Analisi SWOT: definizioni, esempi e modelli

Che cos'è un'analisi SWOT?

Un'analisi SWOT è una tecnica utilizzata nella pianificazione strategica. Aiuta a identificare i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce di un'azienda utilizzando una matrice SWOT.

SWOT è anche chiamato analisi situazionale nella pianificazione aziendale perché cattura i fattori interni ed esterni che costituiscono l'ambiente aziendale di un'azienda per fornire una panoramica del suo stato attuale o della sua situazione attuale. Inoltre, un'analisi SWOT aiuta a identificare i vantaggi competitivi che il tuo piano aziendale o di progetto potrebbe avere e specifica i suoi obiettivi in ​​base ai suoi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce.

Per condurre un'analisi SWOT accurata, è necessario un input accurato. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che fornisce dati in tempo reale per un processo decisionale più approfondito. La nostra dashboard raccoglie e calcola automaticamente le metriche del progetto e le visualizza in grafici e grafici di facile lettura in modo da poter prendere decisioni aziendali con informazioni in tempo reale non relative alla data. Non è richiesta alcuna configurazione come con un software inferiore, quindi inizia ora gratuitamente!

Acronimo SWOT

Punti di forza

I punti di forza sono uno dei due fattori interni che mapperai nella tua analisi SWOT. Parla di dove hai un vantaggio competitivo nel tuo progetto o organizzazione.

Debolezze

I punti deboli sono la seconda metà della tua revisione interna. Qui, guarderai dove stai fallendo nel tuo progetto o nella pianificazione aziendale.

Opportunità

Le opportunità sono la prima metà della tua esplorazione dei fattori esterni che incidono sulla tua attività o progetto. Qui cercherai ciò che nell'ambiente aziendale puoi sfruttare a tuo vantaggio.

Minacce

Le minacce sono la seconda metà dei fattori esterni nell'ambiente aziendale che possono danneggiare il tuo progetto o organizzazione.

Modello di analisi SWOT

Se stai cercando di condurre un'analisi SWOT, avrai bisogno di un modello di analisi SWOT. ProjectManager ha dozzine di modelli gratuiti di gestione dei progetti che affrontano ogni fase di un progetto. Il nostro modello di analisi SWOT gratuito per Word ti offre lo spazio per elencare tutti i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce al tuo progetto o organizzazione. Scarica oggi il tuo modello SWOT gratuito per Word e inizia la tua pianificazione strategica.

La matrice SWOT

Una matrice SWOT è un altro modo per dire analisi SWOT. La matrice SWOT è un termine per descrivere la struttura in cui viene riportata l'analisi SWOT. Cioè, la matrice SWOT è una scatola o una forma divisa in quattro quadranti che rappresentano punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce per il progetto o l'organizzazione.

Perché usare SWOT?

Ci sono molte ragioni per cui viene utilizzata la tecnica SWOT. Per uno, può aiutare a esplorare nuove soluzioni a un problema poiché SWOT identifica le barriere che limitano obiettivi e obiettivi.

Se hai bisogno di decidere una direzione più efficace, un'analisi SWOT può aiutarti a fare quella scelta. Aiuta anche a rivelare possibilità e limiti per il cambiamento.

Quando si pensa di rivedere i piani, SWOT può essere utilizzato per navigare in sistemi, comunità, organizzazioni e altro ancora. È anche un ottimo modo per fare brainstorming.

Esempio di analisi SWOT

Diamo un'occhiata a un'analisi SWOT nel mondo reale per darci un quadro migliore di cos'è un'analisi SWOT e di come funziona. Prendiamo un'azienda di bibite affermata sul mercato. Di seguito è riportata la nostra analisi SWOT.

• Punti di forza: Elevata riconoscibilità del marchio, quota maggioritaria del mercato e una varietà di prodotti.
• Punti deboli: andare contro le tendenze della salute, incapace di formulare una versione sana del suo prodotto più venduto.
• Opportunità: il mercato sanitario è spalancato per loro.
• Minacce: sono un ingresso tardivo nel mercato della salute, che ha già forti leader del marchio e il loro marchio ha un'immagine malsana.

Considerando il predominio di questo prodotto, l'azienda dovrebbe sviluppare e commercializzare una bevanda salutare prima o poi. Li aiuterà a rimuovere l'appannamento del loro marchio e ad aprire un enorme potenziale di crescita.

