Che cos'è il tempo di consegna? Come calcolare il tempo di consegna in diversi settori

I progetti riguardano la fornitura di un prodotto o servizio. Che tu stia lavorando nella gestione dei progetti, nella produzione, nelle catene di approvvigionamento o nella gestione dell'inventario, devi fornire qualcosa di prezioso ai tuoi clienti. Ecco perché il tempo di consegna è così importante.

Ci sono molte fasi tra l'idea iniziale e il prodotto finito e conoscere i tempi di consegna ti consente di consegnare progetti tempestivi. Prendiamoci un momento per definire il lead time, determinare come calcolarlo e vedere come funziona in vari settori.

Che cos'è il tempo di consegna?

Il lead time è il periodo che intercorre tra l'inizio di un processo e la sua conclusione. Cioè, è la quantità di tempo necessaria per realizzare un prodotto o servizio in modo che sia utilizzabile per il cliente. Il lead time viene utilizzato in vari settori, dalla produzione alla gestione della catena di approvvigionamento e alla gestione dei progetti.

Il tempo medio di consegna varia da un settore all'altro. Sebbene possano esserci delle somiglianze, i tempi di consegna cambiano in base a vari processi. Una cosa che tutti i settori hanno in comune è che il lead time consente alle aziende di pianificare il lavoro e di dare ai propri clienti o utenti finali una scadenza entro la quale riceveranno il prodotto. Un altro modo in cui i tempi di consegna possono essere utili è confrontare i risultati delle fasi di preelaborazione, elaborazione e postelaborazione per scoprire le inefficienze che puoi eliminare nei progetti futuri per lavorare in modo più produttivo.

Per gestire al meglio i tempi di consegna, puoi affidarti a un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che ti aiuta a tenere traccia del lavoro in tempo reale. Una delle molteplici viste del progetto è il diagramma di Gantt che ti consente di collegare le dipendenze per evitare ritardi, filtrare il percorso critico per la flessibilità della pianificazione e impostare una linea di base per monitorare i tuoi progressi. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Componenti del Lead Time

Le componenti del lead time non sono scolpite nella pietra in quanto possono variare da un settore all'altro. In generale, ecco le sei componenti del lead time.

• Il tempo di preelaborazione è anche chiamato tempo di pianificazione. Parla del tempo necessario per ricevere una richiesta di rifornimento o lo sviluppo di un progetto. Ci vuole tempo per comprendere la richiesta e creare un ordine di acquisto se stai acquistando qualcosa o creando un lavoro.
• Il tempo di elaborazione si verifica dopo aver ricevuto l'ordine di acquisto e si riferisce al tempo necessario per l'acquisto o la produzione dell'articolo.
• Il tempo di attesa è il periodo tra l'approvvigionamento delle risorse necessarie e il tempo in cui avviene la produzione dell'articolo.
• Il tempo di conservazione si riferisce all'inventario o al tempo in cui il prodotto finito è nel magazzino o in fabbrica prima della consegna.
• Il tempo di trasporto è il tempo necessario per spostare il prodotto dal magazzino o dalla fabbrica al cliente.
• Il tempo di ispezione è il tempo necessario affinché il prodotto venga esaminato e approvato dal cliente dopo la consegna. Ciò potrebbe richiedere un po' di avanti e indietro per affrontare eventuali problemi con l'articolo.

Come calcolare il tempo di consegna

Ora che comprendiamo la definizione e le componenti del lead time dall'ordine alla consegna, come si calcola il lead time? Questa importante metrica è uno dei calcoli più semplici che troverai quando gestisci un progetto, una catena di approvvigionamento o un processo di produzione.

Calcoli accurati dei tempi di consegna ti aiutano a ordinare la giusta quantità di materie prime per il tuo magazzino, un processo costoso che può richiedere immobili preziosi se ordini troppo. D'altra parte, vuoi anche avere abbastanza scorte a portata di mano per evadere i tuoi ordini. Questo equilibrio di inventario è il motivo per cui il calcolo del lead time è fondamentale.

Ci sono alcuni termini da comprendere quando si calcola il lead time, come il ritardo nella fornitura e il ritardo nel riordino. Il ritardo nella fornitura è il tempo impiegato dal fornitore per evadere un ordine del cliente dopo che è stato effettuato. Un ritardo nel riordino è il tempo che intercorre tra l'ordine evaso e il piazzamento dell'ordine successivo.

Formula del tempo di consegna

Non esiste un modo per calcolare il lead time, ma il più comune è sottrarre la data della richiesta dell'ordine dalla data di consegna dell'ordine.

Lead Time (LT) = Data di consegna dell'ordine – Data di richiesta dell'ordine

Quando ti occupi della gestione dell'inventario, includi il ritardo di fornitura e il ritardo di riordino. Per calcolare il lead time in questo caso, aggiungi il ritardo di fornitura al ritardo di riordino.

