BYOIP è adatto al tuo programma di posta elettronica?

Cos'è BYOIP?

BYOIP sta per Bring Your Own IP ed è un processo che ti consente di inviare e-mail tramite Twilio SendGrid o altri fornitori di servizi di posta elettronica di terze parti, utilizzando indirizzi IP che inizialmente esistevano sulla tua rete.

Il vantaggio di BYOIP è che puoi utilizzare l'infrastruttura e-mail scalabile di Twilio SendGrid consegnando i tuoi indirizzi IP già stabiliti. Indipendentemente dal tuo provider di posta elettronica, BYOIP presenta una serie di sfide e requisiti. In questo articolo, analizzeremo il processo BYOIP e perché questa potrebbe (o meno) essere una soluzione ideale per la tua infrastruttura di posta elettronica.

Il processo BYOIP

Il processo BYOIP è complesso (per non dire altro). Implica l'aggiornamento di più record e l'acquisizione dell'autorizzazione da una varietà di parti per garantire l'assenza di un impatto negativo sulla consegna della posta elettronica e sulla reputazione del mittente .

Esaminiamo il processo in dettaglio per darti una migliore comprensione di ciò che comporta BYOIP e del tempo necessario per realizzarlo. Tuttavia, sappi che il processo descritto di seguito non è specifico di Twilio SendGrid, ma piuttosto i passaggi che tutti i provider di servizi di posta elettronica dovrebbero eseguire per implementare correttamente BYOIP.

1. Lettera di autorizzazione: prima di importare qualsiasi indirizzo IP, è necessario stabilire una lettera di autorizzazione per identificare l'intervallo IP spostato dalla rete a Twilio SendGrid. Questa lettera è necessaria sia per i team legali di tutte le parti coinvolte, sia per l'American Registry for Internet Numbers (ARIN), che gestisce la distribuzione delle risorse IP.

2. Annuncio: con i record ARIN aggiornati, è necessario "annunciare" il nuovo proprietario ARIN tramite Border Gateway Protocol (BGP) per almeno 30 giorni in modo che i principali provider di cassette postali possano eseguire il ping degli IP in modo casuale. Questi ping verificano che gli indirizzi IP esistano, confermano la connettività e identificano la rete utilizzata da questi IP.

Questo passaggio evita futuri problemi di consegna associati ai numeri di sistema autonomi (ASN), che sono valori che identificano in modo univoco reti separate su Internet. Alcuni dei principali provider di cassette postali (ad es. Microsoft) non consentiranno agli IP di recapitare messaggi a cui non è stato assegnato un ASN statico per almeno 30 giorni .

3. Record RADb: aggiorna i record RADb (Routing Assets Database) per cambiare i provider di rete. Il RADb è un registro pubblico dei dettagli di instradamento per le reti che molti provider di servizi Internet (ISP) utilizzano per verificare il vero stato della rete corrente di un IP .

4. DNS e rDNS: prima dell'invio, dovrai eseguire tutti gli aggiornamenti del sistema dei nomi di dominio (DNS) richiesti per inviare e-mail da parte tua per tutti i domini di invio che prevedi di utilizzare. Ciò include la delega di zone DNS inverse (rDNS) per lo spazio IP ai server DNS Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid: a questo punto, Twilio SendGrid apporterà le modifiche di rete e DNS necessarie per consentire il porting IP, incluso il test della funzionalità degli IP trasferiti .

Ci vuole tempo per portare i tuoi indirizzi IP in modo ponderato e con successo a qualsiasi provider di servizi di posta elettronica, poiché richiede una notevole documentazione burocratica e la considerazione delle migliori pratiche. In attesa di eventuali problemi imprevisti interni o di terze parti, la sequenza temporale dall'inizio alla piena attuazione di BYOIP su qualsiasi ESP è di almeno 3-4 mesi . Questa stima include i tempi di inattività per gli IP e gli hard cutover. Per gli IP completamente riscaldati, puoi ridurre questo tempo a un paio di settimane per la logistica e ad alcune ore per il trasferimento degli IP alla nostra rete.

Considerazioni per BYOIP

Come puoi vedere dallo schema sopra, BYOIP non è la "soluzione rapida" per IP nuovi di zecca. Sebbene ci siano alcuni casi d'uso per BYOIP, dovresti tenere conto della considerazione del tempo.

Periodo di tempo

Si riduce al fatto che BYOIP non è un'alternativa al riscaldamento IP . Con un processo da 3 a 4 mesi, l'implementazione di BYOIP richiederà probabilmente più tempo rispetto a un IP per il riscaldamento. E una volta completato il BYOIP, si consiglia di riscaldare lentamente questi IP sui server destinatari dopo essere stati in uno stato di raffreddamento dormiente.

