Come creare un calendario dei contenuti

Quindi, ti è stato chiesto di costruire e/o gestire un calendario dei contenuti per il sito web della tua azienda. Anche se questo sembra un compito arduo, i calendari dei contenuti ti aiutano a tenere sotto controllo la tua strategia di contenuto, a patto che tu non controlli.

I calendari dei contenuti richiedono una collaborazione coerente da parte di tutti i soggetti coinvolti. Devono essere facili da leggere e comunicare cosa viene pubblicato e quando.

Che cos'è un calendario dei contenuti?

Possiamo utilizzare i calendari dei contenuti per un'ampia varietà di servizi di marketing digitale. Sono sempre utili, sia che tu stia pianificando contenuti sui social media, pubblicando annunci ppc o gestendo i contenuti di un blog.

Possiamo usare i calendari dei contenutiPossiamo usare i calendari dei contenutiPossiamo usare i calendari dei contenuti

Tuttavia, un calendario editoriale, generalmente noto come calendario dei contenuti, è probabilmente uno dei calendari più importanti nel tuo marketing quotidiano.

Un calendario dei contenuti è un documento che ti darà una visione d'insieme di quando e dove pubblicherai i tuoi prossimi contenuti.

Un calendario ben mantenuto aiuterà l'intero team a tenere traccia dei flussi di lavoro per la creazione dei contenuti, comunicare le date di pubblicazione e monitorare i risultati.

Vantaggi della creazione di un calendario dei contenuti

Rimanere organizzati - Come marketer, ci sono molti pezzi in movimento nel tuo lavoro quotidiano. Creando un calendario dei contenuti, puoi rimanere organizzato e assicurarti che le tue attività relative ai contenuti non falliscano.

Modello di avanzamento visivo : la creazione di contenuti richiede più passaggi. E se non fai tutti quei passi, è probabile che ne perderai uno. Dalla pianificazione alla scrittura, dall'editing alla pubblicazione, ogni azienda avrà il proprio flusso di lavoro specializzato per soddisfare le esigenze del proprio team. Sarai in grado di monitorare visivamente ogni fase del processo di creazione dei contenuti dall'inizio alla fine con un calendario dei contenuti.

Comunicazione chiara – Che ci siano due o venti persone che lavorano nel reparto marketing, è essenziale avere una comunicazione chiara per creare una strategia di marketing sincrona. Il tuo calendario dei contenuti dovrebbe essere facile da leggere e comprendere da chiunque nella tua azienda.

Bird's Eye View – Guarda il quadro generale dei tuoi contenuti, un mese alla volta. Vedere tutti i tuoi contenuti disposti di fronte a te in una volta può aiutarti a pubblicare contenuti che trattano vari argomenti.

Preparati per gli eventi chiave : quando pianifichi in anticipo il calendario dei contenuti, puoi preparare e organizzare gli eventi chiave e le date importanti. Ovviamente è importante pianificare le vacanze, ma pensa ad altri eventi che influenzano la tua azienda. Sei un blog di e-commerce? In tal caso, pensa alle date che incidono sulle vendite come il Cyber ​​Monday o il Labor Day Weekend.

Scegli una piattaforma

Quali elementi cercare?

Piattaforma basata su cloud: le piattaforme basate su cloud hanno un primo approccio all'accessibilità. Quando pianifichi la tua strategia per i contenuti per il 2023 e oltre, è importante pensare alle persone che la gestiscono. Sono tutti in un posto? Le probabilità sono, probabilmente no. Crea calendari aggiornati accessibili a tutto il team, ovunque si trovino.

Profili utente – Come accennato in precedenza, probabilmente c'è più di una persona che lavora sul calendario dei contenuti della tua azienda. Quando scegli un software, tienilo a mente. Alcuni strumenti di calendario dei contenuti offriranno profili utente illimitati, ma a un costo.

Visualizzazione : indipendentemente dalla piattaforma di calendario dei contenuti selezionata, dovrai dare la priorità alla visualizzazione. Se la tua azienda pubblica un sacco di contenuti, vorrai essere in grado di vederli tutti in una volta e disporre di un processo per filtrare o cercare elementi specifici.

2 piattaforme di calendario dei contenuti che consigliamo

Fogli Google

Crea il tuo calendario dei contenuti personalizzato con Fogli Google. Un foglio di calcolo richiederà un po' di sforzo per essere configurato, ma è facile da mantenere. Google Docs ospita un'ampia varietà di documenti in stile collaborativo, consentendo a tutto il tuo team di accedervi e modificarli. Questo strumento elimina le campane e i fischietti confusi di un calendario dei contenuti, rendendolo diretto e semplice da usare.

