Che cos'è un piano di attuazione e come ne creo uno? (Esempio incluso)

Un piano di project management è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto. Allo stesso modo, un piano di implementazione, chiamato anche piano strategico o piano di implementazione strategica, delinea i passaggi necessari per l'esecuzione di una strategia, tattica o cambiamento all'interno di un'organizzazione o di un progetto.

Senza un piano di implementazione, la tua organizzazione potrebbe implementare grandi cambiamenti con nient'altro che una guida di riferimento online e uno sviluppatore stressato che cerca di far sì che tutto accada. Oltre a un ottimo piano di implementazione, dovresti anche utilizzare un software di gestione dei progetti per aiutarti durante il processo di implementazione.

Quindi cos'è un piano di implementazione, come si crea uno e come lo si esegue con successo? Diamo un'occhiata.

Che cos'è un piano di attuazione?

Un piano di implementazione è uno strumento di gestione del progetto che facilita l'esecuzione di un piano strategico per un'azienda o un progetto suddividendo il processo di implementazione in fasi più piccole e definendo la tempistica, i team e le risorse che saranno necessarie.

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La pianificazione strategica avviene a livello organizzativo, dettando la direzione della strategia aziendale e allocando le risorse per dar vita a tale strategia. Pertanto, il piano di attuazione ne traccia i margini, delineando come implementare al meglio un piano strategico sin dall'inizio e come gestirlo efficacemente man mano che viene messo in atto.

Il software di gestione dei progetti come ProjectManager semplifica notevolmente il processo di pianificazione dell'implementazione. Pianifica ed esegui il tuo piano di implementazione con i nostri solidi diagrammi di Gantt online. Assegna il lavoro, collega le dipendenze e tieni traccia dei progressi in tempo reale con un grafico. Inoltre, se il tuo team desidera lavorare con qualcosa di diverso da un diagramma di Gantt, il nostro software offre altre quattro viste del progetto per la gestione del lavoro: elenchi di attività, bacheche kanban, calendari e fogli. Provalo gratis oggi.

Componenti di un piano di attuazione

Non esiste davvero una soluzione standard valida per tutti quando si tratta di creare il piano di implementazione. Tuttavia, abbiamo creato uno schema del piano di implementazione per i tuoi progetti. Ecco i suoi componenti.

• Obiettivi e obiettivi del progetto: l'obiettivo del progetto è l'obiettivo finale del tuo progetto, mentre gli obiettivi sono le pietre miliari chiave o i risultati che devono essere completati per raggiungerlo.
• Criteri di successo: il project manager deve raggiungere un accordo con le parti interessate per definire i criteri di successo del progetto.
• Dichiarazione di scopo: la dichiarazione di scopo descrive brevemente l'ambito del tuo progetto, che può essere semplicemente definito come il lavoro del progetto da eseguire.
• Piano delle risorse: crea un semplice piano delle risorse che descriva le risorse umane, le attrezzature e i materiali necessari per il tuo progetto.
• Analisi del rischio: utilizzare uno strumento di valutazione del rischio come un'analisi SWOT o un registro dei rischi. Esistono diversi strumenti con diversi livelli di dettaglio per l'analisi del rischio.
• Tempistica di attuazione: qualsiasi piano di attuazione necessita di una chiara tempistica del progetto per essere eseguito correttamente. Dovresti usare uno strumento avanzato come un diagramma di Gantt per crearne uno.
• Pietre miliari del piano di implementazione: è necessario identificare le pietre miliari chiave del piano di implementazione in modo da poter tenere facilmente traccia dei suoi progressi.
• Ruoli e responsabilità del team: il piano di implementazione non verrà eseguito da solo. Dovrai assegnare ruoli e responsabilità ai membri del tuo team.
• Metriche del piano di implementazione: avrai bisogno di KPI, OKR o qualsiasi altra metrica delle prestazioni che puoi utilizzare per controllare l'avanzamento del tuo piano di implementazione.

Come scrivere un piano di attuazione

Segui questi passaggi per creare un piano di implementazione per il tuo progetto o attività. Puoi anche considerare l'utilizzo di un software di gestione dei progetti come ProjectManager per aiutarti con il processo di implementazione.

