Il tuo manuale per scrivere un'incredibile RFP per app per dispositivi mobili

La richiesta di proposta è una parte significativa dell'inizio di qualsiasi percorso di sviluppo di app mobili. La proposta scritta dalle aziende che desiderano realizzare un'app riporta tutte le informazioni importanti, i requisiti e i dettagli necessari del contratto.

Le aziende scrivono proposte di app mobili quando sono alla ricerca di soluzioni personalizzate a lungo termine che le aiutino a raggiungere i propri obiettivi. Passare attraverso un processo di richiesta di offerta significa che l'azienda sta esaminando il processo di sviluppo dell'app per i suoi vantaggi a lungo termine.

Appinventiv ha visto negli anni molte richieste di proposta e sa bene come se ne scrive una perfetta. Rispondiamo alle richieste di offerta su base regolare e aiutiamo anche i nostri clienti con il processo di richiesta di offerta in modo che siano in grado di definire meglio i loro progetti.

Per rendere la conoscenza della stesura della migliore RFP un linguaggio comune, era solo giunto il momento di condividere un modello per tutti coloro che desiderano iniziare il processo del loro percorso di sviluppo di app mobili su una nota sana. E così, abbiamo preparato un modello RFP per gli imprenditori affinché tu possa trasmettere la tua richiesta alle agenzie di sviluppo di app con la massima chiarezza.

Ma prima di passare alle best practice RFP 2019 dell'app mobile, esaminiamo prima alcune terminologie associate alla procedura.

Cosa sono RFP, RFQ e RFI?

Una RFP o una richiesta di proposta rappresenta un'azienda di fronte ai suoi potenziali collaboratori.
Fondamentalmente, RFP per lo sviluppo di applicazioni mobili è un documento che delinea tutti i requisiti necessari per un progetto specifico. Questo è un documento del business plan di un'app mobile che identifica lo sviluppatore più qualificato per il progetto.

Ci sono alcuni termini che suonano vicini a RFP e sono spesso fraintesi. Terminologie come:

RFI – sta per Richiesta di Informazioni. RFI viene utilizzato per raccogliere informazioni da varie fonti ma non si intende fare alcuna proposta. Questo viene utilizzato esclusivamente per raccogliere le informazioni necessarie che possono essere utilizzate nel processo RFP in seguito.

RFQ – sta per Richiesta di preventivo. Viene utilizzato per ottenere dal venditore le informazioni sui prezzi, la consegna e le politiche di fornitura. Le aziende inviano una richiesta di offerta agli sviluppatori chiedendo informazioni sul prezzo finale e altri dettagli dell'accordo.

Questi tre sono i termini che vengono spesso utilizzati durante la proposta di un documento per qualsiasi progetto.

Ora che ci siamo occupati di Whats of RFP e quali sono le terminologie simili del concetto, è normale che ci si chieda, perché il business plan per il concetto di app mobile è così importante? La risposta è nel segmento successivo.

Prima di passare al modello RFP per app mobili, dobbiamo capire perché è così importante scrivere una buona RFP per lo sviluppo della tua app. Per uno, la proposta aiuta a trasmettere tutti i requisiti necessari di un'azienda. E due, trovare lo sviluppatore di app giusto che soddisfi tali requisiti e sia qualificato per portare a termine il progetto.

Il processo di richiesta di offerta richiede molto tempo e fatica, quindi solo due motivi non possono essere sufficienti per la sua necessità. I seguenti punti ti daranno alcuni motivi più solidi per cui una buona RFP dovrebbe essere scritta per la tua app mobile.

Requisiti importanti

Una richiesta di offerta aiuta la tua azienda a definire i requisiti in modo organizzato e dettagliato. Il modello RFP dovrebbe essere progettato in modo tale da contenere spazio per tutte le informazioni da annotare. Quando questi documenti raggiungono gli sviluppatori di app, sanno esattamente cosa vuole l'azienda. Un approccio migliore viene adottato dallo sviluppatore e dall'azienda quando entrambi sanno di cosa tratta esattamente il progetto.

Confronto

Quando una società di sviluppo di app risponde alla richiesta di proposta di qualsiasi azienda, queste risposte possono essere utilizzate per il confronto. Il confronto dà quindi un'idea dello sviluppatore di app giusto. Il prezzo, le competenze, il tempo di completamento e altre informazioni aggiuntive vengono utilizzate per il confronto. La scelta della soluzione giusta è importante poiché il processo di sviluppo di app mobili costa sia denaro che tempo.

