Guida alla stima della costruzione: definizioni, suggerimenti e modello gratuito

I progetti di costruzione possono essere molto complessi. Hai bisogno di soldi per acquistare materiali, creare progetti, ottenere permessi, noleggiare attrezzature, pagare il tuo equipaggio e altro ancora. Tutte queste cose costano denaro e richiedono tempo. Questo è il motivo per cui è necessario eseguire una stima approfondita della costruzione per assicurarsi di non perdere nulla.

Come puoi assicurarti che i soldi che chiedi all'inizio del progetto siano sufficienti per arrivare alla fine? Richiede una stima di costruzione per garantire i risultati più accurati.

Che cos'è la stima della costruzione?

La stima della costruzione è il processo di valutazione di tutti i costi di un progetto di costruzione. Questi costi includono i costi diretti, i costi indiretti, i costi generali e un margine di profitto per l'appaltatore generale. Lo scopo della stima della costruzione è creare una stima della costruzione, un documento che viene utilizzato dagli appaltatori generali quando fanno offerte per progetti di costruzione.

Che cos'è una stima di costruzione?

Una stima di costruzione viene utilizzata per prevedere quanto costerà la costruzione della struttura nel piano di progetto. Comprensibilmente, questo è uno dei passi più importanti intrapresi nelle prime fasi di qualsiasi processo di gestione di un progetto di costruzione.

Una stima di costruzione di successo inizia nella fase di stima dell'offerta di un progetto. Tutti i documenti relativi alla costruzione, i dati storici e altri costi noti vengono utilizzati come punto di partenza per elaborare una previsione accurata.

L'accuratezza della stima di costruzione influirà sul margine di profitto per l'appaltatore che guida la costruzione; pertanto, una stima approfondita della costruzione è vitale per la redditività di qualsiasi attività di costruzione. Inoltre, rende gli appaltatori più competitivi quando cercano di acquisire nuovi affari per la loro organizzazione.

Esempio di stima della costruzione

Quando si effettua una stima di costruzione, è utile disporre di un modello di stima di costruzione, come il modello di stima di costruzione gratuito di ProjectManager visualizzato di seguito. L'uso di un modello semplifica il processo di stima della costruzione, ti fa risparmiare tempo e ti porta subito al lavoro più importante a portata di mano.

Componenti chiave di una stima di costruzione

La maggior parte delle stime di costruzione vengono eseguite dall'estimatore del progetto, ma possono anche essere create dal project manager, da un altro manager o da qualcun altro nel progetto. Tutto dipende dalle dimensioni del progetto e dalla composizione dell'organizzazione.

Chiunque lavori al preventivo di costruzione esaminerà il piano di costruzione e molti altri documenti di costruzione per determinare quale sarà il costo complessivo della costruzione. Ogni persona e organizzazione potrebbe avere un metodo diverso per fare questa previsione, ma la maggior parte includerà questi componenti chiave:

• Costi diretti: si tratta di denaro speso per attività di costruzione, come materiali, manodopera e attrezzature.
• Costi indiretti: sono costi non direttamente allocati per attività di costruzione, come controllo qualità, sicurezza, utenze, amministrazione, spese legali, permessi, ecc.
• Orario di lavoro: la tariffa che paghi alla tua squadra, che includeva uno stipendio base e una stima del costo di ogni attività. Includere tasse e potenziali straordinari.
• Costi dei subappaltatori: stimare il costo del lavoro che verrà appaltato ai subappaltatori, inclusi manodopera, materiali e attrezzature.

Livelli di stima della costruzione

L'American Society of Professional Estimators ha identificato un sistema a cinque livelli che viene utilizzato per classificare le stime di costruzione. I livelli diventano più dettagliati man mano che ci si sposta, il che rende la stima più affidabile.

