Produzione e produzione just-in-time (JIT): una guida rapida

Un obiettivo chiave nella produzione è portare i prodotti sul mercato più velocemente mantenendo bassi i costi. Ecco perché molte aziende manifatturiere abbracciano la produzione just-in-time.

La produzione just-in-time è popolare per un motivo. Aiuta i produttori a ridurre i tempi di flusso nei loro sistemi di produzione, i tempi di risposta dai fornitori ai clienti. È un gioco da ragazzi, ma la tua organizzazione è impostata per trarne vantaggio?

Che cos'è la produzione just-in-time (JIT)?

La produzione just-in-time è un metodo per massimizzare l'efficienza del sistema di inventario mantenendo gli ordini di materiale allineati con i programmi di produzione. Ciò produce meno rifiuti e riduce i costi di inventario, poiché nel processo di produzione utilizzi solo ciò che ti serve. Affinché JIT abbia successo, i produttori devono essere in grado di prevedere con precisione la domanda dei loro prodotti.

Al centro della produzione e della produzione just-in-time c'è l'eliminazione degli sprechi. Esistono vari tipi di rifiuti:

• Rifiuti da sovrapproduzione
• Tempo perso
• Rifiuti di trasporto
• Rifiuti di lavorazione
• Rifiuti a livello di inventario
• Rifiuti in movimento
• Rifiuti da difetti del prodotto

JIT riguarda il miglioramento continuo e l'affrontare tutto ciò che non aggiunge valore al progetto. Pertanto, è necessario mettere in atto dei sistemi per catturare questi problemi in modo da poterli risolvere rapidamente. Ogni lavoratore è responsabile della qualità della propria produzione e la manutenzione preventiva mantiene i macchinari e le attrezzature funzionanti al meglio.

Durante la creazione e la gestione di un programma di produzione, i team di produzione utilizzano spesso le schede kanban. Questo processo richiede una produzione costante con un alto livello di qualità della lavorazione evitando il guasto dei macchinari.

Una scheda kanban è uno strumento di flusso di lavoro visivo che fa parte del software di gestione del lavoro ibrido ProjectManager. Puoi utilizzare la bacheca kanban di ProjectManager per creare flussi di lavoro personalizzati e impostare attività e approvazioni. Questo ti dà il controllo su chi può spostare un'attività da completare e chi può approvare lo spostamento di un'attività da una colonna all'altra. Tutto questo viene fatto in tempo reale per far avanzare rapidamente la produzione. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Origini della produzione JIT

Nessuno è in grado di individuare la data esatta di inizio della produzione just-in-time, ma è chiaramente nata dal Giappone del secondo dopoguerra. La guerra lasciò il Giappone senza il capitale circolante per finanziare metodi di produzione di scorte di grandi lotti e grandi quantità che erano la norma in altre nazioni sviluppate.

Senza quel tipo di flusso di cassa, solo una metodologia di produzione snella potrebbe consentire al Giappone di rimanere competitivo. Pertanto, hanno costruito fabbriche più piccole e hanno mantenuto l'attenzione su piccoli lotti di materie prime per produrre piccoli prodotti. Ciò consente ai produttori di ridurre la loro esposizione al rischio finanziario mentre costruiscono lentamente il loro capitale circolante a livelli sostenibili.

Come funziona la produzione JIT?

Affinché la produzione just-in-time funzioni, i produttori devono disporre di un prodotto o servizio adeguato, di una quantità specifica e di un lasso di tempo concordato. Ci deve essere anche un forte rapporto con i fornitori. Se stai cercando di implementare un processo di produzione JIT, segui questi passaggi.

Costruisci fiducia con i fornitori

Mentre le aziende più grandi hanno un vantaggio competitivo rispetto a quelle più piccole in termini di relazioni vantaggiose con i fornitori, una forte relazione con i fornitori è fondamentale per il funzionamento di JIT. La rotazione delle scorte deve essere precisa. Qualsiasi interruzione nella catena di approvvigionamento può essere dannosa per la produzione just-in-time. Sviluppa buone relazioni con i tuoi fornitori, crea fiducia e, se possibile, scegli di lavorare con fornitori fisicamente vicini alla tua struttura. Dovrebbe essere tutto parte della tua gestione della catena di approvvigionamento.

Comunicazione forte

I produttori devono rafforzare le loro comunicazioni interne. Senza chiari canali di comunicazione tra i reparti, il lavoro non procederà mai nel modo più efficiente possibile. Una cattiva comunicazione incide sulla produzione, la rallenta, crea imprecisioni nei dati e riduce la redditività. Pertanto, gli ordini dei clienti devono raggiungere il reparto di pianificazione quando le vendite immettono l'ordine, il che significa che è necessaria una fonte di verità che informi tutti i dipartimenti dell'azienda contemporaneamente.

Lavora in piccoli lotti

Ci sono molti vantaggi nel lavorare in lotti più piccoli, tra cui una migliore qualità, scorte ridotte e costi di stoccaggio ridotti. In termini di JIT, lotti più piccoli significano che stai usando solo ciò di cui hai bisogno e niente deve essere immagazzinato. Questo tipo di sistema di gestione dell'inventario è fondamentale per il successo.

