Il modo migliore per pianificare un calendario dei contenuti di Instagram con un modello

Instagram potrebbe sembrare una piattaforma adatta agli account personali rispetto agli utenti aziendali, ma ha più potenziale per il marketing di quanto pensi. Secondo i dati interni della piattaforma del 2019, il 90% dei suoi utenti segue un'azienda. Quindi, come puoi attingere al mercato di Instagram per migliorare la tua strategia attuale? Come con molti canali di marketing, la padronanza di Instagram richiede un'attenta pianificazione. Puoi semplificare l'esecuzione della tua strategia con un calendario dei contenuti dettagliato che delinea chi, cosa, dove e quando dei tuoi post. In questo post del blog imparerai come creare un programma di contenuti Instagram, capire cosa pubblicare e organizzare il tuo flusso di lavoro sui social media. Riceverai anche un modello gratuito per aiutarti a seguire il processo. Prima di leggere come pianificare il calendario dei contenuti di Instagram, porta con te questo modello. Questo foglio di calcolo include tutti i dettagli di cui avrai bisogno per tenere traccia dei tuoi post. Inoltre, è gratis! Prima di compilare il tuo calendario, ti aiuterà a stabilire un programma di pubblicazione coerente. Questa guida dettagliata ti preparerà per il successo in futuro.

Passaggio 1: comprendi i diversi tipi di post di Instagram

I post di Instagram rientrano in quattro grandi tipi:

• Post di immagini e video standard: questo formato tradizionale mostra una singola immagine o video.
• Post con più immagini: come suggerisce il nome, i post con più immagini presentano più immagini che puoi scorrere sui dispositivi mobili o fare clic sul Web.
• Storie di Instagram: le storie di Instagram vengono visualizzate quando un utente fa clic sui cerchi del nome utente nella parte superiore del proprio feed. Questi post possono includere immagini, video, post condivisi ed elementi interagibili. Scompaiono dopo 24 ore a meno che non li salvi come In evidenza.
• Instagram Reels: Instagram Reels è la risposta di Instagram a TikTok: si presentano sotto forma di video di 15 secondi a cui puoi aggiungere musica ed effetti. Appaiono sui feed dei tuoi follower, ma sul tuo profilo hanno una scheda separata dagli altri tuoi post.

L'algoritmo di Instagram dà la priorità ai contenuti che utilizzano funzionalità più recenti, come Reels. Tuttavia, vale anche la pena notare che mostra un post utente in base al tipo di contenuto con cui l'utente interagisce, quindi puoi prendere una delle due direzioni nella scelta dei tipi di post:

• Concentrarsi sui tipi di post che ti danno il maggior coinvolgimento: se disponi di analisi che mostrano che il tuo pubblico interagisce con un determinato formato di post più di altri, prova a dare loro più di ciò che gli piace.
• Testare ogni formato per le future strategie di Instagram: non hai abbastanza dati analitici per dire quali post preferiscono il tuo pubblico? Prendi in considerazione un mix di tipi di post che sia fattibile con le tue risorse e ti aiuti a tenere d'occhio le loro prestazioni.

Passaggio 2: determina le categorie dei tuoi post

Ora che conosci i formati per la condivisione dei contenuti di Instagram, puoi classificare ulteriormente i tuoi post con categorie di argomenti. Quando organizzi i tuoi post per argomento, diventerà più facile trovare idee per loro. Le tue categorie di post potrebbero assomigliare agli esempi qui sotto. Condivideremo ancora più idee specifiche per il business nel passaggio 5.

