Come programmare i post di Instagram (e perché dovresti)

Sai come programmare i post di Instagram?

Se no, è tempo di imparare!

Lo sappiamo: la pianificazione dei post su Instagram era un enorme mal di testa.

Per fortuna, i tempi sono cambiati. I recenti aggiornamenti della piattaforma e una nuova ondata di app di terze parti rendono più facile che mai la pianificazione dei post su Instagram.

Ma farlo non è così semplice come fare la fila per un mucchio di post e andarsene.

In questa guida, illustreremo perché dovresti pianificare i post di Instagram, come farlo e le migliori pratiche per automatizzare le tue campagne.

Perché dovresti programmare i post di Instagram, comunque?

Le aziende hanno chiesto per anni la pianificazione delle funzionalità su Instagram.

Ma perché così tanti marketer sono desiderosi di mettere in coda i loro contenuti? Di seguito sono riportati alcuni dei maggiori vantaggi dei post programmati su Instagram.

1. Sviluppare una strategia di contenuto più completa

Spunti di riflessione: le statistiche di Instagram evidenziano che diversi tipi di contenuti (pensa: caroselli, immagini, storie e video) ricevono tutti tassi di coinvolgimento diversi.

Allo stesso modo, i marchi devono diversificare le proprie strategie di contenuto e non semplicemente pubblicare lo stesso tipo di contenuto più e più volte.

Quando pianifichi i post su Instagram, ti dai il tempo di valutare effettivamente il tuo calendario dei contenuti.

E quando non devi affrettarti a pubblicare post su Instagram, hai tempo per raccogliere le varie risorse necessarie per creare contenuti nuovi e accattivanti.

Vuoi passare qualche giorno a elaborare un post di narrazione o modificare un video? Nessun problema.

2. Libera il tuo programma per interagire di più con i follower

Se non altro, la pianificazione dei post di Instagram può liberare un po' di tempo nel tuo programma.

Ciò significa maggiori opportunità di interagire con i follower e rispondere ai commenti.

Anche il miglior pianificatore di Instagram non può fare il lavoro di costruzione di relazioni con i clienti. Quando ti attieni a una pianificazione e pubblichi in modo coerente, puoi dedicare più tempo al coinvolgimento.

3. Una migliore gestione del tempo significa post di qualità superiore

Pensa allo sforzo che viene impiegato in un determinato post o campagna.

Scrivere didascalie. Modifica delle immagini. Etichettatura.

E questo non graffia nemmeno la superficie.

Scrivere post su Instagram all'ultimo minuto è una ricetta per il burnout. Pianificando i post su Instagram, puoi raggruppare il tuo tempo in modo appropriato e creare post più significativi.

4. Crea campagne di marketing senza interruzioni oltre Instagram

Le tue campagne di marketing non dovrebbero essere isolate.

Dai social organici e a pagamento alle e-mail e oltre, tutti i tuoi canali dovrebbero essere sulla stessa pagina in termini di creatività, landing page e promozioni. Questo crea una migliore esperienza del cliente.

Attraverso la pianificazione sociale, ti assicuri che i tuoi post si attivino al momento giusto. Se stai utilizzando uno strumento di gestione dei social media come Sprout Social, puoi effettivamente sincronizzare tutti i tuoi canali social (pensa: Instagram, Facebook e Pinterest) in modo da non dover pubblicare manualmente o in tempo reale.

5. Incoraggiare la collaborazione e il brainstorming

Ancora una volta, la pianificazione incoraggia i marchi a iniziare a lavorare sui post con largo anticipo.

Ciò significa che gli esperti di marketing e i colleghi hanno il tempo di eliminare le migliori didascalie e risorse creative.

Utile sia per i team social che per i marketer in cerca di feedback da clienti o influencer, la collaborazione e la pianificazione di Instagram vanno di pari passo. Insieme a un processo di approvazione dei social media, è un gioco da ragazzi avere più serie di occhi sui tuoi contenuti prima che vengano pubblicati.

"Puoi programmare i post di Instagram direttamente dall'app?"

La risposta breve? Sì.

Esistono due modi per impostare la pianificazione di base di Instagram all'interno della piattaforma, anche se non dall'app mobile stessa.

Il primo (e forse il più semplice) è tramite Creator Studio per Instagram. Di seguito è riportata una rapida ripartizione di come funziona e come appare la pianificazione del desktop:

Il secondo modo per pianificare i post su Instagram in modo nativo è tramite Facebook Business Suite. Non diversamente da Creator Studio, la piattaforma ti consente di caricare le tue immagini, scrivere didascalie e visualizzare in anteprima i contenuti programmati prima che vengano pubblicati. Un bel vantaggio di Business Suite è che puoi pubblicare tramite dispositivo mobile.

