Come trovare l'e-mail di chiunque [Novità per il 2023]

Anche nell'era dei social media e della messaggistica istantanea, l'e-mail è di solito il modo migliore per raggiungere i potenziali clienti. L'unica cosa è che devi trovare l'indirizzo email di qualcuno prima di poter stabilire un contatto.

Se sei fortunato, il potenziale cliente scelto avrà pubblicato le sue informazioni di contatto online da qualche parte. Più comunemente, ai decisori piace tenere nascosta la propria posta elettronica aziendale.

In ogni caso, trovare l'indirizzo e-mail giusto può essere una sfida.

Per aiutare a ridurre questo compito, abbiamo deciso di creare un playbook. Ecco uno sguardo più da vicino alle migliori tecniche, strumenti e processi per trovare indirizzi e-mail nel 2023 e oltre.

Perché trovare un indirizzo e-mail per ogni potenziale cliente è davvero importante

Esistono molti modi diversi per entrare in contatto con potenziali acquirenti: tramite i social media, di persona, per telefono, tramite posta diretta e così via.

Tuttavia, l'e-mail regna sovrana quando si tratta di contatti a freddo .

Con un tasso di apertura medio del 44%, l'e-mail fredda ti consente di raggiungere quasi la metà dei tuoi potenziali clienti con il minimo sforzo. Anche se inizialmente non rispondono, quel primo messaggio può innescare i tuoi potenziali clienti per una chiamata di follow-up o DM.

Naturalmente, alcuni destinatari saranno abbastanza interessati da rispondere immediatamente. Da un'analisi di 65 milioni di messaggi, QuickMail ha rilevato che la metà di tutte le campagne di posta elettronica fredda registra un tasso di risposta del 20% o superiore.

Informazioni di contatto accurate sono fondamentali

Queste cifre sono chiaramente incoraggianti, ma il successo qui dipende dalla creazione di un elenco di e-mail di buona qualità.

È abbastanza facile visitare il sito Web di un'azienda e trovare un'e-mail di contatto. Ma se provi a inviare una presentazione a questo indirizzo, le tue possibilità di raggiungere un decisore sono piuttosto remote.

Questo perché molti indirizzi e-mail pubblici vengono controllati da quelli che chiamiamo "guardiani". Queste persone sono gli addetti alla reception e gli assistenti personali, che decidono se vale la pena trasmettere la tua email al capo. A meno che il tuo messaggio non sia eccezionale, potrebbe finire nel cestino.

Il modo per aggirare questo problema è reperire un indirizzo email aziendale per la persona che speri di raggiungere . Sebbene alcune persone condividano questi dettagli liberamente, spesso è necessario un po' più di lavoro sulle gambe.

Come trovare l'indirizzo e-mail di qualcuno

Trovare l'indirizzo email di una persona può richiedere secondi o ore, ma nella maggior parte dei casi è possibile trovare le informazioni chiave alla fine.

Ecco i modi più efficienti in termini di tempo per rintracciare l'e-mail praticamente per chiunque:

Utilizza uno strumento di ricerca e-mail dedicato

Inutile dire che uno strumento creato appositamente per sradicare gli indirizzi e-mail è probabilmente l'opzione migliore.

Gli strumenti di ricerca e-mail ti consentono di cercare persone per nome, numero di telefono, profilo LinkedIn o persino pagina aziendale.

La maggior parte funziona abbastanza bene, fornendo l'indirizzo e-mail desiderato in pochi secondi, anche se potrebbe essere necessario verificare i risultati forniti prima di inviare e-mail.

L'unico aspetto negativo di questo approccio è il costo. Mettendo da parte le limitate ricerche gratuite, quasi sicuramente dovrai pagare per l'accesso .

La maggior parte delle app in quest'area gestisce un sistema pay-as-you-go basato sul credito. Tuttavia, alcuni ti consentono di pagare una tariffa mensile che copre un numero specifico di ricerche.

Acquista informazioni da un fornitore di dati

Se questi strumenti altamente specializzati non ti aiutano, potresti provare a lavorare con un fornitore di dati B2B .

Queste aziende utilizzano una varietà di fonti per compilare enormi database, ricchi di informazioni utili su milioni di professionisti aziendali. Insieme agli indirizzi e-mail, troverai numeri di telefono, informazioni sul ruolo, dati finanziari dell'azienda e altro ancora.

Naturalmente, l'accesso a queste informazioni ha un prezzo . E come regola molto generale, l'esattezza dei dati che ricevi è legata all'importo che hai pagato.