1. Livello 1 – Ordine di magnitudo: questa è la stima approssimativa formata all'inizio del progetto e si basa sull'esperienza e sui dati storici.
2. Livello 2 – Intermedio o Schematico: Il preventivo prende in considerazione il progetto schematico una volta creato.
3. Livello 3 – Sviluppo preliminare o di progettazione: le stime vengono ulteriormente perfezionate durante la fase di progettazione del progetto e l'accuratezza è sufficientemente buona per la base di un budget.
4. Livello 4 – Documento sostanziale o costruttivo: una volta che i disegni costruttivi e le specifiche sono stati realizzati, la stima può utilizzarli per affinare i suoi risultati.
5. Livello 5 – Definitivo o Offerta: ora, con tutti i costi noti, questa è la cifra più accurata e affidabile e può essere utilizzata per creare offerte e linee di base dei costi.

Quando utilizzare un preventivo di costruzione

Un preventivo di costruzione viene utilizzato durante le prime fasi di un progetto e può essere abbozzato quando il progetto è solo un'idea, utilizzando l'esperienza del project manager e la sua conoscenza dei costi associati a progetti simili. Quindi, man mano che la pianificazione della costruzione procede, ci sono opportunità per trarre stime più accurate dai dati che si accumulano su risorse, pianificazione, ecc.

Mentre i piani cambieranno sempre in una certa misura nel corso di un progetto, il pesante aumento del budget viene fatto dal tempo che si aprono le offerte. Potresti modificare alcuni costi o scoprire che la programmazione o altri ritardi si aggiungeranno al budget, ma il processo di stima della costruzione viene eseguito una volta che tutta la documentazione per il tuo progetto è completa e hai una visione completa di quanto dovrebbe costare.

Migliori pratiche per la stima delle costruzioni

Ottenere una stima accurata della costruzione fa molto per guidare il successo nella tua costruzione. Sebbene sia impossibile avere sempre ragione al centesimo, ci sono cose che puoi fare per rendere le tue previsioni finanziarie più in linea con l'obiettivo.

1. Conosci le aspettative dei tuoi clienti

La prima cosa nella stima delle costruzioni è assicurarsi di essere sulla stessa pagina del cliente. Ciò significa far approvare loro il piano di costruzione, ma anche assicurarsi che siano pienamente consapevoli di quali sono quei piani e di come sarà la fase di costruzione una volta terminata. Non vuoi aspettative irrealistiche o incomprensioni che portino a spese aggiuntive alla fine del tuo progetto.

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2. Utilizzare il metodo del costo unitario

Ci sono molti modi per condurre il tuo preventivo di costruzione. Le stime del bastone elencano ogni parte del lavoro, inclusi materiali, manodopera e permessi. È molto dispendioso in termini di tempo. Ma ci sono altre tecniche di stima della costruzione che non richiedono molto tempo e sono altrettanto accurate, come il metodo del costo unitario. Questo elenca tutto ciò di cui hai bisogno per il lavoro, con un prezzo unitario per ciascuno e somma queste cifre.

3. Ottieni la consulenza di un esperto

Un'altra cosa da fare è cercare coloro che capiscono gli aspetti della costruzione meglio di te. Probabilmente ci sono aspetti della costruzione di cui sei un esperto e per i quali puoi stimare in modo molto accurato i costi, ma altre parti della costruzione potrebbero essere al di fuori della tua comprensione. Non aver paura di chiedere aiuto.

4. Non sottovalutare i costi del lavoro

Il costo del lavoro è il luogo in cui le stime possono essere ignorate. C'è di più nel costo del lavoro che nelle tariffe orarie. Devi pensare al tuo equipaggio come qualcosa di più di semplici numeri e statistiche. Sebbene sia possibile impostare il costo orario, è necessario tenere conto anche della quantità di lavoro che un membro del team esperto può fare rispetto a qualcuno che non conosce il lavoro. Prima di stimare i costi del lavoro, è necessario utilizzare una struttura di scomposizione del lavoro per identificare tutte le attività lavorative che compongono il progetto di costruzione per una stima della costruzione più accurata.

5. Consultare i fornitori

Anche le relazioni contano. Vuoi avere una buona comunicazione tra te e i tuoi fornitori, poiché sono vitali per la stima delle costruzioni. Quando inizi a capire il tuo budget, entrare in contatto con i tuoi fornitori può fornirti alcune informazioni preziose, ad esempio se i prezzi dei materiali probabilmente aumenteranno. Pensa ai tuoi fornitori come agli esperti in cantiere: solo i fornitori possono aiutarti a regnare sul costo delle tue risorse.

