Come creare un webinar nel 2023 che ti porti lead
Pubblicato: 2023-02-21
La creazione di un webinar dovrebbe essere al primo posto nella mente di ogni marketer, soprattutto quando, in media, il 73% dei partecipanti al webinar B2B diventa lead qualificati. Un webinar è un approccio relativamente semplice ed economico per raggiungere il tuo target demografico, che può aiutarti a ottenere nuovi contatti ed espandere la portata del tuo marchio. È essenziale che il tuo primo webinar sia coinvolgente in modo che le persone vogliano iscriversi e partecipare. Potresti anche pensare a come rispondere a qualsiasi domanda che potrebbero avere durante tutto il tempo. Ma prima, iniziamo con la definizione.Cos'è un webinar?
Seminario Web
La parola "webinar" è una combinazione delle due parole "web" e "seminario" e descrive esattamente di cosa si tratta: un seminario, una presentazione o un workshop trasmesso in diretta via Internet. In un tipico webinar, uno o più esperti in materia condividono le proprie conoscenze con i partecipanti.
Come creare un webinar nel 2023: una guida dettagliata con passaggi semplici e attuabili
La creazione di un webinar potrebbe sembrare un'impresa ad alto rischio. Ci sono molte parti in movimento, opzioni di contenuto e persone con cui parlare prima ancora che il programma inizi, ma ne vale la pena quando finalmente va in onda. Immergiamoci!1. Metti in chiaro le tue priorità
Determina lo scopo del tuo webinar con l'aiuto del tuo team. Il tuo webinar potrebbe riguardare qualsiasi cosa, ma aiuta a concentrarsi su un solo argomento che ti aiuterà a raggiungere il tuo pubblico di destinazione. Prova una di queste strategie per scoprire cosa apprezza di più il tuo pubblico:- Analizza come stai usando i social media. Dai un'occhiata alle immagini e ai post più condivisi. Usa queste tendenze per ottenere potenziali argomenti per il tuo webinar.
- Dai un'occhiata alle tue domande frequenti. I potenziali clienti e clienti ti fanno spesso le stesse domande? Scopri dove la comprensione delle persone potrebbe essere migliorata in modo da poter riempire il vuoto.
- Puoi scoprire ciò che gli altri sono curiosi di utilizzare un servizio come AnswerThePublic. Esamina i risultati e decidi quali argomenti potrebbe trattare il tuo webinar.
2. Scegli Un formato webinar
Se sai come vuoi presentare i tuoi contenuti, puoi realizzare un webinar di maggior successo. Trovare una struttura che funzioni per te significa trovare la soluzione giusta per la tua personalità e i tuoi obiettivi. Alcuni formati comuni sono i seguenti:Presentazione
Ci sono molte variazioni su questo tema, ma è uno dei più comuni per i webinar. Con un webinar di presentazione, una persona parla mentre un file video o audio viene riprodotto in background. Questo formato è una buona opzione se stai scrivendo per un pubblico limitato. Suggerimento per i professionisti: includi sondaggi e sessioni di domande e risposte nel tuo webinar per aggiungere appeal visivo e interazione con il pubblico.Colloquio
Puoi ospitare un'intervista con un esperto nel tuo campo, che in seguito risponderà alle domande del pubblico.I buoni intervistati potrebbero includere:
- Qualcuno in prima linea nel proprio settore
- Qualcuno con un'influenza significativa nel tuo campo
- Qualcuno con poca influenza nel tuo campo ma molta esperienza
Prodotto
I webinar incentrati su un prodotto o servizio specifico sono un ottimo modo per mostrare le sue caratteristiche e dimostrarne l'utilità ai potenziali clienti. Nel caso del software, è possibile utilizzare la condivisione dello schermo e altre tecnologie per dimostrare al pubblico l'interfaccia e la funzionalità del prodotto. Qualcuno che potrebbe essere indeciso sull'acquisto del tuo prodotto perché non comprende una funzione specifica può stare tranquillo.Tavola rotonda moderata
Un panel webinar è simile a una tavola rotonda in quanto presenta molti relatori che discutono dello stesso argomento. Questo formato di webinar richiede un moderatore per un funzionamento regolare.Domande e risposte
Questo stile è simile alle interviste in quanto l'oratore risponde alle domande. Questa volta aprirai le domande a un pubblico più ampio anziché a un solo moderatore. Prepara le domande in anticipo. Questo processo ti consentirà di filtrare le domande dalla folla e di attenerti al tuo programma. La maggior parte dei formati di webinar include una sessione di domande e risposte alla fine.3. Assegna ruoli al tuo team
A seconda dell'ambito dell'evento, delegare compiti ai membri del team può essere una buona idea.- Promozioni: questo gruppo è responsabile della strategia di marketing del webinar. Email, social media e marketing in loco sono tutti ottimi modi per convincere le persone a iscriversi!
