Come avviare un'attività in Florida in 8 passaggi

Questo post è solo a scopo informativo. L'utente è responsabile della revisione e dell'utilizzo appropriato di queste informazioni. Questo contenuto non contiene e non intende fornire consulenza legale, fiscale o commerciale. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare consulenti legali, fiscali e commerciali professionisti, se necessario. Le aziende al di fuori della Florida avranno passaggi e requisiti diversi. Per vendere prodotti utilizzando la piattaforma Shopify, devi rispettare le leggi della giurisdizione della tua attività e dei tuoi clienti, i Termini di servizio di Shopify, la Politica di utilizzo accettabile di Shopify e qualsiasi altra politica applicabile.

La Florida può essere un ottimo posto per avviare un'impresa. Il Sunshine State è ricco di idee in un'atmosfera favorevole agli affari, sia che tu sia interessato al mercantile di Miami o alla creazione di un'attività a Key West.

Migliaia di proprietari di negozi Shopify operano in Florida. Il panorama aziendale è vario quanto lo scenario, con industrie popolari tra cui abbigliamento e accessori, salute e bellezza e una forte presenza di cibo e bevande, mobili e articoli sportivi. C'è molto spazio anche per le tue idee uniche e originali. Abbiamo messo insieme alcune risorse su come avviare un'attività in Florida.

1. Scegli un'idea imprenditoriale

Il primo passo è avere una grande idea. Forse ci stai pensando da molto tempo, o forse non hai ancora trovato l'ispirazione. In ogni caso, è importante sviluppare la tua idea di business in modo da poter essere sicuro che c'è un mercato per essa, che rappresenta un'opportunità di business praticabile e che è il tipo di attività che vuoi possedere.

2. Dai un nome alla tua attività in Florida

Quasi tutti i passaggi successivi alla nostra lista di controllo per avviare un'attività in Florida richiedono che la tua attività abbia un nome. Ci sono alcuni requisiti di denominazione imposti dallo Stato della Florida che possono essere trovati nelle domande frequenti sui nomi fittizi, come l'utilizzo del proprio nome per la propria attività o requisiti pubblicitari. Shopify Business Name Generator può aiutarti a trovare ispirazione e trovare un nome accattivante e memorabile.

Raccogli un breve elenco di potenziali nomi di attività commerciali che ti attraggono, quindi esegui una ricerca online per verificare se le attività commerciali stanno già utilizzando il nome online. Quindi, cerca nel database dell'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti e nella Florida Division of Corporations per verificare se qualcuno ha registrato i nomi che ti piacciono di più. Puoi utilizzare Shopify Domain Name Generator per vedere se è possibile acquistare un indirizzo web corrispondente per i nomi della tua attività.

3. Crea un business plan

Potrebbe non essere necessario presentare un piano aziendale allo Stato della Florida come parte del processo di registrazione dell'impresa. Tuttavia, un piano aziendale è ancora una casella consigliata da spuntare quando si avvia una piccola impresa in Florida. Un business plan è un ottimo modo per mantenerti organizzato, rimanere concentrato sui tuoi obiettivi e capire come la tua azienda può crescere nel futuro. Se è necessario richiedere un prestito bancario, l'addetto al prestito probabilmente vorrà vedere un piano aziendale.

Un business plan è un documento che delinea:

• Descrizione dell'azienda
• Analisi di mercato
• Gestione e organizzazione
• Prodotti e servizi
• Segmentazione dei clienti
• Piano di marketing
• Logistica e piano operativo
• Piano finanziario

Può essere utile guardare alcuni esempi di business plan per trarre ispirazione. Quando sei pronto per iniziare, inizia con un modello di business plan come base.

4. Scegli una struttura aziendale e inizia

Se stai avviando un'attività in Florida, probabilmente sai che esistono diversi tipi di strutture aziendali. Le tre strutture più comuni sono la ditta individuale, la società a responsabilità limitata (LLC) e la società. Ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi. Diamo un'occhiata alle tre strutture e ad alcuni passaggi durante il processo di registrazione.

Ditta individuale in Florida

Che cos'è una ditta individuale?

La ditta individuale è la struttura aziendale più semplice in Florida. È un'azienda non registrata di proprietà di una sola persona, che richiede la minor quantità di lavoro amministrativo e le commissioni di avvio più basse. Dato che sei l'unico proprietario, mantieni tutti i profitti. Uno svantaggio può essere che i proprietari individuali sono tenuti a presentare il proprio reddito d'impresa come parte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, il che potrebbe significare che si finisce per pagare più tasse di quelle che si farebbero in alcune delle altre strutture aziendali. Inoltre, poiché la tua attività e i tuoi beni personali sono raggruppati insieme, una ditta individuale non offre alcuna protezione da responsabilità come azioni legali o debiti.

