Come scrivere un business plan: una guida per gli imprenditori (2023)

L'imprenditore di successo e investitore tecnologico, Anthony Pompliano, ha twittato perché gli imprenditori devono imparare a scrivere un business plan. Ecco cosa ha detto: Fonte Ha investito nel business? Scommetti! Il messaggio del tweet di Anthony è chiaro. Un piano aziendale straordinario consente agli investitori di vedere la fattibilità della tua idea, che potrebbe aprire la porta degli investimenti. Un solido piano aziendale è fondamentale anche se stai avviando la tua attività. Ethan Mollick, Professore e autore di The Unicorn's Shadow , riassume cosa puoi aspettarti scrivendo un business plan. Nelle parole di Ethan, "Un business plan aumenta le tue possibilità di successo del 10-20%". Forse sei consapevole dei vantaggi di un piano aziendale. Tuttavia, il solo pensiero di scrivere il tuo piano aziendale ti annoia fino alle lacrime e preferiresti guardare la vernice asciugarsi! Ecco perché hai bisogno di una guida dettagliata che renda il processo di scrittura del business plan privo di stress. In questa guida, ti guiderò attraverso un processo passo dopo passo per scrivere un business plan vincente.

Cos'è un piano aziendale?

Serve da modello, guidando le tue azioni attraverso ogni fase della costruzione della tua attività. A breve approfondirò i dettagli su come scrivere un business plan. Ma prima, esploriamo alcuni motivi per scrivere il tuo piano aziendale.

Perché è fondamentale un piano aziendale?

Oltre il 50% degli imprenditori avvia la propria attività senza un piano. Se cerchi finanziamenti per investimenti, questo è un no-no. Un piano aziendale ti offre maggiori possibilità di ottenere un "sì" dagli investitori. Ecco due motivi per avere un piano aziendale, anche se stai eseguendo il bootstrap.

1. La pianificazione aziendale garantisce l'ottimizzazione delle risorse

Un rapporto di CB Insights afferma: "L'esaurimento dei contanti è uno dei 12 principali motivi per cui le startup falliscono". Ciò significa che un uso prudente dei fondi è fondamentale per la sopravvivenza della tua attività. Quando sviluppi il tuo business plan, ti costringi a considerare i vari aspetti del business. Il risultato? Distribuisci le risorse in modo efficiente e previeni gli errori che potrebbero costarti tempo, denaro, energia e il tuo business.

2. La pianificazione aziendale ti consente di pianificare un forte team di avvio

La qualità del tuo team di startup è vitale per il successo della tua attività. Fonte Anche se la tua idea è la migliore dopo il pane a fette, hai comunque bisogno che le persone migliori lavorino con te. Scrivere un business plan ti consente di pianificare un team A +, che può aumentare le tue probabilità di successo. In conclusione: costruire un'impresa senza un business plan è come navigare su una nave senza una mappa. Potresti girare in tondo e spendere i tuoi fondi finché l'attività non si ferma. Se non lo vuoi, devi sapere come scrivere il tuo piano aziendale per rimanere in pista.

Come scrivere un business plan in 7 semplici passaggi

I piani aziendali ‌si dividono in due categorie:

• Un piano aziendale snello:

I piani aziendali snelli sono documenti di una pagina o, al massimo, di due pagine. Queste pagine forniscono una panoramica di alto livello dell'obiettivo, della strategia e degli obiettivi aziendali.

• Un business plan tradizionale:

I piani aziendali tradizionali contengono molte pagine, quindi di solito sono più completi. Discuteremo come scrivere un piano aziendale tradizionale nei sette passaggi seguenti.

Passaggio 1: scrivere un riepilogo esecutivo interessante

Il sommario esecutivo è l'introduzione e una delle sezioni più importanti del tuo piano aziendale. Le parti aziendali interessate, come investitori e finanziatori, possono leggere solo il riepilogo esecutivo. Questo perché sono a corto di tempo e hanno molti programmi nel loro piatto. Un sommario esecutivo è come il titolo di un articolo di giornale. Se non attira l'attenzione del lettore, perde interesse e lo mette da parte. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe fornire una panoramica di alto livello del tuo concetto di business. Come un elevator pitch, ma con più dettagli, trasmette ciò che fa la tua attività, a chi è destinata, perché è diversa e perché avrà successo. Lo scopo del tuo riepilogo esecutivo è vendere la tua idea imprenditoriale e il suo potenziale di profitto. Fatto bene, incuriosisce i lettori abbastanza da sfogliare le pagine rimanenti. Il riepilogo esecutivo dovrebbe essere inferiore a 2 pagine e rispondere alle seguenti domande: Suggerimento professionale: non scrivere il riepilogo esecutivo finché non hai completato il resto del piano. Poiché il sommario esecutivo offre una panoramica del tuo piano aziendale, sarà più facile scrivere dopo aver completato altre sezioni del tuo piano.