Monday.com

Questo strumento visivo ti aiuterà a creare qualsiasi flusso di lavoro per gestire tutto ciò di cui hai bisogno. Questo software di gestione dei progetti consente agli utenti di completare i progetti in modo efficiente suddividendo ogni elemento del calendario dei contenuti in una singola attività. Invita i freelance a collaborare nei forum per semplificare la comunicazione in tutte le fasi del processo.

Creazione del tuo calendario dei contenuti

Passaggio 1: crea un elenco dei tuoi contenuti

Innanzitutto, pensa alla posizione della tua azienda e a chi ti rivolgi per aiutarti a determinare su quali tipi di contenuti concentrarti.

Qual è la posizione della tua azienda sul mercato?

Sei un leader di pensiero o un nuovo operatore di mercato?

I tuoi clienti conoscono il prodotto o il servizio che vendi?

Successivamente, crea un elenco di tutti i contenuti che hai pubblicato in passato, che stai attualmente pubblicando o che vorresti pubblicare.

Ciò può includere contenuti editoriali, istruzioni, notizie del settore, interviste, case study, argomenti di tendenza, ecc.

Un elenco completo di tutti i contenuti che desideri pubblicare ti condurrà al passaggio 2.

Passaggio 2: pilastri dei contenuti

Dividi il tuo elenco di argomenti in pilastri di contenuto. I pilastri di contenuto sono gruppi di contenuti che ruotano attorno a un argomento principale.

Questi argomenti principali dovrebbero rappresentare le grandi categorie di cui vuoi discutere nei post del blog.

Ripensa alle domande nella sezione precedente.

Se sei un leader di pensiero nel settore del fitness e cerchi di raggiungere persone che conoscono un po' il fitness, potresti avere pilastri di contenuti che ruotano attorno al benessere muscolare, diete diverse, allenamenti HIIT personalizzabili, ecc.

Tuttavia, se sei nuovo nel settore o se il tuo pubblico di destinazione non sa nulla di fitness, i pilastri dei tuoi contenuti avranno un aspetto leggermente diverso. I tuoi argomenti potrebbero concentrarsi maggiormente su abitudini alimentari sane o allenamenti a corpo libero.

Quando crei i pilastri dei tuoi contenuti, la tua "pagina pilastro" sarà la più robusta di tutte.

Da qui, chiediti: "Quali argomenti si riferiscono a questo pilastro?" o "cosa vorrebbe sapere di più il mio lettore dopo".

Questo processo ti aiuterà a organizzare le tue idee di contenuto e creare elenchi di nuovi argomenti.

Passaggio 3: frequenza di pubblicazione

La scelta di una frequenza di pubblicazione sarà diversa per ogni marchio e azienda.

Discuti con il tuo team quanto spesso vuoi pubblicare contenuti e in quali giorni della settimana.

Non c'è nessuna formula magica qui.

Alcune aziende pubblicano da due a quattro blog a settimana, mentre altre pubblicano solo poche volte al mese.

Un'altra domanda da porsi è quanto dureranno i miei contenuti?

Ancora una volta, non esiste una formula magica o una pozione segreta.

L'utile aggiornamento dei contenuti di Google ha lo scopo di aiutare gli utenti a trovare "contenuti di alta qualità".

Quindi, una buona regola empirica quando si scrivono contenuti non è misurare in base alla lunghezza, ma alla mia completezza.

Quando il tuo lettore arriva alla fine del tuo blog, dovrebbe sentirsi soddisfatto delle informazioni che gli hai fornito.

Passaggio 4: compilare il calendario dei contenuti

Questa è probabilmente la parte più scoraggiante di un calendario di contenuti se sei nuovo a gestirli.

Usa la frequenza di pubblicazione che hai deciso per collegare i contenuti alle date in cui li pubblicherai.

Lavora a ritroso per riflettere su tutte le attività coinvolte nel flusso di lavoro di creazione dei contenuti .

Quando compili il tuo calendario dei contenuti, assicurati di includere i seguenti elementi:

• Date: includi le date per la prima bozza, le scadenze editoriali e le date di pubblicazione
• Titoli : elenca il titolo provvisorio completo dei tuoi contenuti
• Pilastro del contenuto : assegna un'etichetta al pilastro del contenuto in cui rientra l'argomento specifico
• Scrittore : Chi è responsabile della scrittura del contenuto
• Editor : chi è responsabile della modifica del contenuto
• Editore : Chi è responsabile della pubblicazione del contenuto
• Collegamenti : include collegamenti alla bozza di lavoro

Tirandolo del tutto

Un calendario dei contenuti è uno strumento essenziale per la pianificazione, la comunicazione e la corretta esecuzione della tua strategia di content marketing.

Prenditi il ​​tempo necessario per selezionare una piattaforma che funzioni per il tuo team e inizia a pianificare i contenuti del prossimo mese con il tuo nuovo calendario dei contenuti.