Flussi di lavoro efficienti

L'utilizzo di flussi di lavoro più efficienti fa parte di una struttura meglio pianificata in grado di gestire il flusso di produzione. Ciò può essere ottenuto tramite software di gestione del lavoro e flussi di lavoro personalizzati che aiutano con la gestione del tempo. Ciò riduce i tempi di attrezzaggio e di cambio nel tempo, ottimizzando il movimento dei materiali nell'area di produzione.

Programmazione a ritroso

La pianificazione a ritroso è quando completi i tuoi ordini di produzione e li consegni prontamente su richiesta dei tuoi clienti. Il tuo programma di produzione è fino all'ultimo minuto, compreso l'ordinazione delle materie prime necessarie per realizzare il tuo prodotto. Questo è il cuore della produzione e della produzione just-in-time, mantenendo la linea di produzione snella, senza grassi. Un modo è con un sistema pull per realizzare solo prodotti sufficienti per la domanda del cliente.

Vantaggi della produzione just-in-time

L'utilizzo della produzione JTI fa parte della gestione snella e può influire notevolmente sulla produttività e sulla redditività se applicata correttamente. Ci sono molti vantaggi nell'adottare questo processo:

• Riduce l'inventario JIT attraverso il controllo dell'inventario, poiché non è più necessario occupare spazio di archiviazione per materiali che non sono in uso o che stanno per essere messi in produzione, il che apre più spazio di fabbrica per la proiezione ed è più redditizio dello spazio di magazzino.
• Riduce i costi di manodopera in quanto vi sono meno tempi di inattività quando il personale è inattivo.
• Riduce lo spazio in cui produci il tuo prodotto perché lo stai utilizzando in modo più efficiente, il che può aiutarti a risparmiare sull'affitto.
• Riduce il work-in-process (WIP), che massimizza il valore per il cliente ed elimina gli sprechi.
• Aumenta la quantità di prodotto che puoi realizzare nel tuo ciclo produttivo.
• Migliora la qualità del tuo prodotto finale riducendo il tasso di difetti sulla catena di montaggio come parte della gestione della qualità totale.
• Riduce i tempi di consegna e di produzione (tempo di conversione delle materie prime in unità completate).
• Riduce le ore standard (quantità di lavoro svolto in un'ora).
• Aumenta il numero di spedizioni.

Ciò non significa che la produzione just-in-time sia priva di rischi. Alcuni rischi che i produttori hanno riscontrato utilizzando JIT riguarda la loro catena di approvvigionamento. Come accennato in precedenza, un fornitore vicino può ridurre il tempo necessario per consegnare le materie prime di cui hai bisogno, ma a volte forze esterne interromperanno il tuo processo. Le grandi aziende hanno più influenza in situazioni come queste.

In che modo ProjectManager aiuta con la produzione JIT

ProjectManager è un software di gestione del lavoro basato su cloud per team ibridi che funge da unica fonte di verità per consentire a tutti di lavorare in modo più produttivo. I dati in tempo reale sono ideali per la produzione JIT perché consentono al tuo team di lavorare a pieno regime e di andare avanti senza interruzioni.

Crea processi di produzione just-in-time su schede Kanban

Hai visto la visualizzazione del progetto della scheda kanban con i suoi flussi di lavoro personalizzati e approvazioni delle attività, che possono impostare limitazioni su ciò che può essere approvato e chi può spostare una scheda kanban nella colonna successiva, ma questa è solo una delle cinque visualizzazioni del progetto. Sebbene il kanban sia lo strumento preferito per la produzione just-in-time, altri reparti potrebbero avere stili di lavoro più tradizionali. Per loro, ci sono diagrammi di Gantt, visualizzazione foglio, elenchi di attività e calendari. Qualunque sia la visualizzazione del progetto su cui lavori, viene mantenuta aggiornata con il resto del tuo team.

Comunica senza problemi con diversi reparti

La comunicazione è fondamentale e ProjectManager ti fornisce dati in tempo reale per decisioni più approfondite. Usa la dashboard per un rapporto sullo stato ogni volta che lo desideri. A differenza di altri strumenti, non è necessaria alcuna configurazione. È pronto per funzionare quando lo sei tu, raccogliendo automaticamente dati in tempo reale, effettuando i calcoli e quindi visualizzandoli in grafici e grafici di facile lettura.

Genera rapporti in pochi secondi

Per mantenere aggiornati i tuoi stakeholder e approfondire ulteriormente i dati, sono disponibili report con un clic sull'avanzamento delle attività, il carico di lavoro, le schede attività e altro ancora. Puoi filtrare ogni rapporto per mostrare solo ciò che devi vedere, quindi salvarlo come PDF o stamparlo per i tuoi stakeholder.

ProjectManager è una piattaforma collaborativa che connette tutti nella tua azienda, indipendentemente da dove si trovino o come lavorino. Ricevi notifiche e-mail e avvisi in-app per essere sempre aggiornato su stato e commenti. Gli strumenti di gestione delle risorse ti aiutano a migliorare continuamente il processo per diventare più efficiente nel tuo processo di produzione.

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