Tutto quello che devi sapere sulla scrittura di una RFP di marketing per influencer

Le campagne di influencer marketing possono essere complicate da eseguire e gestire. Dalla ricerca degli influencer giusti con cui lavorare alla supervisione delle prestazioni dei tuoi influencer, c'è molto da fare. In quanto tale, non è pratico o fattibile fare tutto manualmente. È qui che entrano in gioco le piattaforme di influencer marketing, che consentono a marchi e operatori di marketing di gestire ed eseguire in modo efficiente le loro campagne.

Tuttavia, con così tante opzioni sul mercato, il processo di ricerca della giusta piattaforma di influencer marketing può essere un altro grattacapo. Non tutte le piattaforme saranno in grado di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi o soddisfare le tue esigenze specifiche. Ecco perché hai bisogno di una RFP (richiesta di proposta) di influencer marketing per restringere il campo della piattaforma che ti avvantaggerebbe al meglio. Continua a leggere per saperne di più su come scrivere la RFP di marketing per influencer perfetta.

Tutto quello che devi sapere sulla scrittura di una RFP di marketing per influencer:

Che cos'è una richiesta di offerta di influencer marketing?

Una RFP di influencer marketing o una richiesta di proposta è un documento dettagliato che un marchio invia ai potenziali fornitori per aiutarli a restringere la scelta più praticabile per le loro esigenze di influencer marketing. Funge da invito formale che richiede ai fornitori di inviare proposte che il marchio può quindi esaminare per valutare se la piattaforma soddisfa i requisiti e i criteri di acquisto.

La RFP in genere include informazioni sul marchio e sul progetto. Includerebbe anche un elenco di criteri che il fornitore deve soddisfare, che consentirà al marchio di effettuare una valutazione approfondita del fornitore prima di finalizzare la propria decisione.

Cosa includere in una RFP di Influencer Marketing

Se è la prima volta che scrivi una RFP di influencer marketing, potresti non avere idea di cosa includere o da dove iniziare. Anche se ogni RFP differirà in base al marchio, dovrebbe idealmente includere i seguenti dettagli chiave.

Sfondo del marchio

La tua RFP dovrebbe fornire una panoramica di chi sei come marchio. Dovrebbe parlare della storia, della visione, dei valori e degli obiettivi del tuo marchio per aiutare il venditore a comprendere meglio il tuo marchio.

Inoltre, dovrebbe anche descrivere in dettaglio la storia del tuo marchio con l'influencer marketing. Hai condotto una campagna di influencer marketing in passato o sarà la tua prima volta? Se questa non è la tua prima volta, dovresti anche menzionare cose che sono andate bene e non sono andate bene nei tuoi programmi precedenti.

Pubblico di destinazione

È anche importante delineare il tipo di pubblico che desideri raggiungere nella tua RFP. Vai oltre le informazioni demografiche generiche e fornisci una descrizione chiara di come appare il tuo pubblico di destinazione . Ad esempio, potresti voler raggiungere un gruppo di persone tra i 20 e i 30 anni che hanno fame di avventura e amano i grandi spazi aperti. Queste persone fanno spesso escursioni e gite in campeggio durante tutto l'anno.

Specificando chiaramente questi dettagli, i potenziali venditori possono capire se la loro piattaforma ha la capacità di metterti in contatto con i tipi di influencer che possono aiutarti a raggiungere il tuo pubblico di destinazione . La maggior parte delle piattaforme di influencer potrebbe essere in grado di metterti in contatto con una rete diversificata di influencer, ma alcune piattaforme potrebbero concentrarsi su nicchie specifiche. È importante essere chiari sulle tue aspettative quando si tratta del tipo di community di influencer di cui hai bisogno.

Osservazione del Programma

Successivamente, dovresti fornire una panoramica del programma in questione in modo che i potenziali fornitori possano sapere cosa stai cercando. Spiega perché il tuo marchio sta lanciando un programma di influencer marketing e in che modo il venditore si inserirà nell'equazione.

Se disponi di un programma esistente, forse stai cercando una piattaforma self-service in grado di supportare gli sforzi del tuo team. In alternativa, alcuni marchi potrebbero anche aver bisogno di un fornitore di soluzioni chiavi in ​​mano che possa subentrare per loro e gestire l'intera operazione per loro conto.

