10 stili di gestione con pro e contro

Lo stile di gestione è un concetto che descrive il modo in cui una persona in una posizione dirigenziale gestirà dipendenti, progetti e riunioni nell'organizzazione. Comprende le modalità con cui i manager utilizzeranno vari stili di lavoro per creare autorità, prendere decisioni, pianificare, organizzare e delegare compiti per raggiungere i propri obiettivi.

Gli stili di gestione dipenderanno sia da fattori esterni che interni e dai manager stessi. I fattori interni che avranno un impatto sullo stile di leadership sono

• Cultura aziendale e organizzativa
• Politiche organizzative
• Livello di abilità dei dipendenti
• Coinvolgimento dei dipendenti
• Priorità
• Livello di gestione

I fattori esterni che avranno un impatto sullo stile di leadership sebbene siano fuori dal controllo di un'organizzazione lo sono

• Industria
• Paese
• Leggi sull'occupazione
• Economia
• Consumatori
• Fornitori
• Concorrenti

I manager efficaci possono adattarsi e apportare modifiche al loro stile di gestione per adattarsi alle condizioni e raggiungere l’obiettivo prefissato.

Tipi di stili di gestione

Esistono tre grandi tipi di stili di gestione che sono ulteriormente suddivisi in categorie. Una persona in una posizione manageriale può utilizzare una varietà di stili per affrontare la situazione secondo le necessità del momento.

1. Stili di gestione autocratica

Questo tipo di stile di leadership è considerato il più controllante in quanto è il manager che detiene tutto il potere ed è incaricato del processo decisionale. Segue un processo e un approccio di comunicazione unidirezionale, ovvero dai manager ai dipendenti. In questo stile di lavoro i dipendenti non hanno potere decisionale né sono incoraggiati a condividere i propri pensieri, porre domande e suggerire idee. Hanno confini chiaramente definiti e sono monitorati da vicino dai loro manager che lavorano meglio usando minacce, ordini e ultimatum. L'obiettivo di questo stile è la conformità immediata dei dipendenti

Esistono tre sottotipi di stili autocratici. Questi sono-

2. Stile di gestione autorevole

Lo stile di gestione autorevole viene anche definito stile direttivo o coercitivo. In questi stili, è il manager ad avere potere di controllo e decisionale. Egli detta semplicemente ciò che è richiesto e la sua decisione è definitiva in ogni cosa. I dipendenti vengono puniti se non eseguono gli ordini o eseguono compiti secondo la soddisfazione del manager in stile Autorevole. Il management microgestisce le prestazioni e monitora le attività dei dipendenti. I manager che utilizzano lo stile Autorevole credono che i dipendenti non possano lavorare senza una supervisione diretta.

Professionisti

• I dipendenti possono prendere decisioni rapidamente
• Avere obiettivi chiari
• I ruoli sono ben definiti
• Le aspettative sono chiare
• Operazioni fluide
• Aumento della produttività ma solo quando il manager è presente

Contro

• Aumento dell’insoddisfazione dei dipendenti
• Elevato turnover del personale
• Meno coinvolgimento dei dipendenti
• Meno possibilità di sviluppo professionale
• Meno spazio per l’innovazione e la creatività
• Processi inefficienti
• La frattura tra management e dipendenti

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è durante le crisi organizzative o quando il processo decisionale deve avvenire con urgenza.

3. Stile di gestione persuasivo

Lo stile di gestione persuasivo è il tipo di stile di gestione in cui i manager usano poteri persuasivi per convincere i dipendenti che stanno prendendo decisioni che saranno positive per l'organizzazione, il dipartimento e il team. Usando questo stile i manager non ordinano ma spiegano il motivo dietro le politiche.

