16 modelli di sensibilizzazione e-mail per ogni situazione
Pubblicato: 2022-01-17
Siamo realisti: la sensibilizzazione dell'e-mail dovrebbe essere un elemento fondamentale del tuo piano di marketing. Promozione, prospecting, guest blogging, influencer marketing, creazione del tuo marchio personale, sollecitazione di recensioni e valutazioni, creazione di link e altro ancora possono trarre vantaggio da questa tattica.
Ecco altre buone notizie: non hai bisogno di oltre 100 modelli di email diversi per vincere con l'invio di email a freddo.
Quello di cui hai bisogno è un modello di sensibilizzazione e-mail che funzioni. Qualcosa di specifico per ciò che stai cercando di realizzare e testato per essere efficace.
Crea quell'unico modello potente e poi modificalo per 16 diverse situazioni di sensibilizzazione.
Questi modelli possono aiutarti a inviare centinaia di e-mail in una frazione del tempo necessario per digitarle a mano, il tutto senza suonare come un robot.
Che tu sia un marketer, un rappresentante di vendita, un podcaster o semplicemente qualcuno che cerca di sviluppare nuove relazioni, troverai un modello di sensibilizzazione adatto alle tue esigenze.
Immergiamoci.
1. Atterra qualsiasi post degli ospiti con questo modello di email
I post degli ospiti non sono morti... tutt'altro.
Sebbene non siano così forti per la SEO come i backlink editoriali, forniscono comunque un vantaggio. E, se fatti bene, possono indirizzare molto traffico mirato al tuo sito.
Ma atterrare post di ospiti su siti di alta autorità non è facile come ai tempi d'oro. I blogger sono più consapevoli che mai di come un link sia un bene prezioso.
Con questo modello, tuttavia, sarai in grado di atterrare punti su quasi tutti i siti con relativa facilità.
Oggetto: "Apprezzi davvero questo post" o "Ti interessa il contenuto gratuito?"
Ehi, {{name}}!
Sono un grande fan di {{loro blog}}. Volevo solo contattarti perché mi sono davvero divertito a scrivere. In effetti, ho ottenuto {{qualcosa di interessante}} leggendo il tuo post sul blog: {{link to their blog post}}.
So che sei impegnato, quindi non perderò tempo. Ti sto contattando perché avevo alcune idee che penso che il pubblico di {{their blog name}} apprezzerebbe positivamente e mi chiedevo se saresti aperto a un post sul blog degli ospiti.
Ecco i titoli:
{{Titolo 1}}
{{Titolo 2}}
{{Titolo 3}}
Per darti un'idea del mio stile di scrittura, ecco due dei miei migliori post:
{{Il tuo post con il maggior numero di condivisioni}}
{{Il tuo post più scritto}}
Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione! Non vedo l'ora di risentirti.
Saluti,
{{Il tuo nome}}
È semplice, diretto, personale e avvincente. Riempi gli spazi vuoti e invialo.
2. Richiedi backlink facili correggendo i link interrotti
I backlink sono i pilastri della SEO. Senza di loro, non ti classificherai mai, non importa quanto siano buoni i tuoi contenuti. (Almeno fino a quando gli algoritmi di Google non cambiano.)
La creazione di link interrotti è una strategia ben nota per ottenere backlink relativamente facili. Funziona trovando collegamenti interrotti su un sito da cui desideri un collegamento a ritroso, quindi inviando un'e-mail al proprietario del sito per informarli del collegamento interrotto.
(E, naturalmente, suggerendo loro di aggiungere il tuo link funzionante.)
Esistono numerosi strumenti online e desktop per trovarli semplice come inserire un URL. Alcuni buoni da provare includono:
- Dead Link Checker: l'account gratuito controlla i primi 2000 collegamenti.
- Online Broken Link Checker – la versione gratuita è limitata a “solo” 3000 pagine.
- Screaming Frog: questa applicazione desktop è uno strumento spider SEO completo che include il controllo dei collegamenti morti tra i suoi numerosi trucchi. La versione gratuita è limitata a 500 pagine.