La ditta individuale fa per te?

Se sei interessato ad avviare una piccola impresa in Florida, una ditta individuale potrebbe fare al caso tuo. Questa struttura è la migliore per singoli produttori o professionisti del servizio che non intendono assumere dipendenti o espandere drasticamente la propria attività. Esempi comuni di ditte individuali includono contabili, artigiani, musicisti e consulenti. Questo potrebbe anche essere l'ideale per te se stai cercando un modo conveniente per avviare un'attività in Florida, poiché il costo della registrazione è piuttosto basso.

Registra un nome fittizio

Per registrare una ditta individuale, la Florida richiede che tu registri un nome fittizio se intendi fare affari con qualcosa di diverso dal tuo nome legale. Questa è una dichiarazione che stai conducendo affari con un nome diverso dal tuo nome legale, consentendo al pubblico di identificarti e perseguire un'azione legale se la situazione dovesse verificarsi. Puoi trovare maggiori informazioni su come registrarsi e sui requisiti di denominazione nelle Domande frequenti sui nomi fittizi.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Quando esamini come avviare una piccola impresa in Florida, dovresti notare che ogni azienda nello stato è tenuta a presentare un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) presso l'Internal Revenue Service (IRS). Un EIN funziona in modo simile al tuo numero di previdenza sociale (SSN), tranne che per la tua azienda. Il processo di registrazione online è gratuito e presenta una semplice applicazione in stile colloquio. Puoi anche registrarti via fax, posta o telefono.

Società a responsabilità limitata (LLC) in Florida

Che cos'è una LLC?

Una società a responsabilità limitata (LLC) è una struttura aziendale ibrida che offre parte della semplicità e del basso costo della ditta individuale, bilanciata da alcune delle protezioni legali e del debito di una società. Richiedono meno lavoro amministrativo rispetto alle società, anche se la tua LLC sarà soggetta a tasse sia statali che federali, che possono richiedere più scartoffie.

Una LLC è giusta per te?

Le piccole e medie imprese che richiedono dipendenti sono ottimi candidati per lo status di LLC. Una LLC potrebbe anche essere una buona opzione per le startup in fase iniziale che vogliono avviarsi rapidamente senza il fastidio e il costo della creazione di una società.

Ottieni un EIN

Comune a tutte le strutture aziendali in Florida, è necessario registrarsi per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) presso l'Internal Revenue Service (IRS). Serve più o meno allo stesso scopo del tuo numero di previdenza sociale (SSN), tranne che per la tua attività. Non dimenticare di avere a portata di mano il tuo SSN personale o il numero di identificazione fiscale individuale (ITIN) prima di iniziare il processo di registrazione in stile colloquio sul sito Web dell'IRS o di registrarti via fax, posta o telefono.

Registra la tua LLC

La registrazione della tua LLC si ottiene compilando e inviando i tuoi articoli dell'organizzazione, che in alcuni stati è chiamata dichiarazione di informazioni. Questo documento fornisce dettagli sulla tua organizzazione al governo statale, come nome ufficiale, informazioni di contatto, indirizzo e altro.

Scegli un agente registrato

Un agente registrato è talvolta chiamato agente per il servizio di procedura ed è la persona o la società designata per ricevere gli atti del tribunale per tuo conto. Questa è una delle caratteristiche di una LLC che protegge i tuoi beni personali da responsabilità commerciali come recupero crediti e azioni legali. In Florida, puoi fungere da agente registrato o puoi scegliere tra molti studi legali e aziende che offrono questo servizio a pagamento. La dichiarazione del tuo agente registrato si ottiene includendo le informazioni sulla presentazione degli articoli dell'organizzazione.

Pagare le tasse statali

Le aziende in Florida pagano un'imposta statale sul reddito delle società / franchising amministrata dal Dipartimento delle entrate della Florida. Questa è una tassa forfettaria che può variare di anno in anno, quindi assicurati di capire qual è l'aliquota attuale.

Il Dipartimento delle entrate della Florida gestisce anche il programma fiscale sulle vendite e sull'uso, che impone una flat tax (con poche eccezioni) sulle vendite della maggior parte dei beni e dei servizi nello stato. Molte contee riscuotono anche un'addizionale discrezionale sulle vendite, o tassa di contea, sulle aziende che effettuano vendite nella loro regione.