Immagini progettate

Collabora con il tuo team di progettazione (o utilizza uno strumento di contenuto visivo) per i social media per creare un'immagine unica per il tuo Instagram. In questo esempio, ALDI ha utilizzato le foto dei propri prodotti in una grafica originale che chiede ai follower di scegliere la loro combinazione preferita. Fonte

Foto del prodotto

I marchi di e-commerce su Instagram hanno molte opportunità per mostrare i loro prodotti nei loro feed. La piattaforma ti dà spazio per esprimere il tuo marchio visivo nelle foto dei prodotti, come in questo giocoso esempio del marchio di CBD Not Pot: Fonte

Foto o video di eventi aziendali

Consenti ai tuoi follower in tutto il mondo di dare un'occhiata al tuo evento aziendale condividendo una foto o un video. In questo esempio, Warby Parker ha diffuso la notizia di un evento di apertura di un negozio: Fonte

Meme

Alcuni marchi che si battono per un marchio di social media accessibile condividono meme su Instagram. Se decidi di seguire questa strada, ricordati di mantenere aggiornati i tuoi meme - no "Posso fare cheezburger". Scopri quali meme i tuoi follower amano condividere ed emularli. Puoi creare un meme originale utilizzando uno strumento di creazione di contenuti come qualsiasi altro post originariamente progettato. Canva ha persino un modello di meme per darti un buon inizio, oppure puoi condividerne uno già in circolazione su Internet come ha fatto Barkbox in questo esempio: Fonte

Post dell'influencer

Puoi trovare un influencer di Instagram praticamente per qualsiasi settore, anche se non ha tanti follower come i grandi nomi. In effetti, la scelta di un influencer con un seguito dedicato rispetto a uno ampio può aiutare, soprattutto quando devi fare scalpore in un settore di nicchia. A seconda della tua campagna di influencer, puoi creare contenuti originali con il tuo influencer o ripubblicare contenuti da loro (con il loro permesso). Collectif ha scelto quest'ultima opzione nell'esempio seguente: Fonte

Passaggio 3: calcola i giorni in cui pubblicherai

Una volta che sai quali categorie di post utilizzerai, è il momento di iniziare a costruire il tuo programma di pubblicazione. Cominciamo con la scelta dei giorni in cui pianificherai i post. Quando abbiamo riunito le ricerche sulla frequenza con cui pubblicare su Instagram, abbiamo scoperto che è ottimale pubblicare su Instagram una volta al giorno. Detto questo, programmare un post per ogni giorno della settimana ha le migliori possibilità di ottenere buoni risultati. Tuttavia, non tutte le organizzazioni hanno la larghezza di banda o le risorse per pubblicare ogni giorno. Se devi scegliere un giorno della settimana rispetto agli altri, quale funzionerà meglio per Instagram? Abbiamo studiato anche quell'argomento. Quando abbiamo esaminato i giorni migliori per pubblicare sui social media, abbiamo scoperto che i contenuti del venerdì tendono a ottenere il massimo coinvolgimento. Se puoi postare solo pochi giorni alla settimana, scatta per il venerdì e il fine settimana . Una volta decisi i giorni di pubblicazione, stabilisci quali categorie e tipi di pubblicazione pianificherai per loro. Prendi in considerazione l'idea di alternare le categorie che usi per fornire una varietà a tutto tondo.

Passaggio 4: stabilisci gli orari migliori in cui puoi pubblicare

Va bene, quindi abbiamo deciso in quali giorni della settimana vogliamo pubblicare. E l'ora del giorno? Dopotutto, pubblicare quando più membri del tuo pubblico scorrono su Instagram ti aiuterà a ottenere un maggiore coinvolgimento. Mentre cercavamo i giorni migliori per pubblicare sui social media, come menzionato nel passaggio precedente, abbiamo anche esplorato i tempi ottimali per pubblicare sui social media. Si scopre che i tuoi tempi ideali su Instagram dipenderanno dal tuo settore: Cosa hanno in comune questi tempi? Sono quando il pubblico di ogni settore ha tempi di inattività. Se non vedi il tuo settore in questo elenco, prova a programmare i tuoi post per i momenti in cui il tuo pubblico esce dal lavoro o si prende una pausa sui social media.