Dopo aver trovato uno o due link non funzionanti, ecco un modello per avvisare il proprietario del sito (parte 1 di 2):
Ehi, {{name}},
Stavo cercando informazioni su {{topic}} oggi e mi sono imbattuto nel tuo post: {{link to their post}}
Questo è fantastico! Tanti buoni consigli. Ho persino {{implementato qualcosa, imparato qualcosa}}
Tuttavia, ho trovato alcuni collegamenti interrotti lì. Fatemi sapere se volete che vi mandi la lista che ho fatto.
Questo è un due parti perché vuoi vedere se davvero si preoccupano abbastanza per rispondere.
Se rispondono, trova ottimi sostituti per i link (anche se non provengono dal tuo sito) e invia la parte 2:
Nessun problema!
Ecco i link non funzionanti che ho trovato:
{{URL di collegamento non funzionante}} + {{URL di sostituzione}}
A proposito, ho appena scritto un post su {{topic}}: {{post URL}}
Ho pensato che sarebbe stata un'ottima aggiunta alla pagina.
Ad ogni modo, spero che questo ti aiuti e continua così!
Saluti,
{{Il tuo nome}}
3. Il modello di sensibilizzazione perfetto per la creazione di link di pagine di risorse
Un altro modo relativamente semplice per ottenere backlink è contattare i creatori di pagine di risorse. Potresti anche prendere alcuni preziosi link .edu.
Il modo più semplice per rintracciarli è una buona ricerca su Google vecchio stile con alcuni operatori di ricerca avanzati:
- inurl:link E parola chiave
- inurl: risorse E parola chiave
- “link utili” E “parola chiave”
Una volta che ne hai trovati alcuni buoni, usa questo script:
Ehi, {{il loro nome}}!
Stavo cercando informazioni su {{topic}} oggi e mi sono imbattuto nella tua pagina delle risorse: {{link to resource page}}
Questo è un fantastico elenco di risorse. Non sapevo nemmeno di alcuni di loro.
Se sei interessato, in realtà ho appena scritto una guida su {{topic}}: {{your URL}}
Potrebbe essere un'ottima aggiunta alla tua pagina.
Ad ogni modo, continua così! Grazie per il tuo tempo.
Saluti,
{{Il tuo nome}}
4. Link più facili: Il metodo “Guestographic”.
Brian Dean di Backlinko ha coniato il termine "Guestographic".
In effetti, lo ha utilizzato per aumentare del 175,59% il suo traffico di ricerca organico.
È un metodo per combinare infografica + guest posting = guestographic.
Una volta creata un'infografica di alta qualità, trovi semplicemente alcuni siti Web nella tua nicchia che potrebbero essere interessati a pubblicarla sul loro blog. Facile. In effetti, Venngage offre molte opzioni quando stai cercando un modello di infografica dal design professionale.
Una volta che hai un elenco di ottimi blog da contattare, invia loro il modello di Brian:
Ehi, {{il loro nome}},
Stamattina stavo cercando informazioni su {{topic}} quando mi sono imbattuto in {{their URL}}.
Mi piace molto che tu {{parli di qualcosa di importante, enfatizzi qualcosa, spieghi qualcosa}}.
In realtà ho appena messo insieme un'infografica su {{topic}}.
Dato che scrive parecchio di {{topic}}, ho pensato che avresti potuto divertirti.
Fammi sapere se vuoi dare un'occhiata.
Saluti,
{{il tuo nome}}
5. Promuovi il tuo blog prima ancora di pubblicarlo
L'unico errore più grande che vedo fare dai blogger nuovi e persino affermati è che non impiegano abbastanza tempo per promuovere i loro post sul blog. In effetti, molti influencer di alto profilo suggeriscono che la promozione richiede più tempo della creazione. Derek Halpern di Social Triggers raccomanda una divisione 80/20.
Lo stai facendo?
Con questo metodo, puoi quasi garantire il traffico prima ancora di pubblicare... o prima ancora di digitare una sola parola!
