Un'introduzione alla gestione delle costruzioni

Hai mai guardato un ponte, un edificio o una struttura di qualsiasi tipo e ti sei chiesto: "come hanno fatto?" Lo hanno fatto con la direzione lavori. La costruzione è, ovviamente, un progetto che tende ad essere lungo, complesso e coinvolge molte parti diverse da consegnare.

Per controllare tutte quelle parti mobili, i professionisti della costruzione utilizzano la gestione della costruzione per tutti i metodi di consegna del progetto. Diamo un'occhiata a cos'è la gestione della costruzione e poi entriamo in alcuni degli elementi chiave. Discuteremo anche del processo e offriremo alcuni modelli gratuiti per aiutarti nel tuo prossimo progetto di costruzione.

Cos'è la gestione delle costruzioni?

La gestione della costruzione è un servizio professionale per i proprietari di progetti. Fornisce loro la gestione della pianificazione, dei costi, della qualità, della sicurezza, dell'ambito e della funzione del progetto di costruzione. La gestione della costruzione è guidata da un direttore dei lavori, che riferisce al proprietario e ha il compito di realizzare un progetto di successo.

Ci sono tre parti principali coinvolte nella gestione della costruzione. Sono il proprietario, che è colui che commissiona l'opera e la finanzia o la finanzia; l'architetto o l'ingegnere, responsabile della progettazione del progetto; e l'appaltatore generale, che è la persona che supervisiona le operazioni quotidiane del progetto e gestisce i subappaltatori.

La direzione della costruzione sta supervisionando queste parti e il progetto complessivo attraverso la lente degli interessi del proprietario. Pertanto, la direzione dei lavori si interfaccia con tutte e tre le parti per assicurarsi che il progetto venga consegnato in tempo e nei limiti del budget, se non idealmente al di sotto del budget. Il progetto deve anche soddisfare le aspettative di qualità, portata e funzionalità del proprietario. Ciò è ottenuto da una combinazione di esperienza e istruzione che dirige le operazioni di costruzione attraverso lo sviluppo di un programma e un budget dettagliati.

Al fine di programmare e preventivare il progetto di costruzione rispettando le misure di sicurezza e protezione e gestendo i rischi, la gestione della costruzione richiede metodologie e software di gestione del progetto. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che aiuta la direzione dei lavori a pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti in tempo reale. Robusti diagrammi di Gantt organizzano attività, risorse e costi collegando tutti e quattro i tipi di dipendenze e creando pietre miliari. Puoi persino filtrare per il percorso critico e impostare una linea di base per monitorare se i tuoi progressi effettivi soddisfano i progressi pianificati. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Elementi chiave della gestione della costruzione

Ci sono molti elementi nella gestione della costruzione. È uno sforzo importante, come puoi immaginare, che sovrintende all'intero progetto di costruzione come procuratore del proprietario. Ma per questa introduzione alla gestione delle costruzioni, abbiamo ridotto questi elementi ad alcuni elementi chiave, discussi di seguito.

Metodi di consegna della costruzione

Esistono cinque metodi di consegna comuni nei progetti di costruzione. Il progetto-offerta-costruzione, noto anche come edificio tradizionale, è probabilmente il metodo più utilizzato. Ci sono tre fasi: progettazione, offerta e costruzione. Questo si trova spesso nei progetti di costruzione commerciale e, sebbene lungo, offre ai proprietari l'opportunità di lavorare con architetti e ingegneri per ottenere un buon prezzo per il progetto.

Design-build (DB) riduce la sequenza temporale associata a design-bid-build facendo in modo che una singola parte sostituisca il progettista e l'appaltatore. Questo progettista è solitamente un architetto, un ingegnere o un appaltatore e lavora con il proprietario. Ciò favorisce una migliore comunicazione ma pone molte responsabilità sulle spalle del progettista.

Un altro metodo di consegna è il direttore dei lavori a rischio (CMAR o CM a rischio). È simile al metodo design-bid-build, ma il direttore dei lavori (CM) viene assunto dal proprietario per supervisionare il progetto. Questo è ottimo per i proprietari che necessitano di un aiuto esperto nella gestione del progetto e spesso consente al proprietario di allontanarsi dal processo.

Poi c'è il contratto di lavoro (JOC), che lavora per completare una serie di attività di costruzione predefinite. Tende ad essere utilizzato in progetti di costruzione medio-piccoli, come riparazioni, ristrutturazioni e manutenzione. È ideale per tempi brevi e budget fissi, ma non per nuove costruzioni.

Il contratto MATOC (Multiple Award Task Order) si trova spesso nei lavori di costruzione militari o governativi. Si tratta di contratti di lunga data per più progetti, tutti sotto un unico contratto principale. Potrebbero esserci più appaltatori al lavoro, potrebbe essercene anche solo uno.

Processo di offerta di costruzione

Il processo di offerta nella costruzione consente al direttore dei lavori di esaminare gli appaltatori da assumere per il progetto. Naturalmente, il prezzo è un fattore, ma viene valutato anche il rischio. È importante esaminare le risorse di sicurezza, finanziarie e assicurative di questi appaltatori per assicurarsi che siano professionali e più adatti per il lavoro.