Passaggio 5: pianifica e crea idee per i post sul tuo calendario

Dopo aver individuato gli argomenti e il ritmo del tuo calendario, puoi iniziare a pianificare e programmare i post. Ecco come ti consigliamo di completare questo passaggio:

Compila il tuo calendario dei contenuti utilizzando il nostro modello:

Se non disponi di un software di pianificazione dei social media, il nostro modello di calendario dei contenuti ti aiuterà a organizzare i tuoi post. Proviamolo con un'azienda fittizia B2C (business-to-cat) chiamata Cool Cats Inc. Apri il modello di calendario dei contenuti utilizzando il programma di fogli di calcolo che preferisci. Iniziamo con le categorie di post, i giorni e gli orari che hai stabilito negli ultimi passaggi. Nella parte successiva del modello, inserirai tutte le festività importanti del mese. (Tra poco toccheremo di più sui post delle vacanze.) Ora è il momento di mettersi al lavoro: inizia a pianificare i tuoi post! Il modello ha campi per la data del post, la descrizione dell'immagine, il collegamento all'immagine, la didascalia e lo stato di pianificazione/pubblicazione (non nella foto). Questo è tutto! Puoi utilizzare questo foglio di calcolo per organizzare i tuoi post per trimestre, mese o qualsiasi cadenza abbia più senso per te.

Pianifica i post con CoSchedule:

I recenti aggiornamenti di CoSchedule rendono più facile che mai programmare in anticipo i tuoi post su Instagram. Ora puoi creare e programmare la tua immagine singola e i contenuti video come faresti per altre piattaforme. Assicurati solo di collegare il tuo account aziendale Instagram. Segui questi passaggi per programmare un post su Instagram per la pubblicazione diretta:

1. Fai clic sul pulsante Crea nell'angolo in alto a destra dello schermo o sul simbolo + nel giorno di calendario che desideri programmare.
2. Scegli il tuo profilo Instagram in alto a sinistra nell'editor dei messaggi.
3. Aggiungi la tua foto o il tuo video, quindi inserisci il testo.
4. (Facoltativo) Utilizza l'ottimizzatore di messaggi social integrato per perfezionare il testo.
5. Pianifica l'orario della tua posta.

Se desideri programmare un post con più immagini, puoi pubblicarlo all'orario programmato con una notifica push. Dopo aver configurato le impostazioni di notifica di conseguenza, l'app mobile CoSchedule ti ricorderà di pubblicare il tuo post all'orario programmato.

Passaggio 6: misura i risultati utilizzando l'analisi di Instagram

Dopo aver concesso ai tuoi post circa un mese per ottenere coinvolgimento, controlla le loro prestazioni tramite la funzione Insights di Instagram. Se utilizzi un account aziendale, puoi accedere a Insights tramite il tuo profilo o il menu in alto a destra sull'app mobile. Gli approfondimenti ti mostreranno le metriche dell'account e dei post, come ad esempio: La pagina di aiuto ufficiale per Instagram Insights ti aiuterà a navigare nella sua interfaccia e a capire cosa significano queste metriche. Abbiamo anche un post sul blog che spiega l'analisi di Instagram e 17 metriche importanti per aiutarti a capire come questi numeri contribuiscono alla tua performance.

Passaggio 7: utilizza i dati per determinare cosa pubblicherai in futuro

Le tue metriche sulle prestazioni sono la chiave per post sui social media più efficaci. Le migliori pratiche sono un'ottima linea guida, ma i dati direttamente dal tuo pubblico ti daranno un'idea delle loro preferenze e comportamenti. Poniti queste domande sulle tue metriche per informare il tuo futuro programma di pubblicazione:

• Quali post hanno le migliori prestazioni? Come mai?
• Quali post non hanno funzionato bene? Come mai?
• Quali giorni e orari sono stati più efficaci per le prestazioni?

Chiedere perché i tuoi post hanno funzionato in un certo modo ti aiuterà a capire come migliorare i contenuti futuri. Il contesto significa tutto. Se noti che alcune metriche non migliorano e non sai perché, questo articolo del Search Engine Journal può aiutarti a creare strategie per ottenere risultati migliori. Se stai cercando ispirazione per i prossimi post del tuo calendario o vuoi mescolare le cose, prova queste strategie:

Pubblica in giro per le vacanze

Cerca angoli unici per mantenere i tuoi post delle vacanze tempestivi, ma pertinenti, per il tuo marchio. Ad esempio, il marchio verde Goodfair ha creato questo post sulle donne nella sostenibilità per la Giornata internazionale della donna: Fonte Ci sono anche tutti i tipi di festività novità che puoi celebrare su Instagram. Dai un'occhiata alle festività più oscure là fuori e scopri cosa suscita l'ispirazione.

