Come concentrarsi sul lavoro: 15 consigli che funzionano davvero

Il problema con la messa a fuoco è che non puoi prendere una pillola o installare un'app per concentrarti maggiormente sul lavoro che hai di fronte.

Ma puoi, attraverso aggiustamenti delle abitudini e cambiamenti ambientali, allenarti a concentrarti in modo più efficiente.

In questo articolo, ti mostrerò 15 modi efficaci per concentrarti sul lavoro.

Come concentrarsi sul lavoro

Con queste strategie e approcci, dovresti trovarti in una posizione migliore per rimanere concentrato sul lavoro.

1. Usa un'app per misurare la tua concentrazione.

Il primo passo in qualsiasi sforzo di miglioramento della concentrazione è stabilire un modo per analizzare le tue prestazioni. Come mai?

Perché ciò che viene misurato viene migliorato.

Ci sono una varietà di strumenti che possono aiutarti a farlo, come una di queste app di produttività per l'eliminazione della concentrazione e della distrazione.

Con questi, sarai in grado di misurare quante attività stai completando e quanto lavoro stai facendo.

2. Annota i pensieri che distraggono.

Anche il lavoratore più concentrato a volte ha a che fare con pensieri che distraggono. Penserai a un film che prevedi di guardare questo fine settimana o a un oggetto che devi ritirare al supermercato.

Quando compaiono questi pensieri, la maggior parte delle persone fa una di queste due cose; o inseguono il pensiero, distraendosi e dirigendosi verso una nuova tangente, oppure respingono il pensiero, rimproverandosi in primo luogo di distrarsi.

Un approccio migliore è consentire e poi mettere in quarantena questi pensieri distraenti. Ad esempio, se sei curioso di cercare informazioni su quel film, scrivi il titolo in modo da poterlo cercare in seguito, oppure se ricordi un articolo da comprare al supermercato, scrivilo e vai avanti.

Questo è un buon modo per chiudere il pensiero e permetterti di esplorarlo in futuro, senza lasciare che sminuisca il tuo focus attuale.

3. Interrompere il multitasking.

La maggior parte dei professionisti cade nella trappola di pensare che il multitasking possa far risparmiare tempo. In realtà, compromette l'integrità e l'efficienza di ogni attività che stai cercando di svolgere contemporaneamente.

Che tu stia controllando la tua posta elettronica durante una riunione o cercando di finire un progetto durante una conversazione con un collega, impara a riconoscere quando sei multitasking e ritaglialo.

Prova a utilizzare una di queste app di blocco del tempo per aiutarti.

4. Disattiva le notifiche.

Occorrono fino a 23 minuti per recuperare completamente la concentrazione dopo essere stati distratti, il che significa che anche solo pochi secondi di perdita dell'attenzione possono comportare una massiccia interruzione della tua efficienza.

Ci sono alcune distrazioni che non sarai in grado di aiutare, ma le notifiche dovrebbero essere esattamente sotto il tuo controllo. Questi avvisi incessanti e onnipresenti distruggeranno la tua concentrazione nel corso della giornata man mano che ricevi nuove e-mail, nuovi messaggi istantanei e ricevi notifiche di nuove modifiche ai progetti di gruppo. Se e quando possibile, disattiva del tutto le notifiche.

Se non è possibile, prova a disattivarli durante determinati periodi di tempo (in modo da poterti concentrare su un'attività centrale) e limitare il numero di notifiche che ricevi.

5. Ridurre al minimo le interruzioni.

Uno dei modi migliori per migliorare la concentrazione sul lavoro è ridurre al minimo le interruzioni. Se stai cercando di concentrarti su un progetto specifico, apporta modifiche al tuo ambiente di lavoro in modo che le interruzioni semplicemente non siano possibili.

Ad esempio, se le persone nel tuo ufficio si fermano spesso alla tua scrivania per fare domande o fare chiacchiere, chiudi la porta del tuo ufficio o rinchiuditi in una sala riunioni privata.

