Come creare una newsletter coinvolgente per la scuola

In che modo la tua scuola si mantiene in contatto con studenti, genitori e membri della comunità? I giorni in cui ci si affidava principalmente al semplice modulo di autorizzazione o volantino sono ormai lontani. Sì, questi materiali stampati sono importanti, ma ora sono secondari alla comunicazione digitale.

Mentre i siti web di istruzione e i social media dovrebbero essere elementi chiave della tua strategia virtuale, c'è qualcosa di speciale nella semplice newsletter via e-mail. Affascinante ma informativo, questo strumento può aiutarti a tenere aggiornati sulla vita scolastica una varietà di destinatari. Le e-mail sono fondamentali per guidare sia le iscrizioni a breve termine che il coinvolgimento a lungo termine.

In questo articolo scopriremo:

• I vantaggi delle newsletter scolastiche
• Come realizzare una newsletter
• Cosa dovrebbero includere per mantenere i lettori coinvolti

Vantaggi delle newsletter e-mail della scuola

Non è un segreto che l'e-mail rimane un prezioso strumento di marketing nel mondo degli affari, dove un solo dollaro speso con saggezza può offrire un impressionante ritorno sull'investimento di $ 42. Mentre il ROI per le email scolastiche in particolare può essere più difficile da monitorare, le newsletter hanno un ruolo importante da svolgere nella tua strategia di sensibilizzazione digitale. Ecco alcuni vantaggi chiave:

Coltiva le prospettive

Se stai cercando di attirare nuovi studenti, una newsletter via e-mail può fornire uno sguardo all'interno di ciò che rende speciale la tua scuola. Anche se le potenziali famiglie non avviano immediatamente il processo di ammissione, le continue interazioni digitali potrebbero eventualmente portare a nuovi studenti.

Crea un senso di comunità

Le scuole forniscono molto di più dello sviluppo accademico. Spesso costituiscono la spina dorsale dei quartieri in cui si trovano. Ma in un mondo digitale, spesso disconnesso, gli educatori hanno difficoltà a promuovere un ambiente orientato alla comunità.

Invece di lamentarti dell'influenza di Internet, approfittane per coinvolgere gli studenti ei loro genitori. Portando un elemento umano nelle interazioni digitali, le newsletter coinvolgono i lettori. Più i genitori, i tutori e gli altri membri della comunità si prendono cura di loro, migliori saranno i risultati che i tuoi studenti avranno.

Integrazione con altri contenuti digitali

L'e-mail può essere la forma di comunicazione preferita per la maggior parte degli insegnanti e dei genitori, ma ciò non elimina la necessità di contenuti come post di blog e aggiornamenti sui social media. Queste importanti strategie di marketing per l'istruzione possono essere promosse con l'aiuto della tua newsletter via e-mail, che dovrebbe indirizzare i lettori a pagine di destinazione specifiche o account di social media. Allo stesso modo, gli inviti all'azione basati sul sito Web incoraggeranno i visitatori a iscriversi alle tue newsletter via e-mail.

Il coinvolgimento su più piattaforme produrrà un maggiore potenziale non solo per l'iscrizione, ma anche per il coinvolgimento attivo molto tempo dopo l'ammissione degli studenti. Non perdere questa preziosa opportunità di promozione multipiattaforma.

Come iniziare

La decisione se inviare una newsletter scolastica può sembrare un gioco da ragazzi, ma iniziare è del tutto un'altra questione. Per fortuna, è possibile utilizzare vari strumenti per semplificare il processo di creazione di una newsletter e-mail attraente e coinvolgente.

Determina il tuo obiettivo

Prima di iniziare a redigere contenuti o righe dell'oggetto, pensa in primo luogo al motivo per cui stai inviando una newsletter via e-mail. Vuoi aumentare le iscrizioni? Vuoi che i genitori siano maggiormente coinvolti nel percorso scolastico dei loro figli? Sarà questa una delle tue principali fonti per informare genitori e studenti sulle imminenti attività scolastiche e annunci?

Con un obiettivo mirato in mente, svilupperai il contenuto su misura che produrrà i risultati desiderati.

Sviluppa un programma

Con quale frequenza invierai newsletter? Troppe e-mail possono causare il disimpegno dei destinatari occupati. A seconda della situazione, potrebbero essere preferibili invii mensili, bisettimanali o anche settimanali. Come minimo, pianifica di inviare newsletter almeno una volta al mese. Crea una pianificazione affidabile in modo che i destinatari sappiano quando aspettarsi aggiornamenti.

