Il miglior software di gestione dell'inventario nel 2022

Una gestione accurata dell'inventario è essenziale per gestire un'attività, sia al dettaglio, all'ingrosso o entrambi. Se vendi prodotti, il tuo inventario è il tuo business. Se non tieni traccia del valore del tuo inventario e quando devi riordinare, stai perdendo denaro. I prodotti sono risorse ed è necessario impostare un sistema di gestione delle risorse.

Stai sprecando denaro per acquisire azioni che i tuoi clienti non desiderano o perdi l'opportunità di vendere gli articoli che desiderano davvero.

Fortunatamente, è disponibile un'ampia gamma di tecnologie relative all'inventario. Molte app di gestione dell'inventario offrono opzioni personalizzate che sicuramente si adattano alle esigenze della tua attività.

L'unica domanda è: quale scegli?

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di qualità assicura che tu possa tracciare, gestire e organizzare le vendite dei tuoi prodotti, gli acquisti dei tuoi materiali e altri processi relativi alla produzione.

Dallo sviluppo del software di gestione dell'inventario, sono finiti i giorni in cui tracciare tutte queste informazioni con carta e matita. Invece, le aziende possono ora utilizzare codici a barre o identificazione a radiofrequenza (RFID) per identificare quali spedizioni sono arrivate e dove sono stati spediti i loro prodotti.

L'uso di un sistema adeguato ti consente di ridurre il tempo e lo sforzo necessari per il monitoraggio di base e sarai in grado di creare un sistema più robusto ed efficiente.

In che modo il software di gestione dell'inventario può aiutare la mia attività?

L'implementazione della migliore soluzione di gestione dell'inventario per la tua azienda può aiutarti a ottenere molti vantaggi, incluso il risparmio di tempo e denaro.

Ad esempio, sarai in grado di automatizzare il monitoraggio dell'inventario per vedere quanto prodotto hai in stock in tempo reale. Ciò consente alla tua azienda di essere più agile poiché risponde quasi immediatamente alle esigenze dei clienti. Rende facile e precisa la gestione delle scorte.

La possibilità di associare il software di inventario con la scansione del codice a barre consentirà alla tua azienda di elaborare gli ordini rapidamente e fornire una spedizione più rapida.

Esaminiamo altri modi in cui il software di gestione dell'inventario e-commerce può farti risparmiare denaro:

• Una gestione efficace del tuo inventario ti consentirà di acquistare dai tuoi fornitori solo quando è necessario. Ciò significa che non stai pagando per spazio di magazzino non necessario e puoi ottenere prezzi migliori ordinando in quantità maggiori.
• Un magazzino organizzato ti consente di immagazzinare in modo efficiente la merce che snellisce il tuo processo, risparmiando tempo e fornendo più spazio.
• Aumento della produttività assicurando che i dipendenti non perdano tempo a cercare merce, rintracciare gli ordini o cercare di fare spazio in un magazzino affollato.
• Un sistema di gestione dell'inventario di qualità viene fornito con report avanzati, che ti consentono di tenere traccia dei prodotti che stanno vendendo bene. Alcuni software possono anche includere funzionalità di previsione della domanda in modo da evitare di avere a portata di mano un prodotto in eccesso.
• La tua azienda trarrà vantaggio da un migliore servizio clienti e può persino impedire alla tua azienda di violare gli accordi sul livello di servizio.
• Una volta consolidata la tua attività e implementato un routing efficiente, i tuoi cespiti (camion, carrelli elevatori e transpallet) trarranno vantaggio da un'usura ridotta.

Ci sono tre sfide principali per la gestione dell'inventario: l'ottimizzazione dei costi, lo spazio insufficiente in magazzino e la necessità di risparmiare tempo. Se la tua azienda ha un controllo su tutti e tre, può garantire che i prodotti siano sempre disponibili e spediti ai clienti in modo tempestivo, mantenendo bassi i costi.

Posso utilizzare Excel come sistema di monitoraggio dell'inventario?

Se la tua azienda ha Microsoft Office, hai un sistema di monitoraggio dell'inventario pronto per l'uso. Microsoft Excel ti consente di tenere traccia di tutti i dati necessari per gestire l'inventario e la catena di approvvigionamento e mantenere organizzata la tua attività.

