Come smettere di procrastinare e davvero fare le cose

Pubblicato: 2015-11-13

Posso essere un pessimo procrastinatore.

A scuola rimandavo la scrittura di saggi fino al giorno prima della scadenza. A casa, i piatti si accumulano e fuoriescono dal lavandino più spesso di quanto vorrei. Rimandare le cose può essere un vero problema nella mia vita e so di non essere solo.

Ho parlato con altri procrastinatori di tutti i tipi, dagli studenti fannulloni agli imprenditori timorosi, ai creativi che si rifiutano religiosamente di avviare un progetto finché non c'è una scadenza che li fissa in faccia. E l'unica cosa che ho imparato è che i procrastinatori non imparano mai.

Per gli imprenditori, in particolare, la procrastinazione può diventare un ostacolo normale, rendendo necessario l'adozione di determinate misure per garantire che non ostacoli la tua idea di decollare.

Ma il primo passo sulla strada della ripresa è capire perché stiamo rimandando le cose.

Perché procrastiniamo?

Contrariamente alla credenza popolare, non è necessariamente perché siamo pigri.

Secondo Joseph Ferrari, professore di psicologia alla DePaul University, ci sono tre razze principali tra i procrastinatori:

The Thrill Seeker procrastina per sperimentare la corsa dell'ultimo minuto, come se avessero appena disinnescato una bomba con solo pochi secondi di anticipo.
L'Evitatore procrastina perché ha paura di essere giudicato, delle conseguenze del fallimento o, che tu ci creda o no, del successo.
L'indeciso procrastina come sottoprodotto del perfezionismo, sentendo la necessità di cogliere ogni secondo che hanno per fare il miglior lavoro possibile.

La maggior parte di noi probabilmente rientra in determinate categorie per cose diverse.

E ogni tanto decidiamo di organizzarci, di fare le cose in anticipo, ma è solo questione di tempo prima di ricadere. L'unico modo per sconfiggere la procrastinazione è esserne consapevoli nelle nostre vite e sviluppare modi per aggirarlo.

Quindi, se hai la tendenza a rimandare le cose e stai cercando un modo per cambiare, ecco alcune strategie comprovate che puoi adottare.

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Crea il panico dell'ultimo minuto nel presente

Uno dei motivi per cui procrastiniamo è provare l'emozione di correre contro il tempo. In qualche modo ci siamo condizionati a pensare di fare del nostro meglio durante quegli ultimi momenti che portano a una scadenza.

Queste "esperienze prossime alla scadenza" ci costringono a prendere decisioni che altrimenti rimandiamo e a lavorare con la massima efficienza. Perché, beh, non abbiamo altra scelta.

Un modo per indurre il panico dell'ultimo minuto con mesi di anticipo è fissare le date di scadenza molto prima della scadenza effettiva per ingannare te stesso nel completare le attività prima.

Se le scadenze false non funzionano, suddividi il carico di lavoro in attività più piccole e imposta un timer mentre cerchi di completarle. Correre contro il tempo è un buon modo per creare pressione quando non ce n'è.

1-Click Timer è una semplice estensione di Chrome che ti mette a confronto con un timer per fare le cose.

Qualsiasi timer funzionerà, ma il punto qui è aiutare te stesso a rimanere concentrato sul compito da svolgere e simulare la pressione di tagliarlo vicino. Se qualcosa "dovrebbe richiedere solo un'ora", questo è un modo per assicurarsi che lo faccia.

Scrivi i tuoi piani (preferibilmente a matita)

Molti procrastinatori rimandano le cose perché a loro piace mantenere aperte le loro opzioni e lasciare che la vita (o la mancanza di tempo) li costringa a prendere decisioni e finire ciò che hanno iniziato.

Per i procrastinatori, i calendari sono mantenuti male e gli elenchi di cose da fare diventano elenchi di domani. È importante che i procrastinatori cronici si organizzino in modo da adattarsi alla flessibilità, all'improvvisazione e all'inevitabile caos della vita .

Questo è il motivo per cui consiglio Trello: ti dà il pieno controllo sul modo in cui gestisci le attività, il tuo team, un progetto o un'intera impresa commerciale. Ed è gratis.

Prova questo modello di bacheca Trello, basato sul sistema che attualmente utilizzo per tenere insieme la mia vita, se hai bisogno di un punto di partenza.

Crea semplicemente la tua bacheca, aggiungi attività come carte a elenchi diversi, assegna date di scadenza se necessario o addirittura fai in modo che le tue carte svaniscano lentamente nel nulla se ignori un'attività per troppo tempo. Trello viene anche fornito con una vista calendario per darti uno schema di ciò che ti aspetta che ti consente di spostare le date di scadenza con un semplice trascinamento della selezione.

