10 strategie per motivare il tuo team

I team vengono riuniti per eseguire progetti in base alle loro capacità ed esperienza. Ma c'è un altro fattore che spesso viene trascurato ed è la capacità del team leader di motivare la squadra. La motivazione è più che gridare ordini. È una soft skill che dimostreremo essere importante quanto qualsiasi hard skill che una squadra deve avere.

Cos'è la motivazione del team?

La motivazione del team è la capacità di radunare una squadra per lavorare insieme e fornire il massimo sforzo assoluto. I vantaggi sono molti, come la produttività, il buy-in e un alto livello di impegno nel lavoro. Non c'è niente di così potente come una squadra motivata. Puoi sentire l'energia e la positività che si irradia dalla squadra. È contagioso, il che crea l'opposto di un circolo vizioso. Sembra che non ci sia nulla che un team motivato non possa fare.

La motivazione della squadra è solo una parte del quadro, però. Il software di gestione dei progetti offre al team gli strumenti di cui ha bisogno per incanalare quell'energia in un'attività produttiva. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che collega i team in ufficio, sul posto di lavoro e tutti gli altri. Possono condividere file, commentare a livello di attività e altro ancora per favorire una maggiore collaborazione e produttività. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Come motivare il tuo team con queste 10 strategie

È facile dire che motiverai la tua squadra, ma farlo davvero è un'altra cosa. Le buone intenzioni sono un inizio e queste 10 strategie ti metteranno sulla strada giusta per motivare la tua squadra.

1. Stabilisci obiettivi SMART per il tuo team

Prima di poter motivare il team, devi aver definito ciò che deve fare. Se stabilisci obiettivi irrealistici, nessuna motivazione ti aiuterà. Gli obiettivi SMART sono un buon modo per iniziare. È l'acronimo di obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e con limiti di tempo. Assicurati che i tuoi obiettivi seguano queste linee guida.

2. Usa un approccio di leadership al servizio

Aiuta a provare filosofie di leadership non tradizionali a seconda della composizione della tua squadra. Ad esempio, la leadership al servizio sembra controintuitiva in quanto il leader serve prima la propria squadra e organizzazione piuttosto che i propri obiettivi. Questo fa sentire al team che le loro voci vengono ascoltate, il che li motiva e aumenta il morale, il che porta a una maggiore produttività.

3. Comunica costantemente con i membri del tuo team

Qualunque sia la filosofia di leadership a cui aderisci, è meglio che la comunicazione sia il fondamento su cui costruisci il tuo rapporto con il team. La comunicazione è più che parlare, però; sta ascoltando. Se i leader possono creare un canale di comunicazione chiara tra loro e i loro team, raccogliendo feedback e offrendo indicazioni, quasi tutto può essere realizzato.

4. Fornisci le risorse e gli strumenti di cui hanno bisogno i membri del tuo team

Come notato sopra, la motivazione è solo metà del gioco. L'altra parte è dare al tuo team le risorse di cui ha bisogno. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dai materiali e le attrezzature al software di gestione dei progetti. È frustrante lavorare senza le risorse e gli strumenti necessari per svolgere il lavoro e nessuna quantità di discorsi motivanti riempirà quel vuoto.

5. Dai un feedback positivo e costruttivo

Motivazione non significa accarezzare costantemente l'ego della tua squadra. Un leader deve guidare e talvolta questo significa dare un feedback alla tua squadra. Ci saranno errori che devono essere corretti, ma c'è un modo giusto e un modo sbagliato per fornire quel feedback. Sii positivo, esprimi prima ciò che la squadra ha fatto bene. Quindi offri critiche costruttive, che sono indicazioni su come lavorare meglio attraverso consigli specifici e attuabili per aiutare il team a migliorare.

6. Ottieni feedback dai membri del tuo team

Il feedback non è una strada a senso unico. Un lead deve anche ascoltare la propria squadra. Sono in prima linea nel lavoro e possono fornire preziose osservazioni che possono essere utili al progetto. Prenditi del tempo per ottenere feedback dai membri del tuo team durante le riunioni e chiarisci che possono sempre contattarti con commenti o domande.

7. Festeggia sia le piccole che le grandi vittorie

Una cosa che non piace a nessuno è sentirsi non riconosciuti per il lavoro che fanno. Un ottimo e semplice modo per mantenere i team motivati ​​è congratularsi con loro per il loro lavoro. Le pietre miliari possono essere festeggiamenti più grandi, come un pranzo fuori con la squadra, ma anche le piccole vittorie dovrebbero essere riconosciute, se non altro con una pacca sulla spalla e una parola di incoraggiamento. Fa molto per migliorare il morale.

8. Promuovere l'uguaglianza sul posto di lavoro

Fai attenzione ai favoritismi. Se un membro del team si sente come se non stesse ottenendo il riconoscimento che merita perché è diverso da te, non stai guidando o motivando il team e potrebbe violare gli standard legali. Tutti nella squadra sono importanti. Ecco perché sono una squadra. Falli sentire tutti come parti uguali di un tutto più grande.

9. Sostieni il tuo team senza microgestione

Il micromanaging è quando un leader guarda costantemente alle spalle di un membro del team e lo dirige in ogni fase del percorso. Non è questo il modo di motivare una squadra, al contrario. Hai riunito la squadra grazie alle loro capacità. Abbi fiducia in quelle capacità e sii lì per dirigere e aiutare se necessario, ma stai alla larga. Lascia che facciano quello per cui li hai assunti.

10. Incoraggiare il lavoro di squadra e la comunicazione tra i membri del team

Mentre ti allontani dalla squadra ed eviti la microgestione, vorrai anche aiutarli a legare come una squadra. Il lavoro di squadra è solo un altro modo di dire collaborazione. Si basa sulla comunicazione tra i membri del team che dovrebbero lavorare insieme. Puoi aiutare organizzando riunioni e attività regolari di team building.

Video: consigli per motivare il tuo team

Un project manager è soprattutto un leader. Non puoi gestire le attività senza motivare le persone. In questo video di formazione sulla gestione dei progetti, Jennifer Bridges ti fornisce alcune tecniche per motivare meglio il tuo team a preparare il tuo progetto per il successo.

Jennifer ha discusso diversi modi in cui i project manager possono motivare i membri del loro team. Essere un project manager è un po' come essere un coach. Mentre i membri della tua squadra hanno bisogno di un discorso di incoraggiamento prima della partita, devono anche sapere che sei là fuori con loro sul campo e che festeggi i successi prima della vittoria.

Jennifer ha offerto quattro modi chiave per motivare il tuo team durante il ciclo di vita del tuo progetto:

• Stabilisci obiettivi realistici
• Misura le prestazioni
• Festeggia il successo
• Conosci la tua squadra

Quest'ultimo punto potrebbe essere importante soprattutto. Se ti prendi il tempo per connetterti davvero con il tuo team e li hai portati nel processo generale del progetto, sarai in grado di dire che la motivazione è diminuita e avrai un po' di fiducia per essere in grado di affrontare le preoccupazioni del tuo team.