Come creare un'app di produttività e gestione del tempo?

Pubblicato: 2022-02-24

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Quando si tratta di creare un software o un prodotto digitale, gli sviluppatori sono il cuore del progetto, spesso pieno di sfide e problemi imprevedibili durante il processo di sviluppo. Ecco perché è così importante semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro per gli sviluppatori alleviando il carico di attività noiose e automatizzando le loro attività. Per essere in un flusso ininterrotto e mantenere la produttività, gli sviluppatori cercano soluzioni efficienti e sostenibili in grado di semplificare e facilitare estremamente il loro lavoro, proteggere i loro spazi e garantire un pensiero profondo.

L'efficienza è la principale garanzia di successo in qualsiasi attività (e non solo negli affari). E gli strumenti di gestione del tempo digitale ci aiutano a raggiungere ciò che desideriamo e a diventare il più efficaci possibile. Ecco perché tali programmi sono molto richiesti in questo momento. Quindi, ha senso creare app di produttività nostre e iniziare a guadagnare su di esse.

App per la produttività


Immagina com'era la pianificazione e l'organizzazione ai bei vecchi tempi. Pochi quaderni, qualche foglietto adesivo erano sparsi per tutta la casa. Bene! Questo non si può dire molto ben organizzato, ma organizzato. C'è una magia che cambia la vita nel riordinare che è diventata popolare. Tradizionalmente la pianificazione significava semplicemente tenere registri e promemoria.

Ma ora, con l'avanzamento del mondo delle app, la pianificazione non si limita alla semplice conservazione dei record e ai promemoria. Riordinare e organizzare il tuo lavoro può aiutarti a rendere la tua giornata produttiva e senza stressarti per quasi nulla.

Un'app di produttività mobile è un programma software che consente agli utenti di smartphone, tablet e dispositivi portatili di svolgere le attività quotidiane. L'app di produttività è qualsiasi software che facilita il tuo lavoro e ti consente di fare più lavoro in meno volta.

Lo scopo principale di questo sviluppo di app per la produttività è rendere più efficienti gli utenti di dispositivi mobili. Consente agli utenti di accedere a funzioni come prendere appunti, e-mail, calendario, elenco di cose da fare e applicazioni di promemoria, nonché software di elaborazione. testi, fogli di calcolo e presentazioni. Le app di pianificazione e gestione del tempo possono essere di grande aiuto per le persone che sono particolari nel loro lavoro. C'è un insieme di persone che trovano difficile persino decidere da dove iniziare il compito assegnato.

Per loro, lo sviluppo di app per la produttività è l'opzione migliore. L'app per la produttività mobile è per ogni individuo. Non importa se sei uno studente, un uomo d'affari, un imprenditore o una casalinga. In effetti, le app per la produttività coprono un'ampia varietà di funzionalità che possono essere coperte.


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Perché abbiamo bisogno di un'app di produttività mobile per ufficio e personale?


Possiamo fare quasi tutto sui nostri telefoni, ma ciò che rende questi smartphone così utili sono le app installate su di essi. Gli smartphone vengono utilizzati per le funzionalità che forniscono. Non ci sono molte differenze nel modo in cui le persone utilizzano questi dispositivi durante il giorno per semplificare le funzioni quotidiane.

Le aziende stanno incorporando l'idea delle app mobili nelle loro attività per portare produttività alla loro attività. Secondo Scolvo 2016, l'utilizzo di app mobili per motivi di lavoro può comportare un "aumento della produttività del 34%". Le app per la produttività semplificano la qualità della vita.

Quando si tratta di affari, nessuna azienda deve adottare una nuova tendenza tecnologica. Tuttavia, dovrai archiviare i tuoi file riservati in un luogo sicuro e avrai bisogno di modi per comunicare con il tuo team, oltre a disporre di strumenti di pianificazione e organizzazione. Alcune persone sono davvero incasinate quando si tratta di pianificazione o programmazione. Non riescono a capire da dove cominciare.

Inoltre, i tre vantaggi chiave più essenziali che le app di produttività possono apportare se utilizzate per scopi aziendali:

Collaborazione con gli altri
Flessibilità nell'orario di lavoro
Risparmio per l'impresa

Vantaggi dell'utilizzo dell'app di produttività


Le app per la produttività sono dotate di un'ampia gamma di miglioramenti nei processi aziendali esistenti e possono essere applicate in varie funzioni aziendali. I vantaggi di avere un'app di produttività dovrebbero essere abbastanza evidenti. Con un'app di produttività, i tuoi clienti possono tenere traccia di cosa e quando devono farlo.

