Solo un decennio fa, potresti immaginare di lavorare in pigiama con la tua bevanda preferita in mano, senza andare in ufficio? La tendenza attuale è un lavoro a distanza che consiste semplicemente nel lavorare nel tuo ufficio, godendoti la vita da divano! La tendenza del lavoro in team a distanza è in forte espansione ogni anno e anche la disputa su questa cultura è al culmine.

Spesso ci confondiamo quando parliamo di freelance, team virtuale o remoto. Prima di approfondire la discussione, comprendiamo la differenza fondamentale tra di loro. Il team virtuale è composto da persone con diverse aree di competenza che lavorano per un determinato compito e risolvono un problema specifico. Sono tenuti a riferire al proprio team di gestione. Il freelance, d'altra parte, è un'attività di lavoro autonomo in cui i servizi vengono offerti a uno o più clienti. I lavoratori in team remoti sono noti come telelavoratori o telelavoratori, non sono localizzati a livello globale. Riportano direttamente ai loro manager fuori dal loro ufficio.

La logica per contemplare squadre a distanza

La crescente popolazione nomade sta cambiando rapidamente il quadro dell'occupazione. Secondo il Gallop Survey, circa il 43% degli americani svolge una sorta di lavoro flessibile a distanza. In un decennio il numero di nomadi digitali è aumentato del 115% secondo Global Workplace Analytics e FlexJobs.

Pertanto, dovremmo considerare le ragioni per accettare team remoti:

• Meno spese e più risparmi grazie al 'nessun ufficio fisico', le spese della struttura, della locazione o delle utenze vengono salvate automaticamente
• Aumento della produttività in quanto non c'è "nessuna distrazione" dell'ufficio e maggiore attenzione al lavoro
• Si dice che i dipendenti siano meno stressanti poiché si godono la propria area di comfort per svolgere il lavoro
• Consente di risparmiare tempo e ridurre il rischio di pericoli durante il pendolarismo in ufficio
• I lavoratori sono più coinvolti e ben collegati

Il dibattito tradizionale – Squadra a distanza vs. Real

I team remoti non hanno l'opportunità di comunicare faccia a faccia come i veri lavori di squadra. A parte questo, alcuni fattori sono ragionevolmente importanti da valutare

• Utilizzo di un vasto talento globale attraverso una piattaforma remota
• Comunicare in modo più efficace e in grado di coprire numerosi fusi orari • Utilizzo di software più aggiornato per mantenere un flusso di lavoro fluido
• Collegamento al di fuori del normale orario di ufficio
• Anche se ti senti poco bene, puoi comunque fare pochi lavori senza essere assente dal luogo di lavoro
• Ogni giorno vengono creati nuovi ruoli lavorativi nei lavori remoti, quindi si sta verificando una maggiore collaborazione

Gestione del team remoto

Affidabilità e comunicazione sono le caratteristiche chiave per amministrare una relazione di successo nel lavoro di squadra a distanza.

Trova del tempo per chiacchiere come hobby e attività quotidiane per mantenere la squadra concentrata. Costruire un buon rapporto può aiutare a conoscere la persona come un individuo completo.

Ricorda il percorso professionale e gli obiettivi dei membri del team per evitare qualsiasi confusione o frustrazione nel campo del lavoro. Se il senso di amministrazione condivisa può essere costruito con i dipendenti remoti, aiuta a portare il team verso un progetto di successo.

Attraverso una chiara comprensione dei passaggi che i lavoratori remoti intraprenderanno o faranno in futuro e un sistema di report e avanzamento "facile da monitorare" , il team può essere facilmente mantenuto.

Per riassumere, ogni relazione è basata sulla fiducia e sulla comunicazione positiva, quindi il feedback è davvero importante durante la gestione del team da remoto.

Strumenti essenziali necessari per essere connessi nel team building remoto

La tecnologia avanzata e l'approccio futuristico verso app e software più convenienti hanno reso il lavoro remoto e semplificato i team a livello globale. Senza alcuni strumenti fondamentali, i lavori da remoto e la connessione con il team a livello globale sarebbero stati impossibili.

Webex: Cisco Webex è un'azienda con cui puoi portare la tua riunione virtuale ovunque! Fornisce applicazioni per riunioni online, conferenze Web, videoconferenze e collaborazione. Questo servizio software di telecomunicazione fornisce centri per: riunioni, vendite, eventi, supporto, formazione, ecc. La presentazione interattiva, la discussione e la registrazione offrono lo stesso risultato di una vera esperienza in una sala riunioni.

Documenti e fogli Google: Google suit è una delle piattaforme più antiche e affidabili nel marketing digitale ed è utilizzata come strumento collaborativo per la modifica di documenti in tempo reale. Documenti e fogli Google possono essere condivisi, aperti, formattati e modificati da più utenti e le persone da qualsiasi luogo possono vedere online le modifiche in tempo reale apportate dai collaboratori.

Skype: È un sistema VoIP con il quale puoi effettuare chiamate da PC a PC gratuitamente ea un prezzo molto basso verso PSTN, ovunque nel mondo. È anche una delle piattaforme più antiche per chattare e condividere documenti e immagini.

Slack: Slack offre l'opportunità di messaggistica istantanea e collaborazione online per fornire la soluzione per la "comunicazione di gruppo". Aiuta a separare messaggi, notifiche e discussioni, in base all'argomento, alle esigenze e ai segmenti. L'integrazione rende Slacks diverso da altri sistemi di collaborazione online.

Jira: questa piattaforma è un software di gestione dei problemi utilizzato per tenere traccia dei problemi di sviluppo e dei bug che i team devono affrontare. È altamente personalizzabile e su misura per soddisfare le esigenze individuali.

Airtable: Airtable è una piattaforma online utilizzata per creare e condividere database per archiviare, organizzare e collaborare le informazioni su qualsiasi cosa.

Trello: è uno strumento di collaborazione utilizzato per la gestione delle attività per organizzare i progetti a bordo per verificarne lo stato di avanzamento.

Sfide del team remoto

In una tipica azienda fisica molte persone si siedono accanto a te per una risposta immediata, ma in un ufficio remoto non è un'opzione facile.

Le sfide che ogni individuo di un team remoto deve affrontare:

• Essere isolati – nessuna festa di Natale in ufficio o partita di basket per la squadra • Mancanza di contatto sociale – il verificarsi improvviso di conversazioni non si verifica nei lavori a distanza e questo dovrebbe essere accolto come una cultura del lavoro
• Nessun KT al momento necessario: quando un collega vive nell'altra parte del globo, il telecomando deve attendere risposte tramite e-mail e chat. Quindi devono essere indipendenti, pieni di risorse e pazienti.
• Il problema nel completamento del lavoro: a volte la presentazione del lavoro diventa impegnativa a causa della differenza di tempo globale.
• Spegnimento dell'ufficio: normalmente gli impiegati spengono il sistema alle 18:00, ma i dipendenti remoti spesso hanno difficoltà a spegnere il lavoro a una certa ora, anche se lavorano 24 ore su 24, 7 giorni su 7 nella loro mente.

Tasso di successo dei lavori a distanza

Dal 2005 al 2015 il tasso di crescita del lavoro in team da remoto è aumentato dell'80% ed è stato accettato da molte grandi e piccole aziende. Sta rivoluzionando il modo di lavorare, equilibrando il rapporto tra i compagni di squadra e le tecnologie aggiornate per una migliore comunicazione stanno costantemente dimostrando che la cultura del lavoro a distanza è all'apice del suo mondo.