Come scrivere obiettivi di progetto efficaci ogni volta
Pubblicato: 2022-08-23Un progetto ha un inizio e una fine, ma senza un obiettivo è una nave senza timone. Per guidare con successo il tuo progetto e atterrare in un porto sicuro, dovrai definire gli obiettivi del tuo progetto.
Quali sono gli obiettivi del progetto?
Gli obiettivi del progetto definiscono i passaggi critici che devono essere intrapresi per eseguire con successo un piano di progetto. Gli obiettivi del progetto possono essere risultati tangibili o pietre miliari immateriali, ma dovrebbero sempre essere SMART (specifici, misurabili, realizzabili, realistici e con scadenze temporali) e correlati agli obiettivi più ampi del progetto.
Gli obiettivi del progetto ti consentono di comunicare con il tuo team e delineare quali individui sono responsabili di quali obiettivi per soddisfare meglio le aspettative di qualità degli stakeholder. I tuoi obiettivi dovrebbero contenere metriche KPI come budget, qualità e quanto tempo ci vuole per completare il progetto.
Per tenere traccia degli obiettivi del progetto, avrai bisogno di un solido strumento di gestione dei progetti come ProjectManager. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che offre strumenti professionali di monitoraggio dei progetti come diagrammi di Gantt, elenchi di attività, calendari e dashboard in tempo reale. ProjectManager ti consente di tracciare, gestire e controllare gli obiettivi del progetto con facilità. Inizia gratuitamente.
Prima di imparare a scrivere gli obiettivi del progetto, dobbiamo definire i termini. Molti confondono il concetto di obiettivi del progetto con concetti di gestione del progetto correlati come obiettivi del progetto, risultati finali e pietre miliari.
Obiettivi del progetto e obiettivi del progetto
Gli obiettivi del progetto sono affermazioni di alto livello che possono essere alquanto vaghe. Tuttavia, forniscono un contesto generale per ciò che il progetto si prefigge di raggiungere e come si allinea con gli obiettivi aziendali.
Esistono diversi tipi di obiettivi del progetto come obiettivi di prestazione, obiettivi di tempo (riferiti alle date di inizio e fine) e obiettivi di risorse. Questi tre tipi di obiettivi del progetto competono tra loro, quindi una variabile con uno avrà un impatto sugli altri.
Gli obiettivi sono molto più specifici e diretti in quanto influenzano ogni decisione nel progetto. Gli obiettivi del progetto possono anche essere definiti come le fasi che devono essere intraprese per ottenere una visione di alto livello degli obiettivi del progetto.
Obiettivi del progetto e pietre miliari del progetto
Le tappe fondamentali del progetto segnano un momento importante nel tuo progetto, segnando spesso l'inizio di una nuova fase del progetto. Ci possono essere tutte le pietre miliari nel tuo piano di progetto che ritieni opportuno. Sono utili in quanto suddividono il piano del tuo progetto in parti più digeribili.
Obiettivi del progetto e risultati del progetto
I risultati del progetto sono i risultati delle attività del tuo progetto. Ci possono essere tutti i risultati finali del progetto di cui hai bisogno nel tuo progetto. I risultati del progetto assumono molte forme, come un prodotto, un servizio o anche un progetto infrastrutturale finito.
Perché gli obiettivi del progetto sono importanti?
Indubbiamente, obiettivi efficaci sono importanti. Più chiari sono gli obiettivi del tuo progetto, più è probabile che vengano raggiunti. Inoltre, il tuo progetto sarà molto più facile da gestire.
Gli obiettivi sono fondamentali in quanto offrono un modo per strutturare il progetto e convalidarne il successo. Pensa a questi obiettivi come alle linee guida che il tuo progetto deve seguire. Ti guidano attraverso ogni aspetto del progetto e le sue fasi. Offrono ai project manager obiettivi misurabili da raggiungere e fanno capire ai team cosa ci si aspetta da loro.
Come scrivere gli obiettivi del progetto SMART
Ogni obiettivo del progetto deve soddisfare i criteri SMART. Questo acronimo ti guiderà verso obiettivi efficaci.
Come? Assicurandosi che ogni obiettivo sia specifico, misurabile, realizzabile, realistico e limitato nel tempo.
Ciò significa definire l'obiettivo e assicurarsi che ci sia una metrica per misurare i suoi progressi in modo da poter sapere se soddisfa le aspettative di base.
Gli obiettivi del tuo progetto devono essere raggiungibili o saranno impossibili da raggiungere, con conseguente spreco di tempo e risorse. Assicurati di essere realistico con i tuoi obiettivi e assicurati che siano rilevanti sia per il progetto che per la strategia organizzativa dell'azienda.
Infine, il tuo obiettivo deve avere una scadenza attraverso un vincolo di tempo; non può essere a tempo indeterminato. Potrebbe essere limitato nel tempo di mesi, settimane o giorni a seconda delle specifiche del tuo progetto.
Esempi di obiettivi del progetto
1. Soddisfazione del cliente
Obiettivo del progetto: aumentare il livello di soddisfazione generale dei clienti inviando ticket di supporto tramite il sito Web.
Obiettivo del progetto: implementare un nuovo sistema di biglietteria online entro una certa data per ottenere tempi di risposta ai biglietti non superiori a un'ora
Ora, eseguilo attraverso SMART: è specifico, misurabile, realizzabile, realistico e limitato nel tempo? Se soddisfa questi criteri, allora è un obiettivo del progetto SMART.
In termini di obiettivo, come si rifletterà su prestazioni, tempo e risorse? Dovrai anche considerare se questo obiettivo è in linea con la strategia aziendale.