1. Ricerca e scoperta

Inizia identificando ciò di cui avrai bisogno per l'esecuzione del tuo piano di implementazione:

• Quali team devono essere coinvolti per raggiungere gli obiettivi strategici?
• Quanto tempo ci vorrà per realizzare gli obiettivi strategici?
• Cosa dovrebbe essere assegnato dal punto di vista del budget e delle risorse?

Intervistando le parti interessate, i partner chiave, i clienti e i membri del team, puoi determinare gli incarichi più cruciali necessari e dare loro la priorità di conseguenza. È anche in questa fase che dovresti elencare tutti gli obiettivi che stai cercando di raggiungere per integrare il piano strategico con il piano di attuazione. Tutto deve essere collegato a quel piano strategico affinché il tuo piano di implementazione funzioni.

2. Traccia presupposti e rischi

Ciò funge da estensione della fase di ricerca e scoperta, ma è anche importante evidenziare ipotesi e rischi nel piano di implementazione. Ciò può includere tutto ciò che potrebbe influire sull'esecuzione del piano di implementazione, come ferie retribuite o ferie non incluse nella tempistica, vincoli di budget, perdita di personale, instabilità del mercato o persino strumenti che richiedono riparazioni prima che l'implementazione possa iniziare.

3. Assegnare responsabilità

Ogni attività nel tuo piano di implementazione deve includere un campione principale che ne sia il proprietario. Affinché i compiti siano assegnati correttamente, questo campione dovrà delegare. Ciò significa che garantiscono che tutti i sistemi funzionino come al solito, tengono traccia della produttività dei loro team e altro ancora. Il software di pianificazione del progetto è praticamente essenziale per questo aspetto.

Per ulteriori informazioni su come il software di pianificazione del progetto può aiutarti a mappare ogni fase del piano di implementazione del progetto, inclusa la designazione delle attività, guarda il breve video di seguito. Con l'aiuto del software, è facile creare un piano dettagliato a cui tutti possono fare riferimento, in modo che tutti svolgano il proprio lavoro in tempo.

4. Determinare le attività

Successivamente devi finalizzare tutte le piccole attività per completare il tuo piano. Inizia ponendoti le seguenti domande:

• Quali sono i passaggi o le pietre miliari che compongono il piano?
• Quali sono le attività necessarie per completare ogni passaggio?
• Chi deve essere coinvolto nel piano?
• Quali sono i requisiti degli stakeholder?
• Quali risorse dovrebbero essere stanziate?
• Ci sono pietre miliari che dobbiamo elencare?
• Quali sono i rischi coinvolti in base alle ipotesi che abbiamo annotato?
• Ci sono delle dipendenze per qualcuno dei compiti?

Una volta che tutte le attività sono state delineate, tutte le risorse sono elencate e tutte le parti interessate hanno approvato (ma nessuna azione è stata ancora intrapresa), puoi considerare il tuo piano di implementazione completo e pronto per l'esecuzione.

Esempio di piano di attuazione

I piani di implementazione vengono utilizzati quotidianamente dalle aziende di tutti i settori. Ecco un semplice esempio di piano di implementazione che abbiamo creato utilizzando ProjectManager per aiutarti a capire meglio come funzionano i piani di implementazione. Immaginiamo che un team di sviluppo software stia creando una nuova app.

1. Obiettivo del progetto: creare una nuova app
2. Obiettivi: tutte le pietre miliari che devono essere raggiunte per raggiungere l'obiettivo finale.
3. Criteri di successo: il team di sviluppo deve comunicare con le parti interessate del progetto e concordare i criteri di successo.
4. Dichiarazione sull'ambito: qui è dove il team di sviluppo documenterà tutto il lavoro necessario per sviluppare l'app. Quel lavoro è suddiviso in attività, note come storie degli utenti nello sviluppo di prodotti e software. Qui, la squadra deve anche prendere nota di tutte le eccezioni, il che significa tutto ciò che non verrà fatto.
5. Piano delle risorse: in questo caso, le risorse sono tutti i professionisti coinvolti nel processo di sviluppo del software, nonché qualsiasi attrezzatura necessaria al team.
6. Analisi dei rischi: utilizzando un registro dei rischi, il product manager può elencare tutti i potenziali rischi che potrebbero influenzare il processo di sviluppo dell'app.
7. Cronologia, pietre miliari e metriche: ecco un'immagine di una sequenza temporale del piano di implementazione che abbiamo creato utilizzando la visualizzazione diagramma di Gantt di ProjectManager. I simboli del diamante rappresentano le pietre miliari del piano di attuazione.

