Che cos'è uno studio di fattibilità? Come condurne uno per il tuo progetto

Perché uno studio di fattibilità è così importante nella gestione dei progetti? Per uno, lo studio di fattibilità o l'analisi di fattibilità, è la base su cui risiede il tuo piano di progetto. Questo perché l'analisi di fattibilità determina la fattibilità del tuo progetto. Ora che abbiamo attirato la tua attenzione, continua a leggere per scoprire cosa devi sapere sugli studi di fattibilità.

Che cos'è uno studio di fattibilità?

Uno studio di fattibilità è semplicemente una valutazione della praticità di un piano o metodo di progetto proposto . Ciò avviene attraverso l'analisi di fattori di fattibilità tecnica, economica, legale, operativa e temporale. Proprio come suggerisce il nome, stai chiedendo: "È fattibile?" Ad esempio, hai o puoi creare la tecnologia per fare ciò che proponi? Hai le persone, gli strumenti e le risorse necessarie? E il progetto ti darà il ROI che ti aspetti?

Quando i project manager dovrebbero fare uno studio di fattibilità? Dovrebbe essere fatto durante quel punto del ciclo di vita della gestione del progetto dopo che il business case è stato completato.

Quindi, questo è il "cosa" e il "quando", ma che ne dici del "perché?" Significato, perché hai bisogno di uno studio di fattibilità? Bene, determina i fattori che influenzano la fattibilità del progetto, rendendolo piuttosto importante.

Mentre stai ricercando lo studio di fattibilità, il software di gestione dei progetti può aiutarti a tenere traccia di tutte queste informazioni. ProjectManager fa molto di più che raccogliere oggetti come con la maggior parte degli elenchi di cose da fare. Assegna un membro del team per ottenere i dati di analisi di fattibilità di cui hai bisogno. Guarda i loro progressi in tempo reale. Possono allegare documenti giustificativi. Puoi persino commentare l'attività in qualsiasi momento e ovunque. Se hai bisogno di una risposta a una domanda, tagga chiunque nel team e verrà avvisato del messaggio tramite e-mail e notifiche in-app. Semplifica il processo di analisi di fattibilità con ProjectManager. Provalo gratuitamente oggi.

Cosa è incluso in un rapporto di studio di fattibilità?

I risultati dello studio di fattibilità del tuo progetto sono raccolti in un rapporto di fattibilità che di solito include i seguenti elementi.

1. Sintesi
2. Descrizione del prodotto/servizio
3. Considerazioni sulla tecnologia
4. Mercato di prodotti/servizi
5. Strategia di marketing
6. Organizzazione/personale
7. Programma
8. Proiezioni finanziarie
9. Risultati e raccomandazioni

Guarda il video qui sotto per sapere cos'è un rapporto di fattibilità e come crearne uno.

Tipi di studio di fattibilità

• Fattibilità tecnica: consiste nel determinare se la tua organizzazione ha le risorse tecniche e le competenze per soddisfare i requisiti del progetto.
• Fattibilità economica: dovrai fare una valutazione dei fattori economici del tuo progetto per determinarne la fattibilità finanziaria. È possibile utilizzare un'analisi costi-benefici per confrontare i suoi costi finanziari con i benefici previsti.
• Fattibilità legale: il tuo progetto deve soddisfare i requisiti legali. Ciò include leggi e regolamenti che si applicano a tutte le attività e ai risultati finali nell'ambito del progetto.
• Fattibilità operativa: la fattibilità operativa si riferisce alla misura in cui il tuo progetto corrisponde alla pianificazione delle capacità, alle risorse, agli obiettivi strategici e agli obiettivi aziendali della tua organizzazione.
• Fattibilità temporale: stimare il tempo necessario per eseguire il progetto e stabilire le scadenze. Quindi pensa a come la sequenza temporale del tuo progetto si adatta alle tue operazioni attuali, come la pianificazione della domanda, il programma di produzione e molte altre cose.

7 passaggi per fare uno studio di fattibilità

1. Condurre un'analisi preliminare

Inizia delineando il tuo piano di progetto. Dovresti concentrarti su un bisogno non servito, un mercato in cui la domanda è maggiore dell'offerta e se il prodotto o servizio ha un netto vantaggio. Quindi è necessario determinare se i fattori di fattibilità sono troppo elevati per essere chiariti (cioè troppo costosi, incapaci di commercializzare efficacemente, ecc.).

2. Preparare un conto economico previsto

Questo passaggio richiede di lavorare all'indietro. Inizia con ciò che ti aspetti che sia il reddito del progetto e quindi quale finanziamento del progetto è necessario per raggiungere tale obiettivo. Questa è la base di un conto economico. Le cose da tenere in considerazione qui includono quali servizi sono richiesti e quanto costeranno, eventuali adeguamenti dei ricavi, come rimborsi, ecc.

3. Condurre un'indagine di mercato o eseguire ricerche di mercato

Questo passaggio è fondamentale per il successo del tuo studio di fattibilità, quindi rendi la tua analisi di mercato il più approfondita possibile. È così importante che se la tua organizzazione non ha le risorse per farne una vera e propria, allora è vantaggioso assumere un'azienda esterna per farlo.

