I 5 principi snelli: definizioni e come usarli

La gestione snella è nata in Giappone, dove è nata dal Toyota Production System. Oggi, la produzione snella è ampiamente utilizzata in settori come la gestione dei progetti, lo sviluppo di software, l'edilizia e altro ancora.

I principi lean derivano dal Lean Enterprise Institute (LEI), dove i fondatori James P. Womack e Daniel T. Jones hanno dichiarato i cinque principi chiave lean. Diamo un'occhiata a quali sono questi cinque principi snelli e ai modelli e agli strumenti che possono aiutarti a utilizzarli.

Che cos'è la produzione snella?

Prima di spiegare i cinque principi snelli, mettiamoli nel contesto. In generale, lean è un insieme di pratiche di gestione progettate per rimuovere gli sprechi e migliorare l'efficienza e la produttività. Lean definisce i rifiuti come tutto ciò che non aggiunge valore per il cliente.

Esistono otto tipi di rifiuti magri. L'acronimo DOWNTIME può aiutarti a ricordarli:

1. Difetti
2. Sovrapproduzione
3. In attesa
4. Talento non utilizzato
5. Trasporto
6. Inventario
7. Motion ed extra-elaborazione

C'è anche il concetto di impresa snella, che espande l'ideologia all'intero flusso del valore o catena di approvvigionamento. La produzione snella e l'impresa lavorano idealmente insieme per raggiungere la massima espressione della filosofia snella. Qualsiasi fornitore o subappaltatore che non utilizza pratiche snelle metterà un freno all'eliminazione degli sprechi e all'aumento della produttività.

Prima di identificare i cinque principi snelli, è importante notare che senza uno strumento software è quasi impossibile agire su di essi. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che ti consente di eliminare gli sprechi semplificando i processi e automatizzando i flussi di lavoro. Il miglioramento continuo si ottiene con l'approvazione delle attività che mantengono la qualità dei risultati. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Quali sono i 5 principi snelli?

I cinque principi snelli sono:

1. Definizione di valore
2. Mappatura del flusso di valore
3. Creazione di flusso
4. Stabilire il tiro
5. Miglioramento continuo

Seguire questi principi si rivela un modo efficace per gestire i team in tutti i settori. Esaminiamo ciascuno in dettaglio.

1. Definizione del valore

L'identificazione del valore in un progetto snello è sempre definita da ciò di cui il cliente ha bisogno per il prodotto. Ciò potrebbe significare il tempo di commercializzazione, i prezzi o altre aspettative che devono essere soddisfatte. Questo è il principio fondamentale e deve essere condiviso con tutti coloro che sono coinvolti nel progetto in modo che lavorino sempre tenendo conto delle esigenze del cliente.

2. Mappatura del flusso di valore

Dopo aver definito il valore per l'utente finale, è necessario mappare il flusso di valori. Ciò significa definire tutti i passaggi e i relativi processi che portano il tuo prodotto dalla materia prima alla consegna finale. Puoi anche identificare le azioni per produrre il tuo prodotto in progettazione, approvvigionamento, risorse umane, amministrazione, consegna e servizio clienti. La mappa dovrebbe trovarsi su una sola pagina e dovresti rimuovere tutti i passaggi che non offrono alcun valore al cliente.

3. Crea flusso

Dopo aver rimosso gli sprechi dal flusso di valore, è il momento di garantire che questi passaggi scorrano senza intoppi l'uno all'altro. Non desideri interruzioni, ritardi o colli di bottiglia che possono rallentare la produzione e minacciare la pianificazione e il budget. Per fare ciò, si desidera che i passaggi del flusso di valori siano in una sequenza ravvicinata. Ciò porta a team interfunzionali che lavorano insieme tra i reparti per creare una maggiore produttività.

4. Stabilire Pull

"Pull" significa che il cliente può ritirare il prodotto con un ciclo di produzione più breve, spesso trasformando quelli che avrebbero potuto essere mesi in settimane. Ciò ti consente di evitare di dover costruire in anticipo o accumulare materiali, risparmiando sui costi di inventario che possono essere trasferiti ai tuoi clienti. Tutto dipende dal flusso che hai creato nel passaggio precedente.