Seguire questa strada potrebbe essere l'opzione migliore per una piccola azienda con un budget limitato. Tuttavia, ci sono diverse cose da tenere in considerazione quando si percorre questa strada.

Excel e software di monitoraggio dell'inventario

Abbiamo discusso del fatto che una buona gestione dell'inventario è fondamentale per ottimizzare la catena di approvvigionamento e la distribuzione. Questo vale per qualsiasi attività, dall'industria della moda all'edilizia e tutto il resto.

Molti imprenditori e piccole e medie imprese utilizzano Excel o un foglio di calcolo simile. Quindi, diamo un'occhiata ai vantaggi e ai limiti dell'utilizzo di questa opzione.

Vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Excel

Excel è facile da usare e il costo è basso. Spesso è già utilizzato dalle aziende per altre applicazioni, dalla contabilità alla pianificazione.

Ci sono diverse cose che devi avere in atto per usare Excel:

1. I tuoi prodotti devono includere un riferimento SKU, nome, descrizione, prezzo per unità e tasse (se applicabili). Possono essere utili anche dati aggiuntivi, come un codice a barre, etichette e l'ubicazione del fornitore e del magazzino.
2. Il monitoraggio dell'inventario deve essere inserito e aggiornato manualmente.
3. Un database clienti con il nome del cliente, il numero di fattura, il nome di fatturazione, l'indirizzo commerciale e l'indirizzo di spedizione.
4. Una funzionalità che genera preventivi e ordini di acquisto.

Svantaggi dell'utilizzo di Microsoft Excel

Excel non è adatto a una gestione degli ordini più complicata. La gestione manuale dell'inventario è una perdita di tempo e aumenta anche il rischio di commettere errori.

Altri problemi includono:

1. Excel non è automatizzato, quindi non puoi tenere traccia dell'inventario in tempo reale.
2. Un solo dipendente può accedervi e modificarlo alla volta.
3. Excel comporta il rischio di perdita di dati.

afflusso

inFlow Inventory ha un paio di cose utili: è una delle opzioni più convenienti ed è facile da usare.

Caratteristiche:

• Funzionalità di monitoraggio automatico dell'inventario
• Ha un'ottima app mobile che supporta la scansione dei codici a barre
• Report dettagliati sulle vendite, sugli acquisti, sull'inventario e sull'imposta sulle vendite
• Ordini di acquisto, drop shipping, e-mail di ordini di acquisto e ricevute e supporta più indirizzi di spedizione
• Paga i fornitori in pagamenti batch e pagamenti parziali e tiene traccia di saldi e crediti
• Gestisce i fornitori con le informazioni di contatto e la cronologia degli ordini
• Scansiona e genera codici a barre

Integrazioni:

• Shopify
• Amazon
• WooCommerce
• Quickbook in linea
• Spazio quadrato
• Zapier

Prezzo:

• Versione light: 71 USD al mese (100 ordini di vendita al mese)
• Standard: 179 USD al mese (1.000 ordini di vendita al mese)
• Inoltre: 449 USD al mese (10.000 ordini di vendita al mese)

Se devi elaborare oltre 10.000 ordini di vendita al mese, devi contattarli per una soluzione personalizzata.

Prova gratuita: Sì, è disponibile una prova gratuita di 14 giorni

Software di inventario ZOHO

Zoho offre un software di gestione dell'inventario basato su cloud che fornisce gestione delle scorte, evasione degli ordini e controllo dell'inventario.

