5 strumenti per creare un diagramma di Gantt su Mac

I diagrammi di Gantt vengono utilizzati dai project manager per la pianificazione, la programmazione, il monitoraggio e altro ancora. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle alternative al software di gestione dei progetti offre diagrammi di Gantt come parte dei loro set di funzionalità.

Tuttavia, alcuni creatori di diagrammi di Gantt e software di gestione dei progetti come Microsoft Project non sono compatibili con Mac. Questo può essere problematico per gli utenti Mac, costringendoli a scegliere una delle alternative al software del diagramma di Gantt disponibili sul mercato.

5 strumenti per creare un diagramma di Gantt su Mac

Per aiutarti a scegliere il miglior software, abbiamo selezionato cinque strumenti per creare un diagramma di Gantt su Mac. Ognuno di essi offre vantaggi e svantaggi a seconda delle tue esigenze e può essere utilizzato sia da principianti che da project manager esperti.

1. Project Manager

La prima cosa da fare è registrarsi per una prova gratuita di 30 giorni di ProjectManager. Dopo esserti registrato per la prova gratuita, avrai accesso al creatore di diagrammi di Gantt e alla suite completa di funzionalità di gestione dei progetti che funzionano insieme.

Vai alla pagina dei prezzi di ProjectManager dove vedrai varie opzioni, quindi scegli quella che funziona meglio per te. Tutti i piani sono gratuiti per 30 giorni e ciascuno è compatibile con il tuo dispositivo Mac o PC Windows.

Importa il tuo elenco attività o foglio di calcolo

Ora che hai un account con ProjectManager, puoi utilizzare uno dei suoi numerosi modelli di progetto per iniziare o importare un elenco di attività per iniziare un nuovo progetto.

Se hai utilizzato Excel o MS Project, puoi importare file Excel e MPP e ProjectManager li convertirà in un diagramma di Gantt per Mac. Se desideri importare un file di Numbers dal tuo dispositivo Apple, assicurati di convertirlo prima in un file Excel o CSV.

Visualizza e modifica il diagramma di Gantt sul tuo Mac

Se scegli di importare un foglio di lavoro di attività in ProjectManager, si aprirà come un nuovo progetto in un diagramma di Gantt, una delle tante viste di progetto disponibili per gli utenti. Tutti i dati del tuo foglio di calcolo sono ora visibili in un diagramma di Gantt che può essere visualizzato e modificato online con qualsiasi dispositivo Mac OS X, OS X e MacOS.

Le intestazioni di colonna, le attività e altri dati sulle risorse che hai aggiunto sono lì e possono essere modificati secondo necessità. Puoi aggiungere costi per le tue attività e altri dettagli e puoi persino creare colonne personalizzate con il nostro creatore di diagrammi di Gantt per Mac e PC se hai bisogno di aggiungere ulteriori informazioni.

Aggiungi le durate delle attività per creare sequenze temporali del progetto

La prossima cosa da fare è aggiungere una data di inizio e di fine per ciascuna delle attività sul diagramma di Gantt. Noterai che il lato sinistro di Gantt sembra un foglio di calcolo MS Excel o Apple Numbers. Quando aggiungi durate alle attività, queste popoleranno la sequenza temporale del grafico a barre in pila sul lato destro della pagina. Se devi modificare le date, puoi modificarle trascinando su entrambi i lati della barra della durata.

Non preoccuparti se alcune attività vengono eseguite contemporaneamente. Ci arriveremo più tardi. Mentre fai queste stime di tempo, inizi a pianificare il tuo progetto.

Aggiungi pietre miliari al diagramma di Gantt

Un progetto può diventare rapidamente disordinato, quindi è importante suddividere la sua sequenza temporale in attività più digeribili.

La funzione milestone è un ottimo modo per suddividere un progetto in parti più gestibili. Una pietra miliare segna una fase importante del progetto ed è rappresentata sul Gantt da un simbolo di diamante (). Superare una pietra miliare è un grande stimolo per il morale dei team di progetto perché significa che sei un passo più vicino al completamento del progetto.

Se non hai pietre miliari concrete, dovresti almeno suddividere il tuo diagramma di Gantt in fasi per un monitoraggio più semplice.

Identifica le dipendenze delle attività

Ricordi quando abbiamo notato che le attività possono essere eseguite contemporaneamente? Anche se questo non è sempre un problema, altre volte può essere un problema. Se hai un'attività che non può iniziare finché un'altra non è terminata, devi prenderne nota o rischiare un collo di bottiglia nella tua produzione. Questa è chiamata dipendenza da attività e può essere collegata all'interno del diagramma di Gantt, consentendoti di gestire meglio il progetto. La mancata risoluzione delle dipendenze delle attività causerà problemi di pianificazione del progetto, gestione delle attività e gestione delle risorse.

Assegna compiti al tuo team: possono essere utenti sia Mac che PC!

Puoi assegnare compiti direttamente dal diagramma di Gantt con ProjectManager. Non c'è bisogno di passare da una schermata all'altra o, peggio, a un altro software del tutto. È tutto in un unico posto per rendere la gestione del tuo progetto un gioco da ragazzi.

Una volta che a un membro del team viene assegnata un'attività, è responsabile dell'esecuzione e del completamento. Ma questo è solo l'inizio. ProjectManager è più di un pratico strumento di gestione dei progetti per la creazione di diagrammi di Gantt dinamici per utenti Mac (e anche utenti PC, ovviamente).