Pubblica date importanti per la tua azienda/settore

Parlando di vacanze meno conosciute, ce ne saranno sicuramente alcune che riguardano il tuo lavoro o il tuo settore. Il World Wildlife Fund ha visto una di queste possibilità durante il Panda Day e l'ha colta: Fonte

Pianifica di pubblicare in anticipo eventi dal vivo

Se la tua azienda ospita eventi dal vivo, hai tonnellate di contenuti originali con cui lavorare. Questi eventi offrono anche opportunità per Storie Instagram tempestive. La serie web online Critical Role pubblica una foto di un membro del cast sul set ogni giovedì per stimolare la discussione e ricordare al pubblico che andrà in diretta. Fonte

Condividi post che mostrano la cultura della tua azienda

Consideri la tua cultura aziendale una parte importante del tuo marchio o dei tuoi valori? Alcune aziende, come CoSchedule, offrono uno sguardo agli eventi interni che esprimono la cultura aziendale. Fonte

Pianifica i post attorno agli hashtag popolari

Questa strategia richiederà un po' più di sperimentazione rispetto alle altre, ma può aiutarti ad aumentare la tua portata. Prova a utilizzare queste tattiche per trovare hashtag popolari nel tuo settore:

• Presta attenzione agli hashtag utilizzati dal tuo pubblico e indirizzali.
• Utilizza uno strumento, come Inflact, per generare nuovi hashtag rilevanti per il brand.
• Guarda gli hashtag di tendenza su Twitter per trovare argomenti di interesse attuali.

Ecco un esempio del terzo approccio in azione. Dopo aver visto la tendenza Cinnamon Toast Crunch su Twitter perché qualcuno ha trovato code di gambero nei loro cereali, l'ho cercato su Instagram per vedere se qualcuno lo ha pubblicato. L'artista Andy Warren ha pubblicato questo artwork: Fonte

Progetta il contenuto della storia di Instagram

Aggiungi un'attività per creare una storia di Instagram al tuo calendario in modo che coincida con i tuoi post programmati. Le storie di Instagram consentono agli utenti di pubblicare contenuti in formato slideshow che durano solo 24 ore. I post di Instagram sono immagini e video reperibili che vivono "per sempre". Le storie di Instagram sono un modo per mantenere i contenuti spensierati e creare una connessione più profonda con i tuoi follower. Nota : le dimensioni delle storie di Instagram sono diverse dalla grafica dei post di Instagram. Fonte

Pianifica i tuoi post omaggio

Gli omaggi offrono un premio al tuo pubblico di Instagram con l'obiettivo di aumentare il coinvolgimento e la consapevolezza del marchio. Gli omaggi sono uno sforzo di squadra per promuovere il tuo marchio e devono essere pianificati per essere efficaci. Fonte

Pianifica i contenuti generati dagli utenti

L'85% degli utenti di Instagram afferma che gli UGC sono più affidabili dei contenuti brandizzati. Pianifica post settimanali di contenuti generati dagli utenti per stabilire una relazione con i tuoi follower. L'organizzazione del calendario è un processo continuo dopo la configurazione iniziale. Queste pratiche possono aiutarti a mantenere i tuoi contenuti in ordine:

Crea e pianifica i contenuti in anticipo

A meno che tu non abbia qualcosa di incredibilmente tempestivo da pubblicare, la maggior parte dei post può essere programmata in anticipo. Concedi al tuo team almeno alcune settimane di lead time per una gestione meno stressante dei social media. Con CoSchedule Marketing Suite e Calendar, puoi pianificare i tuoi contenuti Instagram e assegnare attività per pubblicare i contenuti in tempo.