Obiettivi del programma e ostacoli attuali

Uno degli elementi chiave della tua RFP dovrebbero essere gli obiettivi del tuo programma, in cui descrivi lo scopo del tuo programma. Cosa desideri ottenere attraverso questo programma? Ad esempio, potresti voler incrementare le vendite, creare consapevolezza del marchio, promuovere un evento imminente o creare interesse per il tuo ultimo prodotto. Qualunque sia lo scopo, assicurati di definirlo chiaramente nella tua RFP in modo che i potenziali fornitori possano sapere di cosa hanno bisogno per aiutarti a raggiungere.

Oltre a questo, probabilmente dovrai spiegare il tipo di influencer che stai cercando di raggiungere e il ruolo che questi influencer svolgeranno nell'aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, potresti aver bisogno di diversi micro e nano-influencer per produrre contenuti generati dagli utenti su base continuativa e supportare la tua strategia multimediale più ampia. In alternativa, potresti cercare influencer di alto livello per una campagna una tantum per dare una rapida spinta ai tuoi sforzi di marketing.

Inoltre, dovrai anche includere dettagli sulla sequenza temporale del programma. Spiegare la durata del programma e/o la frequenza. Ad esempio, potresti pianificare di eseguire una campagna di un mese due volte l'anno. Oppure puoi eseguirlo su base stagionale, ad esempio nelle settimane che precedono le vacanze.

Un'informazione cruciale da includere sono i dettagli degli ostacoli che stai attualmente riscontrando, in particolare quando si tratta di raggiungere il tuo obiettivo. Ad esempio, potresti avere una copertura limitata sui social media solo quando desideri raggiungere 10.000 persone per la tua campagna.

Bilancio

Un altro dettaglio chiave sono le informazioni su quanto stai cercando di spendere per il tuo progetto nel suo insieme e quanto puoi permetterti di mettere da parte per l'aspetto tecnologico. Non devi necessariamente fornire una ripartizione di quanto sei disposto a pagare per ogni influencer. Tuttavia, è necessario fornire una panoramica del budget per ogni aspetto del programma.

Tieni presente che le tariffe possono variare a seconda del livello di supporto che stai ricevendo e della completezza delle funzionalità della piattaforma. Ad esempio, le soluzioni self-service potrebbero costare meno mentre le soluzioni chiavi in ​​mano potrebbero richiedere un budget più flessibile poiché li paghi anche per la gestione del tuo programma per tuo conto.

Inoltre, potresti voler includere informazioni su quanti membri del team accederanno alla piattaforma. Alcune aziende possono impostare le proprie tariffe in base all'utente e possono persino imporre limiti al numero di membri del team che possono accedere alla piattaforma. Pertanto, è importante chiarire tutti questi dettagli in anticipo in modo da poter restringere il fornitore perfetto per il tuo marchio.

KPI e misurazioni

Come tutte le campagne di marketing, anche il tuo programma di influencer marketing deve essere misurato per l'efficacia. Devi essere in grado di vedere se i tuoi investimenti stanno dando i loro frutti e in che misura. Per la maggior parte dei marchi, ciò comporterebbe il monitoraggio di metriche chiave come impressioni, traffico, copertura, coinvolgimento e conversioni. Tuttavia, le metriche specifiche possono variare a seconda dell'obiettivo del programma.

Questo è il motivo per cui la tua RFP dovrebbe specificare chiaramente i KPI e le misurazioni che utilizzerai per analizzare il tuo programma di influencer marketing. Fai un elenco di tutte le metriche importanti che vorrai monitorare per misurare l'efficacia della tua campagna. In questo modo, i potenziali fornitori possono capire se la loro piattaforma è in grado di fornire il tipo di dati analitici necessari per il monitoraggio delle campagne.

Criteri di valutazione del fornitore

Ora ecco una delle parti più importanti della tua richiesta di proposta. Dovresti includere un elenco di criteri in base ai quali valuterai i fornitori che hanno presentato una proposta. Elencandoli, i potenziali venditori saranno in grado di capire come presentare al meglio le loro offerte in un modo che evidenzi ciò che stai cercando.

I tuoi criteri possono includere un elenco di funzionalità di cui hai bisogno nella piattaforma. Ad esempio, dovrebbe essere dotato di una funzione di ricerca completa per restringere la ricerca in base a diversi filtri. La maggior parte dei marchi cercherebbe anche una piattaforma dotata di funzionalità di analisi per monitorare le prestazioni della campagna. Puoi anche includere ulteriori dettagli su ciò che desideri in un fornitore, come la capacità di scalare in base alle tue esigenze e la flessibilità di creare un piano personalizzato.