Esamineremo il meglio di questi fornitori un po 'più tardi.

Rintraccia la loro email tramite Ricerca Google

Se gli strumenti specializzati non funzionano o vuoi solo risparmiare, Google potrebbe essere in grado di trovare le informazioni di cui hai bisogno.

L'utilizzo del motore di ricerca più famoso al mondo può sembrare un suggerimento davvero ovvio. Ma ci sono modi per utilizzare Google che ti consentono di andare oltre una normale ricerca.

Stiamo parlando degli operatori di ricerca avanzata di Google . Questi comandi ti consentono di scegliere come target parole chiave molto specifiche, il che significa che puoi rintracciare gli indirizzi e-mail ovunque possano essere pubblicati online.

Ecco alcune delle formule più utili:

• “[nome] + [cognome] + [nome azienda]”
• “[nome] + [cognome] + email”
• “[nome] + [cognome] + contatto”
• “[nome] + [cognome] + gmail”

Sostituisci il contenuto tra parentesi con i termini di ricerca pertinenti e assicurati di includere le virgolette: in questo modo Google deve cercare esattamente questi termini .

Anche se non riesci a trovare un indirizzo email utilizzando questi metodi, potresti trovare altri percorsi per le stesse informazioni utilizzando Google.

Ad esempio, vale la pena verificare se il potenziale cliente target ha un sito Web personale che include un modulo di contatto. È anche abbastanza comune per i dirigenti aziendali includere la propria e-mail nei comunicati stampa.

Controlla i profili dei social media

Non hai controllato LinkedIn? Potresti essere sorpreso da quante persone pubblicano la loro email di lavoro sul proprio profilo.

È vero che molti utenti di LinkedIn hanno modificato le proprie impostazioni sulla privacy in modo che solo le connessioni possano vedere il loro indirizzo email. Ma hey, potrebbe essere più facile connettersi di quanto sarebbe se dovessi trovare un'e-mail in qualche altro modo.

Un'altra buona tattica è esaminare le attività recenti del tuo obiettivo. Nei thread dei commenti, le persone spesso abbandonano la propria e-mail aziendale per facilitare la comunicazione con una persona specifica.

LinkedIn non è l'unico social network in cui puoi trovare indirizzi email. Se sai che il potenziale cliente prescelto è attivo su Twitter, vale sicuramente la pena utilizzare la ricerca avanzata del sito per scoprire se ha mai twittato la sua e-mail.

Per cercare i tweet di qualcuno, apri la finestra di dialogo di ricerca avanzata di Twitter e inserisci il nome di dominio dell'azienda target nella casella Tutte queste parole . Quindi, inserisci l'handle Twitter della persona in Da questi account .

Alcune app di terze parti ti consentono di cercare su Twitter indirizzi e-mail in modo specifico, ne parleremo più avanti.

Sfrutta la tua rete

Naturalmente, alcune persone non rivelano quasi mai il proprio indirizzo e-mail al resto del mondo. Queste persone forniscono le loro informazioni di contatto sulla base della stretta necessità di sapere.

Inevitabilmente, tendono ad essere i grandi responsabili delle decisioni, proprio le persone che vuoi davvero contattare.

Ma non disperare. È perfettamente possibile mettere le mani sull'indirizzo e-mail di praticamente chiunque. Devi solo chiedere qualche favore e chiedere alle persone giuste.

Considera se qualcuno nella tua rete potrebbe avere un collegamento personale con il tuo obiettivo e mettiti in contatto. Anche se non hanno le informazioni stesse, potrebbero essere disposti a chiedere per tuo conto. Puoi persino finire per ricevere quell'importantissima e-mail attraverso più livelli di connessioni.

5 migliori strumenti per la ricerca di indirizzi e-mail

Ora che abbiamo esaminato i vari modi in cui puoi trovare l'indirizzo e-mail di una persona, è ora di esaminare gli strumenti migliori per l'attività.

Ci sono letteralmente dozzine di soluzioni in questa nicchia, quindi l'elenco che segue non è completo. Tuttavia, riteniamo che queste opzioni si distinguano dalla massa:

1) Datanyze: trova l'indirizzo e-mail per qualsiasi utente LinkedIn

Molte piattaforme ti consentono di dare la caccia agli indirizzi e-mail. Ma Datanyze rende il processo davvero fluido.

Invece di scorrere all'infinito tra diverse app, accedi semplicemente a qualsiasi profilo LinkedIn o pagina aziendale ed esegui l'estensione Chrome di Datanyze.

