Come commercializzare un evento sportivo

Dai campionati professionistici alle competizioni di quartiere, il successo di un evento sportivo dipende dal suo marketing. Indipendentemente dal fatto che misuri il successo in base alla quantità di denaro che l'evento porta o quanto divertimento hanno i partecipanti e il pubblico, il marketing di successo significa un evento sportivo di successo.

Naturalmente, questo è più facile a dirsi che a farsi. In questi giorni, le persone sono inondate di pubblicità online iper-mirate. Tagliare il rumore digitale per raggiungere il tuo pubblico di destinazione può sembrare un compito impossibile. Ma non lo è.

In questo post imparerai come commercializzare un evento sportivo: tutto, dalle informazioni di base importanti agli strumenti e alle strategie più efficaci.

Cosa considerare prima di iniziare a commercializzare un evento sportivo

Prima ancora di considerare quali strumenti e strategie sono necessari per commercializzare il tuo evento sportivo, ci sono domande fondamentali a cui è necessario rispondere.

In primo luogo, chi è il tuo pubblico di destinazione? Per alcuni eventi, la risposta può essere semplice come "genitori degli studenti della Smith High School", mentre per altri potrebbe essere necessario considerare una varietà di fattori, tra cui età, reddito e hobby. Se hai problemi a rispondere a questa domanda, fai qualche ricerca; ci sono molte guide online che possono aiutarti a identificare il tuo pubblico di destinazione.

Strettamente correlato e altrettanto importante, prima di iniziare a commercializzare il tuo evento sportivo, devi avere un'idea chiara del suo scopo. Gli obiettivi dell'evento avranno un impatto diretto sul pubblico di destinazione. Per esempio:

• Se il tuo obiettivo è costruire o rafforzare un senso di comunità, vuoi concentrarti sulle persone che vivono all'interno della comunità
• Se il tuo obiettivo è raccogliere fondi per una causa, devi rivolgerti a tutti coloro che si preoccupano della causa all'interno di un'area geografica ragionevole
• Se il tuo obiettivo è avviare un campionato semi-professionale nuovo di zecca, devi considerare tutto ciò che serve per rendere redditizio il tuo campionato

Ricorda che riempire gli stand non basta; vuoi riempirlo con il pubblico giusto per il tuo evento. Per esempio:

• Se il tuo obiettivo è una competizione fiorente, non vuoi riempire gli spalti di persone che guarderanno solo metà dell'evento e trascorreranno il resto del tempo sui loro telefoni; applausi e fischi dagli spalti hanno un profondo impatto sulla concorrenza.
• Se raccogliere fondi per una causa è il tuo obiettivo, non vuoi riempire gli spalti di persone che non sono disposte ad aprire i loro portafogli.

Dopo aver in mente il tuo pubblico di destinazione e lo scopo dell'evento, puoi passare alla logistica. Ad esempio, se hai più opzioni per una sede, scegli quella più adatta al tuo pubblico e ai tuoi obiettivi. Inoltre, considera se hai bisogno di posti e biglietti assegnati o se il primo arrivato, primo servito si adatterebbe meglio al conto.

Considerazioni simili vanno nell'estetica: hai bisogno di decorazioni e uno stand di benvenuto completo di volantini e volontari amichevoli, o l'opzione migliore è semplicemente lasciare che il pubblico salga e trovi i posti?

Tutti questi suggerimenti influenzeranno il successo generale dell'evento sportivo e il modo in cui lo commercializzi.

Migliori pratiche per la commercializzazione di un evento sportivo

Dopo aver determinato il pubblico di destinazione, gli obiettivi e gli aspetti pratici dell'evento, sei pronto per il marketing. Ecco alcuni dei migliori strumenti e strategie per aiutarti a commercializzare il tuo evento sportivo, insieme a informazioni su come utilizzarli o implementarli.

1. I social media

Pochi strumenti di marketing sono più efficaci dei social media, a patto di tenere a mente gli obiettivi dell'evento e il pubblico di destinazione. Con la giusta strategia in atto, il social media marketing può fare la differenza tra una buona affluenza e una grande. Tieni presente che ci sono strumenti per aiutarti con la tua campagna sui social media.

Molti fattori entrano in una campagna di successo sui social media. Quando si progetta la campagna, è utile suddividere il processo in semplici passaggi.

Social media marketing organico

Prima di passare alla pubblicità a pagamento, considera lo sviluppo organico del buzz sui social media. Pubblicare su un gruppo Facebook, un account Instagram o altri siti simili è un ottimo modo per spargere la voce sul tuo evento senza spendere un centesimo. Contenuti interattivi come video, sondaggi e concorsi a premi aiutano a stimolare il coinvolgimento. A seconda dell'evento, solo i post informativi potrebbero andare bene. Puoi anche attirare il tuo pubblico di destinazione con contenuti teaser, come interviste con i giocatori e gli sponsor.

Se non sei sicuro da dove iniziare, Facebook è una piattaforma popolare per il marketing di eventi. In effetti, su Facebook puoi creare un evento e assicurarti di scegliere un nome accattivante per esso! Tuttavia, non è l'unica opzione. YouTube rimane un sito fantastico per i video, mentre Instagram è specializzato in fotografia. Cerca di abbinare il tuo mezzo alla giusta piattaforma di social media.