Requisiti di presentazione

La tua RFP dovrebbe includere informazioni dettagliate sui requisiti o sui risultati per presentare una proposta. Oltre a una proposta dettagliata, potresti anche richiedere ai potenziali fornitori di includere la loro ripartizione dei prezzi, case study di campagne precedenti, elenchi di influencer di esempio, ecc. In modo da poterli valutare meglio.

Scadenza della proposta

Quando invii la tua RFP, i potenziali fornitori dovrebbero avere un'idea chiara di quando devono inviare le loro proposte. Assicurati che la RFP specifichi chiaramente la data di scadenza per le risposte RSP. Dovresti anche impostare le aspettative specificando quando effettuerai la selezione finale del fornitore. In questo modo, i fornitori non dovranno continuare a seguirti se non ti hanno sentito prima che tu abbia effettuato la selezione.

Domande a cui rispondere

Oltre a queste, potresti avere altre domande da porre ai potenziali fornitori in modo da poter prendere una decisione informata. Queste domande possono essere correlate al loro livello di supporto, alla loro familiarità con il tuo settore e così via. Questa è la tua occasione per fornire un questionario che chiarirà ogni dubbio e ti aiuterà a fare la scelta giusta con la selezione del fornitore.

Dettagli del contatto

Infine, è fondamentale includere informazioni su chi contattare e come. Fornire i recapiti del rappresentante incaricato di raccogliere le proposte dai fornitori. Ciò assicurerà che tutte le proposte arrivino allo stesso canale, in modo da non perderne nessuna. Semplificherà anche le comunicazioni, in modo che i fornitori sappiano chi contattare in caso di domande.

Best practice per scrivere una RFP di marketing per influencer killer

Ora che sai quali dettagli devi includere in una RFP di influencer marketing, potresti essere pronto per scrivere il tuo. Prima di ciò, tieni a mente le seguenti best practice in modo da poter iniziare bene.

Avere un'idea chiara di ciò di cui hai bisogno in una piattaforma di influencer marketing

Non tutte le piattaforme di influencer marketing sono uguali. Possono avere diverse funzionalità di ricerca, filtri di ricerca o persino una rete di influencer completamente diversa a cui attingere. Quindi è fondamentale iniziare con un'idea chiara di ciò di cui hai bisogno in una piattaforma di influencer marketing. Questo ti aiuterà a capire esattamente come delineare i criteri di selezione del fornitore. Al livello più elementare, la piattaforma dovrebbe offrire le seguenti funzionalità :

• Ricerca di influencer segmentata utilizzando vari filtri (categoria, argomento, età, pubblico, posizione, ecc.) per aiutarti a scoprire potenziali influencer
• Ripartizione demografica del pubblico dell'influencer per valutare la comunità di un influencer
• Funzionalità di messaggistica per semplificare le comunicazioni con gli influencer del marchio
• Strumento di gestione delle campagne per gestire gli influencer e la campagna complessiva
• Dashboard di analisi per monitorare la spesa, le prestazioni dell'influencer e il ROI della campagna
• Funzionalità di pagamento per gestire facilmente i pagamenti degli influencer

Sii trasparente sulla tua rubrica

Mentre la tua RFP può dire ai potenziali fornitori come saranno valutati, è ancora meglio se puoi mostrare quanto peso avrà ogni criterio. Ad esempio, potresti considerare di dare un peso extra ai fornitori che hanno esperienza di lavoro nel marketing di influencer B2B .

Questo non solo aiuta a rendere più semplice la tua valutazione, ma garantisce anche l'obiettività e aiuta i fornitori a valutare le loro possibilità di vincere l'offerta. In altre parole, filtri automaticamente le tue opzioni in base ai fornitori più validi in modo da poter restringere meglio la scelta migliore.

Mantieni una linea di comunicazione aperta

Sebbene la tua RFP possa contenere tutte le informazioni cruciali, alcuni fornitori potrebbero comunque aver bisogno di alcuni dettagli aggiuntivi per aiutarli a redigere la loro proposta. Assicurati di mantenere una linea di comunicazione aperta in modo da essere sempre disponibile a rispondere alle domande e chiarire eventuali dubbi.

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