Se lavori da remoto, lavora nel tuo ufficio a casa invece che in un bar rumoroso.

6. Riduci i siti Web che distraggono.

La maggior parte di noi è almeno occasionalmente distratta da popolari siti Web che fanno perdere tempo come Facebook o Reddit. Senza nemmeno rendertene conto consapevolmente, potresti fare clic su uno di questi segnalibri e trascorrere alcuni minuti a navigare nel bel mezzo di un compito di lavoro.

La buona notizia è che ci sono misure che puoi adottare per eliminare questa cattiva abitudine. Ad esempio, puoi rimuovere il segnalibro, puoi eliminare il tuo account o, se ti senti meno estremo riguardo al problema, puoi installare un componente aggiuntivo del browser che ti consente di navigare in questi siti solo per pochi minuti alla volta .

7. Impegnarsi per 10 minuti.

La messa a fuoco è molto più facile da sostenere che da avviare; in altre parole, una volta che inizi a concentrarti su un determinato compito, ti sarà facile continuare a concentrarti su di esso, ma iniziare a concentrarti può essere straordinariamente difficile.

Ecco perché, se non riesci a concentrarti sul lavoro, dedica solo 10 minuti a un'attività. 10 minuti non sembrano mai lunghi, quindi è più probabile che inizi un periodo di messa a fuoco, ma allo scadere dei 10 minuti, è molto più probabile che tu continui a lavorarci.

8. Comprendere e ottimizzare il flusso.

Il flusso è uno stato psicologico in cui sei così concentrato che il tempo sembra scomparire e il tuo ambiente diventa irrilevante.

Raggiungere il flusso può essere difficile, ma se ci riesci, otterrai la massima concentrazione per tutta la durata della sessione di lavoro. Gli stati di flusso risiedono in un nesso tra difficoltà e interesse. Se un compito è troppo difficile o troppo facile, non sarai in grado di concentrarti su di esso correttamente.

Se un'attività non è interessante o noiosa, non sarai in grado di concentrarti su di essa. Cerca di trovare un lavoro nel tuo ruolo che ti interessi ed è abbastanza impegnativo da farti continuare a lavorare; se lo fai, sarai in grado di scorrere i tuoi compiti con la massima concentrazione.

9. Comprendi le tue fluttuazioni di messa a fuoco.

Non è solo un costrutto sociale; alcune persone sono persone mattiniere naturali e alcune persone sono nottambuli naturali. Persone diverse hanno diverse focalizzazioni e fluttuazioni di energia durante il giorno. Se passi un po' di tempo a capire il tuo, dovresti essere in grado di ottimizzare il tuo programma per capitalizzare queste fluttuazioni.

Ad esempio, se noti che tendi a raggiungere la massima concentrazione a metà pomeriggio, pianifica le attività più importanti o più intense per quel periodo. Se sei più distratto al mattino presto, lavora solo su attività di basso livello e facili durante quella fascia oraria.

10. Fai una colazione abbondante.

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La concentrazione è in parte un sottoprodotto della nostra energia. Se ti senti stanco, pigro o affamato (o tutti e tre), non sarai in grado di concentrarti correttamente. Di conseguenza, uno dei modi migliori per migliorare la concentrazione al mattino è fare una colazione robusta e nutriente. Le proteine ​​magre, come i bianchi d'uovo, e i carboidrati complessi, come quelli della farina d'avena, sono l'ideale qui.

Se sei una persona che ama il caffè o il tè, anche la dose di caffeina ti aiuterà.

11. Fai uno spuntino durante il giorno.

Anche una colazione completa non ti durerà tutto il giorno. Se inizi a sentirti affamato poche ore dopo pranzo, o nello spazio morto tra colazione e pranzo, la tua concentrazione potrebbe precipitare.

Pianifica in anticipo e prepara alcuni spuntini sani per farti andare avanti; a volte, un frutto o una manciata di noci è tutto ciò che serve per tornare alla massima efficienza.

