Come creare una roadmap SEO

Quando si implementa una strategia SEO, una roadmap documentale è fondamentale per diversi motivi:

• Serve come guida quotidiana.
• Rappresenta ciò che i professionisti non SEO percepiscono come SEO: una pratica lista di controllo delle attività.
• Fornisce una struttura per comunicare le aspettative con le parti interessate.

Una strategia solida e ben studiata è meglio integrata con una roadmap SEO in Fogli Google o uno strumento come Jira o Asana. Idealmente, sfrutta le tecnologie che i tuoi team stanno già utilizzando.

Questo articolo spiega perché una roadmap SEO è essenziale per la tua strategia. Inoltre, scopri come creare una solida roadmap SEO per dare priorità alle attività e collaborare in modo efficace con i team.

Cosa ti serve per una roadmap SEO

Una roadmap SEO è molto simile alla SEO nel suo complesso, non può esistere con successo in un silo. Questo sia in termini della tua ricerca che del tuo team all'interno del business più ampio.

Nell'ambito della SEO, idealmente avresti una strategia SEO completa, che include:

• Verifica tecnica.
• Inventario dei contenuti, verifica dei contenuti e analisi delle lacune dei contenuti.
• Ricerca d'attualità: entità (incluso il tuo marchio), parole chiave e argomenti.
• Ricerche di mercato e della concorrenza.

Una volta ottenuto tutto ciò, dovresti essere in grado di integrarlo nel tuo contesto aziendale più ampio. Ciò comprende:

• I tuoi obiettivi aziendali per i prossimi cinque anni.
• Strumenti, persone e disponibilità di budget. Ciò include sapere quando e come puoi presentare il budget.
  • Lanci di prodotti pianificati o campagne di marketing.
• Il tuo stack tecnologico ed eventuali limitazioni, considerazioni o modifiche pianificate note (incluse le migrazioni).

Raccogliere queste informazioni per la tua roadmap SEO è fondamentale perché, inizialmente, mirerai ad affrontare attività ad alto impatto e a basso impegno. Tieni presente che queste attività variano a seconda della tua organizzazione.

Comprendere i tuoi obiettivi aziendali:

• Aiuta ad allineare le tue "vittorie rapide" SEO con il lavoro che andrà effettivamente a beneficio diretto dei profitti dell'azienda.
• Darti la possibilità di parlare di quel vantaggio quando porti a termine il lavoro.

Conoscere le persone, gli strumenti e il budget a tua disposizione potrebbe spingerti a riconsiderare da dove inizi con la tua tabella di marcia.

Supponiamo che tu stia lanciando un nuovo prodotto nei prossimi tre mesi e che il tuo team di sviluppo sia completamente al completo fino a un mese dopo il lancio. Forse inizi con il tuo team di contenuti e crei prima nuovi contenuti hub-and-spoke nell'area di competenza della tua organizzazione.

Ad esempio, quando lavoravo presso Optus, un'importante società di telecomunicazioni in Australia, le persone avrebbero avuto difficoltà a portare a termine qualsiasi nuovo sviluppo sul sito Web, grande o piccolo, da giugno a settembre perché ci stavamo preparando per il lancio dell'iPhone.

(In quel caso, facevo parte del team di lancio, quindi avevo un po' più di margine di manovra per portare a termine le cose rispetto a quanto avrei fatto altrimenti, ma hai capito il succo).

Ti consigliamo anche di acquisire familiarità con il tuo stack tecnologico. Per alcune configurazioni dello stack tecnologico, in particolare su siti Web più piccoli o con SPA, l'implementazione di una risposta del server 404 o di un reindirizzamento 301 potrebbe sembrare semplice, ma è molto più difficile e richiede tempo rispetto allo standard.

Non è facile generalizzare in ambito SEO. Quindi, anche se potresti voler dire che un compito ad alto impatto e poco impegnativo sarebbe ridimensionare le immagini da 10 MB sulle pagine dei tuoi prodotti (sì, l'ho visto accadere, e probabilmente anche tu), potrebbe esserci un motivo per cui le tue immagini sono così grandi o perché non sono state ancora compresse.

Avere tutto questo contesto prima di mettere insieme una roadmap SEO diventa il tuo primo indicatore di quelle situazioni difficili.

Passaggi per creare la tua roadmap SEO

1. Dare priorità

Questo è il primo round di definizione delle priorità, quello in cui stimo l’impatto SEO in un silo.

Se non guardo nient'altro, l'unico parametro che guardo per aiutare a stabilire la priorità è la parte del sito Web interessata da quel potenziale problema.

Una volta compresa la portata, cerco di stimare l’impatto. Quantificare l’impatto può essere difficile, ma ci sono alcuni modi per farlo:

• Dall'alto verso il basso utilizzando l'analisi della concorrenza e le modifiche storiche o attuali del sito Web come modello.
• Bottom-up utilizzando previsioni a livello di parola chiave basate sulle variazioni di posizione stimate.
• Stime del traffico utilizzando modelli storici e casi di studio basati sulla tattica o esecuzione storica della concorrenza.