Professionisti

• I dipendenti si sentono valorizzati
• Il livello di fiducia tra management e dipendenti è elevato
• La squadra può accettare la decisione più facilmente
• C'è meno costrizione e i dipendenti rispondono in modo più positivo

Contro

• Nessuno spazio per il feedback
• I dipendenti non possono offrire soluzioni
• Non vi è alcuna possibilità di aumentare il livello di competenza dei dipendenti

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando il manager è esperto ed esperto nel suo campo e sa che la persuasione gli darà più risultati degli ordini diretti

4. Stile di gestione paternalistico

Nello stile di gestione paternalistico, il manager si preoccupa del miglior interesse dei suoi dipendenti. Qui il processo decisionale è unilaterale ma il manager avrà cura di spiegare le sue ragioni ai dipendenti.

Professionisti

• La direzione si assicurerà che i dipendenti siano soddisfatti delle decisioni gestionali
• Il miglioramento delle competenze è apprezzato
• I dipendenti sono più produttivi

Contro

• Mancanza di innovazione e creatività
• Non c'è spazio per le domande
• La collaborazione è nulla
• La decisione finale spetta solo al manager

Questo tipo di stile di gestione è presente soprattutto in luoghi che accettano il concetto di leader premuroso. Viene utilizzato dal management quando l'organizzazione è piccola e non nelle grandi organizzazioni

5. Stili di gestione democratica

Nello stile di gestione democratico i dipendenti possono dare suggerimenti ma non hanno voce in capitolo nella decisione finale. Qui la comunicazione è bidirezionale, dall'alto verso il basso e viceversa, e i membri del team possono fondersi tra loro in modo coeso. Lo stile democratico incoraggia i dipendenti a offrire le loro diverse opinioni e idee.

Esistono cinque sottotipi dello stile di gestione democratica. Questi sono-

6. Stile di gestione consultiva

Nello stile consultivo, al manager è affidato il processo decisionale. Consulta i membri del suo team qualificato e gli altri dipendenti per conoscere i loro pensieri e opinioni e dopo aver esaminato tutti i fatti prende la decisione finale.

I vantaggi dello stile di gestione consultiva sono:

• Migliore comprensione e fiducia tra i membri del team, il management e i dipendenti
• I dipendenti si sentono parte di un team e, in definitiva, ciò motiva i dipendenti
• Le opinioni contano
• Migliore risoluzione dei problemi
• Decisioni informate

I contro dello stile di gestione consultiva sono

• Il personale di consulenza può rivelarsi dispendioso in termini di tempo per il manager
• L’eccessivo affidamento allo stile consultivo rende i dipendenti iperattivi e iniziano a perdere fiducia nel management

Il momento giusto per utilizzare questo stile è nei settori specializzati in cui i dipendenti sono esperti nei loro campi e la loro voce e i loro input contano mentre prendono decisioni informate. Anche i manager possono utilizzarlo solo se sono nuovi nella loro posizione lavorativa e non hanno ancora l'esperienza o le competenze per gestire decisioni importanti.

7. Stile di gestione partecipativa

Nello stile di gestione partecipativo, sia i dipendenti che il manager lavorano insieme. I membri del team hanno accesso a maggiori informazioni e sono incoraggiati a offrire soluzioni creative.

I vantaggi dello stile di gestione partecipativa sono:

• La direzione cerca attivamente idee e opinioni da parte dei dipendenti poiché sono altamente qualificati
• Maggiore motivazione
• Produttività migliorata
• I dipendenti possono connettersi con la missione e la visione dell’azienda
• Migliore coinvolgimento dei dipendenti
• Maggiore creatività e innovazione

I contro dello stile di gestione partecipativa sono

• La partecipazione da ogni angolo rallenta il processo
• Maggiori possibilità di risentimento e conflitti

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando l’organizzazione sta attraversando un grande cambiamento o quando vuole portare l’innovazione in primo piano. La partecipazione della forza lavoro in tali momenti porterà a risultati positivi

8. Stile di gestione collaborativa

Esiste un forum aperto nello stile di gestione collaborativo in cui le idee vengono discusse da tutti i membri del team e i dipendenti lavorano per il miglioramento del proprio team. Prendere decisioni avviene attraverso la regola della maggioranza. I dipendenti si sentono soddisfatti professionalmente e personalmente e possono aumentare la loro produttività.