   

8. Ruoli e responsabilità del team: allo stesso modo, abbiamo utilizzato una bacheca kanban per assegnare le attività del piano di implementazione ai membri del team in base ai loro ruoli e responsabilità.

   

Vantaggi di un piano di attuazione

Il piano di attuazione gioca un ruolo importante nel successo del piano strategico generale. Ma più di questo, comunicare sia il tuo piano strategico che la sua attuazione ai membri del tuo team li aiuta a sentirsi come se avessero un senso di appartenenza all'interno della direzione a lungo termine dell'azienda.

Aumento della cooperazione

Un piano di implementazione ben comunicato aiuta anche ad aumentare la cooperazione tra tutti i team durante tutte le fasi del processo di implementazione. È facile lavorare in un silo: sai esattamente qual è il tuo processo quotidiano e come eseguirlo. Ma arrivare dall'altra parte del corridoio e assicurarti che il tuo team sia allineato sugli obiettivi del progetto che stai anche cercando di raggiungere? Questa è tutta un'altra storia. Ma con un piano di attuazione in atto, aiuta a colmare il divario un po' più facilmente.

Consenso

Inoltre, con un piano di implementazione accuratamente studiato e ben definito, puoi garantire il consenso delle parti interessate e dei partner chiave coinvolti nel progetto. E indipendentemente dal traguardo in cui ti trovi, puoi continuare a ottenere quel buy-in più e più volte con la documentazione adeguata.

Guida

Alla fine, il più grande vantaggio di un piano di implementazione è che rende molto più facile per l'azienda raggiungere i propri obiettivi a lungo termine. Quando tutti in tutti i team sanno esattamente cosa vuoi ottenere e come farlo, è facile realizzarlo.

Domande frequenti sul piano di attuazione

C'è altro da sapere sui piani di implementazione. È un argomento importante e abbiamo cercato di essere il più approfonditi possibile, ma se hai altre domande speriamo di aver risposto di seguito.

Qual è la differenza tra un piano d'azione e un piano di attuazione?

La principale differenza tra un piano d'azione e un piano di attuazione è che un piano d'azione si concentra esclusivamente sulla descrizione dei pacchetti di lavoro e delle attività, mentre il piano di attuazione è più olistico e affronta altre variabili che influiscono sul processo di attuazione come rischi, risorse e ruoli del team e responsabilità.

Che cos'è un piano di attuazione nel mondo degli affari?

Un piano di implementazione aziendale è l'insieme di passaggi che un'azienda segue per eseguire il proprio piano strategico e raggiungere tutti gli obiettivi aziendali ivi descritti.

Che cos'è un piano di attuazione nella gestione dei progetti?

I piani di attuazione hanno molti usi nella gestione dei progetti. Sono uno strumento di pianificazione che consente ai project manager di controllare progetti più piccoli all'interno del loro piano di progetto. Ad esempio, potrebbero aver bisogno di un piano di implementazione per eseguire azioni di mitigazione del rischio, modificare richieste o produrre risultati specifici.

Come fare un piano di attuazione con ProjectManager

La creazione e la gestione di un piano di attuazione è una responsabilità enorme e richiede diligenza, pazienza e grandi capacità organizzative.

Quando si tratta di un piano di implementazione di un progetto, ci sono molti modi per crearne uno più adatto al tuo team. Con ProjectManager, puoi accedere sia alla pianificazione agile che a quella a cascata in modo da poter pianificare in sprint progetti grandi o piccoli, tenere traccia dei problemi e collaborare facilmente. Prova le schede kanban per gestire gli arretrati o per creare flussi di lavoro nei dipartimenti.

Cambiare le attività dopo un incontro fondamentale con le parti interessate? Puoi aggiornare facilmente il tuo piano di implementazione con le nostre funzionalità software. Aggiungi nuove attività, imposta date di scadenza e tieni traccia di quanto tempo il tuo team è avanti nelle attività correnti.

I piani di attuazione sono la spina dorsale del piano strategico generale di un'organizzazione. Con ProjectManager, offri alla tua organizzazione il software di gestione dei progetti di cui ha bisogno per ottenere informazioni dettagliate su tutte le risorse necessarie, visualizzare le attività nei loro elenchi e collaborare con facilità. Iscriviti oggi alla nostra prova gratuita di 30 giorni.