Come programmare i post di Instagram da Creator Studio

Pronto per iniziare a programmare i post di Instagram? Innanzitutto, connettiti al tuo account Instagram Business dalla dashboard di Creator Studio. Quindi segui questi passaggi:

• Passaggio 1. In Creator Studio, fai clic su Crea post , quindi fai clic su Feed di Instagram . (Se hai più account Instagram, sarai in grado di specificare quale.)
• Passaggio 2. Scrivi la didascalia e includi le menzioni e gli hashtag (fino a 30 ciascuno).
• Passaggio 3. Ora fai clic su Aggiungi contenuto e scegli le immagini o i video che desideri condividere. Puoi aggiungere immagini direttamente dalla tua Pagina Facebook o caricarle dal tuo computer.
• Passaggio 4. Contrassegna tutti gli account che desideri includere, quindi fai clic su Salva .
• Passaggio 5. Ora puoi fare clic su Pubblica per condividere immediatamente il tuo post oppure fare clic sulla freccia accanto a Pubblica e selezionare Pianifica . Quindi scegli l'ora e la data per la pubblicazione e fai nuovamente clic su Pianifica .

Come programmare i post di Instagram utilizzando Sprout Social

Sebbene Creator Studio soddisfi le esigenze di base della pianificazione dei post di Instagram, c'è spazio per ulteriori funzionalità.

Ma con uno strumento di pubblicazione sui social media dedicato come Sprout, puoi fare molto di più.

Posting incrociato. Collaborazione in team e autorizzazioni. Analisi approfondita. L'elenco continua.

Semplifichiamo il caricamento delle immagini, la finalizzazione dei contenuti e la pianificazione. Pianifica il tuo post su Instagram da Sprout.

Di seguito è riportato un processo preciso e dettagliato su come pianificare i post di Instagram su Sprout.

Passaggio 1. Scegli le tue immagini o video

Il primo passo per programmare i post di Instagram è scegliere le immagini o i video da pubblicare. Se non sei sicuro al 100% di cosa pubblicare, dai un'occhiata alla nostra guida approfondita sulle idee per i post di Instagram.

Usando gli strumenti di pubblicazione di Sprout puoi caricare rapidamente la tua immagine di Instagram in Compose. E puoi fare di più che pubblicare su Instagram. La funzione completamente integrata ti consente di pianificare i post su LinkedIn, Twitter, Facebook e Instagram contemporaneamente.

Passaggio 2. Lucida il tuo post su Instagram

Dopo aver caricato la tua foto di Instagram, è il momento di modificare la tua immagine. Puoi modificare le immagini in Compose con uno strumento Editor di immagini integrato:

Qui puoi ritagliare, aggiungere effetti e sovrapposizioni, cambiare l'illuminazione e regolare la messa a fuoco. La creatività conta su Instagram: evita di pubblicare immagini mal modificate sul tuo profilo.

Dopo aver terminato la messa a punto della tua immagine, puoi taggare altri utenti di Instagram direttamente nella tua foto o aggiungere hashtag al primo commento di Instagram.

Gli utenti riconoscono e apprezzano i contenuti raffinati. Per aumentare le condivisioni, i Mi piace e i commenti, assicurati che i tuoi post siano sottoposti a un ciclo completo di modifiche prima di essere pubblicati.

Passaggio 3. Seleziona l'account Instagram appropriato (e l'editore)

Dopo aver modificato i tuoi contenuti, seleziona l'account su cui desideri pubblicare. Tieni presente che puoi gestire più account Instagram in Sprout durante la pianificazione dei tuoi contenuti. Ciò rende molto più semplice selezionare il tuo account Instagram preferito insieme ad altri social network collegati al tuo account Sprout.

Molte aziende devono pubblicare su più account Instagram. La gestione della pubblicazione per questi account richiede che il creatore del contenuto riceva l'approvazione del contenuto, coordini i tempi del post e si assicuri che qualcuno abbia effettuato l'accesso all'account corretto per pubblicare il post.

Fortunatamente con Sprout, il tuo team di social media può delegare compiti di pubblicazione per più account e decidere chi pubblicherà il post all'ora programmata.

Scorri verso il basso fino alla sezione Flussi di lavoro di pubblicazione e seleziona il flusso di lavoro di approvazione per dispositivi mobili e l'editore mobile designato. L'editore riceverà un promemoria di notifica push quando è il momento di pubblicare su Instagram.

