Che cos'è la gestione dell'inventario? Vantaggi, sfide e suggerimenti

La gestione dell'inventario è una parte importante delle operazioni di ogni azienda. Aiuta a espandere la capacità di crescita e redditività di un'azienda, oltre a fornire un modo per tenere traccia di beni e risorse. Sapere cosa è disponibile in magazzino in un dato momento può aiutare a ridurre i costi, aumentare l'efficienza e ottimizzare l'esperienza del cliente.

La gestione dell'inventario comporta la raccolta di dati, l'analisi e quindi l'assunzione di decisioni intelligenti. L'obiettivo è mantenere sempre a portata di mano la giusta quantità di scorte o risorse per soddisfare la domanda dei clienti mantenendo bassi i costi generali. Per fare ciò, le aziende devono monitorare i propri livelli di inventario e disporre di un sistema per pianificare le esigenze future. Ciò potrebbe includere la previsione, l'ordinazione e il monitoraggio dei livelli delle scorte.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è il processo di tenere traccia delle scorte di un'azienda, come materie prime, prodotti finiti e componenti. Implica anche la gestione della catena di approvvigionamento, dall'ordine allo stoccaggio e alla consegna. Inoltre, un sistema di gestione dell'inventario aiuta le aziende a comprendere meglio le esigenze dei propri clienti ea pianificare la domanda futura.

I sistemi di gestione dell'inventario più efficaci utilizzano un software di gestione dell'inventario progettato specificamente per le esigenze individuali dell'azienda. Ciò può includere il monitoraggio dei livelli delle scorte in tempo reale, la fornitura di previsioni accurate, l'ottimizzazione della gestione della supply chain e l'automazione dei processi di ordinazione.

Un corretto controllo dell'inventario è essenziale per qualsiasi azienda che desideri massimizzare l'efficienza e i profitti. Tenendo traccia dei livelli delle scorte e della gestione della supply chain, le aziende possono garantire di avere ciò di cui i loro clienti hanno bisogno quando ne hanno bisogno, il tutto mantenendo bassi i costi generali. Questo non solo migliora la soddisfazione del cliente, ma aiuta anche le aziende a rimanere competitive sul mercato.

I vantaggi del sistema di gestione dell'inventario

Un efficiente sistema di gestione dell'inventario è essenziale per le aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi aziende. Monitorando i livelli delle scorte e ordinando solo ciò che è necessario quando è necessario, le aziende possono ridurre i costi generali eliminando l'inventario in eccesso e l'eccesso di scorte.

La gestione dell'inventario aiuta anche le aziende a comprendere meglio le esigenze dei propri clienti. Tenendo traccia delle tendenze di acquisto e utilizzando la previsione della domanda, le aziende possono pianificare in modo più accurato i futuri livelli di scorte e soddisfare le richieste dei clienti. Ciò porta a una migliore soddisfazione del cliente, che a sua volta porta a maggiori profitti.

I sistemi di gestione dell'inventario aiutano a ridurre i costi di manodopera automatizzando i processi di ordinazione, monitorando i livelli delle scorte in tempo reale e fornendo previsioni accurate. Ciò può aiutare le aziende a semplificare le proprie operazioni pur continuando a soddisfare le esigenze dei clienti.

È una parte essenziale della gestione di un'attività di successo. Aiuta le aziende a comprendere meglio le esigenze dei clienti, a ridurre i costi ea massimizzare l'efficienza. Utilizzando il giusto software e processi di gestione dell'inventario, le aziende possono garantire di avere ciò di cui i loro clienti hanno bisogno quando ne hanno bisogno, il tutto mantenendo bassi i costi generali.

Le corrette tecniche di gestione dell'inventario dipendono dal settore. Ad esempio, lo stoccaggio del petrolio può essere costoso e rischioso a causa di eventi imprevisti come un incendio nel 2005 che ha provocato danni per milioni di sterline e multe; tuttavia, aggiunge anche un certo livello di sicurezza in quanto è possibile conservare grandi quantità di olio per periodi più lunghi senza doversi preoccupare del deterioramento o dell'obsolescenza.

Per le aziende che gestiscono prodotti con una data di scadenza rapida o articoli che richiedono un'attenzione immediata, ad esempio i calendari 2021 o i capi di fast fashion, l'immagazzinamento dell'inventario non è fattibile e un calcolo errato dei tempi o della quantità dell'ordine può comportare conseguenze dannose.

Conoscere il giusto equilibrio tra evitare eccessi e carenze di scorte può essere un compito difficile per le aziende con catene di approvvigionamento complesse e procedure di produzione avanzate. Per raggiungere questo equilibrio, le aziende hanno implementato vari metodi del sistema di gestione del magazzino come il just-in-time (JIT) e la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP).

