Perché i piccoli team legali hanno bisogno di software per operazioni legali?

Negli ultimi anni, gli avvocati interni sono rimasti i turnisti delle imprese. Questi professionisti, con una conoscenza approfondita di leggi e regolamenti, hanno aiutato le aziende affermate a gestire legalmente la propria attività.

Ma, con il tempo, il ruolo degli avvocati è passato dall'essere solo consulenti legali a leader aziendali emergenti. Ora stanno prestando attenzione a competenze come gestione finanziaria, allineamento interfunzionale, analisi dei dati, comunicazione e pianificazione strategica per adattarsi al moderno modello di business.

Ora, ecco che arriva la sfida.

Per soddisfare questa richiesta, richiedono un responsabile delle operazioni legali. Sebbene questa sembri una decisione facile per le grandi aziende, rende i piccoli team in grande difficoltà a causa dei costi più elevati associati all'assunzione di un responsabile delle operazioni legali.

È qui che il software per le operazioni legali viene in soccorso.

La piattaforma di gestione delle operazioni legali, sotto forma di diverse caratteristiche e vantaggi , consente ai piccoli team di soddisfare le esigenze del mercato e di assaporare il vantaggio dell'utilizzo della tecnologia nel dominio legale . E alla fine, entra a far parte del mercato che dovrebbe crescere da 1,075 miliardi di dollari a 3,565 miliardi di dollari con un CAGR del 14,2% tra il 2018 e il 2027.

Che cos'è un software per operazioni legali ?

Un software per le operazioni legali è fondamentalmente una piattaforma digitale che semplifica il modo in cui questi team semplificano i loro processi, prendono decisioni basate sui dati e fanno in modo che il loro ufficio legale agisca come una business unit.

Ora, poiché sai cosa significa il termine, concentriamoci sui motivi per cui un piccolo team dovrebbe chiedere a una società di sviluppo di software legale di creare un software personalizzato per la gestione delle proprie operazioni legali.

[NOTA: come già accennato in precedenza, questo blog è scritto per piccoli team legali e non per grandi aziende consolidate. Quindi, nel caso in cui tu sia una società che guarda avanti per investire nello sviluppo di software per operazioni legali, consulta i nostri esperti di sviluppo di app legali.]

Vantaggi del software per operazioni legali per piccoli team

1. Maggiore efficienza e produttività

Quando si parla di processi legali, il team deve spesso svolgere compiti come la gestione della consulenza esterna. Questa è un'attività che richiede tempo e richiede che uno o più membri del team lavorino in modo dedicato.

Ora, mentre i team di medie e grandi dimensioni possono facilmente dedicare una risorsa in particolare a questo processo, i team di piccole dimensioni non possono permettersi. Questo perché hanno già un numero limitato di persone a bordo per svolgere compiti diversi. Se spostano un individuo solo in questo processo, potrebbero non essere in grado di completare altre attività in tempo. Oppure, nell'altro scenario, fornire servizi di bassa qualità.

Qui, una piattaforma per le operazioni legali può aiutare le piccole imprese a semplificare la gestione di tutti i processi di fatturazione e altri processi correlati sotto forma di strumenti di fatturazione elettronica e di gestione delle questioni . Qualcosa che può migliorare l'efficienza del tempo così come la produttività di un individuo.

In effetti, è stato riscontrato che un aumento dell'efficienza del 6% con l'aiuto di alcune soluzioni di automazione del flusso di lavoro nei processi legali può arrivare a circa $ 100.000 in tempo di personale anche in un team di 10 professionisti.

2. Maggiore affidabilità e supporto

Un altro motivo per cui i piccoli team hanno bisogno di un moderno software per operazioni legali è che può aumentare l'affidabilità e il supporto.

Il software legale per la gestione delle operazioni svolge un ruolo fondamentale nel consentire ai professionisti legali di condividere tutte le informazioni associate alle fatture e ad altri processi con altri in tempo reale. Ciò rende più facile per loro fare affidamento l'uno sull'altro per qualsiasi informazione particolare e supporto in modo efficace, anche quando non lavorano sotto lo stesso tetto.