Sebbene possiamo essere sicuri della nostra portata e delle nostre stime di impatto per la SEO, l'unico elemento di cui siamo meno certi è lo sforzo.

Proverò ancora a stimare l'impegno, ma per farlo bene, coinvolgo gli esperti.

2. Assegnare e stimare

La SEO a volte può essere come allevare gatti perché fai affidamento su altre persone o team per implementare le tue tattiche.

Questo è il motivo per cui inizio la mia tabella di marcia con quello che alcuni potrebbero considerare l'ultimo passo: capire chi farà il lavoro e parlare con loro di quanto tempo pensano che ci vorrà.

Se pertinente, chiederò quando pensano di poterlo fare e qualsiasi altra dipendenza di cui avrebbero bisogno per svolgere il lavoro, come il budget.

Non sono un esperto di design, UX o sviluppo front-end per il nostro sito web. Sono.

Quindi, anche se posso fare una stima approssimativa di ciò che penso richiederà un'attività in base alle mie esperienze con altri clienti o a ciò che dice generalmente il web, è solo la taglia di una maglietta, una che potrebbe essere fuori base per ragioni che ho non lo so.

Non conosco il codice legacy che abbiamo inserito nel sito Web o il fatto che a volte può essere necessaria fino a un'ora per sostituire le immagini sulla pagina di un prodotto a causa di un CMS difettoso che a volte non applica in modo casuale le modifiche al nome del file.

Non so se siamo nel mezzo di una migrazione non ufficiale del codice o se stiamo eseguendo test CRO 20x su quella pagina.

Non so tutte queste cose, ma i miei team sì.

Quindi prendo la mia strategia SEO, su cui probabilmente ho lavorato per mesi, tormentata e perfezionata, e tiro fuori tutti i compiti che penso che un particolare team svolgerà.

Quindi lo prendo e faccio una sessione di definizione e dimensionamento approssimativo per tali attività con qualcuno che sa di cosa sta parlando, di solito con il product Owner di quella squadra.

E se non sai chi è, è un buon momento per fare amicizia. Lo giuro, il 90% dell'essere un SEO significa essere curioso e gentile.

Nota : a seconda della tua organizzazione, il tuo team potrebbe stimare diversamente. A volte è questione di giorni. Altre volte, utilizza un'agile scala di Fibonacci o qualcosa di simile.

Qualunque cosa sia, ti consigliamo di essere coerente. Una scala di Fibonacci può rendere un po' più difficile la traduzione in giorni per stimare l'intervallo di tempo. Tuttavia, mi affiderei al team per fornire un tempo di esecuzione medio in modo da poter inserire almeno una consegna stimata.

Questo processo di stima è utile per le aziende di livello aziendale perché, presupponendo che la conversazione vada bene, essenzialmente riceverai un debole sì da quel team.

Ciò renderà più facile per loro dire sì sul serio quando il lavoro arriverà sulla loro scrivania in seguito.

E poi, una volta fatto, per me sono soprattutto pratiche burocratiche.

3. Prepara le pratiche burocratiche

Per me, non esiste formato migliore del Gantt quando si tratta di lavorare a tempo e di tenerne traccia.

Puoi crearlo come faccio di solito in Fogli Google o utilizzare versioni basate su software in strumenti come Jira o Monday.

Definisci i tuoi titoli

I titoli dovrebbero essere le tue aree di lavoro principali e possono essere basati sulla tua strategia.

Ad esempio, potresti avere scaglioni di lavoro relativi a infrastrutture, contenuti o ingegneria.

Per quanto riguarda la mia strategia e la mia tabella di marcia, in genere allineo le mie aree di lavoro principali ai team che le gestiranno principalmente perché è così che il mio cervello tiene traccia delle cose meglio.

A volte può avere senso allinearli in modo diverso, ad esempio agli obiettivi aziendali o ai KPI del team.

Potrebbe trattarsi di qualcosa come “velocità del sito, accessibilità, competenza” in cui la velocità del sito e l’accessibilità sarebbero principalmente dei team di sviluppo e la competenza sarebbe un mix di attività SEO, di sviluppo e di contenuto.

Definisci i tuoi compiti

Ognuno ha una prospettiva diversa su quali attività dovrebbero e non dovrebbero essere incluse in una roadmap SEO. Due considerazioni importanti sono:

• Quanto sei in grado di eseguire te stesso.
• Il livello di dettaglio che desideri e a che punto diventa travolgente.

Di solito lavoro con clienti aziendali, quindi in termini di attività, di solito non c'è molto che posso fare da solo.

Ciò significa che la mia roadmap SEO è spesso una duplicazione di attività assegnate altrove, come i ticket JIRA per gli sviluppatori o le attività Asana per i designer.

La roadmap SEO diventa per me un modo centralizzato per tenere traccia dei progressi delle iniziative SEO in un unico posto, anziché un elenco di cose da fare che io e il mio team dobbiamo seguire.