Implica la ricerca di influencer che potrebbero essere interessati a promuovere i tuoi contenuti, quindi l'invio di un'e-mail a tali influencer per determinare il loro interesse.
Suggerimento per professionisti: un modo semplicissimo per trovare influencer è con un database di influencer ricercabile. Basta digitare un nome o una categoria e iniziare ad aggiungere persone alla tua lista.
Una volta che hai compilato la tua lista, è il momento di contattare:
Ehi, {{il loro nome}},
Volevo solo dire che sono un grande fan del tuo lavoro. Ho particolarmente amato {{link to one of their recenti posts}}.
Roba fantastica! {{Inserisci chiave da asporto o commento divertente}}
In realtà pubblicherò un post su {{topic}} la prossima settimana. Essendo un maestro in {{topic}}, ho pensato che ti sarebbe piaciuto.
Ti dispiace se ti mando il link quando sarà online per ricevere il tuo feedback?
Grazie per il tuo tempo,
{{il tuo nome}}
Se dicono di sì, boom. Ti sei procurato un po' di pre-promozione dei pesi massimi.
Ho anche detto che puoi usare questo metodo prima di digitare una parola. È un ottimo modo per vedere se un argomento sarà popolare. Se pochissime persone ti rispondono, potrebbe significare che è un argomento sbagliato o che non sono interessati.
Dopo aver pubblicato il post, invia un'e-mail alle persone che hanno detto di sì:
Ciao {{name}},
Volevo solo farvi sapere che il post di cui vi ho parlato la scorsa settimana è in diretta.
{{URL}}
Mi piacerebbe davvero ricevere il tuo feedback. Ti dispiacerebbe lasciare un commento sul post?
Grazie!
{{nome}}
Mi piace chiedere un commento e un feedback perché, se hanno contribuito a scolpire il post, è probabile che lo condividano. Se vuoi, puoi invece chiedere una condivisione diretta.
6. La promozione post-pubblicazione è stata semplificata
E se non avessi contattato nessuno prima che il tuo post fosse pubblicato? Sei condannato?
Affatto. Puoi ancora chiedere la quota. Potrebbe non essere altrettanto efficace.
Tra i lati positivi, puoi inviarlo a più persone oltre ai tuoi influencer iniziali. Puoi anche inviare questa e-mail a chiunque sia interessato al tuo argomento, come persone e siti in "nicchie per le spalle".
Ehi {{name}},
Ho notato che sei davvero interessato a {{topic}}. Scommetterei anche di dire che sei una specie di esperto SEO.
Mi chiedevo se ti dispiacerebbe dare un'occhiata a un post che ho appena pubblicato su {{topic}}:
{{URL}}
Potresti per favore darmi un piccolo feedback sul post? Apprezzerei davvero che tu lasciassi un commento.
Ad ogni modo, continua così!
Saluti,
{{nome}}
7. Atterrare un podcast, uno spot per gli ospiti o un'intervista? Usa questo modello
Diventare ospite del mio primo podcast è stata una delle sensazioni più soddisfacenti che abbia mai provato.
Ti fa sentire, per mancanza di una parola migliore, legittimo. Come un colpo caldo.
Inoltre, è un ottimo modo per aumentare la consapevolezza del marchio, essere visto come un'autorità, indirizzare il traffico e persino ottenere backlink per la SEO. Quattro piccioni, una fava.
Dopo aver trovato alcuni podcast su cui vorresti essere, colpiscili con questo:
Ehi {{name}},
Sono un GRANDE fan del tuo podcast. Mi è piaciuto particolarmente {{episode}} perché {{takeaway or comment}}.
Hai costantemente pubblicato alcuni dei migliori podcast che abbia mai sentito, ed è per questo che ti sto contattando. Mi piacerebbe davvero essere ospite del tuo programma.
{{Intro veloce su di te, perché saresti un buon ospite. Link a una pagina di informazioni sul tuo sito.}}
(Facoltativo) Per darti un'idea migliore di come sono al microfono, ecco alcuni altri episodi di podcast in cui sono stato:
{{Link al podcast}}
Ad ogni modo, continua così! Non vedo l'ora per il tuo prossimo episodio.