12. Dormi molto.

Se sei eccessivamente stanco, non sarai in grado di concentrarti su nulla. Ne consegue che il sonno dovrebbe essere una delle tue massime priorità.

Pianifica 7-9 ore di sonno per te stesso ogni notte, allo stesso modo in cui pianificheresti qualsiasi priorità nella tua vita. Se puoi, prova ad andare a letto e ad alzarti alla stessa ora ogni giorno. E se hai difficoltà ad addormentarti e/o a rimanere addormentato, assicurati di investire in un buon materasso, di limitare il consumo di caffeina ed evitare di passare davanti allo schermo a tarda notte.

Riposarsi a sufficienza ogni notte è fondamentale per rimanere concentrati sul lavoro.

13. Medita.

La concentrazione richiede disciplina mentale, che è qualcosa che puoi ottenere attraverso la pratica. La consapevolezza e la meditazione sono due strumenti che richiedono ai praticanti di concentrarsi sulla respirazione ritmica (o qualcos'altro nel loro ambiente), bloccando tutte le distrazioni per un periodo di tempo.

Se lo pratichi ogni giorno, anche solo per pochi minuti alla volta, avrai una maggiore resilienza emotiva e una maggiore capacità di eliminare le distrazioni durante la tua vita quotidiana.

Questo può anche aiutarti a mantenere un maggiore controllo sui tuoi pensieri e sentimenti, il che può aiutarti a fare una migliore impressione sugli altri.

14. Esercizio quotidiano.

Un altro ottimo modo per migliorare la concentrazione sul lavoro è impegnarsi quotidianamente nell'esercizio fisico. L'esercizio fisico ha una serie di potenti benefici, allevia lo stress e ti dà la possibilità di schiarirti le idee.

Ancora una volta, se ti eserciti quotidianamente, ti ritroverai meno facilmente distratto e nel complesso meno stressato.

Subito dopo l'allenamento, dovresti vedere un aumento del tuo potenziale di concentrazione, quindi prova a fare esercizio prima del lavoro (o durante la pausa pranzo).

15. Esercitati a mantenere la tua attenzione.

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La tua capacità di concentrazione è come un muscolo; più lo alleni, più forte diventerà.

Puoi esercitarti a mantenere la tua attenzione per aumentare la tua capacità di concentrarti sul lavoro. Se sei nuovo nella pratica, puoi iniziare con cose semplici per brevi periodi di tempo; ad esempio, potresti concentrarti intensamente sulla lancetta dei secondi di un orologio che ticchetta per un minuto intero.

Alla fine, puoi costruire scenari più impegnativi, come concentrarti su un singolo mattone del tuo muro per 5 minuti. Può sembrare sciocco, ma se lo fai in modo coerente, sarai naturalmente più in grado di concentrarti su ciò che conta.

Perfezionare il tuo approccio individuale

Un importante avvertimento su questi suggerimenti su come concentrarsi sul lavoro è che il cervello di ognuno funziona in modo diverso. Una persona potrebbe raggiungere la massima concentrazione sul lavoro svegliandosi presto con una grande tazza di caffè e un po' di musica ad alto volume, mentre un'altra potrebbe ottenere risultati simili nel tardo pomeriggio, in totale silenzio e con un bastoncino di gomma da masticare.

Prenditi del tempo per sperimentare e trovare le tattiche individuali che funzionano meglio per te; potresti essere sorpreso di sapere cosa aumenta la tua concentrazione e cosa no.

Se vuoi massimizzare la tua capacità di rimanere concentrato sul lavoro, può essere d'aiuto sapere come far passare il tempo più velocemente.

Inoltre, ricorda di dedicare del tempo a misurare i tuoi risultati lungo il percorso. L'unico modo per dire, con certezza, se le tue strategie stanno funzionando, è con un aumento misurabile delle tue prestazioni complessive.

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