Come migrare gli ESP in modo semplice

Se sei stato al passo con la nostra serie di blog sulle migrazioni ESP, sai che abbiamo trattato quanto segue:

• Le 7 domande principali che devi porti quando prendi in considerazione una migrazione ESP
• Come fare un controllo e-mail
• Come valutare gli ESP e ottenere il consenso per uno nuovo

La prossima tappa del nostro viaggio? Avvio del processo di migrazione. Ecco alcuni suggerimenti per aiutare a rendere il processo di migrazione il più agevole e senza mal di testa possibile.

Non dimenticare il tuo documento di controllo della posta elettronica

Se hai eseguito correttamente il controllo della posta elettronica, questo documento conterrà tutto ciò di cui hai bisogno per migrare al tuo nuovo ESP. Se non ne hai uno, puoi ottenere il nostro modello nel nostro ebook sulle migrazioni ESP.

Ottieni il massimo dalla tua "tabella vuota"

La migrazione a un nuovo ESP ti dà l'opportunità di iniziare da zero. Tutti quei problemi organizzativi che avevi nel tuo precedente ESP possono essere risolti!

Prenditi del tempo per pensare a come vuoi organizzare e configurare il tuo nuovo ESP. Questo dipenderà fortemente dall'ESP a cui stai migrando, ma alcune cose da considerare includono:

1. Una convenzione di denominazione

Ne avevi uno che funzionava prima? O forse non l'hai fatto e ne hai bisogno. Una buona convenzione di denominazione può rendere più facile e veloce trovare ciò che stai cercando nel tuo nuovo ESP. Ciò include le convenzioni di denominazione per e-mail, modelli, programmi, campagne e persino elenchi.

2. Una struttura a cartelle

Come vuoi organizzare il tuo nuovo ESP? Se il tuo nuovo ESP consente una struttura di cartelle, appoggiati ad essa. Le opzioni includono la creazione di cartelle per campagne o anni specifici, con sottocartelle per mesi. Ma fai attenzione: non vorrai creare un albero di cartelle senza fine!

3. Ottimizza le tue automazioni

Solo perché hai impostato un'automazione o una regola nel tuo attuale ESP in un modo non significa che dovresti impostarlo esattamente allo stesso modo nel tuo nuovo ESP. Come potresti migliorarlo? Ci sono insegnamenti che potresti applicare per ottimizzare le tue automazioni?

Metti in chiaro le tue priorità

Il termine "far volare l'aereo mentre lo si costruisce" potrebbe venire in mente durante la migrazione degli ESP. Potrebbe essere necessario eseguire il programma di posta elettronica durante la migrazione. Quindi imposta alcune priorità su ciò che deve essere migrato nel corso di una sequenza temporale specifica.

Prendere in considerazione:

• La necessità di mantenere le automazioni e le attività di posta elettronica in esecuzione ed evitare che i clienti o gli abbonati ricevano e-mail duplicate o vengano completamente esclusi e non ricevano nulla.

È qui che l'aggiunta di priorità al documento di controllo della posta elettronica è utile!

Sfrutta gli strumenti disponibili

Il tuo stack tecnologico può tornare molto utile durante una migrazione. Ci sono strumenti che usi già che potrebbero esserti utili? Abbiamo sfruttato l'integrazione ESP di Litmus per migrare rapidamente i nostri modelli di posta elettronica da Litmus al nostro nuovo ESP con il clic di un pulsante. Questa automazione ha risparmiato al team di posta elettronica ore di copia e incolla del codice e-mail.

Prova mentre procedi

È facile essere risucchiati nella creazione di nuovi programmi, elenchi, regole, segmenti e modelli di posta elettronica in un nuovo ESP... e dimenticare di testarli man mano che procedi. Il tuo nuovo ESP potrebbe comportarsi in modo diverso da quello precedente, quindi è importante testare tutto ciò che crei nel tuo nuovo ESP mentre procedi. La nuova automazione funziona come ti aspettavi? Il modello di email che hai appena caricato: questo nuovo ESP cambia il tuo codice in qualche modo inaspettato? Risparmierai un sacco di tempo (e angoscia!) Se esegui un test iterativo mentre crei nel tuo nuovo ESP.

