4 migliori metodi di valutazione dell'inventario per un'azienda redditizia
Pubblicato: 2022-02-20Esistono diversi metodi di valutazione dell'inventario per determinare il valore patrimoniale della tua azienda. Come imprenditore, è importante sapere quale funziona meglio per la tua azienda e in che modo influisce sui tuoi profitti.
In questo post del blog, discuteremo alcuni dei modi più popolari per calcolare il valore di un asset sull'inventario, evidenziando i pro ei contro di ciascun metodo.
Immergiamoci.
Che cos'è la valutazione dell'inventario?
La valutazione dell'inventario, nota anche come costo dell'inventario , calcola quanto vale il tuo inventario alla fine dell'anno fiscale.
Il tuo punto di pareggio, parte della valutazione dell'inventario, è un calcolo cruciale per avviare e mantenere la tua attività di e-commerce. È il numero di unità che dovrai vendere per uscire dal negativo e guadagnare $ 0 di profitto.
Quando raggiungi questo punto, non hai realizzato alcun profitto, ma non hai perso denaro. Tutti i tuoi costi sono coperti e i soldi che guadagni da quel momento in poi fanno parte delle tue entrate totali.
Non esiste un unico modo giusto per affrontare la valutazione dell'inventario. I metodi di valutazione delle scorte più comuni sono:
- Metodo del costo medio ponderato
- Metodo di identificazione specifico
- Metodo FIFO (first in first out).
- Metodo Last in first out (LIFO).
Conoscere e tenere traccia di queste informazioni ti aiuterà a prendere decisioni migliori in merito alla gestione dell'eCommerce, in modo che eventuali fluttuazioni di bilancio non danneggino troppo i margini di profitto.
Perché la valutazione dell'inventario è importante per le aziende?
È fondamentale comprendere la contabilità del valore dell'inventario. Quanto vale il tuo inventario influisce sul costo delle merci vendute (COGS). Ha anche un impatto diretto sul tuo conto economico e sul tuo bilancio. È una misura fondamentale della salute finanziaria complessiva della tua azienda . La valutazione dell'inventario fornisce informazioni utili per prendere decisioni finanziarie.
Negli affari, le cose possono cambiare rapidamente. La valutazione dell'inventario aiuta a determinare il valore della tua attività se decidi di vendere.
Sfide nella valutazione delle scorte
Potrebbe essere difficile calcolare il valore del tuo inventario se sei una piccola o media impresa con investimenti minimi o nulli nel monitoraggio dell'inventario.
Quando lavori con un contabile, la valutazione dell'inventario è più semplice per le piccole imprese in crescita. I servizi di evasione degli ordini semplificano anche la gestione dell'inventario per le aziende.
Grandi volumi di magazzino
Migliaia di unità in stock è abbastanza comune per una società di e-commerce in crescita. Potrebbe essere difficile calcolare il valore attuale delle scorte senza una buona gestione delle scorte.
Se hai più scorte in magazzino di quelle che puoi vendere, potresti pagare troppo in costi di trasporto, il che riduce i profitti. La gestione dell'inventario è una parte importante della contabilità dell'inventario che non dovrebbe essere trascurata.
Inventario in più territori
Potrebbe aggiungere un altro livello di complessità per le aziende che hanno scorte immagazzinate negli Stati Uniti o al di fuori di essi.
Le società di distribuzione hanno spesso centri di distribuzione in molti paesi. Ciò consente alle società di e-commerce di distribuire le scorte tra i siti, consentendo loro di espandersi geograficamente e connettersi con nuovi consumatori riducendo al contempo le spese di spedizione.
Indipendentemente da dove sono immagazzinati gli articoli o da quante posizioni vengono utilizzate, è necessario avere una visione completa dell'intero processo di evasione. Questo viene spesso fatto con il software di gestione dell'inventario, di cui parleremo più in dettaglio.
Costi associati al controllo dell'inventario
L'inventario in eccesso, così come i rapporti a livello di stock e gli audit di inventario, devono essere eseguiti regolarmente per mantenere i tuoi rendiconti finanziari accurati e le tue scorte sotto controllo. Tuttavia, condurre un controllo dell'inventario richiede tempo. E se viene fatto manualmente, c'è il rischio di errori e restringimento dell'inventario.
Quando inizi o finisci un inventario, fai attenzione al costo. Vendere oggetti senza coprire i costi ne danneggia il valore. La modifica dei prodotti può influire sul modo in cui vengono contabilizzati, il che potrebbe causare problemi se provi a venderli di nuovo.
Utilizzo del software per gestire la valutazione dell'inventario
Con il software di gestione dell'inventario, la tua azienda può trovare facilmente gli articoli mancanti e monitorare i livelli delle scorte. I sistemi di gestione dell'inventario aggiornano tutte le transazioni in tempo reale in modo da poter vedere i livelli di inventario a colpo d'occhio.
