In che modo le aziende dovrebbero tracciare le sfide di conformità guidate da DT

I leader aziendali generalmente vedono la trasformazione digitale come il mezzo per far crescere il business, semplificare le operazioni e migliorare le relazioni con i clienti. Ciò rende automaticamente la ricerca e lo sviluppo, le vendite e la catena di approvvigionamento, ecc., le funzioni che influiscono direttamente su profitti e perdite e catturano l'essenza del ROI della trasformazione digitale. Ciò fa sì che il dominio di conformità diventi l'ultimo a essere trasformato.

Ma con le organizzazioni che ampliano i loro sforzi di trasformazione digitale con tecnologie emergenti e dispositivi connessi, la loro vulnerabilità al rischio cambia con un rischio maggiore di nuove minacce informatiche. E la mancanza di coerenza tra le iniziative di sicurezza aziendale non fa che peggiorare questi rischi, un evento che può essere evitato unendo trasformazione digitale e conformità.

In questo articolo, discuteremo della necessità di aggiungere la trasformazione digitale per il rischio e la conformità oltre a immergerci nelle numerose sfide di conformità che un'azienda deve affrontare, oltre ai modi per aumentare il piano di gestione della conformità nel mercato globale della governance aziendale.

Tabella dei contenuti

1. Che cos'è la conformità aziendale?
2. Vantaggi della trasformazione digitale della conformità aziendale
3. Le sfide della trasformazione digitale nella conformità
4. Modi per affrontare le sfide della trasformazione digitale negli audit e nelle conformità

Che cos'è la conformità aziendale?

La conformità aziendale si estende a varie aziende, unità organizzative e nazioni. Nell'era della trasformazione digitale, sta diventando sempre più un obiettivo aziendale per le organizzazioni agire in modo etico e tenere sotto controllo i rischi di conformità. Quando esamini la conformità a tutto spettro, scoprirai che è composta da tre componenti principali: ambiente, esecuzione e valutazione.

Tutti e tre i componenti mostrano gli effetti della trasformazione digitale sull'audit interno e sulla conformità.

Vantaggi della trasformazione digitale della conformità aziendale

L'impatto delle tecnologie digitali sull'audit interno va oltre le imprese che ottengono uno spazio sicuro sulla piattaforma legale. Si riduce a operazioni migliorate, allineamento efficace delle informazioni dettagliate e strategia aziendale, tra gli altri spazi. Esaminiamo in dettaglio i vantaggi della trasformazione digitale, dell'audit interno e delle conformità.

Problemi legali ridotti

L'effetto più grande del costante rispetto della conformità risiede nella riduzione del rischio di multe, sanzioni, interruzione del lavoro e azioni legali. L'incapacità di soddisfare i requisiti di conformità, supponendo metodi pubblicitari o procedure di produzione, può aprire la tua attività a diverse costose cause legali.

Operazioni migliorate

Seguire le conformità può rendere efficiente la gestione delle operazioni aziendali. Prendi ad esempio la conformità HIPAA o GDPR: sono progettati per rendere sicure le interazioni digitali per tutte le parti coinvolte attraverso diverse linee guida relative a dati e software.

Migliori pubbliche relazioni

Mantenendoti aggiornato con le conformità, hai l'opportunità di pubblicizzarle sui tuoi siti Web e sui materiali di marketing, qualcosa che può essere una grande opportunità pubblicitaria. Ad esempio, puoi menzionare che il tuo sito Web è conforme al GDPR o che il sistema di pagamento che stai utilizzando segue le linee guida PCI .

Migliori intuizioni e allineamento della strategia aziendale

In un'azienda, si può gestire solo ciò che si può misurare. Un piano di gestione della conformità può aiutare a comprendere meglio la tua attività fornendo al tuo leader le informazioni di cui ha bisogno per dirigere e controllare le tue operazioni.

L'analisi di un piano di conformità può aiutare a rivelare le intuizioni nascoste della tua attività, dandoti la possibilità di mettere in atto le azioni per migliorare la gestione e l'efficienza aziendale complessiva.

Questi erano i numerosi vantaggi legati alla trasformazione digitale dell'audit interno su cui giurano le numerose società di consulenza sulla trasformazione digitale esperte. Tuttavia, non possiamo ignorare le sfide della trasformazione digitale in materia di conformità e audit.

Le sfide della trasformazione digitale nella conformità

Quando le persone si rivolgono a noi in cerca di servizi di consulenza per la trasformazione digitale , il problema più grande in cima alla loro lista è come rendere l'adozione e la trasformazione del loro piano di conformità favorevole. Tuttavia, l'elenco dei problemi che le aziende di trasformazione digitale devono aggirare per rendere favorevole la trasformazione delle conformità delle imprese non finisce qui.

1. Mantenersi aggiornati sui cambiamenti normativi

Le normative aziendali sono in continua evoluzione. Diverse nuove normative emergono per aiutare le aziende e le industrie a tenere il passo con le tendenze e le esigenze in evoluzione degli utenti. Può essere molto difficile per le aziende tenere il passo con le conformità e assicurarsi che siano soddisfatte in modo completo.