Approfitta dei modelli di newsletter

Il layout e il design possono essere complicati e dispendiosi in termini di tempo, in particolare se desideri creare una newsletter dinamica ma facile da navigare. L'utilizzo di un modello di newsletter ti fa risparmiare tempo e ti aiuta a creare e-mail reattive ai dispositivi mobili che puoi personalizzare facilmente per riflettere i colori e il marchio della tua scuola.

Usa linee tematiche accattivanti

I destinatari della newsletter possono prestare maggiore attenzione alla comunicazione scolastica rispetto ad altri tipi di e-mail, ma ciò non significa che le leggeranno sempre. La riga dell'oggetto corretta può garantire che i tuoi messaggi non solo si distinguano, ma spingano anche i destinatari a saperne di più. Questi dovrebbero essere diretti, concisi e pieni di personalità.

Cosa includere nelle newsletter scolastiche

Con il contenuto giusto, una newsletter realizzata con cura può far sentire l'intera scuola più come una comunità coesa, piuttosto che come un insieme di classi separate. Ecco alcuni modi in cui puoi riunire la tua scuola, il personale e i genitori con i contenuti della tua newsletter.

Studente della settimana

Prendi il digitale mostra e racconta con una funzione Studente della settimana che consente ai lettori di saperne di più sui tuoi studenti più stimolanti. Questo può assumere un formato di domande e risposte, in cui le persone in primo piano condividono dettagli sui loro risultati passati, interessi attuali e piani per il futuro. Incoraggia i selezionati per questa funzione a inviare una foto preferita da accompagnare al testo.

Membro dello staff della settimana

Gli studenti non sempre considerano il personale scolastico come persone reali. Cambia la loro percezione con una funzione che fa eco allo studente della settimana. Questo blurb potrebbe mettere in evidenza insegnanti, infermieri, bibliotecari, amministratori, personale di custodia e tutti coloro che lavorano duramente per rendere la tua scuola un luogo accogliente.

Condividi le foto dei bambini, degli animali domestici e delle vacanze dei membri del personale. Oltre a una foto, includi i dettagli su ciò che ha ispirato questi professionisti ad entrare nel campo dell'istruzione e su eventuali interessi che hanno al di fuori del lavoro.

Storie o poesie scritte dagli studenti

Consenti agli studenti di essere coinvolti nella tua newsletter e condividere il loro lavoro migliore. I racconti e le poesie dovrebbero essere incoraggiati, soprattutto se si riferiscono in qualche modo al tema generale della newsletter. Gli studenti e i loro genitori saranno entusiasti di vedere il loro lavoro in primo piano e questo potrebbe ispirare alcuni a dedicare più tempo e sforzi alla scrittura creativa.

Aggiornamenti su iniziative benefiche

Aggiornamenti regolari sulle iniziative di beneficenza assicurano che le donazioni diventino parte integrante della cultura della tua scuola. Fai sapere alle famiglie come possono essere coinvolte e perché i loro sforzi sono importanti. Dopo la conclusione di questi eventi, si divertiranno a scoprire come loro e i loro vicini hanno fatto la differenza per i bisognosi.

Il contenuto della newsletter dovrebbe presentare in evidenza i risultati di eventi recenti. Ad esempio, se gli studenti hanno raccolto fondi per la società umana locale, questo risultato dovrebbe essere presentato.

Sii specifico, evidenziando i dollari raccolti o le libbre di cibo raccolte durante un viaggio. Successivamente, informa i lettori sugli eventi imminenti, inclusi tutti i dettagli. Ricorda loro perché la causa è così importante.

I punti salienti degli eventi recenti

Non tutte le famiglie partecipano a tutti gli eventi organizzati dalla tua scuola. Mentre possono farsi un'idea di ciò che si sono persi sui social media, le newsletter fanno un ulteriore passo avanti intrecciando i dettagli di un particolare evento in una storia, completa di statistiche di partecipazione e citazioni dei partecipanti.

I lettori capiranno cosa si sono persi e, si spera, saranno coinvolti nel prossimo evento.

Input dai destinatari della newsletter

Mentre le idee delineate sopra possono darti un ottimo inizio, i migliori contenuti possono alla fine essere suggeriti o sviluppati dai genitori e dagli educatori che ricevono la tua newsletter. Più si sentono coinvolti, più è probabile che continuino a leggere.

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