In pochi secondi, l'estensione fornisce informazioni di contatto e dati aziendali accurati per il potenziale cliente prescelto.

Prezzo: prova gratuita, piani premium a partire da $ 19 al mese

2) Snov.io: ricerca e-mail e CRM in uno

Se stai leggendo questo post, è molto probabile che tu abbia già un CRM. Ma se sei disposto a cambiare le cose, vale la pena dare un'occhiata a Snov.io.

Questo toolbox di vendita all-in-one ti consente di rintracciare gli indirizzi e-mail, salvarli nel CRM integrato e inviare campagne e-mail, tutto in un unico flusso di lavoro.

Non si sincronizzerà con le esigenze di ogni squadra, ma il concetto è piuttosto intelligente.

Prezzi: piani da $ 30 al mese

3) AllMyTweets: ricerca di indirizzi e-mail su Twitter

Come accennato in precedenza, molti utenti di Twitter finiscono per pubblicare le proprie e-mail sulla piattaforma social a un certo punto. Sfortunatamente, non è semplicissimo trovare questi tweet, anche con l'aiuto della ricerca avanzata di Twitter.

AllMyTweets è un servizio davvero semplice che può aiutarti a scoprire cosa stai cercando. Tutto quello che devi fare è registrarti con il tuo account, quindi eseguire una ricerca sul tuo potenziale cliente.

Se includi termini come "email", "gmail", "hotmail" e "punto com", hai ottime possibilità di raccogliere tweet pertinenti.

Prezzo: gratuito

4) Anymail Finder: ricerca e-mail tramite API

Se la tua intera strategia di sensibilizzazione si basa sulla ricerca di indirizzi e-mail, Anymail potrebbe farti risparmiare tempo.

Questo servizio di ricerca e-mail ha una presenza web relativamente semplice, ma ha una caratteristica eccezionale: la possibilità di eseguire ricerche tramite un'API.

Ciò significa che puoi integrare Anymail praticamente con qualsiasi flusso di lavoro e automatizzare il processo.

Prezzi: piani da $ 49 al mese

5) Permutatore di posta elettronica Metric Sparrow

Se non riesci effettivamente a trovare l'indirizzo email giusto per qualcuno, la tua prossima migliore opzione è un'ipotesi plausibile.

Questo è fondamentalmente ciò di cui si occupa Email Permutator di Metric Sparrow. Basta inserire il nome della persona, insieme al nome di dominio della società, e l'app genera un elenco di possibili indirizzi e-mail.

La maggior parte di questi probabilmente non esiste, ma segue i modelli comuni utilizzati quando le aziende creano nuovi account di posta elettronica del personale. Provali tutti e avrai una mezza possibilità di trovare quello giusto.

Prezzo: gratuito

Perché è necessario verificare gli indirizzi e-mail

Indipendentemente dagli strumenti che utilizzi, è molto importante verificare gli indirizzi email che raccogli.

Perché? Bene, anche i migliori strumenti di ricerca e-mail a volte sono sbagliati. Raccolgono dati errati o le loro informazioni non sono aggiornate.

E questo non è l'unico motivo. Verificando il tuo elenco, sblocchi questi vantaggi chiave:

• Riduci la frequenza di rimbalzo: frequenze di rimbalzo elevate possono lasciarti bloccato nelle liste di spam. Controllando l'elenco prima di premere Invia, puoi ridurre notevolmente la frequenza di rimbalzo.
• Migliora la tua deliverability — Controllando di avere indirizzi e-mail validi, puoi migliorare la tua deliverability. Ciò significa evitare di dover ripetere l'invio di un sacco di messaggi e mantenere la valutazione del mittente in buona forma.
• Migliora i tuoi dati di sensibilizzazione e-mail: misurare il successo delle tue campagne e-mail è difficile se molti messaggi non raggiungono mai il target previsto. Verificando la tua mailing list, puoi eliminare questi contatti "fantasma" e ottenere i dati reali.

NeverBounce: controlla l'intero elenco di e-mail in pochi secondi

Se vuoi verificare gli indirizzi e-mail senza troppi problemi, dovresti provare NeverBounce.

La nostra piattaforma vivavoce controlla automaticamente la validità di ogni contatto nella tua lista e rimuove gli indirizzi email non validi. Funziona con oltre 80 piattaforme di vendita e marketing, con sincronizzazione in tempo reale per mantenere il tuo database intatto. Se preferisci, puoi utilizzare la nostra API.

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