Come gestire il flusso di cassa della tua piccola impresa

Le piccole imprese sono la spina dorsale dell'economia americana. Secondo la SBA, ci sono più di 28 milioni di piccole imprese in America e rappresentano il 54% di tutti i posti di lavoro. Le piccole imprese creano anche circa i due terzi di tutti i nuovi posti di lavoro ogni anno. Quindi non c'è da stupirsi che così tante persone vogliano avviare la propria piccola impresa.

Ma ciò che spesso viene trascurato è l'importanza della gestione del flusso di cassa per le piccole imprese. Per avere successo, le piccole imprese devono assicurarsi di avere abbastanza contanti a disposizione per coprire le spese fino all'arrivo dei pagamenti dei clienti. Questa può essere una sfida, soprattutto durante i periodi di crisi economica.

Fortunatamente, ci sono passaggi che i proprietari di piccole imprese possono intraprendere per migliorare la propria situazione di flusso di cassa. In questo articolo, daremo un'occhiata ad alcuni dei suggerimenti e dei passaggi più utili che puoi seguire.

Tieni traccia delle spese

Il primo passo per migliorare il flusso di cassa è tenerne traccia con attenzione. Ciò significa controllare attentamente i tuoi registri finanziari per vedere quanti soldi sono entrati e quanto sono usciti.

Fai attenzione ai modelli di spesa e reddito. Se noti un calo del tuo flusso di cassa in un determinato periodo del mese, controlla se c'è uno schema o una ragione per questo. Puoi anche utilizzare strumenti di monitoraggio online per aiutarti in questo passaggio. Questi schemi possono mostrarti dove puoi tagliare le spese o quando devi lavorare di più per raccogliere i soldi dovuti alla tua attività.

Aumenta il flusso di cassa adeguando i prezzi

Se c'è una carenza di fondi in entrata, un modo per ottenere più soldi è aumentare la quantità di denaro in entrata, in altre parole, aumentare i prezzi.

Questo può sembrare controintuitivo, ma se la tua attività è forte e hai tenuto buoni registri, aumentare i prezzi potrebbe portare più soldi. Non vuoi farlo tutto in una volta, ma aumenta gradualmente il prezzo dei tuoi prodotti o servizi nel tempo.

Avere un sistema di buste paga ordinato

Quando si tratta di fatture e fatturazione, è una buona idea mantenere tutto il più organizzato possibile. Assicurati di avere un sistema chiaro in atto per tracciare e pagare le bollette. Sempre più persone iniziano a vedere che il software di fatturazione non deve essere complicato e ha molti vantaggi. Ad esempio, molti di questi software possono automatizzare gran parte del processo di fatturazione e aiutare notevolmente la gestione del flusso di cassa. Con un po' di formazione, qualsiasi dipendente o appaltatore dovrebbe essere in grado di inviare le proprie fatture, il che significa che non avrai tanti pagamenti in ritardo a causa di informazioni sulla fattura errate.

Più efficienti sono le fatture e il processo di fatturazione, meno tempo ci vorrà per pagare tali fatture, il che significa più soldi a portata di mano per altri scopi.

Evita gli acquisti importanti

Uno dei modi migliori per tenere sotto controllo le tue spese è evitare grandi acquisti. Questo è particolarmente importante durante i primi anni di gestione della tua piccola impresa. Non vuoi correre il rischio di sovraccaricarti finanziariamente e spendere più di quanto puoi permetterti.

Un altro suggerimento è di aspettare qualche mese prima di fare acquisti costosi per articoli come nuove attrezzature, veicoli, ecc. Se tieni traccia del tuo flusso di cassa e vedi che c'è spazio nel budget, allora dovresti sentirti libero di effettuare l'acquisto. In caso contrario, puoi aspettare fino a quando non ci sarà più spazio nel tuo budget. In questo modo, non rischierai di spendere troppo e di metterti in difficoltà finanziarie.

Limita la spesa per le forniture per ufficio

Le forniture per ufficio sono un bersaglio facile per i proprietari di piccole imprese che vogliono risparmiare denaro. Potresti pensare di risparmiare acquistando le forniture per ufficio più economiche, ma in realtà potresti farti del male.

La verità è che non tutte le forniture per ufficio sono uguali e l'utilizzo di carta economica per la stampa di documenti o cartucce di toner generiche può portare a grossi problemi lungo la strada. Se la tua azienda dedica molto tempo e impegno a materiali di marketing come volantini, biglietti da visita, articoli promozionali e segnaletica, dovresti considerare di utilizzare solo forniture di alta qualità.

Può sembrare una piccola cosa per alcune persone, ma in realtà può influire sulla tua credibilità come imprenditore se non usi forniture per ufficio di qualità. Mentre risparmiare $ 10 sulla carta potrebbe essere bello ora, vale la pena rischiare di perdere $ 50.000 negli affari?

Consegna sempre

Tutti devono fatturare i propri servizi, ma dovresti anche pensare a consegnare in tempo. Quando prendi un impegno o prometti di consegnare qualcosa entro una certa data, è importante mantenere quella promessa. Questo non solo crea amicizia con i tuoi clienti, ma può anche aumentare il tuo flusso di cassa.

Se dici ai tuoi clienti che il loro lavoro sarà completato entro un certo tempo, dovresti fare tutto ciò che è in tuo potere per assicurarti che ciò accada. È meglio stabilire aspettative realistiche per tutti i soggetti coinvolti piuttosto che perdere le scadenze e far aspettare le persone. Se ciò accade troppo spesso, potresti rischiare di perdere la fiducia dei tuoi clienti. La vostra affidabilità si rifletterà nell'affidabilità del flusso di cassa della vostra azienda.

Assumi le persone giuste

Se la tua attività è in crescita, è importante assumere dipendenti che possono aiutare con la gestione del flusso di cassa per le piccole imprese. Vuoi assicurarti che siano affidabili e possano gestire correttamente le tue finanze.

La prima cosa da cercare è esperienza e formazione sul campo. Se non hanno alcuna esperienza, prova a scoprire se sono disposti a seguire una formazione finanziaria o seguire corsi di contabilità e contabilità.

Un altro buon modo per vedere che tipo di candidati otterrai è controllare le recensioni online del candidato. Se vedi che i precedenti datori di lavoro hanno avuto problemi con loro, probabilmente è meglio non assumerli solo per questo motivo.

Gestire una piccola impresa è difficile. Richiede di indossare molti cappelli e destreggiarsi tra un carico di lavoro in continua evoluzione. Tenere traccia del flusso di cassa può aiutare a gestire alcune delle incertezze legate alla gestione di una piccola impresa, ma non è sempre facile. I suggerimenti forniti sopra dovrebbero fornire un po' di sollievo a quelli di voi che stanno lottando con la gestione delle proprie finanze o si sono sentiti a disagio per quanti soldi sono stati ricevuti ultimamente. Speriamo che questo articolo sia stato utile! Se stai cercando altri consigli sull'argomento, cerca articoli simili online!

Circa l'autore

A Laurie Gibbs piace scrivere su argomenti relativi allo stile di vita e ha creato il sito Web per condividere i consigli che ha appreso attraverso l'esperienza, l'istruzione e la ricerca.