Automatizza la pubblicazione su Instagram con CoSchedule

La nuova capacità di CoSchedule di pubblicare post direttamente su Instagram ti consentirà di programmare i tuoi post in anticipo.

Usa la migliore programmazione oraria in CoSchedule

La funzione di pianificazione del tempo migliore di CoSchedule pianificherà i tuoi post per orari ottimali in base alla ricerca, risparmiandoti un po' di fatica.

Codifica a colori i tuoi post per tipo

Prendi in considerazione la codifica a colori dei post nel tuo modello di calendario per formato o categoria per un'organizzazione visiva più efficiente.

Presta attenzione al tuo pubblico

Mentre pianifichi e utilizzi il tuo calendario Instagram, ricorda: il tuo pubblico è la base dei tuoi post. I tuoi post sono più efficaci quando corrispondono ai desideri e alle esigenze del tuo pubblico. Instagram di Source FedEx ha imparato l'arte dei contenuti incentrati sul pubblico per aumentare il coinvolgimento e creare una migliore esperienza del cliente.

Crea una lista di controllo

Aggiungi attività al tuo calendario dei contenuti dei social media per assemblare post senza perdere un dettaglio. Un elenco di controllo del flusso di lavoro potrebbe essere simile al seguente:

Ideare

Prima di assegnare attività al tuo calendario, fai un brainstorming su un elenco di post di Instagram per sviluppare un calendario per post specifici.

Scrivi

Aggiungi valore al tuo post su Instagram impostando un momento per scrivere contenuti che spingano le persone a interagire con il tuo marchio.

Progetto

Pianifica un giorno o due per creare un'immagine che catturi l'attenzione del pubblico. La fonte Warby Parker pianifica la grafica di Instagram per dare la priorità ai contenuti che il loro pubblico di destinazione vuole vedere.

Programma

Pianifica i tuoi post per adattarli al meglio al programma del tuo pubblico per ottimizzare il coinvolgimento. Il calendario di marketing di CoSchedule consente agli utenti di programmare i contenuti nel "momento migliore" per la pubblicazione in base ai tassi di coinvolgimento del pubblico.

Misurare

Dopo aver pubblicato i tuoi contenuti, prenditi del tempo per misurare le prestazioni del post. Analizza le metriche di Instagram per valutare quali post funzionano meglio per la tua azienda. Instagram fornisce "Approfondimenti" per ogni post per visualizzare le metriche relative al post. Fonte

Semplifica il tuo processo con un modello di attività

Le attività e i modelli di attività di CoSchedule rendono questa strategia un gioco da ragazzi. Impariamo come creare un'attività in CoSchedule:

• Crea un'attività collegata a un progetto: fai clic su "Nuova attività" nel menu Attività sul lato destro della pagina del progetto.
• Crea un'attività autonoma: nel calendario pertinente, fai clic su + sulla data in cui desideri pianificare l'attività. Vai su "Altre opzioni", quindi su "Attività".

È possibile utilizzare i modelli di attività per semplificare il processo di creazione dell'attività. Ecco come creare un modello per le tue attività sui social media:

1. Visita il menu delle attività per qualsiasi progetto sul lato destro della pagina del progetto.
2. Fare clic sui puntini di sospensione verticali, quindi su "Modello attività". Questo passaggio ti porterà al menu Modello attività.
3. Selezionare "Crea nuovo" per aprire l'editor dei modelli di attività.
4. Scegli se basare il tuo flusso di lavoro su quando il progetto viene pubblicato o su quando inizia.
5. Aggiungi attività al tuo modello, quindi pianificale e assegnale in base al tuo flusso di lavoro.
6. Fare clic su "Chiudi" per terminare.

Con il tuo modello finito, puoi andare al menu Modello attività per il progetto dei tuoi post su Instagram e scegliere "Modello attività" per creare una nuova attività in qualsiasi momento. Questo pezzo è stato originariamente pubblicato il 14 maggio 2021. È stato aggiornato il 9 gennaio 2023.