Saluti,
{{nome}}
8. Trovare e atterrare ospiti per il tuo podcast? Prova questo
Se sei dall'altra parte delle cose e desideri ospiti per il tuo podcast, c'è anche un modello di sensibilizzazione per te.
Per prima cosa, compila un elenco di potenziali ospiti. (Suggerimento professionale: se fossi un ospite in un podcast, quel podcaster sarebbe probabilmente un ottimo ospite per il tuo). Chi sono i motori e gli agitatori nel tuo settore? Ci sono un sacco di tattiche e canali per individuare ospiti di qualità se sai dove cercare.
Ecco il tuo copione:
Ehi {{name}},
So che sei un uomo/donna impegnato, quindi vado subito al punto. Ogni volta che mi ritrovo a cercare {{topic}}, è il tuo nome che continua a spuntare. Ho particolarmente apprezzato il tuo recente {{post/interview/round table/article}} su {{topic}}. Mi ha insegnato {{qualcosa di interessante o insolito che gli hai portato via}}.
Ho un podcast {{subject or niche}} e mi piacerebbe intervistarti per un episodio in arrivo. Sei esattamente il tipo di ospite che il mio pubblico di {{ascoltatori mensili medi}} ama.
Se sei interessato a dare un'occhiata, questo è uno dei miei episodi più popolari:
{{Link al podcast}}
Capisco che il tuo tempo libero è limitato, quindi sarei felice di aggirare il tuo programma.
Quando sarebbe un momento conveniente per chattare? Ad ogni modo, continua con l'ottimo lavoro che fai. Grazie.
Saluti,
{{nome}}
9. Fai esplodere il traffico del tuo podcast
C'è una cosa che ogni podcaster ama:
Traffico!
Se vuoi di più, abbiamo quello che fa per te. Trovati un elenco di influencer, quindi disattivalo:
Ehi {{name}},
Ho notato che sei davvero interessato a {{topic}}. Scommetterei anche di dire che sei una specie di esperto.
Mi chiedevo se ti dispiacerebbe ascoltare il mio ultimo episodio del podcast su {{topic}}:
{{URL}}
Durano solo X minuti.
Potresti per favore darmi un piccolo feedback sull'episodio? Apprezzerei davvero che tu lasciassi un commento.
Ad ogni modo, continua così.
Saluti,
{{nome}}
Se rispondono, ascoltano e commentano, i loro numeri gonfiano i tuoi numeri.
10. Ottieni dati di indagine reali con questo modello
I post basati sui dati sono alcuni dei contenuti più collegati e condivisi sul Web.
Anche se non stai scrivendo un post, i risultati del sondaggio possono aiutarti a imparare molto sui tuoi clienti. Possono migliorare il marketing, la pubblicità, il copywriting delle conversioni e l'importantissima esperienza del cliente.
Il problema sta nel convincere le persone a partecipare a quel maledetto sondaggio. Devi trovare potenziali partecipanti, quindi trovare un modo per convincerli a donare alcuni minuti del loro tempo.
Ma dove c'è una volontà, c'è un modo. Lascia che la tua volontà sia finita con questa email:
Ehi {{name}},
Ti sto contattando perché ho notato {{qualcosa di correlato, come il loro interesse per il tuo argomento}}.
Sembra che tu sappia davvero le tue cose.
In effetti, mi piacerebbe davvero ricevere il tuo contributo su {{topic}}. Ho messo insieme un sondaggio per {{ragione}}.
Potresti per favore dedicare un paio di minuti al sondaggio in modo che io possa avere la tua opinione?
{{URL}}
Ad ogni modo, grazie per il tuo tempo.
Saluti,
{{nome}}
11. Genera un sacco di feedback e recensioni sui prodotti
Se sei nel mondo dell'eCommerce, le recensioni dei prodotti sono estremamente importanti.
Aumentano le tue vendite, ti danno cibo per le tue pubblicità sui social media e aumentano il tuo ego (possiamo usarlo tutti, giusto?) ... per non parlare del fatto che l'82% degli americani sotto i 50 anni controlla sempre, quasi sempre o talvolta recensioni prima di effettuare un acquisto.
