Innovazione delle soluzioni di conferenza: Insight of Meeting Apps nel 2021
Pubblicato: 2022-02-24
Video e messaggistica sono aggiunte necessarie al tuo arsenale di strumenti per riunioni online. L'app Meetings supporta tutte le comunicazioni interne ed esterne con funzionalità video, audio e chat che funzionano su dispositivi desktop e mobili.
Cosa rende un'ottima app per videoconferenze?
Le app per riunioni migliorano l'efficienza durante tutto, dai messaggi individuali ai corsi di formazione video remoti di grandi gruppi. Inoltre, registrazioni, trascrizioni e archivi ricercabili ti consentono di accedere a informazioni importanti molto tempo dopo la fine della conversazione.Le soluzioni per le riunioni sono applicazioni di collaborazione in tempo reale e endpoint associati che supportano le interazioni su una rete tra i partecipanti per il lavoro di squadra, presentazioni, formazione e webinar. Alcuni fornitori segmentano le loro linee di prodotti per indirizzare e scalare a uno o più di questi casi d'uso, mentre altri offrono soluzioni ampie che funzionano per molti scopi.
Quali sono i pro e i contro della comunicazione di squadra?
Dopo che l'euforia iniziale per le app di videoconferenza, in particolare Zoom, si è attenuata, molti nuovi giocatori hanno iniziato a sperimentare nuove funzionalità. Zoom non è cambiato molto da allora, ma ha reinventato la sua sicurezza, Microsoft Teams ha introdotto sfondi virtuali e Google Meet ha sperimentato l'Intelligenza Artificiale per ridurre il rumore ambientale. Ci sono due nuovi entranti - due società di telecomunicazioni - nel mercato indiano che cercano di ribaltare la videoconferenza. Sebbene le versioni semplici alla vaniglia, possono sicuramente avere un appeal di massa nel mercato indiano.Confronto orizzontale delle app per riunioni e della tariffa di ciascuna
La migliore app di videoconferenza per videochiamate affidabili e di grandi dimensioni
Ingrandisci:Se stai cercando un'app per videoconferenze, probabilmente hai già sentito parlare di Zoom. È una delle app per chiamate di gruppo più popolari e per una buona ragione. Per la maggior parte, Zoom funziona.
Una volta installata l'app Zoom, puoi ospitare videochiamate 1:1 gratuite senza limiti di tempo e chiamate di gruppo con un massimo di 100 persone purché non parli per più di 40 minuti. I piani a pagamento ti consentono di chattare con un massimo di 1.000 persone contemporaneamente, abbastanza per quasi ogni situazione.
Ancora più importante, Zoom è incredibilmente affidabile. Anche quando la tua connessione Internet non è delle migliori, Zoom in genere manterrà il tuo video attivo, anche se a volte con un livello di qualità ridotto. Puoi registrare qualsiasi chiamata come video a figura intera. I partecipanti possono anche utilizzare la chat di testo per parlare tra loro, sia come gruppo che come messaggi privati individuali, durante una chiamata. E puoi condividere il tuo schermo, scegliendo di mostrare l'intero schermo o solo una delle app che stai utilizzando.
Zoom ti consente persino di pianificare le chiamate in anticipo, chattare in qualsiasi momento con qualsiasi contatto o connetterti all'hardware per conferenze in sala. Tutto sommato, è un'app video di squadra quasi perfetta. La versione gratuita può ospitare fino a 100 partecipanti video contemporaneamente (il modello gratuito di Skype di proprietà di Microsoft ne consente 50) e presenta strumenti personalizzati, inclusa la possibilità di scegliere tra diversi sfondi.
Tariffa: Gratuita per un massimo di 100 partecipanti per riunioni di 40 minuti; a partire da $ 14,99/mese per host Piano Pro per la gestione degli utenti, durata illimitata della riunione e reportistica.
La migliore app di videoconferenza per gli utenti di Google Workspace
Google incontra:La migliore caratteristica di Google Meet, forse, è la sua profonda integrazione con le altre app di Google. Ogni volta che crei una riunione in Google Calendar, riceverai un link Meet su cui tu e i partecipanti alla riunione potete fare clic per partecipare immediatamente a una chiamata. E quando sei nel mezzo di una chiamata, puoi trovare file da Google Drive e Apps e condividerli in chat, senza uscire dalla chiamata. Puoi persino avviare una chiamata direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.
Google Meet include sottotitoli dal vivo, che è un enorme vantaggio per l'accessibilità. I sottotitoli funzionano abbastanza bene in inglese, anche se non è in grado di rilevare quando si parlano altre lingue durante una chiamata. C'è anche una funzione di condivisione delle schede che è ottima per la condivisione dei media, con un ritardo minimo quando viene utilizzata per lo streaming di un breve video in gruppo.