2. Nuovo prodotto
Obiettivo del progetto: creare un nuovo prodotto da lanciare all'inizio del prossimo trimestre, come un paio di scarpe.
Obiettivi del progetto: in questo caso, ci sono diversi obiettivi del progetto correlati a tale obiettivo. Ecco alcuni esempi di obiettivi del progetto.
- Conduci ricerche di mercato sulle preferenze del tuo mercato di riferimento
- Sviluppare una visione del prodotto
- Crea un prototipo del prodotto finale
- Testalo per le prestazioni con i focus group degli atleti
- Crea la versione finale del prodotto
3. Vendite
Obiettivo del progetto: aumentare le vendite del 30 percento nel prossimo trimestre.
Obiettivi del progetto: in questo caso, ci sono diversi obiettivi del progetto correlati all'obiettivo. Ecco alcuni esempi di obiettivi del progetto.
- Usa nuove strategie per aumentare del 10 percento i lead del team di marketing
- Assumi due nuovi rappresentanti di vendita
- Avvia un programma di premi fedeltà
- Aprire un nuovo canale di distribuzione entro l'inizio del prossimo trimestre
Project Manager per obiettivi di progetto migliori
Se stai cercando di definire e raggiungere i tuoi obiettivi di progetto, hai bisogno di uno strumento di gestione del progetto dinamico. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che tiene traccia dei tuoi obiettivi e traguardi con metriche in tempo reale sulla nostra dashboard. Con il nostro software, gli obiettivi SMART sono facili da stabilire, monitorare e raggiungere.
Filtra i report per mostrare i dati desiderati e genera report condivisibili per le parti interessate con un solo clic. Utilizza i nostri strumenti di gestione delle risorse per bilanciare il tuo carico di lavoro e mantenere il progetto in carreggiata. I nostri diagrammi di Gantt online vengono programmati su una sequenza temporale e possono essere facilmente modificati trascinando e rilasciando le date di inizio e di scadenza.
Maggiori informazioni sugli obiettivi del progetto
Di cosa tratta il tuo progetto? L'obiettivo del progetto lo afferma prima dell'avvio del progetto. Sarà un documento su cui tornerai più e più volte nel progetto per mantenere il corso. Questo è vero sia che tu stia lavorando a cascata o all'interno di un framework agile.
L'obiettivo del progetto è essenziale in quanto è progettato per aiutare il tuo team, gli stakeholder (soprattutto quando richiedono modifiche) e il project manager. Se vuoi che l'obiettivo del progetto sia il più efficace possibile, guarda questo breve video della nostra esperta di project management residente, Jennifer Bridges, PMP.
Ecco uno screenshot come riferimento.
Suggerimento per professionisti: non trascurare gli obiettivi aziendali. Se l'obiettivo del progetto non è allineato con la strategia aziendale, allora non sarà efficace.
Grazie per la visione!
Trascrizione:
Oggi parliamo di come scrivere ogni volta obiettivi di progetto efficaci. Bene, trovo che a volte le persone abbiano difficoltà a scrivere gli obiettivi perché li confondono con gli obiettivi e persino con la visione. Quindi voglio iniziare chiarendo cosa significa ciascuno di questi termini.
Quindi la dichiarazione di visione è la dichiarazione di livello più alto. Quello che sta facendo, sta mostrando direzione e aspirazione. Può essere raggiunto o meno, ma gli obiettivi sono più vaghi, ma sono comunque di alto livello, forniscono il contesto generale per ciò che il progetto deve raggiungere e si allineano con gli obiettivi aziendali.
Gli obiettivi sono una dichiarazione di livello inferiore, descrivono il risultato desiderato del progetto e descrivono specifici prodotti tangibili e risultati finali che il progetto fornirà. Quindi gli obiettivi sono più vaghi e gli obiettivi sono un po' più specifici.
Allora perché ci preoccupiamo di obiettivi efficaci?
Ebbene, la gestione di un progetto richiede obiettivi chiari. Più chiari puoi ottenere i tuoi obiettivi, più è probabile che tu li raggiunga. Quindi sono usati per strutturare il progetto e convalidare il tuo successo. Quindi, come rendiamo questi obiettivi più efficaci?
Bene, usiamo la tecnica SMART. Quindi SMART sta per Specifico, Misurabile, Realizzabile, Realistico e Limitato nel Tempo. Quindi, quando si parla di progetti e si parla di obiettivi e obiettivi, ecco un esempio.
Quindi, se l'obiettivo di un progetto potrebbe essere quello di aumentare la soddisfazione generale dei clienti che inviano i ticket di supporto tramite il sito Web, quello sarebbe l'obiettivo generale del progetto.
Quindi un obiettivo specifico sarebbe quello di implementare un nuovo sistema di biglietteria online entro il 1° agosto per ottenere tempi di risposta ai biglietti non superiori a un'ora. Quindi diamo un'occhiata. Quindi è SMART?
Quindi è molto specifico, ti dice esattamente cosa accadrà, a che ora e quali risultati otterrai. È anche misurabile. Puoi misurare i tempi di risposta dei ticket e assicurarti che non superino un'ora.
Sono anche realizzabili utilizzando questo sistema di ticketing, possono essere raggiunti e sono realistici per la tua squadra. E anche nel tempo, sai che lo implementerai entro il 1° agosto. Quindi ora puoi vedere la differenza tra l'obiettivo e come l'obiettivo aiuta a sostenere quell'obiettivo.
Se hai bisogno di uno strumento di pianificazione del progetto che possa aiutarti a documentare i tuoi obiettivi, strutturare il tuo progetto e convalidare il tuo successo, iscriviti ora al nostro software su ProjectManager.