Prendi la tua lista e-mail di clienti e invia questa e-mail:
Ehi {{Nome}},
Grazie ancora per aver ordinato {{product}} da {{your site}}!
Ci hai aiutato a {{raggiungere un obiettivo, come raggiungere un livello di reddito o vendere un prodotto X}}.
Ti dispiacerebbe aiutarci a raggiungere un altro obiettivo?
Stiamo cercando di {{ottenere X recensioni sui prodotti, entrare nelle mani di X persone, ecc.}}. Per fare ciò, abbiamo bisogno che tu lasci una recensione del prodotto sul tuo recente acquisto.
Ci vogliono solo 30 secondi. Puoi lasciare una recensione qui:
{{URL}}
Grazie, la tua recensione significa molto per noi.
(Facoltativo) Come bonus aggiuntivo ti daremo {{discount/freebie}} per la revisione.
Saluti,
{{Nome}}
12. Scalda i tuoi contatti di vendita
Il problema con l'invio di e-mail a freddo nelle vendite è che è, beh, freddo.
Queste persone probabilmente non sanno che tu o la tua azienda esistete. Quindi stai chiedendo loro di punto in bianco di comprare qualcosa. Non è una vendita facile.
Ecco perché è bene iniziare con una bella e-mail di avviamento al lead. Il tipo che alimenta una relazione.
Usa LinkedIn per vedere quando un potenziale cliente ottiene un round di finanziamento, una promozione o qualche altro risultato. Seguili su Twitter o Facebook o Instagram e prendi nota di quando pubblicano qualcosa di interessante o sorprendente che è appena successo a loro. Quindi, invia loro questo:
Ehi {{name}},
Congratulazioni per il tuo recente {{round of financing/promotion/accomplishment/etc}}.
Quello che stai facendo avrà un impatto notevole su {{their industry}}.
Non vedo l'ora di vedere come lo migliorerai e cosa farai dopo.
Saluti,
{{nome}}
Prepara il terreno per coltivare una connessione più stretta. Si impegna. Anche se non rispondono a questo primo, rende il tuo nome molto più riconoscibile quando invii il successivo.
13. Sii utile per essere apprezzato dai tuoi potenziali clienti
Di solito non chiederesti un favore a qualcuno che hai appena incontrato. Allora perché uscire dal cancello chiedendo una vendita o informazioni di contatto nella tua prima e-mail fredda?
Questa è un'altra email nutriente per costruire un rapporto. Trova un modo in cui puoi aiutare un potenziale cliente, ad esempio un consiglio di web design, quindi faglielo sapere.
Come questo modello, per gentile concessione di HubSpot:
Ehi {{name}}!
Il design del tuo sito web è fantastico! Le immagini migliorano davvero il tuo messaggio e il contenuto costringe all'azione. L'ho inoltrato ad alcuni dei miei contatti che penso possano trarre vantaggio dai vostri servizi.
Quando stavo guardando il tuo sito, però, ho notato un errore fatto riguardo all'ottimizzazione dei motori di ricerca. È una soluzione relativamente semplice. Vorresti che lo scrivessi in modo da poterlo condividere con il tuo team web? Se questa è una priorità, posso anche chiamare.
Saluti,
{{nome}}
Fatti non solo conoscere, ma inestimabile. Il tipo di amico di cui tutti abbiamo bisogno.
14. Riscaldali e vendili
Ora che hai riscaldato quei contatti freddi, è tempo di chiedere la vendita. O per le informazioni di contatto per la persona che ha l'autorità per l'acquisto.
Ecco un modello per questo:
Ehi {{name}},
Spero che tu stia bene. Vedo che hai {{pubblicato un post, fatto qualcosa di interessante}}. Roba fantastica!
Stamattina stavo facendo delle ricerche e ho notato che {{hai bisogno del nostro prodotto/non sto facendo X/potresti trarre vantaggio da Y}}.
In realtà vendo {{product or service}} che può aiutarti in questo.
