Principi di costruzione snella e migliori pratiche

C'è più di un modo per gestire un progetto di costruzione. Dal mondo della produzione arriva un approccio chiamato costruzione snella. Ma produzione snella e costruzione snella sono due cose diverse.

Esploriamo la costruzione snella, definendo cos'è e i suoi principi chiave. Lungo la strada, spiegheremo perché la costruzione snella può giovare al tuo progetto e in che modo il giusto software di gestione del progetto può aiutarti a trarre vantaggio dalla costruzione snella.

Cos'è la costruzione snella?

La costruzione snella adotta i principi e le pratiche della produzione snella e li applica ai processi di costruzione. Utilizza la ricerca operativa e lo sviluppo pratico durante la progettazione del progetto, concentrandosi sul miglioramento continuo durante tutta la costruzione. Ciò include tutto, dalla progettazione ambientale, manutenzione, recupero, ecc.

L'obiettivo è migliorare la costruzione mantenendo bassi i costi e migliorando il valore per il cliente in base alle sue esigenze. Il termine costruzione snella esiste dal 1993 circa, quando potrebbe essere stato utilizzato nella prima riunione dell'International Group for Lean Construction. Tuttavia, l'idea di metodi snelli risale a secoli fa ed è entrata a far parte della produzione moderna con Henry Ford.

La costruzione snella è in continua evoluzione, motivo per cui non esiste una definizione univoca del termine. Tuttavia, è diverso dalla gestione dei progetti di costruzione in quanto progetta sistemi di produzione che riducono lo spreco di materiali, il tempo e lo sforzo pur ottenendo il massimo valore possibile. Ciò comporta una grande collaborazione da parte di tutti i soggetti coinvolti, inclusi il proprietario, l'ingegnere architettonico, gli appaltatori, i facility manager e gli utenti finali.

Un lavoro affidabile in un cantiere edile richiede l'allineamento della catena di fornitura per avere sempre ciò di cui hai bisogno. ProjectManager è un software pluripremiato con potenti diagrammi di Gantt in grado di gestire risorse, costi e pianificazione per assicurarsi che tutto vada a posto senza sprechi. Ogni lavoro sul diagramma di Gantt è allineato con le risorse necessarie per eseguirlo. Tutte e quattro le dipendenze possono essere collegate per evitare costosi ritardi ed è possibile impostare una linea di base per tenere traccia dei progressi pianificati rispetto ai progressi effettivi per mantenere la produzione nei tempi previsti. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Principi chiave della costruzione snella

La principale differenza tra lean construction e construction project management è che nel secondo ognuno ha il proprio ruolo da svolgere, mentre nel primo si lavora insieme come una squadra. La costruzione snella considera l'intero ciclo di vita del progetto nel determinare cosa costruire e come costruirlo. Questo è un principio imperativo. Ecco alcuni dei principi chiave della costruzione snella.

Definisci valore

Quando si parla di valore in termini di lean, che si tratti di produzione snella o costruzione snella, ci si riferisce al valore del progetto giudicato dal cliente. Ciò include il prezzo e la domanda di mercato, ma anche la tempistica per la consegna e qualsiasi altro requisito o aspettativa che deve essere soddisfatta.

Mappatura del flusso di valore

Dopo aver definito il valore, puoi successivamente mappare il flusso del valore. Il flusso di valore ha lo scopo di fornire valore al cliente in tutte le attività. Mappare questo flusso di valore significa definire le fasi ei processi dalle materie prime alla consegna del prodotto finale. Lo streaming di valore si verifica nella progettazione, produzione, approvvigionamento, risorse umane, amministrazione, consegna e servizio clienti. È letteralmente una mappa attraverso questi processi e, così facendo, identifica passaggi inutili che non creano valore per il cliente e li rimuove.