Ritorno sugli investimenti

Quando si confrontano risposte diverse, le aziende sono anche in grado di analizzare il ritorno sull'investimento di vari sviluppatori di app. Aiuta anche a confrontare i vantaggi che un'azienda otterrà da diversi sviluppatori. È sempre meglio avere delle opzioni in modo da poter scegliere quella più adatta.

Questi erano alcuni motivi convincenti per scrivere una solida proposta di proposta per lo sviluppo di app mobili. Passiamo ora al segmento più atteso che risponde alla domanda 'Come scrivere una richiesta di offerta per app mobili?'.

Come scrivere una richiesta di offerta per app mobili?

Di seguito è riportato un esempio di modello RFP per app mobili per la scrittura di una richiesta di proposta adeguata:

1. Scopo e strategia del progetto

Questa è la sezione compilata dagli emittenti o dall'impresa. Ogni attività ha uno scopo diverso e quindi i modelli possono differire. L'azienda dovrebbe indicare qui le informazioni necessarie relative allo scopo della costruzione del progetto. Dovrebbe anche contenere dettagli che convincerebbero il motivo per cui una società di sviluppo di app o un singolo sviluppatore dovrebbe rispondere alla richiesta di offerta. Spesso lo scopo e la strategia dell'app non sono noti alle aziende, quindi è importante impararli. I seguenti suggerimenti devono essere inclusi in questa sezione della RFP:

• Problemi aziendali: i problemi che l'app mobile sarà in grado di risolvere per l'azienda dovrebbero essere menzionati qui. Il motivo per cui è sorto questo problema e cosa ha portato all'idea di avere una soluzione digitale dovrebbe essere spiegato.
• Ente principale: la prossima cosa che dovrebbe essere menzionata sono i leader del progetto. Gli sviluppatori devono sapere chi è coinvolto ea quale livello del progetto. I decisori, le parti interessate, i finanziatori e i leader di progetto sono menzionati qui.
• Lo scopo del progetto: lo scopo del progetto risponde se il progetto fa parte di un progetto più ampio, se significa una nuova linea di business o un'estensione di una esistente, ecc.
• Utenti finali: le informazioni relative agli utenti finali dell'app devono essere divulgate agli sviluppatori dell'app. Informazioni come Personas, mappe di viaggio e ricerche e metodologie degli utenti dovrebbero essere menzionate qui.
• Funzionalità dell'app: le funzionalità sono la parte più importante di un'app. Le aziende dovrebbero menzionare le funzionalità che desiderano nell'app all'inizio e negli aggiornamenti futuri.
• Concorrenza: coloro che creano la tua app dovrebbero sapere chi rappresenta una minaccia per la tua attività. Sia la debolezza che i punti di forza dei concorrenti dovrebbero essere menzionati qui. Un'adeguata panoramica della concorrenza aiuterà gli sviluppatori a comprendere il business e a trovare soluzioni che ti diano un vantaggio rispetto alla concorrenza.
• Progettazione di app: gli emittenti dovrebbero fornire riferimenti per la progettazione di app agli sviluppatori di app. L' importanza di UI/UX nello sviluppo di app è troppo grande per essere ignorata, pertanto è necessario includere una descrizione dettagliata in questa sezione. Gli ultimi modelli sono i più consigliati nel mercato di oggi.
• Piattaforme e OS: La piattaforma di sviluppo e OS di supporto dovrebbe essere decisa nelle fasi iniziali. Questa è una delle decisioni più importanti nel processo di sviluppo dell'app. La decisione tra app Web native e mobili, app Android e iOS, ecc. Sono alcune importanti.
• Integrazione: l'architettura e l'integrazione dell'app è un'altra cosa che deve essere menzionata nel documento. Gli sviluppatori dovrebbero rispondere alle domande sullo sviluppo e sull'architettura dell'API.
• Prototipi: se l'app ha prototipi che sono stati creati in precedenza, è necessario menzionarlo. I prototipi dovrebbero anche essere forniti agli sviluppatori.
• Marketing dell'app: gli sviluppatori devono sapere cosa determinerà il coinvolgimento dell'app e come verrà utilizzato per commercializzare l'app. La promozione, la distribuzione e il marketing dell'app dipendono da come verrà creata l'app. Inoltre, molte aziende iniziano la commercializzazione dell'app molto prima che l'app venga sviluppata.
• Data di lancio: il completamento del progetto in tempo è molto importante. Gli sviluppatori devono conoscere la data di lancio stimata per vedere se possono consegnarla in tempo o meno. Ci dovrebbe anche essere tempo per eventuali miglioramenti nell'app, quindi il completamento dell'app e la data di lancio dovrebbero avere un po' di spazio nel mezzo.
• Obiettivi e risultati: ciò che un'azienda si aspetta dagli sviluppatori di app deve essere loro noto. Gli obiettivi, i risultati e le aspettative dopo l'avvio dell'app devono essere menzionati in questa sezione. Obiettivi e risultati saranno misurati in determinati modi e anche quelli dovrebbero essere menzionati qui.

