Come preparare la tua azienda per il Coronavirus

I tempi senza precedenti sono difficili da navigare e prepararsi può sembrare scoraggiante. Ecco i nostri consigli su come preparare la tua azienda al coronavirus.

Se stai leggendo questo, molto probabilmente sei consapevole della vera crisi sanitaria globale che ha molte persone che fanno molte domande, principalmente domande come "Che impatto avrà su di me?" Oltre alle preoccupazioni per la mortalità incombente, il pubblico si sta affannando a rifornire le proprie case per rimanere in casa per il prossimo futuro se questo virus diventa così grave come alcuni credono che accadrà. Hai visto corsie di carta igienica nel tuo negozio di alimentari ultimamente? Se gli scaffali sterili non ti spaventano un po', lo faranno gli alterchi quasi violenti sulle salviette Lysol.

Scherzi a parte, mantenere la propria salute personale durante una potenziale pandemia* è già abbastanza stressante. Ma per quanto riguarda il mantenimento della salute della tua attività? L'economia sembra essersi arresa, ma dovresti anche gettare la spugna? (*Secondo l'Organizzazione Mondiale della Sanità, il COVID-19, noto anche come Coronavirus, non è ancora una pandemia conclamata ed è invece classificato come "emergenza sanitaria globale". lo faremmo anche noi.)

Anche se potresti voler evitare il contatto umano per il prossimo periodo di tempo, non è ancora necessario chiudere bottega (in senso figurato). Ecco alcune cose che puoi fare per affrontare le implicazioni economiche e lavorative del coronavirus.

1. Ottimizza il tuo ufficio per il lavoro a distanza.

Non c'è niente come una pandemia che possa davvero far pensare a quante persone si interagisce da vicino durante un dato giorno. Se temevi di essere in una sala conferenze con il tuo collega che è appena tornato da una vacanza e ha il raffreddore, potrebbe essere il momento di suggerire al tuo team di provare un'opzione remota per riunioni e orari d'ufficio. Non saresti solo: Amazon, Facebook, Microsoft, Google, Twitter e Square hanno detto ai propri dipendenti di lavorare da casa fino a nuovo avviso.

Per alcuni, questo è un rivestimento d'argento per un periodo altrimenti molto snervante. Molti lavoratori godono dei vantaggi del lavoro a distanza, ma per altri il lavoro a distanza è improduttivo e scomodo. A seconda del tuo settore, potrebbe essere che lavorare completamente in remoto non sia nemmeno un'opzione.

In ogni caso, ci sono sempre modi per ridurre l'interazione umana. Ad esempio, spostare le riunioni online anziché tenerle a distanza ravvicinata può mitigare parte del rischio di diffusione virale. A questo punto, elaborare il piano migliore per te e il tuo team sarà per tentativi ed errori e molto ascolto delle esigenze del tuo personale. Se qualcuno è irremovibile nel rimanere a casa per evitare di esporsi, non è il momento di schioccare la frusta e insistere perché venga in ufficio. Fidati del tuo team per trovare ciò che funziona meglio per loro e offrire opzioni, se fattibile.

Se sei un venditore o affiliato con ClickBank, questo è un vantaggio che potresti dare per scontato. Lavorare in remoto e impostare il proprio programma consente di valutare il rischio, essere presenti quando è necessario e comunicare tramite la tecnologia anziché faccia a faccia.

2. Adattarsi alle avversità.

Nessuno ha chiesto al coronavirus di decimare i guadagni del primo trimestre del 2020 e certamente nessuno lo aveva previsto. Se la tua attività è quella che lavora direttamente con il pubblico (come un ristorante o un negozio al dettaglio), una pandemia è lo scenario peggiore.

Prenditi questo tempo per trovare un modo per far arrivare i tuoi beni e servizi alle persone senza dover interagire con loro. Con sempre più persone che evitano l'esposizione pubblica, altrimenti i tuoi profitti precipiteranno.