Meet può tuttavia avere difficoltà con le chiamate di gruppo di grandi dimensioni. Nella nostra esperienza, non degrada le chiamate con la stessa grazia di altre app (come Zoom) se la tua connessione Internet è lenta. Ma c'è una soluzione alternativa: puoi scegliere di far partecipare fino a 100.000 partecipanti tramite la modalità di sola visualizzazione. Questa modalità non visualizza il video dei partecipanti, quindi vedranno e ascolteranno solo chi sta conducendo la chiamata. Sebbene non sia la stessa cosa di una vera videoconferenza, poiché limita la loro capacità di intervenire, è un'opzione decente se hai solo bisogno di una o due persone per presentare a un gruppo numeroso, ad esempio in una lezione di apprendimento a distanza guidata da una lezione .
Se lavori dalla stessa posizione, puoi anche utilizzare i dispositivi per sale conferenze Meet per le chat video nell'intera sala e il dispositivo touchscreen Jamboard per la collaborazione in team. Insieme alle profonde integrazioni di Meet con il resto di Google Workspace, Meet potrebbe trasformarsi nel modo migliore per parlare con il tuo team.
Tariffa: Gratuita fino a 100 partecipanti e fino a 60 minuti; da $ 6 al mese come parte di Google Workspace Basic per i team aziendali.
La migliore app di videoconferenza per funzionalità professionali
Andare alla riunione:GoToMeeting fa parte della famiglia di app di videoconferenza di LogMeIn che ti consente di incontrare il tuo team o trasmettere un webinar a migliaia di spettatori. Con GoToMeeting, pianificherai le riunioni online, quindi utilizzerai l'app di GoToMeeting per partecipare alle chiamate, condividere lo schermo e presentare al pubblico.
Puoi scegliere di pianificare una sessione ricorrente o avviare una chiamata una tantum. E GoToMeeting ti consente anche di creare un collegamento personalizzato per la tua riunione, che è un'ottima funzionalità se inviti persone esterne alla tua organizzazione o organizzi un evento virtuale pubblicamente disponibile come un webinar.
GoToMeeting offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento di videoconferenza rivolto ai professionisti, inclusa la registrazione delle chiamate, i numeri da chiamare (o un'opzione per fare in modo che GoToMeeting chiami il tuo numero in modo che tutto ciò che devi fare sia rispondere) e video HD per fino a sei partecipanti. Puoi persino monitorare i tuoi livelli audio dalla barra degli strumenti dell'app, così puoi vedere esattamente quanto sei forte durante la chiamata.
Lo svantaggio è che l'app può creare un po' di confusione a causa di tutte le funzionalità e le opzioni disponibili. Per la maggior parte, tuttavia, GoToMeeting è un'opzione affidabile che può essere una buona scelta se desideri uno strumento per chiamate di gruppo e webinar.
Prezzo GoToMeeting: da $ 14/organizzatore/mese per un piano Professional fino a 150 partecipanti.
La migliore app di videoconferenza per un'opzione leggera
Unisciti a me:Anche un'offerta LogMeIn, join.me è un po' come il cugino più elegante e snello di GoToMeeting, perfetto se hai solo bisogno di ospitare una chiamata occasionale.
Dopo aver creato un account, puoi avviare una riunione dal tuo browser o da qualsiasi app desktop o mobile e anche i partecipanti possono partecipare direttamente dal loro browser. Alcune funzionalità Pro, come la condivisione dello schermo, sono disponibili solo se utilizzi l'app desktop. Ma se stai solo cercando di ospitare una videochiamata veloce, se hai bisogno di parlare con un cliente che non avrà bisogno di condividere il proprio schermo, ad esempio, e non vuoi chiedere loro di scaricare alcun software, - join.me è un'opzione solida.
Se scegli di utilizzare l'app desktop, puoi condividere lo schermo e annotare, proprio come negli strumenti di firma di LogMeIn. E sui dispositivi mobili, puoi anche condividere lo schermo o documenti specifici sul telefono, così puoi collaborare come una squadra mentre sei in movimento.
Tariffa: da $ 10/utente/mese per un piano Lite con numero illimitato e durata delle riunioni e 5 partecipanti per riunione.
La migliore app di videoconferenza per la lavagna virtuale
Cisco Webex Meetings:Da uno dei principali produttori di hardware per videoconferenze, Cisco Webex Meetings è progettato per una collaborazione su larga scala. È noto per avere alcuni problemi di usabilità, ma ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un'app di videoconferenza, con un audio particolarmente nitido rispetto ad altre opzioni.
Ma la vera caratteristica distintiva è la lavagna virtuale di Webex. Dopo aver avviato una chiamata, puoi scegliere di condividere lo schermo come uno spazio bianco vuoto e quindi utilizzare un'ampia gamma di strumenti di disegno, testo e forme geometriche per collaborare. Puoi persino creare "pagine" di lavagna separate e visualizzarle una alla volta o navigare tra di esse come miniature. La parte migliore è che tutti possono utilizzare la lavagna contemporaneamente.
Se vuoi solo una normale videoconferenza, puoi farlo anche tu. E se il tuo team ha bisogno di un modo semplice per rimanere in contatto tra le riunioni, l'app Webex Teams di Cisco aggiunge la chat del team e le chiamate con un clic alla tua collaborazione video.
