Come creare una pianificazione CPM: Nozioni di base sulla pianificazione CPM

I project manager conoscono il percorso critico. È la sequenza più lunga di attività che devono essere completate per consegnare il progetto e queste attività vengono definite attività critiche. Ritardare uno di essi ritarda il programma generale. Una pianificazione CPM o una pianificazione del metodo del percorso critico utilizza il percorso critico durante la pianificazione di un progetto.

L'utilizzo di una pianificazione CPM offre ai project manager preziose informazioni sulla fase di pianificazione dei loro progetti. Aiuta anche a mantenere il progetto nei tempi previsti concentrandosi su ciò che deve essere fatto e sapendo cosa può essere saltato se necessario. Ogni project manager dovrebbe avere una pianificazione CPM nella propria cassetta degli attrezzi. Scopri come crearne uno, sfrutta alcuni modelli gratuiti per aiutarti e scopri come il software CPM facilita il processo.

Cos'è una pianificazione CPM?

Una pianificazione CPM viene utilizzata per pianificare e controllare un progetto. Identifica le attività che impiegheranno il tempo più lungo per completare quel progetto pur continuando a fornire tutte le attività critiche. Questo è chiamato il percorso critico e controlla la durata del progetto. Una pianificazione CPM assegna a ciascuna attività una data di inizio anticipata e una data di inizio posticipata. Questo orario è visualizzato in un diagramma di rete o diagramma di Gantt.

Un'attività critica ha una riserva di tempo di esecuzione pari a zero, il che significa che se la durata dell'attività cambia, la pianificazione dell'intero progetto ne risentirà. Questo è un impatto negativo che finirà per essere non solo costoso, ma aggiungerà anche tempo alla pianificazione e possibilmente introdurrà dei rischi. Ecco perché le attività critiche in una pianificazione CPM richiedono il controllo e il rilevamento tempestivo dei rischi.

Il metodo del percorso critico è ampiamente utilizzato nel mercato dei trasporti, ma può essere applicato a progetti di costruzione, aerospaziale e difesa, sviluppo software, ricerca, sviluppo prodotto, ingegneria e manutenzione impianti, solo per citarne alcuni. Le pianificazioni CPM sono così diffuse perché visualizzano graficamente la pianificazione e danno priorità alle attività critiche che richiedono attenzione.

Determinare il percorso critico richiede molto tempo e i project manager si sono rivolti al software di project management per aiutarli. Ma non tutti i software hanno questa caratteristica. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online con robusti diagrammi di Gantt che filtrano in base al percorso critico. Non c'è altro lavoro per te che una sequenza di tasti. I nostri diagrammi di Gantt ti consentono anche di impostare una linea di base una volta che hai realizzato il piano del progetto. Ora puoi monitorare lo sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo in tempo reale per aiutarti a rispettare i tempi. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Per cosa viene utilizzata una pianificazione CPM?

Una pianificazione CPM è una tecnica di pianificazione che aiuta i project manager a vedere cosa deve essere fatto nei loro progetti e quanto tempo ci vorrà. Fornisce informazioni dettagliate durante la pianificazione di un progetto, l'allocazione delle risorse e, naturalmente, la pianificazione di compiti o attività.

I project manager utilizzano una pianificazione CPM sia per i progetti attuali che per quelli futuri perché una pianificazione CPM può valutare le aspettative e confrontarle con i progressi effettivi. I dati raccolti nel progetto su cui stai lavorando ora possono aiutarti a programmare il prossimo progetto in modo più accurato.

La pianificazione non riguarda solo la durata e le scadenze. Ci sono risorse che devono essere allocate. Una pianificazione CPM rende la gestione delle risorse più efficace consentendo ai project manager di dare la priorità alle attività perché possono vedere quando e come dovranno distribuirle al meglio.

Anche i programmi migliori incontreranno problemi che causeranno ritardi. I project manager lavorano per evitare problemi che possono avere un impatto negativo sulla tempistica del progetto. Una pianificazione CPM fa questo aiutandoli a evitare i colli di bottiglia. I colli di bottiglia possono essere evitati conoscendo le attività che possono e non possono essere eseguite in parallelo durante la pianificazione del progetto.

Cosa dovresti includere in una pianificazione CPM?

Per creare una pianificazione CPM, devi prima conoscere i suoi componenti che sono elencati di seguito.