Passaggio 2: descrivi la tua azienda

La descrizione della tua azienda è il secondo componente del tuo business plan. Questa sezione mostra chi sei, i problemi che la tua azienda risolve, i tuoi obiettivi e perché sei diverso. Illustrerò usando le amache a foglia gialla. Fonte

• Chi sono: creatori delle amache “più comode del mondo”.
• Il loro obiettivo: autorizzare le loro tessitrici, artigiane del nord della Thailandia, a spezzare il ciclo della povertà
• Perché sono diversi: raggiungono i loro obiettivi attraverso la formazione e la creazione di posti di lavoro sostenibili.

Non solo realizzano alcune delle amache più raffinate e di altissima qualità, ma la loro impresa imprenditoriale ha anche una causa sociale. Includi questo tipo di dettaglio nella descrizione della tua azienda. La descrizione della tua azienda dovrebbe includere anche dettagli sul team di gestione. Questa è l'informazione che gli investitori vogliono vedere. Patrick FitzGerald, Investor e docente di Wharton Entrepreneurship, afferma di esaminare fino a 50 piani aziendali al mese. Conosci la prima pagina a cui Patrick gira? La sezione squadra. “Cerco di vedere chi sono queste persone. Di cosa sono fatti?" ha detto in una sessione del seminario sull'imprenditorialità presso la Wharton School. In particolare, sta cercando di vedere se i fondatori hanno:

• Un comitato consultivo che sopperisce a qualsiasi mancanza di esperienza che potresti avere.
• Esperienza nell'industria.

In sintesi, la descrizione della tua azienda dovrebbe contenere:

• Modello di business.
• Missione e visione aziendale.
• Ragione sociale, indirizzo registrato e informazioni di contatto.
• Storia della fondazione: come ti è venuta la tua idea e perché l'hai perseguita.
• Struttura aziendale: ditta individuale, società di persone o società a responsabilità limitata (LLC). Includi anche la quota di proprietà di ogni parte.
• Team di gestione, compreso il loro background professionale, abilità uniche e competenze.
• Obiettivi a breve termine (raggiungibili entro 12 mesi) e obiettivi a lungo termine (raggiungibili entro 5 anni).

Passaggio 3: condividi la tua analisi di mercato

La dimensione del tuo mercato indirizzabile totale è abbastanza grande? Usa questa sezione per discutere del tuo mercato di riferimento, dei risultati della tua ricerca di mercato e di come prevedi di conquistare un'enorme quota di mercato. La tua analisi di mercato dovrebbe dimostrare: 1. Hai convalidato la tua idea. Non è sufficiente pretendere di comprendere i tuoi clienti target e le loro esigenze. Devi anche fornire Proof of Concept (POC), ovvero prove basate sui dati che la tua idea è realizzabile. Come ha affermato il consulente di gestione americano W. Edwards Deming: "Senza dati, sei solo un'altra persona con un'opinione". Ed è pericoloso basare la tua attività solo sulle opinioni. Spesso molti imprenditori saltano questo passaggio cruciale, rimangono accecati dal loro entusiasmo e presumono che esista un mercato per il loro prodotto. Questo non è corretto. Il 35% delle aziende muore in tenera età perché non c'è bisogno di mercato per il loro prodotto. Numeri di vendita forti e in crescita sono il modo più efficace per dimostrare che c'è domanda per la tua attività. Tuttavia, se devi ancora avviare la tua attività, puoi testare la fattibilità della tua idea con la metodologia lean start-up. 2. Hai analizzato i tuoi concorrenti e identificato il tuo vantaggio competitivo. Hai pensato bene a come confrontarti con i tuoi concorrenti? La comprensione a livello di esperti del tuo ambiente aziendale è fondamentale per il tuo successo. Per raggiungere questo obiettivo, conduci un'analisi competitiva approfondita, esegui un'analisi SWOT e condividi i tuoi risultati. Il risultato della tua analisi ti consente di:

• Definisci i tuoi vantaggi competitivi.
• Chiarisci la tua proposta di vendita unica (USP).
• Sviluppare strategie che superano i concorrenti.
• Scegli i migliori approcci di marketing per i tuoi prodotti/servizi.

Patrick Fitzgerald consiglia di concentrarsi su 4 o 5 concorrenti. Altrimenti, diventa travolgente. Suggerimento professionale: come primo (e probabilmente il più importante) investitore nella tua attività, evita di essere accecato dall'entusiasmo. Analizza oggettivamente questi aspetti della tua attività nel modo più approfondito che farebbe un investitore.

Passaggio 4: descrivi i tuoi prodotti o servizi

Sebbene i tuoi prodotti e servizi possano apparire in più sezioni del piano, è fantastico avere una sezione che ne descriva il funzionamento. Ad esempio, se hai quattro prodotti fisici, ha senso descriverli tutti in modo che i lettori capiscano come funzionano e cosa li rende unici. Se hai molti prodotti, scegline alcuni e descrivili. Per i prodotti tecnologici, condividi le informazioni sul front-end e sul back-end del tuo prodotto. Mantieni sempre semplici le tue spiegazioni. Non dare per scontato che i lettori abbiano esperienza nel settore. Non farli lavorare sodo per capire i tuoi prodotti e servizi. Tieni presente che se il tuo prodotto è un articolo di base, non sono necessarie descrizioni elaborate. Ma se stai creando un nuovo prodotto, condividi informazioni su come intendi proteggere la tua proprietà intellettuale con brevetti, marchi e così via.

