Come inviare un'e-mail di buon compleanno automatizzata

Pubblicato: 2022-04-27

Ho una confessione: adoro le scarpe.

Li amo così tanto che una volta ho ricevuto una nota scritta a mano da un negozio per averne acquistati così tanti.

Adoro anche l'e-mail di buon compleanno automatizzata annuale che il mio negozio di scarpe preferito invia.

Può essere automatizzato, ma illumina la mia giornata e mi fa sentire speciale.

E ha sempre un coupon, che uso volentieri.

Stai utilizzando e-mail di buon compleanno automatizzate nelle tue attività di marketing?

Le e-mail di compleanno deliziano il tuo pubblico, migliorano la fedeltà e la fidelizzazione e generano risultati aziendali a lungo termine.

Se ti stai immergendo nel mondo dell'automazione dell'email marketing, le email di compleanno sono un ottimo punto di partenza perché sono facili e veloci da configurare.

Come inviare un'e-mail di buon compleanno automatizzata ai tuoi iscritti

L'invio di un'e-mail di compleanno automatizzata ogni anno richiede la raccolta delle informazioni sul compleanno dei tuoi contatti.

Un'opzione è raccogliere il compleanno all'inizio della tua relazione, proprio quando si iscrivono alla tua lista. Aggiungi semplicemente il campo del compleanno a tutti i moduli di iscrizione che utilizzi. Ricorda di mantenere il tuo modulo il più breve possibile in modo che le persone abbiano maggiori probabilità di completare le informazioni.

Offrire un coupon o un regalo di compleanno può essere un ottimo modo per invogliare le persone a unirsi alla tua lista in primo luogo. Fai sapere loro che verranno aggiunti alla tua normale lista di e-mail e il valore che riceveranno da quelle e-mail.

e-mail di buon compleanno automatizzata
Attira i potenziali abbonati con un regalo per i loro compleanni.

Se hai contatti esistenti, ma non la loro data di nascita, chiedi loro di aggiornare il loro profilo con te. Ogni e-mail che invii include un link "aggiorna profilo" nel piè di pagina. Indirizza i tuoi iscritti a fare clic sul collegamento e completare il modulo.

Consiglio di creare un'e-mail che si concentri esclusivamente sulla richiesta agli abbonati di aggiornare le loro informazioni con te. In questo modo non saranno distratti da altre informazioni o offerte.

Inoltre, fai sapere alle persone perché stai chiedendo loro di aggiornare il loro profilo. Potresti dire qualcosa come "Vorremmo inviarti un regalo speciale per il tuo compleanno. Per favore aggiorna il tuo profilo con noi.”

Vedere l'esempio di posta elettronica di seguito. Nota quanto sia semplice e mirato indirizzare le persone a fare clic sul collegamento "aggiorna profilo".

e-mail di buon compleanno automatizzata
Raccogli le informazioni sul compleanno dai contatti esistenti tramite il collegamento Aggiorna profilo.

Quando i tuoi abbonati fanno clic sul collegamento, l'e-mail di aggiornamento del profilo verrà inviata alla loro casella di posta con un collegamento per aggiornare le loro informazioni. Puoi personalizzare l'e-mail del profilo di aggiornamento con i dettagli del tuo logo, marchio e messaggio.

Assicurati di personalizzare il modulo del profilo di aggiornamento con il campo del compleanno. Ancora una volta, chiedi solo le informazioni assolutamente necessarie.

e-mail di buon compleanno automatizzata
Esempio di modulo di aggiornamento del profilo.

Crea e progetta il tuo modello di email di compleanno

Quando si tratta di progettare una fantastica e-mail di compleanno, va bene divertirsi.

Incorpora il tuo marchio, ma aggiungi anche alcuni elementi celebrativi per ravvivare un po' le cose.

Constant Contact offre modelli di compleanno facilmente personalizzabili per dare il via al tuo messaggio di compleanno. Inizia con un modello di email di buon compleanno e modificalo in base alle tue esigenze.

i migliori modelli di email di buon compleanno
Constant Contact offre i migliori modelli di buon compleanno.

Aggiungi un'immagine di supporto per attirare l'attenzione dei tuoi iscritti. Puoi caricare le tue immagini o scegliere tra una varietà di design giocosi nella galleria di immagini stock direttamente in Constant Contact.

modelli automatizzati di email di buon compleanno
Sii audace con il tuo design per distinguerti dalle altre e-mail che invii.