Questo processo inizia con una richiesta agli appaltatori generali di presentare un'offerta per il progetto. Questi appaltatori generali ricevono quindi offerte dai subappaltatori. C'è un avanti e indietro mentre si risponde alle domande sul progetto fino alla scadenza in cui devono essere presentate le offerte e selezionato un appaltatore. Ciò porta a negoziazioni contrattuali e, una volta concordato, il contratto viene firmato e distribuito al team di progetto. L'appaltatore generale che ha vinto la gara effettuerà quindi la selezione finale dei subappaltatori.

Contratti di costruzione

I contratti di costruzione sono documenti legalmente vincolanti che vengono firmati dall'aggiudicatario e dal proprietario e delineano lo scopo del lavoro, i rischi, i doveri e i diritti legali per entrambe le parti. Esistono molti tipi diversi di contratti, come un contratto forfettario in cui il proprietario paga al completamento del progetto. Ma ce ne sono molti altri, come la percentuale, la tariffa dell'articolo, il costo più la tariffa fissa e così via. Devi determinare quale contratto è giusto per te e per il lavoro svolto.

Il processo di gestione della costruzione

La gestione della costruzione segue la metodologia di gestione del progetto al fine di consegnare il progetto in tempo e al di sotto o entro il budget concordato. Dopo che il processo di offerta e il contratto sono stati firmati, è il momento di costruire. I progetti di costruzione hanno fasi e ci sono cinque fasi fondamentali nel processo di gestione della costruzione.

Iniziazione

Prima di iniziare qualsiasi pianificazione, deve essere deciso un obiettivo per il progetto di costruzione. C'è anche la necessità di fare un progetto di fattibilità per garantire che la costruzione sia fattibile. Cioè, c'è un ritorno sull'investimento e il progetto può essere consegnato in tempo e con un budget ragionevole. Dovrai anche avere un progetto schematico in questa fase. Una volta fatto ciò, viene redatto un documento di avvio del progetto (PID), che fornirà le basi per il piano di costruzione.

Precostruzione

Questo primo passo consiste nell'assemblare un team di progetto che esaminerà tutto il lavoro che deve essere svolto per completare il progetto. Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) viene spesso utilizzata per dividere il lavoro più grande in piccoli risultati e attività più gestibili. Il tempo è pianificato in un programma di attività che include i costi per l'esecuzione delle attività e le risorse necessarie per eseguirle. Questo si chiama precostruzione. A questo punto, il programma, il budget, il piano di gestione del rischio e il piano di comunicazione sono tutti finalizzati. Tuttavia, questi sono documenti viventi che devono essere rivisti e rivisti durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Approvvigionamento

Ora il team di progetto ordina, acquista o affitta tutto ciò di cui ha bisogno per il progetto di costruzione. Ciò include strumenti e servizi che saranno necessari per completare il progetto. A seconda dell'ambito del progetto, questo può essere impegnativo. Una buona comunicazione è vitale tra il proprietario, l'appaltatore e i fornitori per garantire che tutto sia fatto correttamente. Una cattiva comunicazione porta a cattivi acquisti e scorte carenti o eccessive; entrambi gli scenari sono dannosi per gli affari.

Costruzione

Questo è quando il progetto viene eseguito. Durante questa fase del processo, l'appaltatore generale e i subappaltatori eseguono tutta la pianificazione e l'approvvigionamento delle risorse che erano state eseguite nelle fasi precedenti. Il direttore dei lavori, l'architetto, gli ingegneri e il project manager lavoreranno tutti insieme per eseguire ispezioni di controllo della qualità, rispondere alle richieste di informazioni (RFI) e rivedere e approvare le presentazioni tecniche. Tutto questo viene fatto per garantire che la costruzione soddisfi i requisiti di progettazione rispettando la pianificazione, il budget e la qualità.

Chiusura

La fase finale prevede un elenco di controllo, in cui l'appaltatore e il proprietario esaminano il lavoro e rilevano errori o elementi che devono ancora essere completati. Una volta che il progetto è stato consegnato con successo, tuttavia, c'è ancora del lavoro da fare. Le risorse vengono smobilitate, gli affitti vengono restituiti, il cantiere viene pulito e i contratti dei subappaltatori vengono chiusi in modo che possano passare ad altri progetti.

Cosa fa un direttore dei lavori?

Il direttore dei lavori viene solitamente assunto dopo che il proprietario ha finalizzato un progetto ed è responsabile delle operazioni quotidiane in cantiere. Pianificano ogni fase del progetto di costruzione e si assicurano che l'edificio completato soddisfi i requisiti di qualità e sicurezza rispettando la tempistica e il budget.

Direttore dei lavori contro appaltatore generale

Potrebbero sembrare lo stesso lavoro, ma ci sono differenze tra un direttore dei lavori e un appaltatore generale. Ad esempio, un appaltatore generale è un'entità aziendale, con i propri dipendenti, come capisquadra o sovrintendenti che lavorano in cantiere.