Diciamo che puoi eseguire gran parte del lavoro da solo, quindi favoloso.

Se le attività che puoi svolgere da solo rappresentano più della metà delle attività nella tua tabella di marcia, suggerirei di selezionare l'elenco per concentrarti solo sul lavoro SEO e di monitorare il lavoro non SEO in una scheda diversa nel foglio di calcolo o altrove.

Per quanto riguarda la granularità dei compiti, puntare alla via di mezzo: non troppo grande e travolgente, ma nemmeno troppo piccola e insignificante.

Non vorrai includere, ad esempio, "modifica il tag del titolo nella pagina blu del widget". Tuttavia, se il tuo sito è aziendale, "modifica tutti i tag del titolo sul sito Web" potrebbe essere troppo grande.

Una via di mezzo potrebbe essere “Riscrivi la formula del tag titolo per il modello della pagina prodotto” o anche “Riscrivi tutte le formule dei tag titolo”.

Qualcosa come "Ottimizzazione della pagina del prodotto" potrebbe e dovrebbe essere suddiviso nelle sue attività componenti, come:

• Crea e condividi l'output di uno schema di prodotto di esempio per l'implementazione.
• Crea domande frequenti sui 20 prodotti che generano maggiori entrate.
• Ridimensiona le immagini per i 20 prodotti che generano maggiori entrate.
• Collabora con il team dei contenuti per riscrivere le descrizioni dei prodotti in modo che siano diverse da quelle fornite dal produttore per i 20 principali prodotti che generano entrate.

Da un punto di vista pratico, se si tratta di una roadmap SEO lunga un anno, è necessario un numero gestibile di righe anziché centinaia o addirittura migliaia.

Probabilmente ti sentiresti sopraffatto e finirai per non sentirti sicuro di iniziare. La paralisi da analisi è reale.

4. Ristabilisci le priorità, assegna e pianifica le tue attività

Per utilizzare bene la roadmap SEO, è necessario trattarla con il laser focus. Una volta che hai raggruppato e assegnato tutti i compiti e sai quanto tempo ci vorrà per eseguirli, è il momento di rivedere la tua priorità.

Assegna la priorità alle attività attraverso obiettivi diversi dopo aver preso appunti chiari dai miei team sulle dipendenze e sui requisiti per portare a termine il lavoro.

Innanzitutto, la matrice di Eisenhower.

Questa semplice scala dell’intersezione tra urgenza e importanza può essere estremamente radicata: probabilmente finiranno nel contenitore “elimina” più di quanto pensi.

Generalmente li inserisco in un elenco nel mio taccuino o nello strumento di gestione dei progetti che chiamo "Se/Quando avrò tempo".

Questo avviene dopo la preparazione iniziale con le squadre di esecuzione, che probabilmente hanno discusso alcuni compiti o elementi di compiti che ho capito non valevano lo sforzo per l'impatto che avrebbero avuto.

Quindi torno alla mia definizione delle priorità iniziale e considero la stima dell'impegno da parte dei miei team.

• Il loro feedback cambia la mia stima dell’impatto?
• La loro esperienza ha cambiato la mia comprensione della scala?

Infine, torniamo all'inizio. Con la ridefinizione delle priorità delle attività in base al feedback effettivo delle persone che svolgeranno il lavoro, è ora di dare il via.

Questo è il momento in cui tocco sulla spalla le squadre di esecuzione per far loro sapere che questo lavoro dovrebbe arrivare verso di loro e confermare che saranno loro a eseguire.

Inizio i “rendiamolo ufficiale” per i compiti programmati per le prossime sei settimane, che, se tutto è andato bene, dovrebbero essere quei compiti a basso sforzo e ad alto impatto.

Ottieni risultati SEO con una roadmap ben definita

Nel caso non fossi sicuro, sì, questo è un ciclo. C'è un motivo per cui ho iniziato e terminato il processo suggerito con attività simili relative all'assegnazione e alla stima.

Una solida roadmap SEO spesso si muove e si adatta a ciò che accade nel business e su Internet. È un documento agile e vivo.

Quando creo una roadmap SEO, il mio consiglio è di:

• Avere un quadro chiaro del contesto aziendale e di mercato.
• Dai priorità alle attività innanzitutto in base alla tua esperienza SEO.
• Ristabilire le priorità delle attività in base alle stime e al feedback dei team esecutori.
• Organizza la tua roadmap in base agli obiettivi aziendali o ai team di esecuzione.
• Concentrati su quali compiti sono effettivamente preziosi.
• Ricorda che questo è diverso dall'elenco delle attività quotidiane. Le attività dettagliate a livello di pagina dovrebbero probabilmente essere mantenute fuori dall'elenco delle attività.
• Rivedi regolarmente la tabella di marcia.

Con tutto ciò in mente, sei pronto a costruire una roadmap SEO forte e flessibile per i tuoi clienti, la tua azienda o il tuo datore di lavoro.