Vuoi qualcosa di un po' più elaborato? Prova ad aggiungere un video di compleanno o una GIF animata che aggiunga movimento per attirare l'attenzione del tuo iscritto.

Come scrivere il tuo messaggio di posta elettronica di compleanno automatizzato

Dopo aver dedicato un po' di tempo alla progettazione del modello di compleanno, pensa al tuo messaggio.

Non è necessario scrivere paragrafi di informazioni, renderlo breve e sincero. Scrivi l'e-mail per far sapere ai tuoi iscritti quanto significano per te e che apprezzi la loro attività o il loro supporto.

Usa il testo del titolo per dire "Buon compleanno" e includi qualcosa sulla tua offerta se ne hai una.

Nel corpo del testo, scrivi alcune frasi per celebrare il tuo abbonato: augura loro un giorno meraviglioso e un anno a venire. Non dimenticare di aggiungere alcuni dettagli sulla tua offerta e perché è importante per il tuo lettore.

Anche la tua email di compleanno dovrebbe includere un invito all'azione relativo alla tua offerta. Se non includi un'offerta, potresti semplicemente incoraggiarli a visitare il tuo sito web.

Rendi la tua e-mail di compleanno automatizzata più personale

Oltre a sentirsi tempestiva e pertinente, l'e-mail di compleanno automatizzata dovrebbe far sentire il destinatario al centro dell'attenzione. Aggiungi il loro nome o altri dettagli nella riga dell'oggetto o anche nel corpo dell'e-mail.

Puoi persino creare e-mail di compleanno separate rivolte a diversi gruppi di abbonati. Ad esempio, se hai un gruppo di membri VIP o donatori, invia loro un'offerta o un messaggio unico. Alla fine, mantieni i tuoi contenuti pertinenti per risuonare con ogni singolo abbonato.

Non dimenticare di includere un regalo nell'e-mail di buon compleanno

Tutti amano i regali per il loro compleanno. Se possibile, includi un regalo speciale. Potrebbe essere un articolo gratuito, un coupon o anche un servizio gratuito che potrebbe riportarli alla tua attività.

Se offri un regalo, considera di aggiungere un elemento di mistero. Potresti farli fare clic per "rivelare la tua offerta misteriosa" o qualcosa per suscitare il loro interesse.

Come programmare la tua email di compleanno automatizzata

Dopo aver creato l'e-mail di compleanno, è pronta per essere programmata. La pianificazione di un'e-mail di compleanno automatizzata significa che verrà inviata una volta all'anno in occasione del compleanno di ogni contatto.

In Constant Contact, puoi scegliere di programmare la tua email il giorno del suo compleanno o fino a 14 giorni prima.

pagina automatizzata di invio e-mail di buon compleanno
Pianifica la tua e-mail di compleanno automatizzata il giorno prima del compleanno del tuo contatto.

Considera l'offerta o le informazioni che stai inviando per scegliere il momento giusto. Se hai un'offerta che avrebbe senso da riscattare prima del loro compleanno, potresti scegliere fino a 14 giorni.

Molte e-mail di compleanno vengono inviate alla data di nascita di un contatto. Quindi il tuo messaggio potrebbe risaltare ancora di più inviandolo prima della data di nascita effettiva.

Guarda il webinar on-demand: usi pratici per l'automazione della posta elettronica

gif con link al webinar Constant Contact, "Usi pratici per l'automazione della posta elettronica"
Clicca sull'immagine sopra per essere portato al webinar registrato.

In questo webinar, esamineremo tutti i modi pratici in cui puoi utilizzare l'automazione della posta elettronica per risparmiare tempo e ottenere risultati, incluso come impostare un'e-mail di automazione per gli auguri di buon compleanno.

Imposta oggi stesso un'e-mail di automazione di buon compleanno!

Inizia a raccogliere informazioni sul compleanno e quindi progetta un modello di email di compleanno da inviare automaticamente ogni anno.

L'utilizzo di un'e-mail di compleanno automatizzata ti fa risparmiare tempo, fa sentire speciali i tuoi contatti e può stimolare le vendite rendendo le e-mail di compleanno automatizzate una situazione vantaggiosa per tutti.