I vantaggi dello stile di gestione collaborativa sono:

• Empowerment dei dipendenti
• Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
• Maggiore creatività e innovazione
• I dipendenti danno il meglio di sé
• Trova soluzioni collaborative
• Comunicazione aperta
• Risultati migliori
• Diminuzione del turnover del personale

I contro dello stile di gestione collaborativa sono

• Richiede tempo
• Se la decisione della maggioranza non è favorevole alla società, il management ha il potere di modificarla. Ciò genera risentimento e sfiducia tra i dipendenti

Il momento giusto per utilizzarlo è quando un’organizzazione cerca di incoraggiare l’innovazione, la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

9. Stile di gestione trasformazionale

Lo stile di gestione trasformazionale è considerato incentrato sulla crescita poiché i manager incoraggiano i propri dipendenti a fare meglio e raggiungere livelli superiori di efficienza e produttività. I manager lavorano insieme ai dipendenti per dare un ottimo esempio di etica del lavoro e alzare il livello dei risultati.

I vantaggi dello stile di gestione trasformazionale sono:

• Maggiore innovazione e pensiero creativo
• I dipendenti possono adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle interruzioni
• I membri del team diventano agili
• Maggiore flessibilità
• Migliore risoluzione dei problemi

I contro di The Transformational Style sono

• Bruciato
• I dipendenti non saranno in grado di tenere il passo e questo può avere un impatto
• la loro salute fisica e mentale

Il momento giusto per utilizzarlo è quando l’organizzazione appartiene a un settore in rapida evoluzione. È applicabile anche quando un dipartimento, un'organizzazione o un settore anticipa il cambiamento.

10. Stile di gestione del coaching

Nello stile di gestione del coaching, il manager agisce come un coach e tratta i suoi dipendenti come membri stimati. Mette l'accento sullo sviluppo professionale ed è la forza guida dietro le prestazioni dei dipendenti. Nello stile di coaching viene data preferenza allo sviluppo a lungo termine ed è per questo che il manager promuove il miglioramento delle competenze e l'apprendimento sul posto di lavoro.

I pro di The Coaching Style sono

• I dipendenti possono imparare e svilupparsi
• La forza lavoro si sente apprezzata
• Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
• Un forte legame tra dipendenti e management

I contro dello stile di gestione del coaching sono

• Ambiente tossico
• I progetti a breve termine non sono in grado di ottenere il sostegno necessario

Il momento giusto per utilizzare questo stile è quando l’azienda vuole promuovere i talenti all’interno dell’organizzazione. L'assunzione e il reclutamento sono un processo lungo e costoso e l'azienda può risparmiare tempo e denaro implementando questo stile di gestione.

11. Stili di gestione del laissez-faire

Lo stile di gestione Laissez-Faire promuove un approccio rilassato alla leadership. Il manager delega il lavoro e si ritira dalla responsabilità attiva quotidiana nel Laissez-Faire. Spetta ora ai dipendenti assumersi la responsabilità e consegnarlo entro i tempi richiesti. Il processo decisionale e la risoluzione dei problemi sono di esclusiva responsabilità dei dipendenti in stile Laissez-Faire.