Caratteristiche

• Raggruppamento e raggruppamento di articoli
• Gestione multimagazzino
• Tracciabilità seriale e batch
• Gestione degli ordini di vendita
• Fatturazione
• Generatore di SKU
• Imballaggio e spedizione
• Listini fornitori
• Ordine di acquisto e soluzioni di fatturazione

Integrazioni

• WooCommerce
• Shopify
• Amazon
• eBay
• Etsy
• UPS
• USPS
• Fedex
• DHL

Prezzo

• Versione gratuita: supporta fino a 50 ordini al mese per due utenti e un magazzino.
• Versione standard: 59 USD al mese (fatturati annualmente) per un massimo di 15000 ordini al mese per tre utenti e due magazzini.
• Versione Professional: 99 USD al mese (fatturati annualmente) per un massimo di 7500 ordini al mese per cinque utenti e cinque magazzini.
• Versione Premium: 159 USD al mese (fatturati annualmente) per un massimo di 15000 ordini al mese per dieci utenti e sette magazzini.
• Versione Elite: 239 USD al mese (fatturato annualmente) per ordini illimitati per quindici utenti e quindici magazzini.

Prova gratuita : Zoho offre un account demo e un'opzione gratuita.

Quickbook per l'inventario

Quickbooks di Intuit è noto per il suo software di contabilità. Ma la sua opzione di e-commerce offre un efficiente sistema di gestione dell'inventario in grado di gestire aziende di piccole e grandi dimensioni.

Caratteristiche

• Visibilità dell'inventario in tempo reale
• Processi automatizzati che eliminano gli errori critici
• Tre livelli di tracciabilità della posizione: scaffale/scomparto, pallet e area della sezione
• Trasferisci immediatamente l'inventario da una posizione all'altra per soddisfare la domanda.
• Previsione automatizzata dell'inventario
• Consolida le informazioni sui fornitori in un'unica posizione centrale
• Tieni traccia dei tempi di consegna e delle carenze per fornitore
• Report di inventario personalizzati

Integrazioni

• Amazon
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• eBay
• Spazio quadrato
• ShipStation

Prezzo

Quickbooks Commerce e Quickbooks Essentials costa 50 USD al mese (per i primi tre mesi), quindi aumenta a 100 USD al mese.

Opzioni aziendali più avanzate sono disponibili a partire da 197 USD per il primo anno.

Prova gratuita: è disponibile una prova di 30 giorni di Quickbooks Desktop Enterprise.

ecom Dash

Ecom Dash aggiornerà le quantità dei tuoi prodotti, indipendentemente dal numero di mercati online o negozi online in cui la tua azienda vende. La loro missione è aiutare le aziende a gestire il proprio inventario in modo più efficace, consentendo loro di far crescere il proprio business.

Caratteristiche

• Aggiorna le quantità dei prodotti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con la sincronizzazione multicanale automatizzata dell'inventario
• La capacità di gestire l'inventario su più piattaforme e magazzini
• Consolidamento della gestione degli ordini in un'unica dashboard
• La capacità di tenere traccia dell'inventario con numero di serie, degli articoli raggruppati e degli articoli prodotti

Integrazioni

• Amazon
• Etsy
• WooCommerce
• Walmart
• Etsy
• Google
• Shopify
• Quickbook
• UPS
• Fedex
• DHL

Prezzo

• Versione gratuita : offre 30 ordini al mese con canali di vendita illimitati, utenti, elenchi di prodotti, e-mail e supporto tramite chat. Include anche la sincronizzazione di cento prodotti e una chiamata di iscrizione gratuita di 1 ora.
• Versione Pro: a partire da 25 USD al mese e include tutto nel piano gratuito più funzionalità dropshipping, app mobile, supporto telefonico gratuito e altro ancora. Include 30 ordini al mese, prezzo disponibile per ordini aggiuntivi.

Prova gratuita : Ecom Dash offre una versione gratuita.

NetSuite di Oracle

Il software di gestione dell'inventario NetSuite offre funzionalità di gestione degli ordini di lavoro, logistica, gestione dei dati e pianificazione, oltre alla gestione dell'inventario e degli ordini.

Caratteristiche

• Evasione multi-sede per darti la possibilità di eliminare più spedizioni per un singolo ordine
• Rifornimento basato sulla domanda per gestire i riordini e mantenere i livelli di scorta preferiti
• La possibilità di tracciare l'inventario utilizzando la tracciabilità di lotti e seriali
• Codici a barre stampabili ed etichette articolo che includono numeri di transazione
• Moduli per assistere nelle operazioni quotidiane della catena di approvvigionamento, inclusi fogli di conteggio dell'inventario e liste di spedizione della produzione
• Conteggi periodici dell'inventario che calcolano automaticamente le quantità di articoli disponibili in qualsiasi posizione

Integrazioni

• Disponibili su richiesta

Prezzo

Gli utenti si abbonano al servizio con un canone annuale. Include la piattaforma principale, i moduli opzionali e il numero totale di utenti. C'è anche una tassa una tantum per la configurazione iniziale. È necessario contattare NetSuite per discutere delle esigenze e dei prezzi della propria azienda.