Nello stesso lasso di tempo, puoi registrarti per un account e-mail Twilio SendGrid e riscaldare i tuoi IP dedicati a un volume di e-mail giornaliero di oltre 500 milioni.

Casi d'uso BYOIP

Migrazione dall'infrastruttura di posta elettronica locale

BYOIP non è per il mittente medio e non fornisce una scorciatoia per il riscaldamento IP, ma è utile se si migra da un'infrastruttura di posta elettronica locale a una soluzione basata su cloud come Twilio SendGrid.

Se esegui la migrazione da un'ampia gamma di IP che possiedi e da cui fornisci, potresti già avere abbastanza reputazione con i server dei destinatari da rendere vantaggioso trasferire gli IP sulla nostra infrastruttura per una scalabilità continua. Puoi completare questo processo in un arco di tempo di 2 settimane per la logistica e il trasferimento in poche ore.

Invio per conto di molti

BYOIP può essere utile se invii per conto di molti clienti. Se disponi di una vasta base di utenti per cui invii per conto, potresti avere molti utenti che configurano elenchi di autorizzazioni con i loro destinatari che includono i tuoi intervalli IP personali. BYOIP ridurrebbe l'attrito che i tuoi utenti vedono riguardo alla migrazione di questi elenchi di autorizzazioni a costo di potenziali tempi di inattività. (Vale la pena notare che gli elenchi di indirizzi IP consentiti sono principalmente per l'invio interno o business-to-business.)

Indipendentemente dal fatto che porti o meno i tuoi IP, il passaggio a Twilio SendGrid richiederebbe comunque un aggiornamento DNS per chiunque desideri inviare posta con il proprio dominio. Tienilo a mente come passaggio necessario per entrambe le soluzioni di migrazione.

Qualunque sia la direzione in cui ti orienti, ti consigliamo di lavorare con i nostri team di Servizi esperti e Successo dei clienti che hanno molti anni di esperienza nel rendere questo tipo di migrazione di successo.

Asporto
L'uso di BYOIP come alternativa al riscaldamento IP ti farà finire in acqua calda.

È probabile che ci saranno dei tempi di inattività durante i quali questi IP non consegneranno costantemente la posta elettronica. Durante questo periodo, la reputazione dei tuoi indirizzi IP cadrà dagli algoritmi del server destinatario.

In alternativa, anche i mittenti con un volume elevato possono aumentare e consegnare messaggi su vasta scala entro 14-30 giorni utilizzando gli IP dedicati di Twilio SendGrid . Ci sono altre opzioni per evitare completamente i tempi di inattività. Ad esempio, entrambi gli ambienti possono inviare posta e migrare lentamente la posta a Twilio SendGrid dalla soluzione precedente per riscaldare gli IP dedicati di Twilio SendGrid.

Ricominciare da capo è il momento perfetto per progettare strategicamente la deliverability .

Il nostro team di servizi esperti ha collaborato con centinaia di clienti aziendali per creare un'architettura unica per ogni caso d'uso in grado di ottimizzare la consegna sugli IP di Twilio SendGrid. La deliverability è un equilibrio di molte variabili e la reputazione e la cronologia degli IP al di fuori della nostra rete normale è un'incognita che puoi evitare. L'introduzione di un processo di riscaldamento IP ponderato e l'architettura della segmentazione IP appropriata sono fondamentali per creare un'infrastruttura e-mail sana ottenuta senza BYOIP.

Alcuni mittenti potrebbero essere adatti per BYOIP, ma è importante conoscere i pro, i contro e il processo.

Se sei un mittente ad alto volume che utilizza un'infrastruttura di posta elettronica in sede, BYOIP può aiutarti a mantenere la reputazione che hai costruito con i server dei destinatari. Se invii per conto di molti clienti che inviano traffico B2B che richiede elenchi di autorizzazioni, BYOIP rimuoverà la necessità di aggiornare gli elenchi di autorizzazioni, poiché la migrazione non altera gli IP. Indipendentemente da ciò, dovresti valutare questi vantaggi e svantaggi, inclusi i tempi di inattività necessari e il potenziale riscaldamento dopo che gli IP si sono raffreddati durante i tempi di inattività.

Qualunque cosa tu decida, sappi che siamo qui per aiutarti. Discuti le opzioni con il nostro team di servizi esperti per determinare la direzione migliore per il tuo programma.