- Programmazione dei contenuti: questo è il processo attraverso il quale i temi, i presentatori, i messaggi, i progetti e gli output del webinar vengono tutti pianificati ed eseguiti.
- Operazioni: questo reparto gestisce le operazioni tecniche tra gli strumenti webinar, gli strumenti per le operazioni di marketing e i sistemi CRM per garantire che tutti i dati raccolti siano corretti.
4. Scegli uno strumento per webinar
Puoi condurre un webinar utilizzando varie opzioni premium e gratuite. Se hai bisogno di un servizio affidabile, scegli tra WebinarJam e GoToWebinar. Puoi anche utilizzare YouTube Live per tenere webinar senza spendere un centesimo. Pensa a ciò di cui hai bisogno dalle scelte a tua disposizione.- Quante persone ti aspetti di presentarsi?
- C'è bisogno di tenere un registro?
- Quanti soldi puoi spendere?
- Riesci a fare a meno della personalizzazione e dell'etichettatura?
5. Prepara la videocamera dei tuoi relatori e pianifica gli elementi visivi
In un webinar di successo, il relatore utilizza supporti audio e video per istruire il pubblico su un particolare argomento. Le diapositive PowerPoint ricche di testo non lo taglieranno. I webinar più efficaci dovrebbero avere la stessa sensazione di incontrarsi di persona. Può sembrare un dato di fatto, ma ai relatori dovrebbe essere richiesto di utilizzare le loro webcam. Il pubblico vede il volto del presentatore, che può fornire ulteriori informazioni attraverso indizi non verbali. Ogni relatore avrà bisogno di accedere a una fotocamera di alta qualità (una superiore a quella integrata nel proprio laptop) e una buona illuminazione per farcela. Sebbene non sia una difficoltà significativa, questa è un'ulteriore complicazione che i presentatori non affrontano in un ambiente dal vivo. Se tutto ciò che hai è una fotocamera per laptop di base, assicurati di utilizzare queste migliori pratiche di illuminazione per ottenere il massimo dal tuo dispositivo. Ora parliamo degli altri elementi visivi: la grafica. Quando crei la grafica per il tuo prossimo webinar, tieni presente quanto segue in termini di diapositive:- Prepara una diapositiva di apertura che includa informazioni essenziali, come l'ora di inizio e gli argomenti trattati nel webinar, ma rendila divertente!
- Successivamente, presenta una diapositiva che riassume i numerosi argomenti discussi durante il webinar.
- Includi una diapositiva che elenchi i siti Web e gli strumenti utilizzati durante il processo. Durante il webinar, dovresti utilizzare attivamente gli strumenti e i siti Web disponibili per fare un'impressione più significativa sui partecipanti.