Come utilizzare un'analisi SWOT

Eseguire un'analisi SWOT con una matrice che contiene righe per problemi organizzativi interni e problemi ambientali esterni. Assicurati di aggiungere colonne per raccogliere ciò che è utile e dannoso.

Come esempio di analisi SWOT, pensa a un'agenzia di marketing digitale. È possibile raccogliere i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce dell'azienda, sia internamente che esternamente.

Il prossimo passo è prendere questi dati e costruire una strategia basata su di essi. Con un quadro chiaro di dove ti trovi nel contesto, che è stato mappato sulla matrice SWOT, è quindi possibile trovare un percorso vincente attraverso questo panorama.

Video di analisi SWOT

Jennifer Bridges, ti mostra cosa, perché e come. Include anche un esempio di analisi SWOT nel video, quindi assicurati di guardarlo!

Ecco uno screenshot della lavagna per riferimento.

Trascrizione

Oggi parliamo di come eseguire un'analisi SWOT. Ma prima di spiegare come eseguirne uno, voglio parlare di cos'è e perché è così importante perché credo davvero che siano così potenti e sottoutilizzati.

Quindi, prima di tutto, un'analisi SWOT è una tecnica e viene utilizzata per la pianificazione e l'analisi strategica. Quindi aiuta a identificare i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce, da qui lo SWOT.

È legato alla concorrenza tra affari e alla pianificazione dei progetti. E aiuta a specificare gli obiettivi di un'impresa o di un progetto imprenditoriale e a identificare i fattori interni ed esterni favorevoli o sfavorevoli al raggiungimento di tali obiettivi.

Quindi parliamo del perché questo è così potente da usare. In primo luogo, possono essere utilizzati per esplorare nuove soluzioni ai problemi, per identificare barriere che potrebbero limitare gli scopi e gli obiettivi e aiutare a decidere una direzione che sarà più efficace. Aiuta anche a rivelare possibilità e limiti per il cambiamento, a rivedere i piani per navigare al meglio nei sistemi, nella comunicazione o persino nelle organizzazioni e fungere da dispositivo di brainstorming.

Quindi a volte vedrai lo SWOT identificato in una matrice, una matrice 2 x 2. Quindi, se di nuovo gli SWOT, i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce, esaminiamo ciò che è utile e ciò che è dannoso. Esaminiamo anche l'interno che è rappresentativo dell'organizzazione, l'esterno, che è il tuo ambiente. Quindi esaminiamo un esempio.

Quindi uno dei miei clienti è un'agenzia di marketing digitale e stavano cercando la concorrenza dove utilizzare al meglio i loro servizi e affrontare alcune delle cose che stavano creando ostacoli alla loro crescita o per essere in grado di scalare. Quindi alcuni dei loro punti di forza erano avere una reputazione sul mercato e avevano l'esperienza e l'alto livello di esperienza nell'agenzia.

Ma i punti deboli erano la carenza di consulenti esperti disponibili che potevano assumere quando volevano scalare. Un altro punto debole era che non erano in grado di gestire troppi progetti diversi alla volta a causa della carenza di risorse che disponevano dell'esperienza.

Alcune delle opportunità a loro disposizione sono che erano ben consolidati, avevano una posizione ben consolidata con una nicchia ben definita, quindi le persone venivano da loro e questo ha portato loro molte opportunità di crescita.

Ha inoltre individuato un mercato per i progetti che utilizzano il marketing tradizionale. Quindi, dove sono andati a cercare altre opportunità di crescita perché il marketing digitale aveva alcuni limiti, sono tornati indietro e hanno aggiunto il marketing tradizionale, che ci sono più risorse là fuori con l'esperienza. Quindi, se l'hanno ridimensionato e accresciuto, quelli erano disponibili.

Alcune delle minacce erano che ci sono molte agenzie più grandi là fuori che utilizzano consulenti meno esperti. Quindi non hanno optato per l'elevata competenza. Sono andati per quelli, forse nuovi, che stavano addestrando e insegnando. E poi un'altra minaccia era che ci fossero sempre più agenzie più piccole che cercavano di entrare in quel mercato.

Quindi, come puoi vedere, identificando i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce, non solo ti dà i mezzi per pianificare e fare brainstorming sulla crescita, ma ti aiuta nei tuoi prossimi passi a costruire davvero le strategie per evitare il limitazioni o evitare le minacce e sfruttare davvero tali opportunità.

Quindi puoi vedere la potenza di un'analisi SWOT. E se hai bisogno di risorse aggiuntive su un'analisi SWOT, iscriviti subito al nostro software su ProjectManager.