Il software di gestione dell'inventario integra diverse tecniche di valutazione. Molti si collegheranno alla tua piattaforma di e-commerce.
I leader ottengono i dati più accurati possibili sull'attività. Più accurati sono i dati, più facile è guidare le decisioni verso operazioni di maggior successo e una crescita redditizia. Garantisce inoltre registrazioni contabili più accurate.
Metodi comuni per la valutazione delle scorte
Diamo un'occhiata ai quattro metodi di costo dell'inventario più popolari:
1. Costo medio ponderato
Il metodo della media ponderata , noto anche come metodo di inventario del costo medio, utilizza una media per determinare la quantità di denaro destinata ai COGS e agli articoli nell'inventario. Per ottenere il tuo WAC per unità, dividi il costo delle merci disponibili per la vendita per il numero di unità disponibili per la vendita.
Questo metodo di valutazione dell'inventario del costo medio ponderato viene spesso utilizzato perché è semplice e di facile comprensione.
Un vantaggio significativo del metodo del costo medio ponderato è che fornisce una buona stima del valore complessivo delle scorte . L'unico grande svantaggio del metodo di valutazione del costo medio ponderato dell'inventario è che può essere influenzato dalle variazioni del costo effettivo dei singoli articoli in magazzino . Ad esempio, se il costo di un articolo aumenta, aumenterà anche il costo medio ponderato per unità.
Questo metodo è più adatto per le aziende che vendono una varietà di articoli non deperibili in cui i prodotti hanno costi molto diversi. I costi di stoccaggio dell'inventario possono essere stimati moltiplicando il costo per unità per il numero di unità nell'inventario.
2. Identificazione specifica
Con il metodo di valutazione dell'inventario di identificazione specifico , ogni unità di prodotto riceve un identificatore univoco. Puoi tenere traccia del costo delle singole unità nell'inventario fisico, il che è l'ideale quando devi tenere d'occhio i costi.
Tra i metodi qui presenti, questo è il più preciso perché assegna un valore unico a ciascun articolo in magazzino. È l'opzione ideale per le aziende che vendono prodotti omogenei, come i generi alimentari, che non cambieranno molto.
Lo svantaggio principale è che l'utile netto può essere manipolato sui rendiconti finanziari.
La valutazione dell'inventario con questo metodo funziona meglio per le aziende che vendono articoli singoli o piccoli gruppi di articoli molto simili.
Per stimare i costi di stoccaggio dell'inventario quando i prodotti non vengono tracciati separatamente:
Moltiplica il costo unitario per il numero di unità in magazzino e i prodotti spediti.
3. First In First Out (FIFO)
Con la valutazione dei costi FIFO, basi i costi di inventario in ordine cronologico. La valutazione utilizza la prima unità acquistata per la base dei costi, quindi viene venduta con un guadagno.
Il metodo FIFO presuppone che i primi prodotti in magazzino siano i primi ad uscire. Questo è un metodo più accurato, in quanto evita di sopravvalutare il valore delle tue risorse di inventario.
Qui, valuti l'inventario in base ai costi sostenuti più di recente. È meno utile quando l'attività è lenta poiché non tiene conto dell'inflazione.
La valutazione delle scorte utilizzando il metodo first-in, first out funziona meglio per le aziende che vendono prodotti intercambiabili omogenei con domanda costante. È più comune con le scorte deperibili. I costi di stoccaggio delle scorte sono stimati moltiplicando il costo per unità delle unità acquistate più di recente per il numero di unità in magazzino.
4. Last In First Out (LIFO)
Con la valutazione dei costi LIFO, basi i costi di inventario su un ordine cronologico inverso. La valutazione utilizza l'ultima unità acquistata per la base dei costi.
Il più grande vantaggio di LIFO è il vantaggio fiscale che offre . Durante i periodi di inflazione, LIFO si traduce in un costo più elevato delle merci vendute e un saldo inferiore delle scorte rimanenti. Un costo più elevato delle merci vendute significa una minore responsabilità fiscale.
Una posizione di inventario sottovalutata può far sembrare il tuo capitale circolante peggiore di quello che è. LIFO può causare una sottostima delle tue azioni. Può influire negativamente sulla redditività e sul potenziale di crescita.
La valutazione delle scorte utilizzando il metodo last-in, first-out funziona meglio per le aziende che vendono prodotti intercambiabili omogenei con domanda irregolare. La contabilità LIFO è legale solo negli Stati Uniti.
Domande frequenti sulla valutazione dell'inventario
La scelta di un approccio di valutazione dell'inventario ha una grande influenza sulla tua attività. Può avere un impatto su tutto, dal budget alle tasse, alla quantità di riordino e, soprattutto, alla crescita dei profitti.
Quale metodo di valutazione dell'inventario è il migliore per la tua attività?