Imposta scadenze realistiche allineate alle tue priorità

… e condividili con il tuo team di migrazione. Questo ti aiuterà a strutturare il tuo processo di migrazione e sentirti come
stai facendo progressi.

Il team di supporto del tuo nuovo ESP è una risorsa preziosa

Quando pensi a "risorse" per aiutarti a migrare facilmente, spesso pensi a risorse interne, come le persone del tuo team e gli strumenti che usi. Ma considera anche il team di supporto del tuo nuovo ESP una risorsa preziosa in questo processo. Hanno l'esperienza per aiutarti quando inizi il tuo nuovo ESP. Avrai un'abbondanza di domande: possono aiutarti a rispondere per te. Prima di iniziare la migrazione, mettiti in contatto con il team di supporto e chiedi se hanno suggerimenti o documentazione sulle migliori pratiche di migrazione.

Crea un piano di riscaldamento IP

E infine, per assicurarti di poter installare e utilizzare rapidamente il tuo nuovo ESP e iniziare a inviare e-mail il prima possibile, devi riscaldare il tuo nuovo indirizzo IP. (Suggerimento: questo è applicabile solo se sei su un indirizzo IP dedicato.)

Quando esegui la migrazione a un nuovo ESP, ti troverai su un nuovo indirizzo IP di invio considerato "freddo". Quando un provider di servizi di posta in arrivo (ISP) inizia improvvisamente a ricevere grandi volumi di posta elettronica da un indirizzo IP "freddo", inizierà a valutare il traffico proveniente dall'IP. Il volume delle e-mail è un indicatore chiave per gli ISP quando capiscono quali e-mail sono spam o meno. Se entri troppo caldo, volume elevato, coinvolgimento e-mail basso,
Gli ISP consegneranno le tue email alla cartella spam. Questo è il motivo per cui devi riscaldare il tuo nuovo indirizzo IP.

Per riscaldare il tuo nuovo indirizzo IP, è meglio iniziare con un volume di invio ridotto e aumentare gradualmente il volume di invio della posta nel corso del tempo.

Ecco 3 suggerimenti chiave per aiutarti a scaldare il tuo nuovo IP:

1. Identifica il tuo pubblico più coinvolto

Vuoi fare del tuo meglio nel tuo nuovo ESP sul tuo nuovo indirizzo IP e i tuoi abbonati più coinvolti possono aiutarti. Gli ISP guardano
come e se i destinatari delle tue e-mail interagiscono con le tue e-mail per capire se le tue e-mail sono spam. Questo segmento del tuo pubblico è l'ideale per riscaldare il tuo nuovo indirizzo IP perché è attivamente impegnato con il tuo programma di posta elettronica. E questo è l'indicatore che gli ISP stanno cercando in
mittenti di posta elettronica autentici.

2. Aumenta lentamente il volume

La chiave per riscaldare correttamente un indirizzo IP è un aumento graduale del volume in un determinato periodo di tempo, monitorando continuamente le prestazioni della posta elettronica. Inizia inviando un piccolo volume al tuo pubblico più coinvolto sul tuo nuovo indirizzo IP. La prossima settimana, invia a un pubblico leggermente più grande. A Litmus, abbiamo riscaldato il nostro indirizzo IP nel corso di 5 settimane, inviandolo gradualmente a un pubblico più ampio ogni settimana. È importante monitorare ogni invio. Non farti prendere dal panico se noti cali nell'impegno e-mail. Regola il volume per il tuo prossimo invio in modo che sia leggermente più piccolo, monitora, risciacqua, ripeti!

3. Identifica le tue email più performanti

Insieme al tuo pubblico più coinvolto, vuoi assicurarti di iniziare a scaldare il tuo indirizzo IP con i tuoi migliori interpreti di posta elettronica. Questi potrebbero
essere newsletter ad alte prestazioni con un pubblico molto coinvolto o e-mail automatizzate/attivate.

È più facile stabilire una buona reputazione sul tuo nuovo indirizzo IP piuttosto che riparare una cattiva reputazione. Quindi assicurati di pianificare il tuo riscaldamento IP di conseguenza. E non dimenticare di contattare il team di supporto del tuo ESP: potrebbero essere in grado di fornirti aiuto e guida sul riscaldamento IP.