5. Miglioramento continuo (Kaizen)

Se il primo passaggio è il più importante dei cinque principi snelli, questo passaggio è un secondo vicino. Significa avvicinarsi alla perfezione in tutti gli aspetti della propria cultura aziendale. In particolare, si desidera utilizzare questo passaggio per tornare al primo passaggio. Sì, non dovresti mai smettere di seguire questi passaggi. Questo miglioramento continuo, indicato anche con la parola giapponese kaizen, è essenziale per una gestione snella del progetto.

Utilizza i principi Lean con questi modelli

I modelli sono una buona scorciatoia per gestire un progetto snello. Possono fornirti gli strumenti per produrre i tuoi prodotti, monitorare i progressi e altro ancora:

Modello di sintesi del progetto

Questo modello di riassunto di progetto gratuito per Word è un documento che avvia qualsiasi progetto definendo in termini generali i suoi obiettivi, obiettivi, vincoli, ipotesi, ambito, pubblico di destinazione, criteri di successo, budget e altro ancora. È un buon posto per catturare il valore quando definisci le esigenze dei tuoi clienti.

Modello di diagramma di Gantt

Una volta definito il valore, è necessario mappare il flusso di valore. Il modello Excel di diagramma di Gantt gratuito di ProjectManager ti aiuta a visualizzare l'intero progetto su una sequenza temporale. Puoi organizzare materie prime, attività di codifica dei colori per rendere più facile la lettura del diagramma di Gantt e apportare aggiornamenti man mano che il progetto va avanti. Ti consente anche di vedere il flusso ed eliminare gli sprechi per rendere il flusso il più fluido possibile.

Modello di dashboard del progetto

Parte del miglioramento continuo è avere i dati per vedere come sta andando il tuo progetto. Per ottenere una visione di alto livello delle prestazioni e dell'avanzamento del progetto, è necessario il modello di dashboard del progetto gratuito di ProjectManager per Excel. Dopo aver inserito manualmente i dati, questo modello di dashboard gratuito crea grafici e grafici colorati per mostrarti dove ti trovi in ​​termini di completamento delle tue attività, carico di lavoro del tuo team, costi e altro ancora.

Gli strumenti di gestione dei progetti snelli di ProjectManager

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che offre più di modelli per eliminare gli sprechi e aiutarti a lavorare in modo più efficiente. A differenza dei modelli, ProjectManager si aggiorna automaticamente in tempo reale e facilita la collaborazione all'interno del team. Ecco alcune delle funzionalità che possono aiutarti a gestire un progetto snello.

Tavole Kanban

Le schede kanban di ProjectManager forniscono ai manager trasparenza nel ciclo di produzione e aiutano a fornire ai team la giusta quantità di lavoro di cui hanno bisogno per soddisfare le loro capacità. Poiché puoi vedere l'intero ciclo di produzione, se ci sono colli di bottiglia davanti a te, è facile e veloce riallocare le risorse e far lavorare tutti. I team possono gestire il proprio backlog e collaborare agli sprint per una maggiore produttività.

Dashboard in tempo reale

Per una visibilità ancora maggiore sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni del tuo progetto, utilizza i nostri dashboard in tempo reale. Non è richiesta alcuna configurazione e la nostra dashboard live raccoglie e calcola automaticamente i dati in tempo reale, che vengono quindi visualizzati in grafici e grafici di facile lettura che individuano sei metriche del progetto.

Software per l'automazione delle attività

Come accennato in precedenza, puoi automatizzare i flussi di lavoro per eliminare gli sprechi e aumentare la produttività. Crea tutti i trigger necessari per impostare automaticamente azioni che cambiano l'assegnatario, i tag e altro su una determinata attività. Puoi persino controllare lo stato dell'attività in modo che non venga completata finché non lo dice l'approvatore. Ciò ti consente di mantenere alto il ritmo e la qualità dei progetti.

ProjectManager è un software pluripremiato che collega i team ibridi della nostra piattaforma collaborativa alla piattaforma principale in modo che tutti condividano un'unica fonte di verità per una maggiore produttività. Unisciti ai team della NASA, Siemens e Nestlé che hanno utilizzato il nostro strumento per raggiungere il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!