6. Preparare l'attrezzatura e lo spazio necessari
Dovrai scegliere un luogo tranquillo per tenere un webinar di successo. Pensa di tenere il webinar in una sala conferenze o in qualche altra area dove non ci saranno distrazioni. Fondamentale per il successo del tuo webinar è anche la scelta dell'attrezzatura. Le linee fisse e i microfoni delle cuffie hanno meno probabilità di disconnettersi durante un'interazione con il pubblico, quindi considera di usarli al posto dei modelli wireless. È consigliabile disporre di un laptop di backup completamente carico con una copia di tutti i dati archiviati in una posizione separata. Nel caso in cui il tuo sistema informatico principale riscontri problemi tecnici, ciò assicurerà che tutto continui a funzionare correttamente. Per offrire al tuo pubblico la migliore esperienza di webinar, devi assicurarti di disporre dell'attrezzatura corretta e di un luogo adatto.7. Produci i tuoi contenuti
Questo è quando tutti i tuoi sforzi vengono ripagati. Il tuo webinar può assumere molte forme, comprese quelle che abbiamo trattato in precedenza, come una presentazione di diapositive, un video di te che usi il tuo prodotto o un'intervista con un ospite speciale. La chiave per un webinar di successo, indipendentemente dal suo stile, è mantenere i partecipanti interessati e coinvolti. Un altro modo di vederlo è che non deve essere noioso. Preparati a pensare fuori dagli schemi. Quando pianifichi un webinar, come puoi assicurarti che i partecipanti rimangano coinvolti e guardino tutto? Prova a sorprenderli ogni tanto. Il momento di brillare è arrivato. Ecco alcune idee da tenere a mente:- Fai risaltare il tuo marchio e la tua causa con straordinarie immagini creative.
- Basta avere un punto principale su ogni diapositiva per mantenere le cose concise.
- Prendi in considerazione l'utilizzo di immagini piuttosto che di parole. Per mantenere l'interesse delle persone, dovresti includere contenuti multimediali come video, GIF e animazioni.
- Usa solo paragrafi brevi. Componi alcune parole o frasi chiave che il pubblico possa seguire e poi spiegale in modo più dettagliato mentre parli.
- Includi un rapido sondaggio nel bel mezzo del tuo discorso. Questo è un altro metodo per mantenere i tuoi lettori interessati pur mantenendo le cose nuove.
- Non lasciarlo andare troppo a lungo. I webinar durano in genere tra i 45 e i 60 minuti. Se desideri includere elementi interattivi come un sondaggio e una sessione di domande e risposte, mantieni questa lunghezza.
8. Promuovi il tuo webinar
Quindi hai creato il tuo webinar: ora è il momento di promuoverlo. Pensa come il tuo pubblico di destinazione mentre sviluppi un piano di marketing per il tuo webinar. Una volta che conosci il tuo pubblico di destinazione, puoi decidere la migliore strategia di marketing per trasmettere loro il tuo messaggio. Concediti almeno dalle tre alle cinque settimane di pubblicità prima di rendere pubblico il tuo webinar. Pensa di utilizzare i seguenti metodi per diffondere la notizia del tuo evento:- Social a pagamento e organico, inclusa la promozione tramite post di blog, newsletter o comunicati stampa
- Pubblicità all'interno del prodotto
- Promozioni in loco
9. Crea la pagina di registrazione o di destinazione
Dopo esserti sistemato su una piattaforma, puoi iniziare a lavorare sulla pagina di registrazione del webinar. Come qualsiasi altra pagina di destinazione, lo scopo di questa è quello di convincere i visitatori a iscriversi. Inizia riassumendo gli obiettivi del tuo webinar in alcuni punti elenco ben scritti. Successivamente, dovresti parlare dell'esperienza e dei risultati degli host nel mondo degli affari. Includi un modulo di registrazione in cui gli ospiti possono inviare le loro informazioni e un invito all'azione convincente alla conclusione. Puoi creare una pagina di registrazione o di destinazione con uno strumento webinar premium. Leadpages offre modelli di landing page predefiniti per webinar. Puoi scegliere un modello e personalizzare la pagina con un builder drag-and-drop.
Fonte Un modello di pagina di registrazione preferito è JotForm. È gratuito per cinque moduli e cento iscritti. Per un piccolo pubblico di webinar, questo potrebbe essere l'ideale. 
Fonte Assicurati di fornire l'ora e la data pianificate del webinar nei dettagli della registrazione. Puoi scegliere di programmare il tuo evento per la sera o nel fine settimana se il tuo pubblico di destinazione è composto da persone che devono lavorare durante la settimana. Se stai invitando persone da tutto il mondo, è importante specificare il fuso orario in cui si terrà il webinar.