(Facoltativo) Puoi indicarmi la direzione di {{reparto vendite/persona che gestisce gli acquisti}}? Prometto di essere breve e utile.
Ad ogni modo, continua così! E fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per {{aiutarti con l'obiettivo}}.
Saluti,
{{nome}}
15. Ottieni facilmente potenziali clienti al telefono
Cosa succede se il tuo prodotto o servizio è più complesso e non può essere venduto in una semplice e-mail?
Devi avere quei potenziali clienti al telefono. E ho anche il trucco per questo:
Ehi {{name}},
Spero che tu stia bene. Vedo che hai {{pubblicato un post, fatto qualcosa di interessante}}. Roba fantastica!
Stamattina stavo facendo delle ricerche e ho notato che {{hai bisogno del nostro prodotto/non sto facendo X/potresti trarre vantaggio da Y}}.
La mia azienda lavora effettivamente con persone come te per aiutarle a raggiungere {{obiettivo}}.
Saresti interessato a una breve chiamata per vedere se possiamo aiutarti a far crescere la tua attività? Prometto di impiegare non più di 15 minuti.
Fammi sapere se sei disponibile a:
{{Appuntamento}}
{{Appuntamento}}
{{Appuntamento}}
Ad ogni modo, continua così.
Saluti,
{{nome}}
16. Un'e-mail di follow-up di una telefonata per conquistare clienti
Li hai ricevuti al telefono e sembrano promettenti. Ora è il momento di dare il tocco finale. Invia questa email:
Ciao {{name}},
È stato fantastico chattare con te oggi e scoprire di più su come {{role}} in {{company}}.
Comprendo i problemi che stai affrontando con {{sfide discusse in conversazione}} e come rendono più difficile {{fare X discusso in chiamata}}.
Come discusso, ho allegato ulteriori informazioni sulle nostre risorse e su come possiamo aiutarti a {{raggiungere un obiettivo}} e risolvere {{problemi aziendali}}.
Fammi sapere se hai altre domande e sarò più che felice di chattare di nuovo o di rispondere con un'e-mail. In caso contrario, non vedo l'ora di parlare di nuovo il {{data e ora}}.
Saluti,
{{nome}}
Se desideri ricevere più email di vendita, controlla di più qui.
Parole di commiato
L'e-mail a freddo è uno dei modi migliori per ottenere condivisioni, interviste e vendite. Funzionano e basta.
Con questi modelli di sensibilizzazione, sarai MOLTO avanti rispetto alla concorrenza in una frazione del tempo.
Un consiglio: assicurati di personalizzare le tue email quando le invii. Non suonare come un robot e le persone non colpiranno immediatamente elimina.
Oh, e un ultimo consiglio...
Se non rispondono alla tua prima email, non mollare!
Segui sempre. Sempre . La maggior parte delle accettazioni avviene nel follow-up.
A volte le persone sono solo impegnate quella settimana, o destinate a rispondere e dimenticate, o non l'hanno visto in primo luogo per qualche motivo.
Cosa dovresti dire?
Aaron Orendorff, un maestro del blog ospite e fondatore di IconiContent, consiglia di inviare nuovamente la stessa identica email come se non avessero mai ricevuto la prima. Questo perché inviare un follow-up dicendo loro di aver perso l'ultima e-mail è un po' irrispettoso.
Anche se non è sempre così, sono d'accordo sul fatto che inviare nuovamente la stessa e-mail sia un buon modo per procedere. Se sono interessati, risponderanno. Oppure puoi usare queste tecniche di follow-up.
Aaron consiglia di non eseguire il follow-up più di una volta... Personalmente lo farei due volte. La scelta è tua. Alcuni sostengono di continuare con e-mail a valore aggiunto fino a quando non ottieni la risposta.
Ora diventa un imbroglione, invia quelle e-mail e fai crescere la tua attività come mai prima d'ora.
(E, nel caso tu abbia bisogno di uno strumento per automatizzare questi modelli e semplificarti la vita, dai un'occhiata a Mailshake. Siamo davvero fantastici.)