2. Background e capacità degli sviluppatori di app

Questa sezione è progettata dall'azienda e deve essere debitamente compilata dalla parte che risponde. Consiste in domande che analizzano le capacità dell'agenzia. L'obiettivo principale dell'attività di emissione è scoprire quali aziende soddisfano i requisiti per lo sviluppo di app. Le domande sono progettate in modo tale da aiutare le aziende a raccogliere tutte le informazioni per il confronto tra le diverse agenzie di sviluppo.

• Storia: qui verranno menzionati i precedenti dell'azienda e un breve riassunto dell'azienda. In questo modo le aziende avranno più familiarità con il loro lavoro se scelte per il progetto.
• Differenziatori: l'agenzia dovrebbe menzionare alcuni punti chiave che la differenziano dalle altre agenzie. Questo dovrebbe essere risolto con molta attenzione in quanto potrebbe essere uno dei fattori decisivi per il progetto.
• Portfolio: il riepilogo dei principali progetti di app e dei problemi affrontati durante il progetto dovrebbe essere menzionato qui. Inoltre, menziona i modi in cui è stato affrontato il problema.
• Premi e riconoscimenti: menzionare i premi e/o riconoscimenti che l'agenzia ha ricevuto o qualcosa di simile.
• Designer: i dettagli dei membri del team di progettazione sono menzionati qui. Il numero dei designer, le loro abilità speciali e le loro abilità padroneggiate, i tipi di designer (freelance, a tempo pieno, all'estero, ecc.), il processo di comunicazione con i designer (diretto o indiretto, settimanale o giornaliero), una sintesi di come il team progetta esperienze conformi ad ADA, curriculum del capo del team di progettazione e curriculum di altri due membri del team.
• Sviluppatori: l'agenzia dovrebbe menzionare quanti sviluppatori ha l'agenzia, le loro capacità e specializzazione, il tipo di sviluppatori (freelance, a tempo pieno, all'estero), il modo di comunicare con gli sviluppatori e la frequenza con cui avverrà l'interazione, riprendere di il capo del team di sviluppo e il curriculum di altri due membri, il processo di sviluppo seguito e le misure adottate per garantire un corretto sviluppo.
• Protocollo di sicurezza dell'app: la sicurezza dell'app è fondamentale, quindi rispondi alle misure di sicurezza che avverranno. Indica in che modo l'app sarà protetta da codici dannosi, utilizzerà librerie open source, sicurezza di librerie di terze parti e materiali client.
• Processo di garanzia della qualità: dettagli sui membri del team QA e la loro qualifica, tipo di membri del QA (freelance, tempo pieno), interferenza con il team QA e strutture di comunicazione con loro, curriculum del capo del team QA e di altri due membri, un riepilogo di il processo di QA che seguono, ecc. dovrebbe essere menzionato qui.
  
• Project Manager e processo di gestione: informazioni sul numero di project manager, tipo di manager (a tempo pieno o freelance), qualsiasi lavoro all'estero o in team d'ufficio, ecc. L'agenzia deve anche rispondere al processo di comunicazione con i project manager, capacità del Team PM, curriculum del capo squadra PM, breve curriculum di due membri PM, comunicazione con i due membri PM e strategie di automazione.
• Progetti di riferimento: l'agenzia deve fornire almeno tre progetti di riferimento simili per i quali devono essere condotte interviste.

Si trattava delle pratiche per scrivere RFP per lo sviluppo di app mobili. Contatta il nostro team di sviluppatori di app presso Appinventiv per ulteriori dettagli.