Metodi di gestione dell'inventario

Per garantire che il loro inventario sia gestito in modo efficiente, le aziende impiegheranno una varietà di metodi diversi a seconda del tipo di attività o prodotto che stanno valutando.

Quando si tratta di gestire l'inventario, quattro dei metodi più popolari utilizzati sono la produzione just-in-time (JIT), la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP), la quantità dell'ordine economico (EOQ) e i giorni di vendita dell'inventario (DSI). Tuttavia, ci sono molti altri approcci gestionali là fuori che possono anche essere sfruttati.

Diamo uno sguardo più approfondito a ciascuno dei quattro tipi di metodi di gestione dell'inventario.

1. Gestione Just-in-Time (JIT)

Just-in-time (JIT) è un sistema in base al quale l'inventario viene ordinato e consegnato esattamente al momento giusto, giusto in tempo per essere utilizzato. Ciò aiuta a ridurre i costi di inventario in quanto le aziende non stanno sovraccaricando gli articoli che potrebbero diventare obsoleti o inutilizzabili.

Il modello di produzione che conosciamo oggi risale alle sue radici giapponesi negli anni '60 e '70, con Toyota Motor che ne guidava particolarmente il design. L'azienda giapponese ha progettato un sistema che coinvolgeva i fornitori che lavoravano a stretto contatto con le fabbriche e consegnavano i pezzi esattamente quando erano necessari sulla linea di produzione.

Questo processo alla fine ha ridotto i costi associati alla conservazione dell'inventario e ha consentito di migliorare il servizio clienti.

2. Pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP)

La pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) è un sistema utilizzato per pianificare, gestire e tenere traccia dei materiali nel processo di produzione. Aiuta le aziende a determinare quali materie prime sono necessarie, quando devono essere ordinate e quanto di ciascun articolo è necessario per la produzione.

I sistemi MRP utilizzano i dati delle vendite passate combinati con i livelli di inventario correnti per proiettare la domanda futura. Ciò consente alle aziende di prendere decisioni informate su quando ordinare più materiali e quanto è necessario.

3. Quantità dell'ordine economico (EOQ)

La quantità economica dell'ordine (EOQ) è un modello di gestione dell'inventario utilizzato per determinare la quantità ottimale di stock che dovrebbe essere ordinata regolarmente. Aiuta le aziende a ridurre i costi di trasporto limitando la quantità di scorte che tengono in inventario.

Il modello EOQ si basa sul presupposto che effettuare un ordine costi una certa somma di denaro e quindi vi sia anche un costo associato alla conservazione degli articoli. L'obiettivo del modello è trovare un equilibrio ottimale tra questi due costi trovando la quantità ideale dell'ordine.

4. Giorni di vendita di inventario (DSI)

Days sales of inventory (DSI) è una metrica utilizzata per misurare il numero medio di giorni necessari a un'azienda per trasformare le proprie scorte in vendite. Viene calcolato dividendo il valore totale dell'inventario di un'azienda per il costo delle merci vendute.

La metrica DSI può essere utile per determinare l'efficienza con cui viene gestito l'inventario. Un DSI alto indica che un'azienda sta impiegando troppo tempo per trasformare il suo inventario in vendite, mentre un DSI basso potrebbe significare che l'azienda potrebbe aver bisogno di immagazzinare più articoli per soddisfare la domanda dei clienti.

Sfide di gestione dell'inventario

• Ottenere dettagli accurati sulle azioni

Una delle maggiori sfide della gestione dell'inventario è ottenere informazioni accurate sui livelli delle scorte. Dati imprecisi possono rendere difficile una gestione efficace dell'inventario poiché le aziende potrebbero non essere in grado di anticipare la domanda dei clienti o pianificare con precisione gli ordini. Ciò potrebbe comportare perdite potenzialmente costose se vengono ordinate quantità eccessive o insufficienti.

• Modifica della domanda dei clienti

Un'altra sfida della gestione dell'inventario riguarda la variazione della domanda dei clienti. Le aziende devono essere in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti di ciò che i clienti desiderano o di cui hanno bisogno e adattare di conseguenza i loro processi di ordinazione. Questo può essere difficile poiché la maggior parte dei sistemi di gestione dell'inventario opera secondo un programma prestabilito, il che significa che può essere necessario del tempo per l'inserimento e la spedizione di nuovi ordini.

• Spazio di archiviazione limitato

Un'altra sfida comune affrontata dalle aziende è lo spazio di archiviazione limitato. Ciò può rendere difficile lo stoccaggio di grandi quantità di scorte, che potrebbero essere necessarie se la domanda dei clienti cambia improvvisamente o gli ordini vengono ritardati. Le aziende devono trovare modi per gestire in modo efficace il proprio inventario e massimizzare l'uso dello spazio disponibile per assicurarsi di avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti.