Suggerimento: inizia ogni elemento della tua lista di cose da fare con un verbo per dipingere un'immagine specifica di ogni attività. Facciamo azioni (" Scrivi una descrizione del prodotto"), non nomi ("Descrizione del prodotto").

Scegli modi produttivi per procrastinare

I procrastinatori in genere preferiscono la gratificazione immediata. Tutto il resto è un problema per un altro giorno.

Naturalmente, un modo per combattere la procrastinazione, specialmente quando si tratta di attività banali come la pianificazione dei post sui social media, è trovare un modo per abbinare ciò che devi fare con qualcosa che preferiresti fare .

Ascolta la musica o un podcast, guarda il tuo film preferito su Netflix, fai qualcos'altro che non richieda la tua piena attenzione. Trova un modo per fischiare mentre lavori.

Un'altra strategia è praticare la procrastinazione strutturata: abbracciare la procrastinazione e optare per un'alternativa produttiva a qualunque cosa tu stia rimandando.

Solo perché non è "quello che dovresti fare", non significa che non sia produttivo, come leggere un post di un blog per imparare una nuova abilità invece di lavare i piatti, o costruire la tua attività di e-commerce invece di finire quel rapporto per il tuo capo. Ma, quando possibile, limitati a compiti che contribuiscono allo stesso obiettivo della cosa che stai rimandando .

Invece di fissare uno schermo vuoto cercando di trovare un nome o uno slogan per la tua idea di business, perché non usare quel tempo per fare qualcos'altro che ti avvicini al tuo obiettivo? Ti piace fare shopping in giro per il tema perfetto per il tuo negozio online?

Cavalca lo slancio di "iniziare"

"Iniziare" è spesso la kryptonite di un procrastinatore: il solo pensiero ci rende deboli. Ma una volta che scaliamo quella montagna e arriviamo nella nostra zona, fermarsi è difficile quanto iniziare.

Ognuno ha un rituale diverso per entrare nella propria zona, sia che si tratti di trasferirsi in un punto specifico della casa o di svegliarsi alle 5 del mattino per lavorare.

Un trucco utile che funziona per molte persone (me compreso) è ascoltare la stessa canzone a ripetizione per incoraggiare uno stato di concentrazione intensa . Cerca solo di mantenere la luce sui testi.

Ryan Holiday, insieme ad altri imprenditori di successo, è un sostenitore di questa strategia:

La musica melodica, suonata a ripetizione, ti mette in uno stato emotivo elevato, mentre allo stesso tempo attenua la tua consapevolezza alla maggior parte dell'ambiente circostante.

Adotta una mentalità da nave

La procrastinazione è spesso attribuita alla pigrizia. Ma anche i maniaci del lavoro ossessivi rimandano le cose, anche se per un motivo diverso.

Molti imprenditori sono rimasti paralizzati dalla ricerca del “perfetto”. E può essere una vera perdita di tempo cercare di fare tutto esattamente nel modo giusto.

Abituati a trasmettere in diretta senza che tutti i nodi siano stati risolti , soprattutto se è qualcosa che puoi facilmente rivedere in seguito dopo aver sollecitato feedback o sfruttato i dati per apportare miglioramenti più informati.

Dai la priorità alle attività e crea un piano di attacco basato su ciò che dovrebbe uscire dalla porta il prima possibile, su ciò che devi aspettare e su ciò che devi fare prima di poter andare avanti.

L'invio di e-mail è un esempio di un'attività a basso sforzo, spesso essenziale, facile da rimandare. L'attesa di una risposta può potenzialmente diventare un collo di bottiglia. Tieni a mente queste cose e combatti contro il desiderio di rimandare.

Conquista la procrastinazione (ora piuttosto che dopo)

I procrastinatori sono in genere persone flessibili, brave sotto pressione e sanno come improvvisare di fronte al caos. Dopotutto, si mettono quotidianamente in situazioni difficili.

Ma c'è anche un lato brutto. La qualità del tuo lavoro potrebbe risentirne e l'effetto combinato di stress non necessario può avere un impatto negativo sulla tua salute. Quindi è un problema importante da affrontare finché puoi.

Il desiderio di rimandare le cose inevitabilmente alzerà la sua brutta testa per tutta la vita. Ma la prossima volta che succede, fissalo e digli: "Non oggi". Perché il modo migliore per investire nel tuo futuro è sempre nel presente.

Se hai altri suggerimenti per respingere la procrastinazione, mi piacerebbe ascoltarli nei commenti.