Crea flusso di lavoro

Rimuovere gli sprechi dal flusso del valore è solo la prima parte. Ora, i passaggi rimanenti devono scorrere senza intoppi. Ciò significa che non dovrebbero esserci ritardi o colli di bottiglia. I passaggi dovrebbero essere in stretta sequenza per mantenere la consegna al cliente senza intoppi. Per avere successo, i silos devono essere abbattuti e i team interfunzionali devono collaborare. Questo, ovviamente, è più facile a dirsi che a farsi nel mondo molto irreggimentato dell'edilizia, ma è fondamentale per realizzare lavori di costruzione snelli. L'eliminazione di questi ostacoli, tuttavia, aumenterà la produttività.

Pull Pianificazione e programmazione

La collaborazione è una parte fondamentale della costruzione snella ed è anche la chiave di quella che viene chiamata pianificazione pull. La pianificazione pull è una pianificazione collaborativa che inizia con i membri del team e chiede loro di identificare le pietre miliari del progetto. Al termine, lavora a ritroso e aggiungi i dettagli e i requisiti alla pianificazione, come il reverse engineering. Ciò migliora il tempo necessario per la consegna al cliente in quanto può ritirare il prodotto finale più velocemente.

Miglioramento continuo

La costruzione snella non riguarda l'autocompiacimento. Tutti coloro che sono coinvolti nel progetto sono incoraggiati a parlare e offrire suggerimenti su come migliorare i processi. Questo è ciò che significa miglioramento continuo, pensare sempre a modi per migliorare il processo, che è responsabilità di tutti, dal proprietario fino ai subappaltatori. La costruzione snella, come la metodologia snella in generale, riguarda lo sforzo e la vigilanza costanti. Ciò può significare una mappatura del flusso di valore una dozzina di volte.

Vantaggi della costruzione snella

Perché i professionisti dell'edilizia dovrebbero preoccuparsi della costruzione snella? È una metodologia che viene dal mondo manifatturiero, che è un animale diverso dalla costruzione. Inoltre, come notato sopra nel dettaglio dei suoi principi, la costruzione snella riguarda il cambiamento del business come al solito. Ne vale la pena?

Sì, lo è, se ti interessa lavorare in modo più efficiente. Ciò significa che la costruzione snella fa risparmiare tempo e denaro. Ha il potenziale per portare a termine il lavoro prima, con meno spreco di materiali, tempo e manodopera. Ciò rende un proprietario felice e un'impresa di costruzioni più competitiva. Pochi troveranno difetti in questo. Ecco alcuni altri vantaggi della costruzione snella.

• Migliora la collaborazione del team: la costruzione snella richiede a diversi dipartimenti di collaborare durante la progettazione, la pianificazione e l'esecuzione del progetto. Questo aiuta a evitare errori costosi e supporta una disponibilità just-in-time di materiali e lavoratori.
• Ottimizza l'efficienza nell'utilizzo delle risorse: questo viene fatto concentrandosi su attività che aggiungono valore ai clienti. Ciò riduce i costi perché le aziende non devono sprecare denaro per articoli che non sono fondamentali per il progetto. Inoltre, facendo in modo che i lavoratori si concentrino sulle attività nel flusso di valore, stanno lavorando su ore fatturabili e le aziende ottengono di più per il loro dollaro.
• Facilita il controllo dei costi: i manager possono contenere le spese perché i costi di manodopera, materiali e generali si applicano solo a ciò che è nel flusso di valore. Tutto ciò che non è necessario viene rimosso come rifiuto.
• Migliori livelli di soddisfazione del cliente: essere in grado di consegnare un progetto di costruzione al proprietario più velocemente e con meno soldi si rifletterà sulla loro soddisfazione e probabilmente lo rimanderanno alla tua azienda quando avranno un altro lavoro da appaltare.

Modelli di gestione dei progetti di costruzione

Esistono molti modi per eseguire un progetto di costruzione snella. Uno è utilizzare i modelli di gestione del progetto. Abbiamo decine di modelli gratuiti di gestione dei progetti per Word ed Excel che coprono ogni fase di un progetto di costruzione. Eccone alcuni che puoi scaricare subito e iniziare a gestire un progetto di costruzione snella.

