Come rendere la tua attività adatta al futuro del lavoro

Il futuro del lavoro è qui. Era a buon punto prima che la pandemia di Coronavirus ci facesse passare al lavoro a distanza di massa, ma l'improvvisa e totale dipendenza dagli strumenti digitali ha messo a fuoco il modo in cui lavoriamo e la tecnologia che utilizziamo.

Grazie all'aumento della digitalizzazione, all'aumento dei nativi digitali e alle pressioni sulla produttività, la forza lavoro moderna ha bisogno di un nuovo approccio al lavoro quotidiano.

Eppure il più delle volte le organizzazioni mancano ancora di una strategia globale per gestire l'attività lavorativa. Ciò si traduce in una forza lavoro sempre più frustrata dal trascorrere troppe ore in compiti piccoli e insoddisfacenti che non li portano da nessuna parte.

Il recente rapporto sullo stato del lavoro 2020 di Workfront ha rilevato che i lavoratori del Regno Unito trascorrono il 31% della loro settimana lavorativa in e-mail eccessive, interruzioni e riunioni inutili. Ciò li ha portati a classificare i compiti senza senso come la cosa numero uno che impedisce loro di sentirsi realizzati e produttivi sul lavoro.

Questo è un momento cruciale per i leader aziendali. Siamo già andati oltre la necessità di una semplice 'a prova di futuro'.

È giunto il momento per le organizzazioni di reimmaginare completamente lo stato del lavoro e rispondere a questo nuovo modo di lavorare. Ciò significa un vero spostamento verso sistemi che forniscono un modo migliore di lavorare per i loro team.

Sebbene negli ultimi anni abbiamo visto emergere molti nuovi strumenti sul posto di lavoro per affrontare la collaborazione di gruppo, la gestione delle risorse, la pianificazione e l'organizzazione dei progetti, le intuizioni del rapporto sullo stato del lavoro 2020 indicano che i lavoratori della conoscenza di tutto il mondo sono ancora alla ricerca di una soluzione migliore per il lavoro sfide che stanno affrontando.

Il rapporto ha evidenziato che il 90% dei lavoratori del Regno Unito desidera ancora opzioni tecnologiche moderne e il 76% desidera avere un posto centralizzato dove vedere tutto il lavoro della propria azienda.

Costruire un posto di lavoro moderno

Procurandosi più opzioni tecnologiche che non soddisfano le reali esigenze di un'azienda o non offrendo ai propri team una visione chiara di ciò a cui l'intera azienda sta lavorando, le organizzazioni stanno solo rendendo il lavoro più complicato.

Invece di creare un ambiente di lavoro agile, questo sta semplicemente portando a più applicazioni da gestire ogni giorno e creando team insoddisfatti che operano in modi di lavoro sempre più complessi e isolati.

Dobbiamo guardare al lavoro in un modo completamente nuovo. Per migliorare la comunicazione tra team e tenere traccia dei progressi, le aziende dovrebbero adottare una tecnologia connessa in grado di ridimensionare l'intera attività, ad esempio una moderna soluzione di gestione del lavoro.

Con l'uso di software operativo a livello aziendale, cose banali come rapporti sui progressi e aggiornamenti di stato verranno immediatamente condivisi su un'unica piattaforma con tutti i membri del team giusti.

Le informazioni verranno fornite in modo proattivo, piuttosto che archiviate, fornendo informazioni a livello aziendale che possono far progredire un'organizzazione, verso un modo migliore di lavorare.

Ciò porterà a una giornata lavorativa che contiene molti meno (ma più significativi) incontri, meno distrazioni e l'opportunità per i lavoratori di completare un lavoro appagante e coinvolgente che guida la strategia dell'azienda.

Abbracciare il futuro del lavoro

La tecnologia fornisce parte della soluzione, ma l'elemento umano del futuro del lavoro è fondamentale. Pertanto, è imperativo coinvolgere la forza lavoro e guidare l'adozione di questo nuovo approccio.