Questa è la bellezza di un'app di produttività intelligente. semplifica la tua vita lavorativa. Proprio come la riduzione dello spazio fisico può ridurre lo stress, la riduzione del numero di app aperte sul dispositivo ti aiuta a rimanere concentrato. Ti aiuta anche a trovare ciò di cui hai bisogno e a sentirti meno stressato.

Quando investi in uno strumento di produttività, vuoi sicuramente vedere miglioramenti quantificabili nella quantità di lavoro svolto. Mentre tutti gli strumenti di produttività dovrebbero aumentare la produzione in qualche modo, non dovrebbero riguardare solo i risultati. C'è molto di più. Tuttavia, anche i leader aziendali più intelligenti spesso non vedono il valore a lungo termine di queste app di produttività. Se la produzione non aumenta istantaneamente, ritengono che l'investimento sia una perdita di tempo e denaro.

Spesso saltano al passaggio successivo prima di rendersi conto di tutta la potenza dello strumento che hanno così rapidamente eliminato. Grazie alle funzionalità dell'app per la produttività, puoi fornire ai tuoi clienti maggiori dettagli nella loro vita quotidiana. Di seguito abbiamo descritto in dettaglio alcune delle funzionalità più comuni presenti in alcune app di produttività popolari. Le app di produttività hanno una categoria molto ampia. Dalla vita al lavoro, dalla salute al fitness, le app per la produttività sono tutto. Le app di produttività possono dare una forma completamente nuova alla tua vita.

Che cos'è una piattaforma di produttività e gestione del tempo?


Intrinsecamente, la gestione del tempo è una vera scienza incentrata sull'allocazione competente delle ore, necessaria per raggiungere un obiettivo particolare. E un tale obiettivo può essere sia l'adempimento dei doveri professionali che l'ottenimento di un certo risultato personale (ad esempio, anche il desiderio di perdere peso è impossibile da implementare senza un'adeguata pianificazione).

Targeting degli utenti


Come probabilmente avrai già capito, tali applicazioni sono utili a tutte le aziende e gli uomini d'affari (ma anche persone comuni) che vogliono gestire il proprio tempo in modo più efficace e quindi aumentare la produttività delle proprie azioni.

App per la produttività aziendale


In primo luogo, tali piattaforme sono estremamente utili per aziende di varie dimensioni: sia piccoli team che grandi aziende. E questo è comprensibile perché l'incapacità dei dipendenti di gestire correttamente il tempo porta a una diminuzione della produttività dell'intera azienda, che incide negativamente sui programmi di vendita.

App per la produttività personale


Ora prestiamo attenzione al mercato della produttività personale mobile. Dopotutto, tali applicazioni sarebbero utili anche ai singoli utenti: liberi professionisti, liberi professionisti e semplici persone che vogliono aumentare l'efficienza delle loro attività di routine e garantire che le loro azioni quotidiane portino i massimi risultati.

Le funzionalità principali dell'app per la produttività


Per cominciare, analizzeremo le caratteristiche di cui un particolare utente ha bisogno, sia che si tratti di un dipendente di una determinata azienda o di un uomo che ricorre al programma per scopi personali.

Pannello utente


Profilo


Qualsiasi app inizia sempre con un profilo utente, il che è abbastanza naturale. Si tratta di un account personale contenente tutte le informazioni principali su una persona: sesso, età, professione, esperienza lavorativa, hobby, stato sociale e altro ancora.

Puoi offrire campi aggiuntivi per poter ottenere il massimo dei dati sull'utente.

Tavole


Come ricordi, abbiamo menzionato le bacheche quando descriviamo le migliori app per la produttività, vale a dire trello. Naturalmente, puoi dare un nome a questa sezione in un altro modo o trovare il tuo approccio speciale al suo design. Stiamo solo facendo un esempio.

In effetti, una tale scheda non è altro che uno spazio di lavoro allocato per uno specifico progetto, gruppo o dipartimento dell'azienda, a seconda delle esigenze di una particolare organizzazione. L'utente (o il management aziendale) è libero di creare più schede dedicate a diversi argomenti.

Promemoria: i promemoria informano gli utenti di eventi imminenti, riunioni, compleanni, ecc.