2. Numeri di mela

Numbers è un'app per fogli di calcolo sviluppata da Apple. Sebbene non disponga di un diagramma di Gantt integrato, puoi crearne uno formattando manualmente le celle, creando un grafico a barre in pila e aggiungendo formule. Può essere un buon punto di partenza per i principianti, ma è molto limitato quando si tratta di funzionalità di gestione dei progetti. I numeri ti consentono solo di creare un diagramma di Gantt di base sul tuo Mac. I project manager dovranno andare oltre i numeri per un potente strumento per diagrammi di Gantt per Mac.

Lo svantaggio principale di questo strumento è che dovrai creare un diagramma di Gantt attraverso un processo manuale che richiede tempo. Anche se scarichi un modello di diagramma di Gantt per Numbers, non avrai accesso alle funzionalità di gestione del progetto come l'identificazione del percorso critico, la pianificazione delle attività o il monitoraggio del tempo.

3. Fogli Google

Fogli Google è uno strumento per fogli di lavoro che ti consente di collaborare con i tuoi team online. Sebbene sia un ottimo strumento di produttività che collega utenti Mac e PC, non è realmente progettato per la creazione di diagrammi di Gantt. Proprio come i numeri, ti consentirà di creare un grafico a barre in pila e formattare le celle per creare un diagramma di Gantt.

Ma quel diagramma di Gantt non offrirà funzionalità avanzate di gestione dei progetti e, inoltre, dovrai aggiornarlo manualmente per assicurarti che rifletta le dipendenze delle attività, le date di scadenza e i proprietari delle attività.

4. Progetto Microsoft e progetto in linea

Microsoft Project semplicemente non funziona sui sistemi operativi Mac (Mac OS X, OS X e MacOS). Se stai passando a un Mac da un PC Windows o hai parti interessate che lavorano su diversi sistemi operativi, questo può farti avere bisogno di un diagramma di Gantt per Mac.

Project Online è una versione basata su cloud del tradizionale Microsoft Project, che funziona su Mac. Tuttavia, Project Online ha un set di funzionalità più leggero ed è un costoso software basato su abbonamento.

Uno dei principali svantaggi di Project Online è che è comune la necessità di altri prodotti Microsoft come Power BI o Microsoft Teams per un sistema completo di gestione dei progetti. I membri del tuo team richiedono un abbonamento per svolgere attività quotidiane come inviare schede attività o aggiornare le proprie attività.

5. Microsoft Excel per Mac

Excel è uno dei software per fogli di calcolo più comunemente utilizzati, che, come Numbers e fogli Google, può creare diagrammi di Gantt. Può essere conveniente sia per gli utenti Microsoft che per quelli Mac, ma il mantenimento di un diagramma di Gantt di Excel richiede molto lavoro pesante.

Un vantaggio dell'utilizzo di Excel come strumento per creare un diagramma di Gantt su Mac è che i file di Excel possono essere esportati in creatori di diagrammi di Gantt o in un software di gestione dei progetti più robusto come ProjectManager. Per iniziare, scarica il nostro modello di diagramma di Gantt gratuito per Excel.

ProjectManager è il miglior software per diagrammi di Gantt per Mac

I diagrammi di Gantt da soli sono fantastici, ma ProjectManager è ancora meglio. Prende i diagrammi di Gantt e li rende parte di un più ampio software di gestione dei progetti per Mac che supporta tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare, monitorare e creare report sul tuo progetto.

Dopo aver creato un diagramma di Gantt sul tuo Mac e il progetto sta andando avanti, come fai a sapere che i progressi corrispondono a quanto pianificato? ProjectManager ha una dashboard che traccia il tuo progetto in tempo reale. ProjectManager elabora i numeri e fornisce i dati del tuo progetto in grafici chiari e di facile lettura che mostrano l'avanzamento delle attività, lo stato di salute del progetto, il carico di lavoro e altro ancora.

Questa panoramica è ottima per le parti interessate, ma gestire un progetto significa scavare nei dettagli. Che ne dici di rapporti online che approfondiscono i tuoi dati? ProjectManager ha rapporti con un clic per delineare le prestazioni del tuo progetto e del tuo team. Ci sono rapporti sullo stato, rapporti sulle attività, rapporti sui carichi di lavoro e molto altro. Puoi filtrare questi rapporti per mostrare i dati che desideri per prendere decisioni migliori.

Collabora con Kanban e Liste

Un diagramma di Gantt può essere più di un semplice piano e pianificazione del progetto? Con Project Manager, sì! Consente ai team di lavorare meglio insieme. I team possono condividere documenti e immagini aggiunti all'attività. Possono anche commentare a livello di attività, il che mantiene la discussione collegata all'attività ed evita la necessità di filtrare e-mail infinite. Se i membri del team non desiderano utilizzare il diagramma di Gantt, possono passare alla bacheca kanban o alla visualizzazione elenco attività per gestire il proprio lavoro.

I diagrammi di Gantt di grandi dimensioni per Mac sono solo l'inizio. Con ProjectManager, il diagramma di Gantt fa parte di un più ampio software di gestione dei progetti; non è solo un modello di diagramma di Gantt per Excel o Fogli Google. Sono inoltre disponibili schede attività semplificate e funzionalità di gestione delle risorse. Ciò consente al tuo diagramma di Gantt di far parte di un sistema digitale che lavora per controllare il tuo progetto.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti per utenti Mac e PC che rende la creazione di diagrammi di Gantt facile e veloce. Inoltre, aiuta i project manager a pianificare, monitorare e creare report sui progetti e offre ai team di progetto una piattaforma collaborativa per lavorare in modo più produttivo. Scopri come può aiutarti a creare un diagramma di Gantt dinamico sui dispositivi Mac e a portare a termine il tuo prossimo progetto con successo con questa prova gratuita di 30 giorni.