7 modi per organizzare i moduli di posta elettronica in categorie utili

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Idee per classificare i tuoi moduli

Quindi, come dovresti organizzare i moduli del tuo codice email per la massima efficienza? Se hai mai usato una piattaforma con cartelle, sai che non è così semplice come sembra.

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Mentre potremmo aspettarci di trovare la nostra email in una cartella, un'altra persona del team potrebbe cercare in un posto diverso.

La cosa grandiosa dell'organizzazione dei moduli di codice nella Libreria dei progetti è che puoi utilizzare i tag. Questi ti consentono di "memorizzare" i tuoi moduli in più posti, quindi se stai cercando in "Intestazioni" o "Newsletter", sarai in grado di trovare l'intestazione della tua newsletter!

Di recente mi sono seduto con il nostro team di posta elettronica per imparare i loro modi preferiti per organizzare il codice. Ecco cosa hanno condiviso, inclusi alcuni miei suggerimenti:

1. Per tipo di modulo

In questo approccio, classifichi i tuoi moduli in base a ciò che sono. Questo potrebbe sembrare:

• intestazioni
• Piè di pagina
• emoji
• Colpi alla testa
• pulsanti

Questo è fantastico se le tue e-mail sono piuttosto semplici e hanno la flessibilità di utilizzare quasi tutti i moduli. È anche facile riconoscere dove dovrebbe andare un modulo. Quindi, se hai un mockup di design, sai esattamente dove prendere lo snippet giusto o parziale per dargli vita. Non inserire accidentalmente un piè di pagina nell'intestazione.

2. Per pubblico

Con questa opzione, raggruppi i blocchi di codice in base a chi sono orientati. Ci sono determinate intestazioni e piè di pagina che usi per i potenziali clienti rispetto ai clienti? Invii email internamente? Esistono moduli specifici per le e-mail degli stakeholder? Tagga i moduli in base al pubblico per una facile consultazione.

Si parla molto di personalizzazione e segmentazione. Ogni pubblico è unico e può interagire con determinati elementi di posta elettronica in modo diverso rispetto a un altro gruppo. Organizzare i moduli in base al pubblico semplifica il mantenimento di un design ad alte prestazioni.

3. Per tipo di email

Potresti anche organizzare i tuoi moduli per caso d'uso. Questa è un'ottima opzione per le email che invii regolarmente e che stai passando a qualcun altro. Con i tag, puoi semplicemente dire "Se è taggato per quell'email, usalo. Se non lo è, non usarlo.”

A Litmus, lo facciamo per Litmus Weekly, Leading FWD e la nostra newsletter mensile. Rende la creazione di ciascuna di queste e-mail molto più veloce perché sappiamo che il codice è tutto in un unico posto.

4. Per cliente o cliente

Se sei un'agenzia, potresti organizzare il tuo codice per cliente. Grazie a Edward Spethmann di Blue North Strategies per aver condiviso questa idea! Sicuramente non vuoi confondere il design dell'email di un cliente con quello di un altro. Avere una categoria dedicata a ciascuno dei tuoi clienti chiarisce a quali elementi di design dovresti accedere per creare l'e-mail giusta.

5. Per squadra o dipartimento

L'organizzazione di frammenti e parziali per team o reparto è particolarmente utile per i team di posta elettronica decentralizzati. Mantieni ogni e-mail sul marchio, coerente e senza problemi di rendering, consentendo ad altri di creare e-mail per le esigenze del proprio team. Anche i non programmatori saranno in grado di dire quali moduli devono utilizzare.

6. Per lingua o geografia

Se invii e-mail in lingue diverse, dovrai prestare particolare attenzione alla lingua in cui è impostato il tuo HTML. Ad esempio, l'HTML impostato in inglese non funzionerà bene per il testo francese. E gli screen reader non saranno in grado di leggere correttamente la tua copia. La categorizzazione per lingua o geografia assicura che venga utilizzato il codice giusto per un'esperienza di lettura perfetta.

7. Tramite provider di servizi di posta elettronica (ESP)

Simile all'idea precedente, ogni ESP ha il proprio linguaggio quando si tratta di personalizzazione o unione di tag e contenuto dinamico. Quindi, se lavori in più di uno, devi stare attento, altrimenti rischi il fin troppo comune incidente "Hello %%FirstName%%". La creazione di categorie specifiche per ESP nella tua Libreria dei progetti è un ottimo modo per evitare quella situazione imbarazzante.

3 principi guida per l'organizzazione dei moduli di codice

Questo non è certamente un elenco esaustivo di opzioni.

Come per molte cose nel marketing, non esiste un modo giusto per organizzare il codice. Ciò che funziona per noi potrebbe non funzionare per te, e va bene così! Ecco alcuni principi guida per aiutarti a stabilire i tag:

Usa il tuo sistema organizzativo esistente, se ne hai uno

Non c'è bisogno di reinventare la ruota qui. Se hai già un modo consolidato di organizzare il tuo lavoro, attieniti a quello. Questo potrebbe essere il sistema che utilizzi per l'archiviazione cloud, le piattaforme di progettazione o il tuo ESP.

Incorpora tutti i tuoi stakeholder, se partendo da zero

Assicurati di raccogliere informazioni dalle diverse persone coinvolte nel processo di posta elettronica. Raccogli persone dal tuo team di prodotto, team di progettazione e team di marketing. Includi designer, sviluppatori e strateghi che potrebbero fare riferimento o utilizzare questo codice. Ottenere il consenso da questo gruppo ti aiuterà a garantire che il tuo sistema organizzativo non solo funzioni, ma sia effettivamente utilizzato tra i team.

Tieni in mente l'obiettivo

Quando organizzi il tuo codice, la cosa più importante è che le persone possano trovarlo. Pensa alle persone più in basso nel tuo flusso di lavoro di posta elettronica. Pensa alla persona che avrà il tuo prossimo lavoro: dove si aspetterebbero di trovare il codice? Non stai solo costruendo un sistema organizzativo per te, ma anche per gli altri coinvolti nel processo, attualmente e in futuro.

Rendi facile trovare e utilizzare i moduli giusti

Sia che tu usi le nostre idee o trovi un altro modo di organizzare che funzioni meglio per te e il tuo team, fantastico! E le categorie nella Libreria del progetto possono essere d'aiuto. Ci piacerebbe sapere cosa stai facendo nei commenti.

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