Dal lavorare con migliaia di aziende attraverso le loro moderne trasformazioni del lavoro, abbiamo identificato quattro attributi fondamentali condivisi dalle aziende che sono pronte per il futuro del lavoro.

Per garantire che i requisiti moderni per il lavoro diventino un vantaggio competitivo piuttosto che una barriera al successo, concentrati su queste cose:

1. Inizia con visibilità e contesto

Comunica attivamente la strategia aziendale a tutti i tuoi reparti, team e a ogni persona della tua organizzazione. Assicurati che la strategia a tutti i livelli della tua organizzazione sia ben definita, informata dai dati e comunicata in modo chiaro.

Pertanto, i lavoratori, insieme ai dirigenti, hanno visibilità su ciò che esattamente la tua azienda si sforza di raggiungere.

Ancora più importante, assicurati che ogni persona comprenda il ruolo che gioca nel successo dell'azienda. Il mantenimento di tale connessione continua dimostra una leadership resiliente e incoraggia una cultura aziendale aperta.

2. Gestire attivamente il lavoro

Esercita una pressione incessante sulle prestazioni lavorative e allo stesso tempo crea una cultura positiva, aperta e onesta. A tale scopo, utilizza i dati per allineare e prendere decisioni su prodotti, team e progetti.

Persegui l'eccellenza nella gestione delle risorse prendendo decisioni basate su dati in tempo reale piuttosto che su ipotesi. Nelle aziende che raggiungono questo obiettivo, le persone e i team operano con fiducia, non con paura, portando alla crescita e al successo.

3. Distribuisci la tecnologia per aiutare il tuo team a portare a termine il lavoro

Supporta le tue persone con le applicazioni e i sistemi di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro e rimanere soddisfatto sul lavoro. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dalla messaggistica istantanea agli strumenti di progettazione del prodotto o all'ultima suite creativa.

È importante sottolineare che le organizzazioni orientate al futuro si assicurano anche di mettere in atto una spina dorsale digitale che collega i singoli strumenti in un insieme orchestrato.

Il supporto di processi di lavoro agili e l'acquisizione di informazioni forniscono visibilità e contesto. L'adozione della gestione del lavoro guiderà la strategia tecnologica e la visione dell'azienda.

4. Abbraccia l'agilità e l'agilità

Mostra livelli eccezionali di agilità organizzativa per essere pronto per il successo futuro. Invece di semplificare o rendere più fluido il lavoro esistente, adotta invece un approccio più dinamico.

Lavora tra i team dipartimentali, adattati più frequentemente, potenzia i nuovi leader e ridistribuiscili a livello individuale, di team o persino organizzativo per guidare nuove opportunità di mercato.

Tutti questi attributi indicano le aziende che considerano il lavoro – le persone, il modo in cui lavorano e la proprietà intellettuale che creano – come una risorsa aziendale fondamentale, non solo un mezzo per raggiungere un fine.

Più di ogni altra cosa, queste aziende mettono le persone e aiutano le persone a svolgere al meglio il loro lavoro, in primo piano. Lo fanno abbracciando la collaborazione, la visibilità e la capacità di gestire attivamente il lavoro attraverso le nuove tecnologie.

Qualsiasi azienda che adotta questo approccio al futuro del lavoro scoprirà di poter trasformare la pressione in opportunità e muoversi più velocemente, anticipando e contemporaneamente guidando il cambiamento del settore.

In qualità di Vice President, Marketing for Workfront, Jada Balster guida un'organizzazione di marketing di livello mondiale focalizzata sulla generazione della domanda, leadership di pensiero, difesa dei clienti e sviluppo del marchio Workfront in EMEA. Jada è una rispettata leader del pensiero di marketing che contribuisce regolarmente alle pubblicazioni di marketing e relatrice agli eventi del settore. Jada porta con sé i suoi oltre 12 anni di esperienza di marketing e leadership, prima di Workfront, ha guidato i team di marketing EMEA presso Epicor Software e, più recentemente, IHS Markit.