Passaggio 5: presenta le tue strategie di vendita e marketing

Come farai conoscere la tua attività? "Se lo costruisci, verranno" è un mito pericoloso. La realtà è questa: le aziende non sono mai all'altezza del loro potenziale di vendita senza efficaci sforzi di marketing. Ecco perché dovresti investire tempo nella costruzione del tuo piano di marketing. Riconosci che la tua azienda ha bisogno di affari ripetuti per prosperare, non di vendite una tantum. Il tuo piano di marketing dovrebbe includere strategie sia per l'acquisizione che per la fidelizzazione dei clienti. Le informazioni chiave per questa sezione includono:

• Impatto e risultati degli sforzi di marketing passati
• Obiettivi di vendita chiari, realistici e misurabili
• Obiettivi per futuri sforzi di marketing
• Scadenze per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
• Budget per tutte le attività di marketing.
• Canali di marketing (ad esempio, passaparola, social media, pubblicità, direct-to-consumer, negozi al dettaglio, e-commerce, ecc.)

Passaggio 6: condividi le tue proiezioni finanziarie

La tua proiezione finanziaria aiuta investitori e finanziatori a sapere se la tua attività realizzerà un profitto. Confronta i tuoi costi operativi con le vendite e i profitti previsti per vedere se la tua attività sarà redditizia. Tieni presente che una proiezione finanziaria non è semplicemente una previsione. Implica un impegno a raggiungere i risultati prefissati. Informazioni essenziali da includere in questa sezione:

• Vendite previste nei prossimi 18-36 mesi, comprese le stime di vendita alte, medie e basse
• Costi totali di produzione di beni, inclusi marketing, promozione, commissioni, amministrazione, stipendi, ecc.
• Proiezioni di profitti e perdite
• Analisi di pareggio
• Flusso di cassa previsto

Queste proiezioni sono supposizioni, ma dovrebbero essere basate sui dati. Fai stime basate su vendite precedenti, esperienze, analisi di mercato, ecc. Se non hai avviato la tua attività, basa le tue proiezioni sulle medie del settore. È meglio fare stime prudenti e superarle piuttosto che fare proiezioni troppo ottimistiche. Proiezioni irrealistiche sui profitti del bastone da hockey potrebbero respingere i potenziali investitori, ma il superamento degli obiettivi di vendita rafforzerebbe la loro fiducia nel tuo marchio. Prendi Jeff Bezos, per esempio. Ha previsto vendite medie e alte di $ 74 milioni e $ 114 milioni, rispettivamente, per l'anno 2000. Ma secondo il libro di Brad Stone , The Everything Store , le vendite nette nel 2000 hanno raggiunto $ 1,64 miliardi. Non c'è da stupirsi che gli investitori abbiano continuato a sostenerlo, anche quando Amazon è rimasta non redditizia per molti anni. Fonte

Passaggio 7: delineare il piano operativo e di gestione

Il piano operativo e di gestione descrive come funzionerà la tua attività ed è la sezione conclusiva del piano aziendale. Fornisce una panoramica di alto livello dei flussi di lavoro, dei processi di produzione, dei processi di fornitura, dell'amministrazione e così via. Gli elementi delle operazioni e del piano di gestione includono:

• Struttura organizzativa, vale a dire, chi è responsabile di ogni aspetto del business
• Spese e requisiti patrimoniali a supporto della struttura organizzativa
• Strutture, attrezzature e requisiti di fornitura
• Requisiti iniziali del personale

Tieni presente che non devi condividere tutti i dettagli dei tuoi processi operativi. Ci vorrebbero troppe pagine. Fornisci solo dettagli sufficienti per far sapere al tuo lettore che hai riflettuto sulle operazioni quotidiane necessarie per gestire la tua attività in modo efficiente. Inoltre, sii pronto a rispondere alle domande che potrebbero avere. Se stai cercando capitale di investimento, il tuo piano aziendale dovrebbe includere la tua richiesta di finanziamento. Dichiara cosa vuoi ottenere con l'importo che raccogli. Alcuni piani aziendali contengono anche una sezione "Appendice". Questa sezione è necessaria se stai cercando finanziamenti per investimenti. Usalo per fornire informazioni di supporto che non rientrano nelle sezioni precedenti. Brevetti, curriculum di dipendenti chiave, accordi legali e così via possono essere inclusi nell'appendice.

Pronto a scrivere il tuo business plan?

Negli affari, le cose non vanno sempre come previsto. Dovrai prendere diverse deviazioni e adattare il tuo piano per adattarlo alle mutevoli condizioni del mercato. Anche gli investitori lo sanno. Tuttavia, richiedono un piano aziendale. Perché? Mostra il pensiero che hai messo nel business e come gestirai le inevitabili sfide che si presenteranno. Quindi usa questa guida, rimboccati le maniche e scrivi il tuo business plan. Migliorerà le tue possibilità di successo. Inoltre, supera il tentativo di far crescere la tua attività facendo affidamento sul tuo coraggio.