Un direttore dei lavori è un individuo, anche se potrebbe anche essere un gruppo di persone. Tuttavia, differiscono nel loro rapporto con il proprietario. Gli appaltatori generali ottengono il lavoro attraverso una procedura di offerta e fanno parte di un gruppo che include il proprietario e i team di progettazione e ingegneria. L'appaltatore generale fornisce un prezzo fisso e costruisce ogni aspetto del progetto secondo il loro contratto.

Un direttore generale lavora per il proprietario e lavora per un compenso predeterminato, che dà loro l'incentivo a contenere i costi. Aiutano durante la precostruzione e supervisionano la costruzione durante la sua esecuzione, assumendo subappaltatori.

Modelli di gestione della costruzione gratuiti

Mentre il software di gestione dei progetti è più adatto alla gestione dei processi di gestione della costruzione, molti lavorano ancora con i fogli di calcolo. Non è consigliato, ma se uno non è pronto per l'aggiornamento, ci sono modelli di gestione della costruzione.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti ma anche un sito in cui è possibile scaricare gratuitamente decine di modelli gratuiti di gestione dei progetti per Excel e Word. I seguenti sono privi di modelli gratuiti relativi alla costruzione.

Proposta di costruzione

Poiché i progetti di costruzione si basano sul processo di offerta, la direzione della costruzione ha bisogno di proposte per dimostrare che sono la scelta migliore per il lavoro. Il nostro modello di proposta di costruzione gratuito per Word ti offre lo spazio per delineare l'ambito del lavoro, il costo e il pagamento, il programma e molto altro.

Preventivo di costruzione

Più accurata è la tua stima, più è probabile che trarrai profitto dalla gestione della costruzione. Previsioni migliori derivano dalla ricerca e dall'utilizzo del nostro modello di preventivo di costruzione gratuito per Excel. Con il modello gratuito, puoi documentare i costi diretti, indiretti, della manodopera e dei materiali del tuo progetto di costruzione durante il processo di offerta.

Programma di costruzione

Quando pianifichi tutte le attività necessarie per completare un progetto di costruzione in tempo, hai bisogno del nostro modello di programma di costruzione gratuito. Visualizza tutte le tue attività su una sequenza temporale per tenere traccia dei risultati finali, gestire le risorse, aggiungere traguardi, filtrare per il percorso critico, collegare tutte e quattro le dipendenze e tenere traccia del budget per evitare spese eccessive.

Rapporto giornaliero sulla costruzione

Ogni giorno deve essere depositata una relazione per documentare il lavoro svolto e predisporre per il lavoro del giorno successivo. Il nostro modello di rapporto giornaliero di costruzione gratuito per Excel cattura il lavoro che hai svolto, se è stato completato nei tempi previsti, rileva chi e cosa è necessario per completare il lavoro, per elencare i visitatori e le condizioni meteorologiche.

ProjectManager aiuta con la gestione della costruzione

I modelli vanno bene, ma potresti sentirti frustrato abbastanza rapidamente. Questo perché sono documenti statici che non si aggiornano automaticamente né si prestano alla collaborazione. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che dispone di automazione e dati in tempo reale per maggiori informazioni sul progetto e collega i team di tutti i reparti, sia in ufficio che sul campo.

Monitora i progressi in tempo reale

La gestione della costruzione consiste nel rispettare i tempi previsti e non spendere troppo. Per assicurarti di seguire il piano di costruzione, devi utilizzare la nostra dashboard in tempo reale. Cattura, calcola e visualizza grafici e diagrammi di facile lettura su tempi, costi e altre quattro metriche di progetto. Non c'è configurazione complicata come con strumenti leggeri. La nostra dashboard live è attiva e funzionante nel momento in cui apri il software.

Gestisci le risorse per rimanere produttivo

Tenere traccia delle proprie risorse è un'altra responsabilità nella gestione della costruzione. Le nostre funzionalità di gestione delle risorse ti consentono di vedere la disponibilità del tuo team per facilitare la programmazione e quindi monitorare il loro carico di lavoro per mantenerli al massimo delle loro capacità. Utilizza il grafico del carico di lavoro con codifica a colori per vedere chi è sovrassegnato o sottoassegnato. Quindi bilancia il carico di lavoro del team direttamente dallo stesso grafico, aumentando la produttività ed evitando il burnout.

Gestisci le ore del tuo team con schede attività sicure. Sono facili da inviare e mostrano quante ore ogni membro del team ha dedicato alle proprie attività. Puoi impostare attività ricorrenti e automatizzare i flussi di lavoro per rendere il lavoro più efficiente. Sono inoltre disponibili report personalizzabili che forniscono dettagli sullo stato del progetto, sulla varianza e altro ancora. Abbiamo ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo progetto di costruzione.

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di collaborare e offre ai manager trasparenza per mantenerli produttivi. Il nostro strumento flessibile funziona per metodologie tradizionali, agili e ibride. Unisciti ai team di Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per raggiungere il successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.