La Florida offre anche una serie di incentivi fiscali alle imprese per incoraggiare il commercio e portare più imprenditori come te nello stato.

Preparare un accordo operativo

Un accordo operativo descrive come verrà gestita la tua LLC, chi sono le parti interessate e come vengono allocati i profitti. In Florida, non sei tenuto a presentare un accordo operativo come parte del processo di registrazione della LLC. Tuttavia, se non crei un accordo operativo, le leggi statali predefinite potrebbero essere applicate alla tua attività, il che potrebbe essere o meno vantaggioso. Esistono modelli online che possono aiutarti a scrivere il tuo contratto operativo.

Società in Florida

Che cos'è una società?

Una società separa i singoli proprietari dall'azienda, il che aiuta a proteggere i beni personali dei proprietari da responsabilità come azioni legali e recupero crediti. Le società della Florida di solito godono di un'aliquota fiscale inferiore rispetto alle ditte individuali o alle LLC e tendono ad essere più facili da vendere o trasferire la proprietà. Una delle principali caratteristiche distintive di una società è la capacità di emettere azioni, che consente a un'azienda di raccogliere fondi dagli investitori, offrire pacchetti di compensi più vari a personale qualificato e può attrarre membri del consiglio di amministrazione esperti. Lo svantaggio di una società è che è la struttura aziendale più complicata e costosa da creare e mantenere.

Una società è giusta per te?

Una società della Florida potrebbe fare al caso tuo se:

• Hai intenzione di raccogliere fondi dagli investitori
• Stai iniziando un'operazione molto grande
• Il tuo obiettivo è creare un'azienda e poi venderla
• Sei particolarmente interessato alla protezione dalle responsabilità

Ottieni un EIN

Le società non sono esentate dall'obbligo dell'Internal Revenue Service (IRS) di ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che ha uno scopo simile al tuo numero di previdenza sociale (SSN), tranne che per la tua attività. Le domande sono gratuite e accettate tramite un processo online, in stile colloquio o via fax, posta o telefono.

Archiviare gli atti costitutivi

Per registrare una società, dovrai presentare lo statuto alla Florida Division of Corporations. Questo documento include dettagli specifici sulla tua attività, come ad esempio:

• Il nome della tua azienda
• La posizione dell'ufficio e
• Sia che la tua operazione sia a scopo di lucro o senza scopo di lucro

È possibile trovare tutti i requisiti e un modello di base dell'atto costitutivo in questo documento.

Scegli un agente registrato

Come una LLC, una società è tenuta a designare o nominare un agente registrato, noto anche come agente per il servizio di procedura. Questo agente accetta atti giudiziari per conto della tua società ed è una delle caratteristiche di una società che separa e protegge i tuoi beni personali dalle passività sostenute dalla tua attività. In Florida puoi essere il tuo agente registrato o scegliere un individuo, una società o un'azienda che fornisce questo servizio come tuo agente. La dichiarazione del tuo agente registrato può essere effettuata compilando e inviando il tuo statuto.

Preparare lo statuto aziendale

Lo statuto aziendale è un documento che determina la struttura e la governance della tua operazione, inclusi dettagli come:

• Riunioni annuali
• Quorum (numero minimo di membri del consiglio di voto o azionisti)
• Gestione dei documenti
• Azione
• registi
• Conflitto di interessi

Le informazioni su cosa includere nello statuto della società possono essere trovate nel Florida Business Corporation Act. Potresti anche voler utilizzare un modello per rendere questo processo un po' più semplice.

Nominare i direttori e tenere la riunione del consiglio

Le società in Florida sono tenute a riunire un consiglio di amministrazione per assistere con la supervisione e la gestione. Le regole su chi può essere un amministratore possono essere trovate nel Florida Business Corporation Act. I tuoi direttori possono essere risorse preziose, quindi pensa attentamente a chi vorresti coinvolgere. Dopo aver nominato un consiglio di amministrazione, dovrai ospitare la tua prima riunione del consiglio per renderlo ufficiale.

Emettere azioni

Le azioni sono uno strumento offerto alle società come un modo per distribuire la proprietà, raccogliere fondi dagli investitori e potenzialmente incentivare personale e consulenti esperti a portare il proprio talento in un'azienda. Le azioni vengono normalmente emesse durante la prima riunione del consiglio. Informazioni dettagliate sui regolamenti che si applicano alle azioni, su come emettere azioni e altro ancora sono disponibili negli statuti del Florida Business Corporation Act.