La ricerca di mercato ti fornirà il quadro più chiaro dei ricavi e del ritorno sull'investimento che puoi realisticamente aspettarti dal progetto. Alcuni aspetti da considerare sono l'influenza geografica sul mercato, i dati demografici, l'analisi dei concorrenti, il valore del mercato e quale sarà la tua quota e se il mercato è aperto all'espansione (ovvero, la risposta alla tua offerta).

4. Pianificare l'organizzazione e le operazioni aziendali

Una volta gettate le basi dei passaggi precedenti, è il momento di impostare l'organizzazione e le operazioni del progetto pianificato per soddisfare i suoi fattori di fattibilità tecnica, operativa, economica e legale. Questo non è uno sforzo superficiale e ad ampio raggio. Dovrebbe essere completo e includere costi di avviamento, investimenti fissi e costi operativi.

Questi costi riguardano cose come attrezzature, metodi di merchandising, immobili, personale, disponibilità di forniture, spese generali, ecc.

5. Preparare un bilancio del giorno di apertura

Ciò include una stima delle attività e delle passività, che dovrebbe essere il più accurata possibile. Per fare ciò, crea un elenco che includa elementi, fonti, costi e finanziamenti disponibili. Le passività da considerare sono cose come il leasing o l'acquisto di terreni, edifici e attrezzature, il finanziamento di beni e crediti.

6. Rivedi e analizza tutti i dati

Tutti questi passaggi sono importanti, ma la revisione e l'analisi sono particolarmente importanti per assicurarsi che tutto sia come dovrebbe essere e che nulla richieda modifiche o aggiustamenti. Quindi, prenditi un momento per esaminare il tuo lavoro un'ultima volta.

Riesamina i tuoi passaggi precedenti, come il conto economico, e confrontalo con le tue spese e passività. È ancora realistico? Questo è anche il momento di pensare al rischio, analizzare e gestire e elaborare eventuali piani di emergenza.

7. Prendere una decisione di andare/non andare

Ora sei al punto di decidere se il progetto è fattibile o meno. Sembra semplice, ma tutti i passaggi precedenti portano a questo momento decisionale. Un paio di altre cose da considerare prima di fare quella scelta binaria è se l'impegno vale il tempo, lo sforzo e il denaro ed è allineato con gli obiettivi strategici dell'organizzazione e le aspirazioni a lungo termine.

Migliori Pratiche per uno Studio di Fattibilità

• Usa un software di gestione dei progetti come ProjectManager per organizzare i tuoi dati e lavorare in modo efficiente ed efficace
• Usa i modelli o qualsiasi dato e tecnologia che ti offre vantaggio
• Coinvolgere le parti interessate appropriate per ottenere il loro feedback
• Utilizza le ricerche di mercato per approfondire la tua raccolta di dati
• Fai i compiti e fai domande per assicurarti che i tuoi dati siano solidi

Se il tuo progetto è fattibile, allora inizia il vero lavoro. ProjectManager ti aiuta a pianificare in modo più efficiente. Il nostro diagramma di Gantt online organizza le attività, fissa le scadenze, aggiunge priorità e collega le attività dipendenti per evitare ritardi. Ma a differenza di altri software Gantt, calcoliamo il percorso critico per te e impostiamo una linea di base per misurare la varianza del progetto una volta che si passa alla fase di esecuzione.

Guarda un video sugli studi di fattibilità

Ci sono molti passaggi e aspetti per uno studio di fattibilità di un progetto. Se vuoi che il tuo sia accurato e preveda correttamente se il tuo progetto è fattibile o un tizio, allora devi avere una chiara comprensione di tutte le sue parti mobili.

Jennifer Bridges, PMP, è un'esperta di tutti gli aspetti della gestione dei progetti e conduce questo video di formazione gratuito per aiutarti a ottenere una presa salda sull'argomento.

Ecco uno screenshot come riferimento!

Grazie per la visione!

Suggerimento per professionisti: quando si completa uno studio di fattibilità, è sempre bene disporre di un piano di emergenza da testare per assicurarsi che sia un'alternativa praticabile.

ProjectManager migliora il tuo studio di fattibilità

Uno studio di fattibilità è un progetto, quindi procurati un software di gestione dei progetti che possa aiutarti a eseguirlo. ProjectManager è un software pluripremiato che può aiutarti a gestire il tuo studio di fattibilità in ogni fase.

Una volta che hai un piano per il tuo studio di fattibilità, carica l'elenco delle attività sul nostro software e tutto il tuo lavoro viene popolato nel nostro diagramma di Gantt online. Ora puoi assegnare compiti ai membri del team, aggiungere costi, creare scadenze, raccogliere tutte le ricerche di mercato e allegare note a livello di attività. Ciò offre alle persone un piano su cui lavorare e una piattaforma collaborativa per raccogliere idee e commenti.

Se decidi di implementare il progetto, lo hai già avviato nel nostro software, che ora può aiutarti a monitorare e segnalare i suoi progressi. Provalo tu stesso con questa prova gratuita di 30 giorni e inizia subito lo studio di fattibilità.