Schede pop-up: le schede salvano riunioni e lavori urgenti e gli utenti possono ricevere la notifica pop-up di volta in volta.

  • Dropbox: i dati sono accessibili da più dispositivi come laptop, tablet, personal computer utilizzando dropbox.
  • Elenco delle cose da fare: questa particolare funzione consente all'utente di tenere traccia di tutte le attività necessarie da svolgere in un giorno. così non ti preoccuperai mai più di dimenticare le cose.
  • Codifica a colori: il sistema di codifica a colori evidenzia tutti gli eventi importanti, le riunioni, le attività nell'applicazione.
  • Doodle: utilizzando il nostro strumento doodle, puoi visualizzare le tue idee sotto forma di grafici, diagrammi, ecc.
  • E-journal-e-journal consente all'utente di annotare le proprie opinioni e punti di vista in un diario online.
  • Condividi facilmente: puoi condividere tutto ciò che hai creato finora. ad esempio, potrebbe essere un diagramma di flusso, un diagramma, una lista della spesa. Eccetera.

Pannello di Amministrazione


  • Accesso al dashboard: l'amministratore gestisce tutte le informazioni e le impostazioni del sistema, con un dashboard basato sul Web.
  • Notifiche push: l'amministratore trasmette tutti i nuovi dettagli attraverso questo. Ad esempio, aggiornamenti, nuove funzionalità, ecc.
  • Gestisci abbonamento: l'amministratore offre agli utenti l'abbonamento di base e quello premium in base al loro budget.
  • Archiviazione basata su cloud: i file tra i dispositivi fisici e il cloud vengono sincronizzati tramite l'archiviazione basata su cloud.
  • Supporto: contattare l'assistenza clienti tramite app per risolvere le domande relative agli ordini e ai servizi.
  • Pubblicità: vari annunci e campagne di marketing vengono condotti su piattaforme digitali per potenziare le applicazioni.
  • Valutazione e feedback: qui l'amministratore riceve il feedback e le recensioni, che alla fine porterebbero all'improvvisazione.
  • Gestisci utenti: l'amministratore gestisce il database degli utenti come l'aggiunta e la modifica di dettagli.
  • Fattori di tempo e costi: chi sta sviluppando la tua app? La prima domanda da considerare qui.

Le migliori funzionalità dell'app per la produttività


Elenchi di cose da fare


Dare agli utenti la possibilità di creare elenchi di cose da fare nella tua app di produttività consentirà loro di disporre le loro attività più importanti in un elenco di controllo facile da barrare. Puoi persino aggiungere etichette a queste attività. Pertanto, gli utenti possono anche dividere le proprie attività in base al tipo di attività. Ad esempio, attività personali e attività commerciali.

Vista calendario


Sebbene gli elenchi di cose da fare siano utili, anche dare ai tuoi utenti la possibilità di visualizzare i loro elenchi di cose da fare in una vista calendario può avvantaggiare notevolmente i tuoi utenti. Se un'attività è importante ma non è urgente per la settimana successiva, gli utenti possono spostarla in fondo all'elenco delle cose da fare fino a quando altre attività importanti non sono state completate prima.

Registrazione vocale


Sebbene ci siano molte app di registrazione vocale sul mercato, offrire ai tuoi utenti la possibilità di registrare brevi trascrizioni vocali nella tua app di produttività può consentire loro di prendere appunti e guardare le attività urgenti in un dashboard dell'app di produttività facile da usare.

Gestione di progetto


Offri ai tuoi utenti l'esperienza in cui le cose possono essere organizzate, aumentare la responsabilità, comunicare in modo più efficiente e mantenere tutti sulla stessa pagina.

Programmazione e calendario


Fornisci ai tuoi utenti un'app in cui è possibile organizzare, prenotare e aggiornare gli eventi sul calendario. Si sincronizza anche su più strumenti e dispositivi del calendario, facendo risparmiare tempo agli utenti e consentendo loro di concentrarsi sulle attività ad alta priorità.

Tracciamento del tempo


Offri ai tuoi utenti una piattaforma in cui possono gestire il loro tempo e le loro attività in modo efficiente senza problemi.

Prendere appunti


Prendere appunti avvantaggia tutti, specialmente gli studenti. Fornisci ai tuoi utenti un'app attraente per le note in cui possono scrivere, aggiornare ed eliminare.