Prova gratuita: No. Tuttavia, offrono un tour del prodotto gratuito.

Alveare

Orderhive offre un software di gestione dell'inventario basato su cloud che gestisce l'evasione degli ordini, l'automazione dell'e-commerce e il movimento dei prodotti.

Caratteristiche

• Sincronizzazione dell'inventario in tempo reale
• Report e analisi rapidi
• Integrazione multicanale
• Software di gestione degli ordini che elabora facilmente gli ordini, inclusa la generazione di fatture, la gestione dei resi e la possibilità di drop shipping e ordini arretrati

Integrazioni

• Amazon
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• eBay
• Quickbook
• PayPal
• Banda
• Walmart
• Etsy
• USPS
• UPS
• Fogli Google

Prezzo

• Versione gratuita: offre una gestione di base dell'inventario per gli utenti Shopify.
• Versione Lite: 44,99 USD al mese con integrazioni illimitate, SKU illimitati e supporto tramite chat ed e-mail durante l'onboarding.
• Versione iniziale: 134,99 USD al mese con molte automazioni e supporto tramite chat in ogni fase della configurazione
• Versione in crescita: 269,99 USD al mese, che include l'accesso all'API Orderhive e 4 ore di formazione dei dipendenti

Orderhive personalizza la versione enterprise per la tua azienda. Il prezzo è disponibile su richiesta.

Prova gratuita: Sì, c'è una prova gratuita di 15 giorni che non richiede una carta di credito al momento della registrazione.

SkuVault

SkuVault è orgoglioso di offrire un sistema che fornisce soluzioni per i problemi di e-commerce più impegnativi. Il loro sito Web afferma che il loro sistema può aiutarti a raggiungere l'87% di evasione più rapida e l'83% di spedizioni errate.

Caratteristiche

• Monitoraggio avanzato dell'inventario con funzionalità come la scansione di codici a barre in tutte le sedi di magazzino
• Pianificazione e previsione della domanda con report che includono lo storico delle vendite
• Funzionalità automatizzate che semplificano la gestione del tuo magazzino e aumentano velocità e precisione
• Offre pacchetti di onboarding e formazione
• Funzionalità avanzate per gli ordini di acquisto

Integrazioni

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Quadrato
• forza vendita

Prezzo

• Versione in crescita: 269 USD al mese (fatturati annualmente) per due utenti e fino a 2.000 ordini al mese
• Versione Pro: 409 USD al mese (fatturati annualmente) per due utenti e fino a 5.000 ordini al mese
• Versione Enterprise: 809 USD al mese (fatturati annualmente) per due utenti e fino a 20.000 ordini al mese

Prova gratuita: No. Offrono una demo gratuita.

Seller Cloud

SellerCloud è una piattaforma di e-commerce focalizzata sulla vendita omnicanale. Offre la possibilità di gestire l'inventario, pubblicare elenchi di prodotti ed evadere gli ordini.

Caratteristiche

• Un'unica piattaforma in grado di gestire tutta la gestione e l'evasione dell'inventario
• Elenca su più canali direttamente da Seller Cloud
• Imposta le preferenze di spedizione per ogni prodotto
• Sincronizzazione dell'inventario su tutti i canali di vendita
• Gestione multimagazzino
• Prenota l'inventario per canali e offerte specifici
• Gestisci gli ordini di acquisto e monitora i prodotti

Integrazioni

• Amazon
• eBay
• Walmart
• Wayfair
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• UPS
• DHL
• PayPal
• Banda
• Autorizzare.net
• Quadrato

Prezzo

• Versione Enterprise: a partire da 750 USD, più un addebito per ordine
• Versione personalizzata: a partire da 1000 USD, più un addebito per ordine

Prova gratuita : No, ma puoi richiedere una demo gratuita.

lunedì

monday.com è un sistema operativo di lavoro (Work OS) in cui organizzazioni di qualsiasi dimensione possono creare gli strumenti e i processi necessari per gestire ogni aspetto del proprio lavoro. Combinando elementi costitutivi, come le automazioni e le integrazioni delle app, i team possono creare o personalizzare i flussi di lavoro dei loro sogni.