Lead Time (LT) = Ritardo Fornitura (SD) + Ritardo Riordino (RD)

Tempi di consegna nella produzione

Il termine lead time può riferirsi a cose leggermente diverse in questi vari settori. Ad esempio, nella produzione, il lead time è l'approvvigionamento e la preparazione delle materie prime per la loro produzione in un prodotto finito che può essere distribuito.

In altre parole, il tuo tempo di consegna è il tempo necessario per elaborare, preparare i materiali, produrre e consegnare il tuo ordine. Per calcolare questa metrica, dovresti aggiungere i dati di preelaborazione, elaborazione e post-elaborazione per ottenere il tuo tempo di consegna.

Il lead time di produzione è costituito dal lead time del materiale, che è il tempo necessario per consegnare i materiali al produttore. Il lead time di produzione è il tempo necessario dal momento in cui si ottengono i materiali alla produzione di un prodotto finito. Il lead time del cliente è il periodo di spostamento dei prodotti finiti dal produttore al cliente.

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Lead Time nella gestione dei progetti

Il lead time nella gestione del progetto si verifica quando un'attività inizia mentre un'altra viene eseguita. Si chiama anche lavorare in parallelo. Il lead time può anche fare riferimento alle dipendenze delle attività, come le relazioni fine-inizio, in cui un'attività deve essere completata prima che possa iniziare quella successiva. Questo è diverso dal tempo di ritardo nella gestione del progetto, che è la quantità di tempo che deve trascorrere prima che un'altra attività possa iniziare. Anche il ritardo fa parte delle dipendenze delle attività e può verificarsi in tutte e quattro le dipendenze delle attività: fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine.

Ma quando si crea una pianificazione del progetto vengono utilizzati sia il lead time che il lag time. Aiuta i project manager a sequenziare le loro attività e attività al fine di rispettare la scadenza del progetto. Un modo semplice per ricordare questi termini è che il ritardo sta trattenendo il tempo e il vantaggio sta affrettando il tempo.

Lead time nelle catene di approvvigionamento

Analogamente alla produzione, il lead time della catena di approvvigionamento è il tempo necessario dalla generazione di un ordine di acquisto alla consegna dell'articolo. E come nella produzione, ogni parte del lead time della catena di approvvigionamento ha il suo lead time:

• Il tempo di consegna del materiale è il tempo necessario per la consegna delle materie prime alla fabbrica.
• Il lead time di produzione è il tempo impiegato dalla fabbrica per ottenere un ordine attraverso la produzione e consegnare i prodotti finiti.
• Il lead time del cliente è il momento in cui un cliente effettua un ordine fino a quando lo riceve.

Sommando questi tempi di consegna insieme si ottiene il tempo di consegna totale. Tuttavia, quando si tratta di soddisfazione, il lead time più importante è il tempo necessario per raggiungere il cliente. Poiché i clienti si aspettano tempi di consegna rapidi, se puoi ridurre i tempi di consegna dei clienti, puoi aumentare le vendite.

Lead Time nella gestione dell'inventario

Il lead time nella gestione dell'inventario è il tempo necessario per rifornire le scorte tra il momento dell'ordine e il momento in cui viene ricevuto. Ciò influisce sulla quantità di inventario di cui un'azienda ha bisogno per immagazzinare per mantenere il ciclo di produzione che ha deciso. Per trovare questo lead time nella gestione dell'inventario è necessario aggiungere il ritardo di fornitura al ritardo di riordino. È sempre l'ideale avere sempre una fornitura sufficiente su richiesta per alimentare il processo di produzione e mantenere la produzione in movimento.

Questo è leggermente diverso rispetto alla produzione, tuttavia, perché non include l'inventario di elaborazione o le materie prime nel prodotto finale. Nella produzione, devi considerare anche la consegna del prodotto al cliente o rivenditore.

Tempo di consegna dell'ordine

Il tempo di consegna dell'ordine è il tempo necessario per evadere un ordine. Questo è applicabile a molti dei settori sopra elencati. In particolare, è il tempo minimo che intercorre tra l'ordine di acquisto e la consegna del prodotto.

Per calcolare il tempo di consegna dell'ordine, è necessario conoscere quanto segue:

• Il tempo di consegna effettivo dell'ordine (A-OLT) è il tempo necessario per ricevere l'ordine per evaderlo.
• Il lead time dell'ordine richiesto (R-OLT) è il tempo che intercorre tra l'ordine e il momento in cui il cliente desidera la consegna.
• Il lead time dell'ordine preventivo (Q-OLT) è il tempo che intercorre tra la data di immissione dell'ordine e la data di consegna così come è rappresentato sul contratto.
• Il lead time dell'ordine confermato (C-OLT) è la data in cui la consegna è stata confermata.

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