Pagare le tasse statali

Le società in Florida hanno obblighi fiscali simili alle LLC, inclusa un'imposta forfettaria sul reddito aziendale / franchising amministrata dal Dipartimento delle entrate della Florida, nonché un'imposta sulle vendite e sull'uso che si applica alla maggior parte dei tipi di transazioni di vendita nello stato. Inoltre, i governi della contea sono autorizzati a imporre un'addizionale sulle vendite discrezionale, o una tassa di contea, sulle transazioni di vendita nelle rispettive giurisdizioni, quindi assicurati di comprendere quali tasse si applicano alla tua attività in base alla tua posizione.

Lo Stato della Florida è anche interessato a incoraggiare il commercio e offre una serie di incentivi fiscali che possono aiutarti a mitigare sia l'imposta sul reddito delle società che l'imposta sulle vendite, a seconda del tuo settore.

5. Ottenere una licenza commerciale e permessi

Non è richiesta una licenza commerciale generale in Florida, poiché può essere ottenuta registrandosi come struttura aziendale specifica. Tuttavia, ci sono requisiti di licenza per le aziende in determinati settori. Le licenze comuni includono:

• Vendite di alcolici
• Pesi e misure
• Scarico dei rifiuti

Le licenze sono gestite dal Florida Department of Business and Professional Regulation e dal Florida Department of Agriculture and Consumer Services. È anche possibile che tu abbia bisogno di una licenza per operare da una delle agenzie statali della Florida o da una di queste altre agenzie di licenza. Non esiste un sistema di licenze unificato in Florida, quindi sii scrupoloso quando guardi in questi siti per informazioni sulle licenze che si applicano alla tua attività.

6. Esaminare le opzioni assicurative in Florida

Sebbene sia le LLC che le società offrano molte protezioni legali e finanziarie, è comunque prudente avere un'assicurazione per la tua attività. I tipi di assicurazione aziendale comuni includono:

• Responsabilità generale
• Responsabilità professionale
• Indennità del lavoratore

L'assicurazione in Florida è privatizzata e gestita dall'Office of Insurance Regulation.

Lo Stato della Florida richiede che le aziende con dipendenti abbiano una copertura retributiva per i lavoratori. Ulteriori informazioni sono disponibili presso il Dipartimento dei servizi finanziari della Florida.

7. Comprendere le considerazioni finanziarie

Indipendentemente dal fatto che tu abbia scelto di creare una ditta individuale, una LLC o una società, è una buona idea separare le tue risorse personali e aziendali e gli strumenti finanziari. Apri un conto bancario aziendale, richiedi una carta di credito aziendale e valuta la possibilità di trattenere un commercialista, la cui esperienza sarà probabilmente preziosa nel corso del tuo viaggio di lavoro.

È anche possibile che tu abbia bisogno di capitale aggiuntivo durante l'avvio o il funzionamento della tua attività. Puoi richiedere un prestito bancario presso diversi istituti finanziari oppure puoi prendere in considerazione Shopify Capital.

8. Commercializza la tua attività

Ora è il momento di prendersi una pausa dalla compilazione delle domande e dall'analisi degli statuti del governo per fare qualcosa di più creativo ma ugualmente critico: il marketing. Presentare la tua attività nel modo giusto per il tuo cliente ideale è l'ultimo passaggio prima del lancio, quindi assicurati di dedicare del tempo per realizzarlo.

Brandizza la tua attività

Molti clienti incontreranno il logo del tuo marchio o il marketing prima di conoscere il tuo prodotto o servizio, quindi è importante che il tuo marchio rappresenti la tua attività in un modo che sia riconoscibile, memorabile e dimostri il vero valore delle tue offerte. Il marchio include:

• Il logo della tua azienda. Prova Hatchful per creare facilmente il logo.
• Colori e immagini ufficiali dell'azienda. Lo strumento online Paletton è un ottimo modo per coordinare i colori.
• Uno slogan o uno slogan accattivante. Dai un'occhiata allo Slogan Maker di Shopify per trovare ispirazione.
• Caratteri o caratteri tipografici ufficiali
• Il tono e la voce utilizzati nelle comunicazioni aziendali
• Il posizionamento del tuo marchio e la personalità del tuo marchio

Il branding è un ottimo modo per infondere la tua personalità e il senso della creatività nella tua attività, quindi non esitare a sperimentare, provare cose nuove e continuare a perfezionare gli elementi del tuo marchio finché non saranno belli ed efficaci.