• Compiti: una singola unità di lavoro in una catena più ampia di attività che porta a un progetto consegnabile o completato.
• Prima data di inizio: il primo punto della pianificazione in cui può iniziare un'attività.
• Ultima data di inizio: l'ultimo punto della pianificazione in cui può iniziare un'attività.
• Prima data di fine: il primo punto nella pianificazione in cui un'attività può terminare.
• Ultima data di fine: l'ultimo punto nella pianificazione in cui un'attività può terminare.
• Durata dell'arresto anomalo: il tempo più breve per completare un'attività.
• Dipendenze tra attività: quando un'attività deve terminare o iniziare prima che un'altra possa iniziare o terminare. Esistono quattro tipi di dipendenze tra le attività: dalla fine all'inizio, dalla fine alla fine, dall'inizio all'inizio e dall'inizio alla fine.
• Traguardi del progetto: un punto importante nella pianificazione di un progetto, come l'inizio o la fine di una fase del progetto.

Come creare una pianificazione CPM

Ora che comprendiamo i termini, è il momento di creare una pianificazione CPM. Questo può essere fatto nel corso dei sette passaggi seguenti. Come puoi vedere, ci vuole un po' di tempo. Sebbene sia importante da capire, il software di gestione dei progetti come ProjectManager fa questo lavoro per te. Filtra semplicemente per il percorso critico e lo vedrai sulla sequenza temporale del tuo diagramma di Gantt. Ma se non disponi di un software di gestione dei progetti, segui questi passaggi.

1. Elenca tutte le attività del tuo progetto

Per cominciare, devi conoscere tutte le attività che comporranno il tuo progetto. Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) è un diagramma ad albero che consente di identificare tutti i risultati finali del progetto e le attività che li creeranno. Il tuo risultato finale è in cima e tutte quelle attività che ti portano lì sono elencate gerarchicamente di seguito. Una volta completata una WBS, avrai tutto il lavoro necessario per la pianificazione del progetto.

2. Stima delle date di inizio e fine

Il passaggio successivo consiste nel stimare la durata di ciascuna attività identificata nel passaggio precedente. Non solo proverai a capire quanto tempo impiegherà ogni attività, ma vorrai determinare nel miglior modo possibile le date di inizio e fine. Incontra il tuo team di progetto per aiutarti a ottenere le previsioni più accurate. Sono abili ed esperti, quindi il loro contributo è inestimabile.

3. Determinare il margine di flessibilità per ciascuna attività

Slack, chiamato anche float, è la quantità di tempo in cui un'attività può essere ritardata senza influire negativamente sull'attività successiva e sulla pianificazione complessiva del progetto. In altre parole, quando un'attività è allentata, sai che può essere ritardata per un periodo di tempo specifico. Questo è chiamato un compito non critico. Nessuna attività sul percorso critico presenta rallentamenti e non può essere ritardata. Ecco perché sono fondamentali per il progetto.

4. Identificare le dipendenze delle attività

Come suggerisce il nome, una dipendenza tra attività è correlata a un'altra. Le attività dipendenti devono essere identificate in quanto possono causare colli di bottiglia in una fase successiva dell'esecuzione del progetto. Come definito sopra, ci sono quattro tipi di dipendenze tra attività e dovresti notare quale tipo di attività dipendente è ciascuna. Quando identifichi le dipendenze delle attività nel tuo progetto, sarai in grado di determinare meglio il percorso critico del progetto.

5. Disegna un diagramma CPM

Per eseguire l'analisi del percorso critico, è necessario disegnare un diagramma CPM. Questo è un tipo di diagramma di rete e richiederà tempo e molto lavoro manuale (a meno che, ovviamente, non utilizzi un software di gestione dei progetti). Fai attenzione, eseguire questa operazione a mano è più probabile che produca errori che possono rovinare i risultati.

6. Identificare il percorso critico

Ora che hai disegnato un diagramma CPM, puoi identificare il percorso critico. Come detto sopra, sarà composto da attività che non hanno rallentamenti. Il percorso critico sono le attività sul diagramma CPM che non possono essere ritardate. È la durata più lunga del progetto.

7. Completa la tua pianificazione CPM

Con il percorso critico identificato, ora puoi programmare il tuo progetto. È facile vedere le attività critiche e le attività non critiche. Hai anche identificato le dipendenze delle attività, che ti aiuteranno a evitare i colli di bottiglia. Ma una volta che hai programmato il progetto, non hai finito. Dovrai rivedere e ripristinare il programma durante l'esecuzione del progetto. Eventuali problemi o ritardi avranno un impatto sul percorso critico e probabilmente dovrai rifarlo nel corso del ciclo di vita del progetto. Continuare ad analizzare e aggiornare il programma CPM durante tutto il progetto.

Modelli gratuiti per la gestione dei progetti

Come puoi vedere, è necessario molto lavoro per creare una pianificazione CPM. Ci sono, tuttavia, alcune scorciatoie che possono aiutare. ProjectManager offre decine di modelli gratuiti di gestione dei progetti per Excel e Word che coprono ogni fase del progetto. Eccone alcuni che possono rendere meno arduo un programma CPM.