Qualunque altra cosa tu includa, hai bisogno di immagini. Come si suol dire, un'immagine vale più di mille parole. Immagini accattivanti ti permettono di mostrare la merce. Puoi far sentire i partecipanti inclusi presentando le loro foto di eventi passati. L'aggiunta di foto alle e-mail aumenta le vendite e l'aggiunta di immagini specifiche dei clienti aumenta notevolmente il tasso di apertura delle e-mail.

Influencer

Considera di provare a coinvolgere tutti gli influencer che potrebbero essere interessati al tuo evento. Quando incontri gli influencer, non vuoi esagerare e vuoi fare una buona prima impressione, sia di te stesso che dell'evento. Assicurati di avere tutto ciò che devono sapere pronto quando ti avvicini per la prima volta.

Contenuto coerente

Una volta che sai cosa e dove pubblicare, vuoi commercializzare il tuo evento in modo coerente. Un fatto unico non è mai abbastanza, ma non si vuole esagerare. Invece, pubblica quel tanto che basta per rimanere nella mente delle persone. Non esiste un momento migliore per pubblicare sui social media, ma ci sono guide utili per analizzare quando è probabile che il tuo pubblico di destinazione utilizzi siti come Facebook.

2. E-mail marketing

Strumenti online diversi dai social media possono aiutarti a commercializzare il tuo evento sportivo. L'email marketing è un ottimo strumento, soprattutto per gli eventi ricorrenti. Strumenti come l'automazione della posta elettronica possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

La creazione di una serie di e-mail genera buzz e ricorda alle persone quando stanno arrivando eventi. Le e-mail di annuncio dovrebbero riassumere cosa sta succedendo, perché le persone dovrebbero essere entusiaste e cosa dovrebbero fare dopo (invito all'azione).

3. Siti web

Se la squadra sportiva ha un sito web, utilizzalo per promuovere i prossimi eventi. I fan della squadra probabilmente controllano già il sito Web, offrendoti un pubblico integrato. Potresti anche prendere in considerazione la creazione del tuo sito Web, che non è così complicato come sembra. Piattaforme come Website Builder di Constant Contact possono aiutarti a far funzionare rapidamente il tuo sito web.

4. Marketing offline in un mondo digitale

Sebbene il mondo di oggi tenda al digitale, i metodi di marketing offline hanno ancora il loro posto nella commercializzazione di un evento sportivo. Ecco alcune idee per iniziare.

Poster e Volantini

Uno dei principali metodi di marketing offline prevede l'uso di poster e volantini. Ci sono innumerevoli posti in ogni comunità in cui puoi appendere annunci pubblicitari cartacei, dalla bacheca della tua caffetteria alle bacheche del municipio.

Quando progetti i tuoi poster e volantini, assicurati di renderli accattivanti e colorati. Una sola parola può fare la differenza. Ad esempio, "Torneo di softball dei vigili del fuoco" è un titolo molto più attraente del semplice "Torneo di softball".

Includi immagini o grafici che mettano in evidenza tutte le caratteristiche più importanti dell'evento. Ci sarà una lotteria per i possessori di biglietti? Le Girl Scout saranno a disposizione con i loro deliziosi biscotti in vendita? Questa informazione appartiene al poster.

Ricorda che meno è spesso di più. Non è necessario fornire al tuo potenziale pubblico una dissertazione sull'evento; evidenzia cosa possono aspettarsi dal tuo evento sportivo. L'obiettivo è dipingere un'immagine dell'evento per la gioia della mente.

Passaparola

Un altro utile strumento di marketing offline è il passaparola. Tutti conoscono qualcuno che conosce tutti. Coinvolgi queste persone e chiedi loro di aiutarti a spargere la voce sul tuo evento. Inizia chiedendo aiuto ai giocatori e agli sponsor dell'evento poiché hanno un interesse acquisito nel rendere l'evento tutto ciò che può essere.

Se stai raccogliendo fondi per la tua scuola locale, coinvolgi gli insegnanti e il personale nella promozione dell'evento. Le possibilità per il marketing del passaparola sono numerose: assicurati solo di tenere a mente i tuoi obiettivi e il pubblico di destinazione!

Sponsor

Infine, non dimenticare i potenziali sponsor. Pensa a qualsiasi azienda o istituzione che potrebbe voler prestare il proprio nome e fare una donazione per il tuo evento. Con questo, puoi generare più entusiasmo e entrate per il tuo evento sportivo e aumentare la tua portata di marketing.

La linea di fondo

La cosa più importante da ricordare è che tutto questo dovrebbe essere divertente. Ti stai divertendo a fare marketing, quindi le tue promozioni dovrebbero essere divertenti anche per il tuo pubblico.

Le persone oggi sono inondate di contenuti e informazioni, sia online che nel mondo reale. Se il tuo marketing può offrire loro pause divertenti o di ispirazione da tutto quel rumore, allora il tuo evento sarà sicuramente un successo.
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