Caratteristiche

• Scheda con codice colore che consente a te e al tuo team di rimanere in pista e di evadere gli ordini senza indugio
• Lo stato dell'inventario è facile da monitorare a colpo d'occhio, consentendoti di vedere quanto spazio hai per i nuovi articoli e quali prodotti devono essere riforniti.
• Ti permette di tracciare le tue spedizioni mostrando il loro stato esatto
• Importa i dati del foglio di calcolo esistenti
• Si integra con molti dei tuoi strumenti esistenti
• Crea codici QR per consentire al tuo smartphone di tracciare gli articoli e aggiornare gli stati

Integrazioni

• Microsoft Excel
• Ingrandisci
• Zapier
• Gmail
• Google Calendario
• lento
• Microsoft Team
• Shopify
• Amazon

Prezzo

monday ha quattro livelli tariffari, oltre al piano individuale gratuito, che include due posti.

• Base: $ 10/posto/mese ($ 8/posto con sconto annuale)
• Standard: $ 12/posto/mese ($ 10/posto con sconto annuale)
• Pro: $ 20/posto/mese ($ 16/posto con sconto annuale)
• Impresa: Personalizzata

Prova gratuita: Sì, è disponibile una prova gratuita di 14 giorni. Al termine del periodo di prova, si converte automaticamente nel piano individuale gratuito a vita.

CIN7

Molte piattaforme di pianificazione delle risorse aziendali (o ERP) dispongono di moduli per diverse parti della tua attività, inclusi contabilità, punto vendita, inventario e spedizione. Ciò significa che hai un sistema robusto e integrato, ma spesso ti fanno pagare per ogni modulo, il che può diventare costoso.

Cin7 offre molti di questi moduli come standard con il tuo piano, rendendolo un'interessante soluzione di gestione dell'inventario.

Caratteristiche

• Gestione dell'inventario che collega prodotti, canali di vendita, ordini, flussi di lavoro, posizioni delle scorte, magazzini e altro ancora
• Completamente personalizzabile
• Supporta la vendita online, all'ingrosso e al dettaglio

Integrazioni

• Quickbook e Quickbook in linea
• Amazon
• Shopify
• WooCommerce
• Walmart
• Wayfair
• eBay
• Etsy
• Quadrato

Prezzo

• Hanno progettato il piano per le piccole imprese per le aziende focalizzate sulla vendita online. Il prezzo parte da 299 USD al mese.
• Hanno orientato il livello successivo verso B2B e venditori all'ingrosso. Il prezzo parte da 539 USD al mese.
• La versione avanzata supporta le vendite al consumo e all'ingrosso. Il prezzo parte da 999 USD al mese.
• Sono disponibili soluzioni aziendali per le aziende che necessitano di un sistema più complesso.

Prova gratuita: No. Tuttavia, puoi prenotare una demo.

Cosa dovresti considerare quando scegli un software di gestione dell'inventario

Quali sono le tue esigenze?

La prima considerazione prima di investire in un software di gestione dell'inventario è comprendere i requisiti della tua azienda. Il modo più semplice per farlo è scoprire quali problemi stai riscontrando attualmente.

È importante per te monitorare lo stato delle tue spedizioni? Hai avuto problemi a tenere traccia dei livelli di inventario? Hai più magazzini?

Comprendere le tue esigenze e spiegarle al venditore non solo ti aiuterà a scegliere il miglior sistema software per la tua azienda, ma ti aiuterà anche a ottenere un prezzo che rientri nel tuo budget.

Si adatta al tuo budget?

Vuoi la soluzione migliore per la tua attività, ma hai anche un budget da considerare.