Uno dei modi principali per adattarti è ottimizzare la tua esperienza online. Se il tuo inventario non è online, assicurati di lavorare per ottenerlo subito. Se il tuo sito web attuale è pieno di 401 e collegamenti interrotti, sarebbe intelligente ripulirlo. Se non stai interagendo con i tuoi clienti sui social media per far loro sapere che stai facendo tutto il possibile per mantenere i tuoi dipendenti e i tuoi negozi al sicuro e disinfettati, vai subito su Instagram. Se il pubblico non può ottenere ciò che vuole da te senza uscire di casa, questo evento sarà più doloroso di quanto dovrebbe essere.

Mentre il Coronavirus potrebbe essere uno scenario da incubo per i piccoli negozi, le avversità alimentano l'adattamento e non c'è tempo come adesso per ottenere il (nuovo, anche se spaventoso) programma.

3. Calma la tua squadra.

Non importa se sei un'azienda Fortune 500 o un piccolo team di 6 persone, i dipendenti di aziende di tutte le forme e dimensioni sono nervosi in questo momento. In questo momento di preoccupazione, dai la priorità a calmare la tua squadra. Un modo per aiutare ad alleviare la tensione è far sapere loro che non saranno penalizzati per mancanza di lavoro se rimarranno a casa perché sono malati o perché sono ansiosi di contrarre il virus. Se la tua azienda può farcela, offrire giorni di malattia retribuiti completi o parziali per i tuoi dipendenti aiuterà con lo stress finanziario.

Comunicare con il tuo team sui piani situazionali aiuterà anche coloro che sono inclini all'ansia a rilassarsi un po'. Fai sapere al team che la dirigenza di livello superiore è consapevole della minaccia e che sta facendo tutto il possibile per anticipare i problemi e pianificare di conseguenza.

Inoltre, incoraggia la tua squadra a praticare il benessere. Promuovere l'esercizio, il cibo sano, il sonno e le attività per ridurre lo stress. Fai scorta di vitamine, frutta e verdura nella tua sala relax. Fai quello che puoi per far sapere ai tuoi dipendenti che li sostieni e capire che questi tempi possono essere difficili.

4. Metti insieme un piano di recessione.

Se la tua attività si basa su widget di qualsiasi tipo dalla Cina, conosci già le implicazioni economiche di questo virus. Questo tipo di impatto economico può diffondersi in tutti i settori, danneggiando infine le tasche del collettivo. Con la chiusura delle fabbriche in tutta la Cina e le aziende globali che vedono perdite mentre i negozi chiudono temporaneamente nelle aree infette, non c'è dubbio che gli effetti di una pandemia durano molto più a lungo del virus reale.

Anche se la creazione di un piano di recessione indotta dalla pandemia in questo momento può sembrare un po' miope, non è una cattiva idea. Anche se è abbastanza inconcepibile che tu possa fare una limonata da questo particolare virus terribile e inaspettato, puoi trovare un modo per navigare in queste acque inesplorate e imparare alcune lezioni lungo la strada. Nessuna azienda è al 100% a prova di recessione, ma ci sono alcune cose che possono aiutare a compensare le maggiori perdite economiche durante i periodi di inattività.

5. Speranza per il meglio; piano per il peggio.

I perturbatori economici come i disastri naturali e le pandemie provocano risposte illecite simili da parte del mercato e del pubblico: la maggior parte generalmente non è contenta quando si verificano a causa della distruzione, della perdita di vite umane e dell'interruzione dello status quo. Con questo in mente, è inutile puntare il dito, lasciare che l'ansia governi la tua vita o prenderti a calci per non essere preparato. È quello che è e non c'è nulla di male a sperare per il meglio.

Detto questo, mettere insieme un piano per quello che potrebbe venire non è mai una cattiva idea, specialmente se sei un imprenditore.

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Sarah Rosin