Tieni presente che la pubblicazione su dispositivi mobili è richiesta solo per i post e i caroselli delle storie. Sebbene non sia richiesto per i post della griglia, puoi selezionare un editore mobile se il tuo flusso di lavoro lo preferisce.

Passaggio 4. Metti in scena il tuo post per la pubblicazione

Dopo che il contenuto è stato modificato e approvato, puoi fare clic su Invia per pubblicarlo immediatamente oppure spostare il post in Bozza , Coda , Pianificazione o Invia per approvazione . Diamo un'occhiata a ciascuna opzione:

• Bozza: non sei sicuro che il tuo post sia ancora pronto per essere pubblicato? Vuoi creare più post Instagram di "backup" per il futuro? La bozza è un ottimo posto per parcheggiare i tuoi contenuti incompiuti o gli elementi che necessitano ancora di approvazione.
• Coda: la coda Sprout è l'ideale per i post modificati pronti per essere pubblicati, soprattutto se non sei sicuro di quando pubblicare i tuoi contenuti. Quando metti in coda i tuoi post su Instagram, Sprout sceglie il momento migliore per pubblicare all'interno della finestra che specifichi.
• Pianificazione: utilizza la funzione di pianificazione quando desideri pubblicare i tuoi post su Instagram a un'ora specifica. Questo è ottimo per quando stai lanciando un concorso su Instagram e vuoi che il post venga pubblicato proprio quando inizia. È anche utile se stai programmando un post su Instagram come parte di una campagna più ampia e hai bisogno che i contenuti escano a un'ora specifica della giornata. Pianifica i contenuti finiti per il futuro e visualizza i tuoi post programmati nel Calendario di pubblicazione di Sprout.
• Invia per l'approvazione: la scelta di un responsabile dell'approvazione garantisce che i tuoi contenuti siano correttamente modificati, grammaticalmente corretti, tempestivi e on-brand. Seleziona approvatori specifici per rivedere i tuoi contenuti prima che vengano pubblicati.
• Invia: se non hai bisogno dell'approvazione e sei pronto per pubblicare subito, fai clic su Invia.

Passaggio 5. Ricevi la notifica per pubblicare (solo flusso di lavoro di pubblicazione mobile)

Per coloro che pianificano o inviano un post di Instagram Story o Carousel tramite Sprout, riceverai una notifica mobile all'ora selezionata o subito dopo aver fatto clic su Invia . Poiché l'API di Instagram non consente ad altre piattaforme di pubblicare direttamente sulla sua rete, Sprout ha sviluppato un sistema di notifica che elimina il problema della pianificazione dei contenuti.

Per ricevere questi avvisi, devi selezionare "Consenti notifiche" sul tuo dispositivo mobile. Tutti gli avvisi per il contenuto pianificato vengono inviati agli utenti appropriati. Dalla notifica, puoi facilmente aprire l'app mobile di Sprout per inviare l'immagine e la didascalia a Instagram.

Passaggio 6. Invia i tuoi contenuti programmati a Instagram (solo flusso di lavoro di pubblicazione mobile)

Quando l'editore di Instagram riceve la notifica per pubblicare un post di una storia o un carosello, può toccare la notifica per aprire l'app Sprout. Da lì, vedranno l'immagine e la descrizione e a quale account Instagram verrà inviato il post. Toccando Condividi su Instagram si apre l'app Instagram con il profilo appropriato.

Quindi, l'editore di Instagram può incollare la didascalia di Instagram dai propri appunti nel campo della descrizione in Instagram, apportare modifiche dell'ultimo minuto al post e toccare Condividi per pubblicare.

E boom! Il processo di utilizzo di Sprout è rapido e semplice per i marchi che desiderano pianificare i post di Instagram.

5 suggerimenti e best practice per la pianificazione dei post di Instagram

Lo diremo di nuovo: non puoi semplicemente mettere in coda i tuoi post con mesi o settimane di anticipo e aspettarti che il tuo Instagram cresca con il pilota automatico.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni chiave per i marchi che cercano per la prima volta di sfruttare la pianificazione di Instagram.

1. Ottimizza i tempi dei tuoi post per massimizzare il coinvolgimento

Un bel vantaggio aggiuntivo della pianificazione è che la tua attività non è vincolata all'"orario di lavoro".