I prezzi del software sono correlati alla complessità delle esigenze della tua azienda. Ovviamente, un sistema più complesso sarà più costoso.

Puoi iniziare con una versione ridotta prima di impegnarti nell'opzione più costosa?

La maggior parte dei fornitori ha livelli di prezzo e puoi salire una volta che la tua azienda ha superato il suo sistema attuale. In questo modo, non devi spendere una grande quantità di denaro all'inizio.

Assicurati che le tue finanze siano sufficientemente stabili per il piano che hai scelto. Controlla il tuo budget e decidi se questo è il momento giusto per investire in tecnologia.

Di solito, i vantaggi supereranno i costi, ma solo se sei chiaro su ciò di cui hai veramente bisogno e puoi permetterti.

Fortunatamente, le soluzioni software basate su cloud hanno reso più conveniente per le aziende investire in sistemi di gestione dell'inventario. Questo tipo di software è l'opzione migliore per startup, piccole e medie imprese o aziende con budget ridotti.

Può essere personalizzato?

Se la tua azienda ha requisiti complicati, dovrai personalizzare almeno una parte del tuo sistema di gestione dell'inventario. Consultare il fornitore del software per vedere se il software può soddisfare le tue esigenze ed essere personalizzato.

Puoi anche vedere se il tuo fornitore può lavorare con il tuo sistema di gestione dell'inventario esistente. Ci sono situazioni in cui il tuo attuale sistema di inventario è eccellente ma non offre le funzionalità aggiuntive di cui hai bisogno ora. A volte, puoi creare un robusto sistema ibrido.

1. È facile da usare?

È importante non trascurare l'usabilità di un sistema software. Se non è facile da usare e richiede molto tempo per l'apprendimento del personale, probabilmente non è una buona opzione per la tua azienda.

Lo scopo dell'investimento in una soluzione è semplificare il processo di gestione dell'inventario. Se è troppo complicato per te e il tuo staff, non funzionerà.

Si integra con altri sistemi?

È importante trovare software in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali, come la gestione del magazzino, la contabilità e i sistemi di acquisto.

La gestione dell'inventario è legata a più aree della tua attività. Quando la tua attività crescerà, cercherai sistemi software anche per queste altre aree.

Ha senso iniziare con un software di gestione dell'inventario che può funzionare con qualsiasi altro sistema software che aggiungi alla tua attività.

È flessibile?

Un altro fattore chiave da considerare è la flessibilità del software. Alcune domande da porsi sono:

• Ha un'app mobile?
• Quanti utenti supporta?
• È un sistema in loco o è basato sul web?

La flessibilità è particolarmente importante se si dispone di magazzini che spediscono da più località in un ordine o se si dispone di più negozi e magazzini.

Il venditore offre un buon supporto?

L'implementazione di un nuovo sistema richiede formazione e una certa quantità di tempo per aggiornarsi. Quindi, assicurati che il tuo fornitore offra formazione e supporto per l'onboarding.

Inoltre, ci sono sempre problemi che si verificano una volta che il sistema è in uso. È essenziale ricevere supporto tempestivo per la risoluzione dei problemi o formazione aggiuntiva di cui potresti aver bisogno.

Quale software di gestione dell'inventario è adatto alla tua attività?

La corretta gestione dell'inventario richiede accuratezza e capacità di prevedere correttamente. Errori nel conteggio o nel monitoraggio dell'inventario o nell'immissione di dati possono portare a perdite di denaro effettuando acquisti non necessari e mantenendo livelli di scorte inadeguati. Possono anche causare ritardi nella spedizione, che influiscono direttamente sulla soddisfazione del cliente.

Questi errori sono comuni quando un'azienda gestisce manualmente il proprio inventario. Ecco perché incoraggiamo le aziende a guardare al software automatizzato il prima possibile.

Se la tua azienda fa il punto sulle sue esigenze e fa la dovuta diligenza nella scelta di un sistema software di gestione dell'inventario, troverà un sistema che soddisferà le sue esigenze e il suo budget.

È un investimento che fornirà un ROI (ritorno sull'investimento) misurabile e consentirà alla tua attività di scalare al livello desiderato.