• Monitoraggio dei livelli di inventario

Le aziende devono inoltre essere in grado di monitorare i livelli di inventario in tempo reale per garantire che lo stock sia sempre disponibile e che gli ordini dei clienti possano essere evasi in tempo. Ciò richiede un efficace sistema di gestione dell'inventario in grado di monitorare le vendite e aggiornare automaticamente i livelli di inventario. La gestione dell'inventario può essere difficile, ma con gli strumenti e i processi giusti è possibile gestire con successo i livelli di inventario e soddisfare la domanda dei clienti. Ottimizzando i processi di ordinazione e utilizzando informazioni basate sui dati, le aziende possono assicurarsi di avere sempre a portata di mano la giusta quantità di scorte.

• Processi scadenti

Oltre alle sfide sopra menzionate, le aziende possono anche affrontare problemi dovuti a processi scadenti. Ciò potrebbe includere la mancanza di una chiara comprensione di come effettuare gli ordini o il mancato monitoraggio corretto dei livelli di inventario. Senza processi efficaci in atto, può essere difficile per le aziende gestire efficacemente l'inventario e garantire che lo stock sia sempre disponibile quando i clienti ne hanno bisogno.

Suggerimenti per gestire l'inventario

Per un efficace processo di gestione dell'inventario, i suggerimenti forniti di seguito saranno molto utili-

1. Controllo del tuo inventario

Controllare regolarmente la tua soluzione di gestione dell'inventario è importante per garantire che gli articoli siano tracciati correttamente, i livelli delle scorte siano accurati e che nessun articolo sia stato perso o rubato.

2. Dare priorità al tuo inventario

Dare la priorità al miglior sistema di gestione dell'inventario può aiutarti a garantire che gli articoli più popolari o i prodotti con una durata di conservazione più breve siano sempre disponibili. Questo può aiutare ad aumentare le vendite e mantenere i clienti felici.

3. Praticare la regola dell'inventario 80/20

La regola 80/20 è uno strumento utile per la gestione dell'inventario. L'idea è che l'80% delle tue vendite provenga dal 20% dei tuoi prodotti, quindi è importante concentrarsi su quegli articoli per assicurarsi che siano sempre disponibili e soddisfare la domanda dei clienti.

4. Monitoraggio di tutte le informazioni sul prodotto

È importante tenere traccia di tutte le informazioni sui prodotti come SKU, descrizioni, dimensioni, prezzi di costo e prezzi al dettaglio. Questo può aiutarti a garantire una gestione perpetua dell'inventario e ad anticipare la domanda futura.

5. Ordinare i rifornimenti da soli

Quando possibile, le aziende dovrebbero ordinare le proprie scorte invece di affidarsi esclusivamente ai fornitori. In questo modo hai un maggiore controllo su quali articoli vengono ordinati e quando arrivano.

6. Analisi delle prestazioni dei fornitori

È importante analizzare regolarmente le prestazioni dei fornitori in modo da poter identificare eventuali problemi e apportare miglioramenti ove necessario.

7. Usare una tecnologia che si integri bene

La tecnologia è una parte essenziale della gestione dell'inventario, quindi è importante trovare un sistema che si integri con altri strumenti e processi. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei livelli delle scorte e delle vendite più facilmente.

8. Investire nella tecnologia di gestione dell'inventario

Il software di gestione dell'inventario può essere estremamente utile quando si tratta di gestire i livelli delle scorte e anticipare la domanda dei clienti. Investire in un tale sistema può aiutare le aziende a gestire meglio il proprio inventario e migliorare l'efficienza complessiva.

9. Monitoraggio delle vendite

Le aziende devono anche tenere traccia dei propri dati di vendita per comprendere le tendenze dei clienti e anticipare la domanda futura. In questo modo possono essere sicuri di avere i prodotti giusti in magazzino quando i clienti ne hanno bisogno.

10. Essere coerenti nel modo in cui ricevi le scorte

Disporre di un sistema coerente per la ricezione delle scorte è importante anche per garantire che gli articoli siano tracciati correttamente e che non vi siano duplicazioni di ordini o articoli mancanti. Ciò contribuirà a mantenere i livelli di inventario accurati e aggiornati.

Conclusione!

Avere un sistema di inventario efficace aiuta le aziende a ridurre gli sprechi, migliorare la precisione e ottimizzare i livelli delle scorte.

Sviluppando il giusto piano di gestione dell'inventario, utilizzando informazioni basate sui dati e investendo nella giusta tecnologia, le aziende possono ottenere una maggiore visibilità del proprio inventario e assicurarsi di avere sempre scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti.

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