Sulla base della nostra ricerca sui momenti migliori per pubblicare sui social media, esiste una correlazione tra l'ora del giorno e il coinvolgimento:

Sebbene questi numeri non siano l'elemento fondamentale dell'attività dei follower e varino in base al tuo fuso orario, aprono gli occhi in termini di quando l'utente medio di Instagram è attivo:

Gli esperti di marketing che utilizzano Sprout social come pianificatore di Instagram possono aumentare il coinvolgimento con il nostro algoritmo ViralPost che ottimizza i tempi dei post. Invece di indovinare o decidere quando pubblicare tramite tentativi ed errori, saprai esattamente quando pubblicare, in base ai dati di coinvolgimento dei follower reali.

2. Presta particolare attenzione quando crei le didascalie

Non è un segreto che le didascalie di Instagram rappresentino beni immobili preziosi quando si tratta di coinvolgimento.

Non dovrebbero essere trattati come un ripensamento. Per ogni post, considera:

• Quale hashtag di Instagram stai usando? Quanti? Sono nel tuo primo commento (vedi sotto)?
• Hai bisogno di taggare qualche account?
• Hai scritto un invito all'azione appropriato?
• Come si confronta questa didascalia con quelle più recenti?

Proprio come la tua strategia di contenuto deve essere diversa, lo stesso suona vale per le didascalie di Instagram.

Quando pianifichi i post in anticipo, hai tempo per mettere le didascalie sotto il microscopio e assicurarti che ci sia una certa varietà. Allo stesso modo, puoi confermare che stai utilizzando gli hashtag giusti e che non ti mancano dettagli chiave prima che il tuo post venga pubblicato.

3. Tieni d'occhio il tuo calendario dei contenuti

Basandosi sul punto sopra, la pianificazione basata su un calendario di contenuti definito incoraggia sia la varietà che la coerenza in termini di post.

Mentre metti in coda i tuoi post, chiediti:

• Stiamo raggiungendo la frequenza di pubblicazione appropriata (pensa: tutti i giorni, quattro volte a settimana)?
• C'è abbastanza variazione nel nostro programma di contenuti (pensa: video contro carosello contro foto)?
• In che modo stiamo promuovendo questo contenuto per incoraggiare il coinvolgimento (pensa: storie, domande in CTA)?
• Ci sono opportunità per inviare questo contenuto ad altre reti (come Facebook)?
• Le parti interessate appropriate hanno esaminato questo post prima che venga pubblicato?

Le risposte a tutto quanto sopra assicurano post più ponderati e orientati all'obiettivo che sono pronti a funzionare bene. Di seguito è riportata una rapida istantanea dell'aspetto di un calendario dei contenuti nell'app Sprout:

4. Blocca il tempo per interagire con i clienti

Nonostante la credenza popolare, la pianificazione dei post su Instagram non rende la tua presenza più "passiva".

Tutto il contrario, onestamente.

Ancora una volta, la pianificazione libera il tuo programma per interagire con i clienti in tempo reale.

Presta attenzione alle notifiche e assicurati che la sezione dei commenti non raccolga mai ragnatele. Sii proattivo e cerca di rispondere ai clienti social il prima possibile per motivi di soddisfazione e lealtà.

5. Sapere quando premere "pausa" sulla pianificazione

A causa di un'emergenza del marchio o di un maggiore sforzo di gestione delle crisi, a volte è necessario interrompere i contenuti programmati.

In caso contrario, potrebbe sembrare insensibile o comportare un coinvolgimento altrimenti scarso quando le menti dei tuoi follower sono altrove. Ad esempio, pubblicare contenuti promozionali durante determinate festività, in occasioni cupe o sulla scia di tragedie non è il massimo per la reputazione del tuo marchio.

Questo parla di come la pianificazione di Instagram sia molto più che mettere il tuo marchio sul pilota automatico. Come nota a margine, Sprout ha funzionalità integrate per mettere in pausa i post programmati e riprenderli quando è il momento giusto.

Pronto a programmare tu stesso i post su Instagram?

Se vuoi creare una migliore presenza su Instagram e liberare più tempo nella tua giornata impegnativa, devi iniziare a programmare.

Farlo potrebbe sembrare semplice, ma sfruttare al meglio la pianificazione di Instagram significa comprendere i dettagli chiave di ogni dato post e come coinvolgere al meglio i follower.

Con i suggerimenti di cui sopra e strumenti come Sprout, puoi creare un calendario di contenuti avvincente che fa esattamente questo. Se non l'hai già fatto, assicurati di provare Sprout Social oggi stesso per vedere in azione la nostra suite completa di funzionalità dei social media.