Modello di sequenza temporale del progetto

Una pianificazione CPM è un modo per creare una sequenza temporale per il tuo progetto. Qualunque sia il metodo che utilizzi, avere una sequenza temporale visiva semplifica la gestione, il monitoraggio e la condivisione di tale pianificazione. Il nostro modello di sequenza temporale del progetto gratuito per Excel è composto da due parti. Uno cattura le tue attività, le date di inizio e fine e la durata in un foglio di calcolo. L'altro lato è popolato da quei dati su una sequenza temporale.

Modello di struttura di suddivisione del lavoro

Puoi creare una pianificazione CPM senza utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro, ma se vuoi assicurarti di non trascurare alcuna attività, non è consigliabile. Con il nostro modello di struttura di ripartizione del lavoro gratuito per Excel, puoi definire il tuo progetto dal risultato finale verso il basso e non trascurare nulla di cruciale che ritarderà l'esecuzione del tuo progetto.

Modello di monitoraggio delle attività del progetto

Naturalmente, avere un programma CPM è solo l'inizio. Devi implementarlo. Per rispettare la pianificazione, dovrai monitorare l'esecuzione delle tue attività per assicurarti che siano in linea con il tuo piano di progetto. È qui che entra in gioco il nostro modello Excel gratuito per il tracker delle attività del progetto. Cattura tutte le attività e le dipendenze, nonché la data di inizio e la data di fine pianificata ed effettiva per aiutarti a rimanere in pista.

ProjectManager ti aiuta a rispettare il tuo programma CPM

I modelli sono utili durante la creazione di una pianificazione CPM, ma una volta eseguita, è necessario un software di gestione del progetto per rispettare tale pianificazione. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che fornisce dati in tempo reale che ti aiutano a prendere decisioni più informate mentre gestisci la pianificazione del tuo progetto.

Tieni traccia dei tuoi progressi con dashboard in tempo reale

Quando imposti una linea di base per la tua pianificazione sul nostro diagramma di Gantt, ora sei in grado di monitorare il tuo progetto in tempo reale. I dati che rivedi sono aggiornati per aiutarti a individuare i problemi prima che diventino problemi. La nostra dashboard in tempo reale estrae automaticamente quei dati e li visualizza in grafici e diagrammi di facile lettura che mostrano tempi, costi, carico di lavoro e molto altro. Non è necessaria alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo come con il software leggero della concorrenza. La nostra dashboard è pronta quando lo sei tu.

Automatizza le attività semplici e concentrati su quelle critiche

Una pianificazione CPM è suddivisa tra attività critiche e non critiche. Quest'ultimo può ancora richiedere tempo. L'utilizzo della nostra automazione del flusso di lavoro consente al tuo team di concentrarsi su attività critiche per il progetto. Imposta flussi di lavoro personalizzati, automazione del flusso di lavoro e approvazioni di attività per creare regole rigide per il percorso di un'attività. Puoi definire quali utenti possono approvare l'attività mentre si sposta attraverso le sue varie fasi per garantire che venga trasmessa solo la qualità. Crea tutti i trigger necessari per modificare lo stato dell'attività, i tag, gli assegnatari e molto altro.

Ci sono molte altre funzionalità nel nostro software che ti aiutano a consegnare il tuo progetto in tempo e nel rispetto del budget. Che si tratti di gestione delle attività, gestione delle risorse o gestione del rischio, hai il controllo in tempo reale per ruotare secondo necessità per tenere tutto sotto controllo. Inoltre, i report personalizzabili ti forniscono maggiori dettagli e possono essere facilmente condivisi per mantenere aggiornati i tuoi stakeholder. Non fare o gestire il tuo programma senza il nostro software.

Contenuti relativi alla pianificazione CPM

Puoi fare una prova gratuita di ProjectManager e testare tu stesso il software. Ma se stai ancora cercando ulteriori informazioni sul percorso critico e sui programmi, allora abbiamo alcuni link da seguire. ProjectManager non è solo un software. Siamo un hub online per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Oltre a software e modelli, pubblichiamo settimanalmente blog, guide e video tutorial. Ecco un campione.

• Guida al metodo del percorso critico
• Guida alla pianificazione del progetto
• Guida alle carte PERT
• 10 migliori grafici di gestione dei progetti per la pianificazione dei progetti
• 20 modelli Excel e fogli di calcolo indispensabili per la gestione dei progetti

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti in tempo reale. Il nostro software collaborativo collega tutti, sia nell'ufficio accanto che in tutto il paese, consentendo loro di condividere file, commenti e altro ancora. Unisciti ai team di Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per raggiungere il successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.