Non c'è una risposta corretta qui. Discutiamo di quattro dei metodi di valutazione dell'inventario più popolari per le attività di e-commerce, ma ognuno di essi potrebbe funzionare per la tua azienda.
I metodi di valutazione delle scorte sono importanti perché sono principi contabili accettati che aiutano con le decisioni sui prezzi, le strategie fiscali e altri fattori.
Per facilitare il processo decisionale, delineeremo alcuni scenari e applicheremo la logica di contabilità dell'inventario.
Riduzione della responsabilità fiscale
Se uno dei tuoi obiettivi aziendali è quello di risparmiare sulle tasse e assumiamo l'inflazione dei prezzi standard, una tecnica di valutazione LIFO potrebbe aiutarti a risparmiare denaro.
Sei tassato sul tuo profitto lordo (vendite meno il costo totale delle merci vendute) e con LIFO; la passività è inferiore perché il margine di profitto è inferiore.
Nota: questa non è una consulenza finanziaria. Questo scenario potrebbe cambiare in caso di crisi finanziaria o depressione. In caso di domande, parla con i professionisti della contabilità.
Raccolta di capitale di investimento per espandere la tua attività
Se desideri prendere in prestito denaro, devi mantenere i tuoi beni come garanzia. In tali situazioni, è preferibile se il valore delle tue azioni è alto, perché un valore più alto fornirà al prestatore una maggiore sicurezza.
Se i prezzi aumentano ogni anno, un approccio FIFO ti fornirà un valore di inventario di chiusura maggiore. Un approccio LIFO ti darà un valore maggiore se i prezzi scendono.
Quando ti rivolgi a una banca per un prestito, utilizzerà la riga di inventario di chiusura come parte della sua decisione. Qui, il metodo che ti offre il valore di inventario più alto è ciò che è meglio per la tua organizzazione.
Attrarre nuovi investitori e mantenere la soddisfazione
Sei nel mercato per gli investitori? Stabilisci la credibilità con una posizione positiva accurata sui tuoi rendiconti finanziari. È probabile che una società di e-commerce con un margine di profitto elevato riceva interessi da potenziali investitori. Dipingendo un'immagine accurata del tuo
Vuoi essere sicuro che i tuoi rendiconti finanziari mostrino guadagni stabili? Usa il costo FIFO durante i periodi di inflazione. Se i costi sono in calo, opta per il metodo LIFO.
La valutazione dell'inventario è importante per ogni azienda
Conoscere il valore delle tue azioni consente a un'azienda di rimanere redditizia. La valutazione dell'inventario verifica il valore delle merci.
Il valore associato ai tuoi articoli influisce sui tuoi bilanci e sul reddito imponibile.
Bilanci e conti economici
Per essere completo, un bilancio deve includere tutti i costi di inventario come attività. I costi di produzione e le attività, come materie prime, costi unitari, reddito netto e valore dell'inventario, sono tutti considerati nelle valutazioni.
Implicazioni fiscali
Se sei un piccolo imprenditore, avere una valutazione accurata dell'inventario è fondamentale per il successo della tua azienda. Non vuoi che l'IRS ti controlli, quindi la tecnica di valutazione appropriata può ridurre al minimo il rischio di essere controllato e pagare troppo in tasse sul reddito.
Decisioni di acquisto
Nel tempo, il valore di molti beni, come l'elettronica o le console di gioco, si deprezza. Le aziende devono capire quanti soldi guadagneranno o perderanno con il loro inventario attuale per decidere se rifornire o eseguire una vendita lampo per eliminarlo.
È possibile valutare se è necessario rifornire l'inventario o se è possibile cavarsela con le rimanenti scorte di prodotti finiti a disposizione utilizzando l'approccio di valutazione appropriato.
Pianificazione finanziaria e budget
La valutazione dell'inventario è importante per la definizione del budget poiché può aiutarti a decidere se rimanere con il tuo produttore o fornitore o trovarne uno nuovo. Tutti gli aspetti della tua azienda che influenzano i tuoi profitti devono essere considerati.
Dopo aver determinato quanto vale il tuo inventario, puoi scegliere quanti soldi sei disposto a investire per produrre e vendere l'oggetto senza perdere denaro.
Incartare
I metodi di valutazione delle scorte sono importanti perché influenzano pesantemente le operazioni, dalle decisioni sui prezzi alle strategie fiscali e altro ancora.
Per prendere decisioni informate sulle finanze della tua azienda e sulla quantità di inventario da acquistare, devi capire quale metodo utilizzare e perché.
Effettuare regolarmente la valutazione dell'inventario durante tutto il periodo contabile. Non solo ti assicura di avere l'inventario giusto di cui hai bisogno, ma è un indicatore di salute finanziaria.
È chiaro che puoi scegliere tra le opzioni di valutazione dell'inventario. Quale di loro hai usato? Quali vantaggi e svantaggi hai riscontrato per questi metodi? Facci sapere!