L'utilizzo del software di gestione dei progetti di costruzione può semplificare il processo di stima e gestione del progetto. Esistono strumenti che ti consentono di stimare e tenere traccia dei costi mentre esegui il tuo progetto.

Modelli di gestione dei progetti di costruzione

ProjectManager offre modelli gratuiti di gestione dei progetti di costruzione per aiutarti a pianificare, programmare e monitorare con facilità. Scarica i nostri modelli gratuiti di seguito per accelerare il processo di stima delle costruzioni. I nostri modelli possono essere facilmente importati, esportati e condivisi con il tuo team in tempo reale.

Modello WBS

Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) è uno strumento essenziale di gestione dei progetti di costruzione perché consente di identificare e dare priorità a ogni attività nel piano di costruzione suddividendo la sequenza temporale del progetto di costruzione in parti di lavoro gestibili. Una volta che conosci tutte le attività che devono essere eseguite, puoi assegnarle ai membri del team e stimare i costi di costruzione associati a ciascuna.

Modello di budget del progetto

Una volta che hai finito con la stima della costruzione, puoi creare un budget di progetto. Un budget di progetto è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto di costruzione, poiché definisce le risorse finanziarie che saranno disponibili durante l'esecuzione. In qualità di project manager di costruzione, devi monitorare tutti i tuoi costi di costruzione, per assicurarti di non spendere troppo e il nostro modello di budget di progetto gratuito è lo strumento perfetto per questo.

Modello di programma di costruzione

La pianificazione della costruzione va di pari passo con la stima della costruzione. Il settore edile è ad alta intensità di manodopera, il che significa che ci sono molti costi associati alla squadra di costruzione. Ecco perché è importante creare un programma di costruzione realistico che destini la giusta quantità di tempo a ciascuna attività di costruzione, in modo da non sottovalutare i costi di manodopera.

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In che modo ProjectManager aiuta con la stima delle costruzioni

Usa i diagrammi di Gantt, gli elenchi di attività e i calendari di ProjectManager per aiutarti a organizzare i dati per creare i tuoi preventivi di costruzione. Quindi, una volta che hai una stima accurata e il tuo budget è impostato, devi pianificare, programmare, monitorare e tenere traccia delle tue prestazioni per assicurarti di rispettare quel budget. ProjectManager è un software pluripremiato che gestisce le tue risorse e segnala i tuoi progressi per evitare spese eccessive.

Diagrammi di Gantt robusti per la pianificazione

Crea una pianificazione sul nostro diagramma di Gantt online, collega le attività dipendenti per evitare colli di bottiglia, imposta tappe fondamentali per acquisire date importanti e quindi imposta una linea di base. Ciò ti consente di confrontare il budget pianificato con ciò che stai effettivamente spendendo mentre esegui il piano. Saprai se stai spendendo troppo e puoi apportare modifiche prima che sia troppo tardi.

Dashboard approfonditi per tenere traccia dei progressi

Il nostro strumento ti consente di tenere traccia dei costi relativi alla tua manodopera e alle tue attrezzature. Puoi ottenere visibilità su quanto viene speso con una dashboard in tempo reale che tiene traccia dei costi in un grafico di facile lettura. Il software basato su cloud ottiene dati in tempo reale e calcola automaticamente i costi per evitare di superare il budget.

Gestisci le risorse del tuo team

Le tue risorse devono essere gestite per assicurarti che tutti lavorino nel modo più produttivo possibile. I nostri strumenti di gestione delle risorse ti consentono di bilanciare il carico di lavoro del tuo team per assicurarti che le attività siano distribuite uniformemente, aumentando la produttività. Inoltre, visualizza facilmente la loro disponibilità, le competenze e i costi per svolgere compiti migliori.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione basato su cloud che organizza team, attività e progetti per aiutarti a portarli in tempo e nel rispetto del budget. Le nostre visualizzazioni multiple del progetto ti consentono di lavorare come desideri durante la pianificazione, il monitoraggio o la creazione di rapporti sul tuo progetto. Scopri come può gestire il tuo budget partecipando a questa prova gratuita di 30 giorni oggi.