Esistono due sottotipi dello stile di gestione Laissez-Faire. Questi sono-

Stile di gestione delegata

Nello stile di gestione delegata, il manager assegna l'attività ma non esegue la microgestione. I dipendenti hanno la libertà di svolgere i propri compiti secondo i loro desideri. Il manager è responsabile della revisione del lavoro assegnato e offre consigli su come apportare miglioramenti nei progetti futuri

I vantaggi dello stile di gestione delegata sono:

• Creatività e innovazione sono in prima linea
• La forza lavoro è altamente qualificata
• Ai dipendenti viene concesso lo spazio per lavorare al meglio delle proprie capacità
• Lavoro di squadra efficace
• Migliore risoluzione dei problemi

I contro dello stile di gestione delegata sono

• Mancanza di direzione e uniformità adeguate
• Genera conflitto e risentimento quando la forza lavoro ritiene che il contributo del management sia inferiore

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando i membri del team sono più abili dei loro manager. È preferito anche nelle aziende con leadership decentralizzata

Stile di gestione visionario

Lo stile di gestione visionario è incentrato sull'ispirazione dei manager. Il management crede nella condivisione della propria visione, nella spiegazione dei propri obiettivi e nel convincere i membri del team a seguire la propria decisione. I manager non interferiscono nelle attività quotidiane e sono bravi a motivare la forza lavoro.

I vantaggi dello stile di gestione visionario sono:

• I manager offrono feedback regolari
• Un livello più elevato di motivazione dei dipendenti
• La soddisfazione dei dipendenti è alta
• Il turnover dei dipendenti è basso
• Risoluzione rapida dei problemi

I contro dello stile di gestione visionario sono

• Questo stile non può essere falsificato e se il manager non è fonte di ispirazione per natura, ciò può rivelarsi dannoso per l'organizzazione

Il momento giusto per utilizzarlo è quando un’azienda vuole promuovere l’innovazione. Questo stile è considerato perfetto per i manager di organizzazioni con obiettivi forti e aziende tecnologiche che vogliono rivoluzionare le industrie

Elementi che possono influenzare i tuoi stili di gestione

Gli elementi che possono influenzare gli stili di gestione di un individuo sono

Personalità, competenze e maturità

Osserva la tua personalità, le tue abilità e il tuo livello di maturità, quindi decidi quale stile è adatto a te. Non fare affidamento sui membri del tuo team per compensare le tue carenze. Se ti trovi in ​​una posizione elevata e lavori su un progetto che necessita di microgestione, puoi optare per gli stili autocratici, ma se stai esaminando i suggerimenti dei membri del team puoi optare per gli stili di gestione democratici.

Maturità dei membri del team

Guarda la maturità e l'esperienza dei dipendenti che lavorano sotto di te. Sono altamente qualificati o sono solo in grado di eseguire gli ordini. Puoi adattare il tuo stile di conseguenza. Scegli lo stile Laissez-Faire per i dipendenti altamente qualificati e lo stile autorevole per le persone abili nel seguire gli ordini

Longevità della squadra

Il tuo team è esperto o relativamente nuovo? Utilizza lo stile visionario per i nuovi membri del team che necessitano di supervisione e gli stili laissez-faire per il team esperto che non necessita di una direzione costante.

Urgenza del progetto

Il tuo progetto è a breve termine e urgente o è un progetto a lungo termine? Il progetto breve spesso affronta molti problemi e necessita di uno stile direttivo mentre puoi optare per uno stile trasformazionale per il progetto rilassato a lungo termine

Cultura

La cultura di un paese ha un impatto diretto sullo stile di gestione dell'individuo. In paesi come l’India, scoprirai che i manager preferiscono lo stile autoritario mentre in paesi come gli Stati Uniti i manager sono più rilassati e preferiscono gli stili democratici.

Perché è importante conoscere il tuo stile di gestione?

Ogni persona è diversa e lo stesso vale per lo stile di gestione. È importante capire qual è il tuo stile naturale e quali puoi acquisire con impegno e determinazione. Concedetevi un po' di tempo per voi stessi, scavate in profondità e contemplate quale degli stili si rivelerà utile a lungo termine.

Diventa fondamentale conoscere il tuo stile in quanto ti darà una buona idea dei tuoi punti di forza e ti parlerà delle aree che necessitano di miglioramento. È anche importante conoscere il tuo stile perché puoi allinearlo con le esigenze del tuo team e fare una valida differenza nel gestire i dipendenti in modo efficace.