Tariffa: a partire da $ 14,95/host/mese per un piano Starter con un massimo di 50 partecipanti per riunione e 5 GB di spazio di archiviazione cloud.
La migliore app di videoconferenza per le chiamate dall'app di chat del tuo team
lento:Oggi, Slack è una delle app di chat di squadra più popolari e ha portato le chat oltre il semplice testo e le immagini. Slack ha aggiunto le chiamate vocali 1-to-1 alle sue app desktop e mobili nel giugno 2016, sei mesi dopo aggiungendo video a tali chiamate.
Per chiamare un collega in Slack, apri un canale o un messaggio diretto e fai clic sull'icona del telefono: Slack avvierà la chiamata in una nuova finestra e aggiungerà una notifica alla chat. Le chiamate sembrano un po' più simili a una normale telefonata con il video aggiunto (basta toccare l'icona del video per attivare il video). Possono partecipare alla chiamata fino a 15 persone, ma puoi effettuare videochiamate solo dall'app desktop, non dal dispositivo mobile. Puoi anche condividere il tuo schermo e tu e i tuoi compagni di squadra potete annotarlo, anche se non esiste un'opzione lavagna dedicata.
Le impostazioni limitate delle videochiamate (e il fatto che la qualità del video diminuisce rapidamente con più di un paio di persone in chiamata) rendono le chiamate Slack le migliori per conversazioni veloci con solo una o due altre persone.
Tariffa: da $ 8 al mese Piano standard per videochiamate con archivio chat illimitato e supporto prioritario.
Come distinguersi dal mercato delle app per riunioni?
Nome: in generale, gli sviluppatori sceglieranno le parole del proprio marchio come titolo principale, ma la maggior parte di loro dimentica di impostare i sottotitoli. Un buon titolo solitamente formato da parole di marca e parole di settore, parole chiave fondamentali. e i sottotitoli non solo aiuteranno ad assorbire il volume, ma ruberanno anche l'opportunità in ASO.Sottotitolo: generalmente è necessaria una considerazione completa delle parole chiave principali. Inoltre, alcune parole e slogan relativi all'ip con call to action sono significativi per l'applicazione.
Parole chiave: circa 100 caratteri, che includono principalmente parole IP principali, parole di gioco, parole concorrenti, parole a coda lunga, parole calde. La scelta delle parole chiave dovrebbe seguire le regole di base di seguito:
- Il titolo, per quanto possibile, per coprire l'elevata rilevanza delle parole di comportamento caldo, il controllo del conteggio delle parole entro 30, l'audit può sostanzialmente passare.
- le parole chiave per quanto possibile è utilizzare parole chiave molto calde, le parole molto calde hanno molte più probabilità di essere suddivise e riorganizzate rispetto ad altre parole.
- controllare il numero di virgole per evitare la comparsa di parole/parole ripetute.
- Le parole chiave possono essere inizialmente incluse nella separazione separata raccomandata, con l'inclusione delle parole possono essere combinate, ripetere l'operazione, ogni aggiornamento dopo il numero di copertura delle parole chiave può essere aumentato.
Icona dell'applicazione: un riflesso del marchio, che tiene in considerazione in modo completo l'estetica e il gioco, può riflettere principalmente le caratteristiche e le caratteristiche del prodotto.
Descrizione dell'applicazione: Fa tutta la differenza che se riesci a catturare l'attenzione nelle prime tre righe per aumentare il tasso di apertura del riepilogo.
Video del negozio: in genere, si consiglia vivamente di includere i giochi con il video durante il lancio, in particolare l'app all'estero, il che potrebbe essere un grande vantaggio per la pubblicità UAC di Google, mentre il video non è necessario per le applicazioni degli strumenti.
Mappa del negozio: ogni singola immagine deve evidenziare il gameplay e l'IP di base, deve anche esprimere uno stile, un tema e caratteristiche diversi proprio come un saggio introduttivo, chiaro e intuitivo. Viene anche presa in considerazione l'estetica e la call to action dello slogan pubblicitario, in modo che possa essere semplice, chiaro e accattivante.
Il futuro della comunicazione in team a distanza
Il software di videoconferenza consente la comunicazione online per riunioni audio, riunioni video e seminari, con funzionalità integrate come chat, condivisione dello schermo e registrazione. Queste applicazioni vengono implementate per consentire la comunicazione a lunga distanza o internazionale, migliorare la collaborazione e ridurre i costi di viaggio. I dipendenti di ogni livello all'interno di un'organizzazione possono utilizzare gli strumenti di videoconferenza per ospitare o partecipare a riunioni virtuali con colleghi, partner aziendali o clienti, indipendentemente da dove si trovano fisicamente i partecipanti.Alla fine, gli analisti affermano che dovrà aggiungere nuove funzionalità per incoraggiare le persone a pagare per il servizio. Per ora, le aziende sono in gran parte caute nel lanciare nuovi strumenti poiché i loro team remoti si sentono a proprio agio a casa e rimangono concentrati sull'assicurarsi che tutto funzioni.