Trascrizione

Oggi parliamo di Come condurre uno studio di fattibilità, ma prima di tutto voglio iniziare con chiarire cos'è uno studio di fattibilità.

Definizione Analisi di Fattibilità

Fondamentalmente, è una valutazione della praticità di un piano o metodo proposto. Fondamentalmente, vorremo sapere, è fattibile? Alcune delle domande che possono generare questo o possiamo sentire le persone chiedere sono: "Abbiamo o possiamo creare la tecnologia per farlo? Abbiamo le risorse umane in grado di produrlo e otterremo il nostro ROI, il nostro ritorno sull'investimento?"

Quando fare uno studio di fattibilità

Allora, quando facciamo lo studio di fattibilità? Quindi viene fatto durante il ciclo di vita di un progetto e viene fatto dopo il business case perché il business case delinea ciò che stiamo proponendo. È un prodotto o servizio che stiamo proponendo?

Allora perché lo facciamo? Il motivo per cui lo facciamo è perché dobbiamo determinare i fattori che renderanno l'opportunità di business un successo.

Come condurre uno studio di fattibilità

Bene, parliamo di alcuni passaggi che facciamo per condurre lo studio di fattibilità.

Bene, prima di tutto, conduciamo un'analisi preliminare di ciò che è coinvolto nel business case e ciò che stiamo analizzando e ciò che stiamo cercando di determinare è fattibile.

Quindi prepariamo una previsione di conto economico. Abbiamo bisogno di sapere quali sono i flussi di reddito, come faremo soldi su questo? Da dove vengono le entrate? Abbiamo anche bisogno di condurre un'indagine di mercato.

Dobbiamo sapere, è una richiesta? C'è un mercato per questo? I clienti sono disposti a utilizzare questo prodotto o utilizzare questo servizio?

Il quarto è, pianificare l'organizzazione aziendale e le operazioni. Ad esempio, qual è la struttura, di che tipo di risorse abbiamo bisogno? Che tipo di requisiti di personale abbiamo?

Vogliamo anche preparare un bilancio del giorno di apertura. Quali sono i... come ancora, quali sono le spese, quali sono le entrate e per garantire che siamo in grado di determinare se realizzeremo il nostro ROI.

Quindi vogliamo rivedere e analizzare tutti i dati che abbiamo e con quello, determineremo, prenderemo una decisione di andare, no. Cioè, faremo questo progetto o questa opportunità di business oppure no.

Bene, ecco alcune delle migliori pratiche da utilizzare durante il tuo studio di fattibilità.

Uno è, utilizzare modelli, strumenti e sondaggi che esistono oggi. La grande notizia è che i dati stanno diventando sempre più diffusi. Ci sono tutti i tipi di tecnologie. Ci sono gruppi che non fanno altro che ricercare. Cose che possiamo sfruttare oggi.

Vogliamo coinvolgere le parti interessate appropriate per garantire che gli input siano presi in considerazione dalle diverse persone coinvolte.

Vogliamo anche utilizzare di nuovo le ricerche di mercato per assicurarci di ottenere dati validi e affidabili.

Anche noi... Voglio dire, fai i compiti, nel senso che agisci come se questo fosse il tuo progetto, se fossero i tuoi soldi. Quindi fai i compiti e fallo bene e assicurati di fornire dati credibili.

Che cos'è un rapporto di fattibilità?

Quindi, alla fine, quello che stiamo facendo è produrre e fornire un rapporto di fattibilità. Quindi, in quel rapporto, pensare che questo sia come un modello.

Quindi quello che farai è fornire un riepilogo esecutivo dell'opportunità di business che stai valutando e la descrizione del prodotto o del servizio.

Vuoi esaminare diverse considerazioni sulla tecnologia. È la tecnologia che utilizzerai? Hai intenzione di costruire la tecnologia?

Che tipo di mercato di prodotti e servizi ed essere ancora in grado di identificare il mercato specifico a cui ti rivolgerai. Inoltre, qual è la strategia di marketing che utilizzerai per rivolgerti al mercato?

E anche qual è la struttura organizzativa? Quali sono i requisiti di personale? Di quali persone hai bisogno per fornire il prodotto o servizio e persino supportarlo?

Quindi vogliamo anche conoscere il programma per essere in grado di avere le pietre miliari per garantire che mentre stiamo costruendo le cose, che mentre stiamo spendendo soldi che stiamo iniziando a portare entrate da pagare e sapere quando andremo per iniziare a recuperare parte dei fondi. Ancora una volta, che si collega anche alle proiezioni finanziarie.

Infine, in questo rapporto, fornirai i risultati e le raccomandazioni.

Ancora una volta, probabilmente parleremo di tecnologia. Lo costruirai? Hai intenzione di comprarlo? Quali sono le strategie di marketing per l'organizzazione specifica del mercato? Potresti avere alcuni consigli sull'opportunità di assumere il personale, forse esternalizzare parte del personale e come appare e anche una raccomandazione finanziaria.

Quindi questo riguarda un po' lo studio di fattibilità e, se hai bisogno di uno strumento che possa aiutarti con il tuo, iscriviti ora al nostro software su ProjectManager.