Costruisci un sito web aziendale

Quasi tutte le aziende, anche quelle che non vendono prodotti online, possono trarre vantaggio da un sito web. Un sito Web può aiutare le persone a scoprire la tua attività durante la ricerca online ed è spesso il primo posto in cui i potenziali clienti si recheranno dopo aver appreso dei tuoi prodotti e servizi. Il tuo sito web dovrebbe essere personalizzato, facile da navigare, informativo e fornire un'esperienza eccezionale. Al giorno d'oggi, un sito Web può essere creato rapidamente senza richiedere competenze di codifica. Puoi avviare un sito Web utilizzando una piattaforma come Shopify, senza alcuna esperienza di progettazione o sviluppo.

Per iniziare, avrai bisogno di:

• File di logo digitali in diverse dimensioni che si adattano alla tua prima pagina, al piè di pagina e in qualsiasi altro luogo in cui desideri personalizzare il tuo nuovo sito web. Questi possono essere creati e scaricati utilizzando Hatchful, lo strumento di creazione del logo di Shopify.
• Colori del marchio, così puoi personalizzare il tema del tuo sito Web e creare una combinazione di colori coerente tra prodotti, servizi, materiali di stampa e altro ancora
• Foto e immagini dei prodotti accattivanti che coinvolgono gli utenti visivamente
• Caratteri coordinati per creare un aspetto coerente in tutto il tuo materiale promozionale
• Una mappa del sito che delinea la struttura della pagina e facilita l'organizzazione di tutte le informazioni che vuoi comunicare ai tuoi clienti
• Le tue informazioni di contatto pubbliche

Promuovi la tua attività

Man mano che ti avvicini alla data di lancio, dovresti pianificare il tempo per creare un piano di marketing che possa aiutarti a promuovere la tua attività e vendere più prodotti e servizi. Questo documento può fare molto per aiutare la tua azienda a trovare un pubblico, far crescere la tua base di clienti e mantenere i tuoi sforzi promozionali in linea nel tempo. I piani di marketing spesso includono:

• Un riepilogo esecutivo che riassume il tuo piano generale
• Una dichiarazione di intenti che delinea i tuoi obiettivi generali e la tua filosofia aziendale
• Obiettivi che descrivono in dettaglio le cose specifiche che desideri ottenere attraverso la tua LLC
• Un'analisi SWOT (Forze, Weakness, Opportunities, and Threats) che può aiutarti a identificare ciò che stai facendo bene e ciò che deve essere perfezionato
• Ricerche di mercato che ti aiutano a comprendere il tuo settore, i potenziali clienti e i concorrenti
• Una strategia di mercato che dettaglia il tuo piano di attacco
• Un budget che tiene sotto controllo le tue finanze

Per trarre ispirazione, dai un'occhiata a questi esempi di piani di marketing.

Domande frequenti

Quanto tempo ci vuole per avviare un'attività in Florida?

La richiesta di impresa individuale in Florida può richiedere alcuni giorni, mentre la creazione di una LLC o società può richiedere settimane o addirittura mesi a seconda della complessità della struttura della tua attività, del numero di licenze necessarie e della rapidità con cui puoi raccogliere tutte le informazioni necessarie per la registrazione.

Quanto costa avviare un'impresa in Florida?

A seconda della struttura della tua attività e del numero di licenze di cui hai bisogno, potresti essere in grado di avviare la tua attività per un minimo di $ 100 USD per una ditta individuale. Tuttavia, può costare più di $ 1.000 USD, in particolare per LLC e società.

Le aziende pagano le tasse in Florida?

Le imprese individuali pagano l'imposta sul reddito come parte della loro dichiarazione dei redditi delle persone fisiche. Le LLC e le società pagano un'imposta statale sul reddito delle società / franchising separata dal reddito personale dei loro proprietari.

Questo post è solo a scopo informativo. L'utente è responsabile della revisione e dell'utilizzo appropriato di queste informazioni. Questo contenuto non contiene e non intende fornire consulenza legale, fiscale o commerciale. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare consulenti legali, fiscali e commerciali professionisti, se necessario. Le aziende al di fuori della Florida avranno passaggi e requisiti diversi. Per vendere prodotti utilizzando la piattaforma Shopify, devi rispettare le leggi della giurisdizione della tua attività e dei tuoi clienti, i Termini di servizio di Shopify, la Politica di utilizzo accettabile di Shopify e qualsiasi altra politica applicabile.

Consulta le nostre altre guide statali su Come avviare un'impresa in Texas, Come avviare un'impresa in California.