3. Strategie e pianificazione aziendali migliorate

Con l' uso di sistemi operativi legali per la fatturazione e altri processi, è possibile mantenere la trasparenza all'interno del team. Questo può aiutare a mantenere tutti aggiornati con i vari aspetti dell'azienda e ottenere una comprensione più chiara di quale sarebbe il probabile futuro del business e quali sfide sono (o ostacoleranno) il loro percorso verso il successo. Questo li aiuta ulteriormente con la pianificazione di strategie aziendali che portano a risultati migliori.

4. Migliore controllo della spesa

Un altro vantaggio di considerare il software per le operazioni legali è un migliore controllo della spesa.

Quando si opera manualmente, spesso si finisce per spendere più o il doppio dello sforzo e del capitale necessari per eseguire una singola operazione. Inoltre, troviamo difficile determinare quale processo stia offrendo risultati fruttuosi nel prossimo e lontano futuro.

Le soluzioni per le operazioni legali , progettate da una società di sviluppo di app per avvocati riconosciuta , offrono l'accesso a un mucchio di dati e possibilità di reportistica e analisi, rendono più facile avere una registrazione in tempo reale di tutte le spese e valutare i vantaggi associati. E in questo modo, gestisci le spese per ottenere profitti migliori.

È stato riscontrato che l'introduzione di un software legale nei processi tradizionali per la gestione delle operazioni può ridurre la spesa legale esterna di oltre $ 250.000 all'anno.

5. Costo inferiore

Inoltre, è stato riscontrato che il prezzo praticato da qualsiasi società di sviluppo di app legali per lo sviluppo di software per operazioni legali è comparabilmente inferiore a quello dell'assunzione di un manager o dell'utilizzo di altre alternative disponibili a lungo termine.

6. ROI rapido

Un altro motivo per cui i piccoli team devono prendere in considerazione il software per operazioni legali è che possono analizzare e prevedere le opportunità future e coglierle in modo efficiente ma piccolo. Inoltre, possono mitigare le sfide del mercato esistenti e concentrarsi sulla creazione di nuove idee per il marketing del marchio, che possono aumentare le conversioni e, in definitiva, il ROI.

"Ora, poiché conosci la serie di motivi per cui i piccoli team dovrebbero cercare soluzioni per le operazioni legali , ti starai chiedendo: "Cosa fare dopo?"

Quindi, concludiamo questo articolo mentre copriamo i passaggi da considerare per abbracciare una piattaforma di operazioni legali nei tuoi processi.

Passaggi per abbracciare il software per operazioni legali nella tua piccola impresa

1. Ottieni una comprensione approfondita delle capacità del software per le operazioni legali

Anche se i vantaggi di cui sopra potrebbero averti dato un suggerimento sul perché il tuo piccolo team legale ha bisogno di un software operativo legale, c'è di più. Un software operativo legale svolge numerose attività e offre opportunità migliori e redditizie in modo migliorato.

Quindi, il primo passo per entrare nel mercato delle app per operazioni legali e costruire un futuro migliore è acquisire una conoscenza completa del funzionamento e delle caratteristiche di questa soluzione legaltech.

2. Coinvolgi il tuo team per discutere di sfide e opportunità

Una volta che hai una chiara comprensione, il passo successivo è sederti con il tuo piccolo team e guardare quali sfide stanno affrontando in questo momento. Quali opportunità si sentono perse nello scenario attuale e come un software operativo legale può aiutare nello stesso.

Ciò ti consentirà di affrontare sfide e difficoltà non ancora discusse e prendere una decisione necessaria, piuttosto che lasciarti influenzare dall'idea di introdurre un software tecnologico legale nella tua area di lavoro.

3. Assumere un'agenzia di sviluppo software legale esperta

Il passo successivo ma più importante da compiere è assumere il giusto fornitore di servizi tecnologici legali.

Ciò implica trovare e connettersi con un'agenzia di sviluppo software di uno studio legale che comprenda e aiuti a migliorare il tuo piano, abbia familiarità con le sfide nascoste e aiuti il ​​tuo piccolo team legale a ottenere più vantaggi del software per operazioni legali con il minimo sforzo.