Pensa alla conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) del 2018 . Sebbene a prima vista fosse un regolamento incentrato sull'UE, ma il suo effetto è stato di vasta portata poiché ha avuto un impatto su tutte le imprese che stavano elaborando i dati dei cittadini dell'UE. Il regolamento, che non esisteva prima del 2018, ha portato un cambiamento importante per le imprese chiedendo loro di rivedere la loro strategia per l'attuazione dei requisiti di conformità.

2. Esibire responsabilità e trasparenza costanti

Responsabilità e trasparenza sono le chiavi di numerosi requisiti di conformità che includono la conformità alle normative come il GDPR, regole specifiche del settore come PCI e HIPAA o conformità alle certificazioni come ISO27001. Queste conformità richiedono alle aziende di mostrare trasparenza e responsabilità coerenti. Per garantire ciò, le aziende dovrebbero disporre di sistemi di lavoro in atto oltre a metodi di reporting, monitoraggio e gestione dei processi aziendali.

3. Costanti progressi tecnologici

I progressi tecnologici - e l'apertura che portano al tavolo - possono rendere un po' difficile seguire le conformità. Ad esempio, progressi come BYOD, IoT e integrazione di API e app di terze parti, sebbene vantaggiosi per le aziende, possono essere difficili da gestire per motivi di sicurezza e quindi possono influire sul rispetto della conformità.

Inoltre, con l'evolversi delle tecnologie, le aziende devono rivedere le loro esigenze di modernizzazione dei sistemi legacy, assicurandosi che i loro sistemi obsoleti vengano sostituiti o modificati.

4. Istanza crescente di attacchi informatici

Nell'attuale mondo iperconnesso, le aziende elaborano costantemente un'elevata quantità di dati sensibili. Con gli ambienti aziendali che diventano eccessivamente sfaccettati e complessi, diventa difficile per le aziende garantire la protezione dei dati per la gestione delle conformità e la mitigazione dei rischi.

Ciò ha portato a un forte aumento del tasso di attacchi informatici in tutto il mondo. In un tale scenario, le aziende hanno la responsabilità aggiuntiva di proteggere i dati che elaborano non solo per motivi di conformità, ma anche per proteggere i propri clienti.

Modi per affrontare le sfide della trasformazione digitale negli audit e nelle conformità

1. Costruisci fondamenta adattabili

L'atto principale dell'aggiunta della trasformazione digitale nella gestione della conformità dovrebbe essere comprendere le normative odierne e trovare il miglior quadro e standard per la protezione e la gestione dei dati. Mentre lavori sui framework, assicurati che siano flessibili in modo che le nuove modifiche possano essere mappate su di essi riducendo al minimo le interruzioni.

Un altro punto da notare è che è sempre bene far fronte ai cambiamenti tecnologici. Rivisita il tuo sistema legacy, verifica se soddisfa le tue attuali esigenze aziendali. Se ritenuto non valido, pensa all'adozione di una tecnologia che si adatta alle attuali esigenze del mercato e all'infrastruttura di sicurezza.

Il punto cruciale, quando si costruisce una base adattabile per la gestione della conformità, è sviluppare un processo e un sistema che sia di natura scalabile e abbia spazio per nuove adozioni tecnologiche.

2. Due diligence sui fornitori di servizi di terze parti

La conformità non funziona isolatamente, il che significa che non può essere progettata per mantenere al centro i processi aziendali interni. Dovresti assicurarti che la cultura della conformità sia trasmessa anche nelle relazioni dei fornitori di terze parti in modo che la potenziale vulnerabilità possa essere mitigata.

Dovresti assicurarti che la due diligence che seguono sia a un livello accettabile dalla tua organizzazione.

3. Rendi la protezione dei dati una priorità

Gli attacchi informatici sono una delle maggiori preoccupazioni per le aziende , in tutti i settori. In ogni fase, dovresti promuovere la protezione basata sui dati con un ulteriore livello di approccio alla sicurezza che affronti il ​​maggior numero possibile di problemi. Dovresti avere un processo in atto che evidenzi chi può gestire cosa, quando e come.

Inoltre, dovresti disporre di un piano di ripristino di emergenza che coordini piani di ripristino efficaci attraverso la delega del dovere di protezione dei dati alle parti interessate interne. In questo modo ti assicurerai di aver identificato tutte le aree problematiche e di avere un piano per correggere i problemi.

4. Implementare e monitorare le politiche di conformità

Una parte cruciale della gestione della conformità è garantire che le politiche e i controlli vengano applicati.

Dovrebbe essere in atto un efficiente sistema di reporting di gestione che assicuri che le linee guida di conformità siano seguite dalla tua organizzazione in ogni momento. Puoi anche pensare di incorporare tecnologie che aiuterebbero la tua azienda a identificare i problemi e affrontarli in tempo reale per mitigare i rischi.

Allineare la gestione della conformità alle frenetiche esigenze di trasformazione digitale è difficile da gestire da sole per le aziende. Ci vorrebbero a collaborare con qualcuno che operi intorno alle attuali tendenze del mercato per aiutarli a rimanere aggiornati sulle novità e su come si sta muovendo il settore in termini di normative.

Siamo una delle società di consulenza per la trasformazione digitale che ha aiutato diverse aziende come te a soddisfare le loro esigenze di conformità. Mettiti in contatto con il nostro team per creare una tabella di marcia su come affrontare questo aspetto cruciale della trasformazione digitale.