Modello di programma di costruzione

Il modo in cui costruisci un programma di costruzione snello potrebbe essere diverso, ma dovrai comunque gestire i risultati finali, le risorse e stabilire le tappe fondamentali. Il nostro modello di programma di costruzione gratuito fa tutto questo e può persino filtrare per il percorso critico.

Modello di rapporto giornaliero di costruzione

I progetti di costruzione snella devono ancora riferire quotidianamente. Il nostro modello di rapporto giornaliero di costruzione gratuito per Excel acquisisce tutte le informazioni fondamentali per l'esecuzione di un progetto di successo, dal lavoro svolto alle condizioni meteorologiche.

Modello di preventivo di costruzione

Tutti i progetti costano denaro. Essere in grado di prevedere tali costi in modo più accurato ti aiuterà a rispettare il tuo budget. Questo è vero anche nella costruzione snella. Il nostro modello di preventivo di costruzione gratuito per Excel ti aiuta a calcolare i costi di manodopera, i costi dei materiali e il tuo margine di profitto.

In che modo ProjectManager aiuta con la costruzione snella

ProjectManager è un software online che collega i team di tutti i reparti e offre loro gli strumenti necessari per collaborare, il che è obbligatorio per lavorare in un ambiente di costruzione snello. Che tu sia sul posto di lavoro, in ufficio o anche a casa, hai accesso al nostro software sul tuo laptop, desktop o dispositivo mobile. Tutti possono commentare, condividere file e altro, inclusa la registrazione delle ore di lavoro ovunque e in qualsiasi momento.

Usa lo strumento che desideri con più viste di progetto

Per facilitare agli architetti la collaborazione con i direttori dei lavori, che devono entrare in contatto con subappaltatori e fornitori, disponiamo di più viste di progetto. Ciò significa che il piano disegnato sul diagramma di Gantt si riflette su tutte le viste del progetto. I manager possono utilizzare le bacheche kanban per visualizzare il flusso di lavoro e riallocare le risorse secondo necessità per evitare costosi colli di bottiglia. I subappaltatori possono eliminare i lavori in un elenco di attività e le parti interessate possono tenere traccia delle pietre miliari nella visualizzazione del calendario. Tutte le visualizzazioni si aggiornano in tempo reale in modo che tutti lavorino sempre sulla stessa pagina.

Ottieni una visione di alto livello del lavoro con dashboard in tempo reale

Un modo per rimanere al passo con i programmi e i budget mentre lavori per miglioramenti continui è monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni mentre esegui il tuo progetto di costruzione snella. I nostri dashboard sono sempre al lavoro, acquisiscono automaticamente dati in tempo reale e visualizzano metriche, come tempo, costi e altro, in grafici e diagrammi di facile lettura. A differenza degli strumenti leggeri, non è richiesta alcuna configurazione che richiede tempo con la nostra dashboard in tempo reale. Basta alternare ed è pronto per partire.

Queste sono solo alcune delle funzionalità che offriamo. Ce ne sono molti altri, come la gestione delle attività, la gestione del rischio e le funzionalità di gestione delle risorse per far sì che i tuoi team lavorino in modo produttivo dall'inizio alla fine.

Contenuto relativo alla costruzione

ProjectManager non è solo un potente software di costruzione, è anche un hub online per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Oltre ai modelli gratuiti che puoi scaricare, ci sono blog settimanali, guide e video tutorial che coprono tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Qui ci sono solo alcuni pezzi relativi alla costruzione.

• 8 modelli di costruzione Excel gratuiti – ProjectManager
• La guida definitiva alla gestione dei progetti di costruzione
• Come realizzare un piano di costruzione: la guida definitiva
• Come fare un programma di costruzione - Project Manager
• Metodi di consegna della costruzione: una guida rapida per i progetti

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia del lavoro in tempo reale. Che tu stia lavorando su un desktop in ufficio, un laptop sul campo o la tua app mobile ovunque nel mezzo, il nostro software è sempre attivo e pronto ogni volta che lo sei. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.