10 indicatori chiave di prestazione (KPI) di produzione

La produzione si basa sulla fornitura di prodotti di qualità e quantità sul mercato nei tempi previsti. L'utilizzo di KPI di produzione può aiutarti a determinare i punti di forza e di debolezza che possono indirizzarti verso miglioramenti in tutte le fasi del ciclo di produzione.

I KPI di produzione sono indicatori di prestazioni chiave e approfondiremo la definizione e il motivo per cui i KPI di produzione sono così importanti. Quindi elencheremo i 10 KPI di produzione più importanti e concluderemo spiegando come il software di gestione dei progetti può aiutarti a tenere traccia di tali KPI di produzione.

Cosa sono i KPI di produzione?

I KPI di produzione sono come qualsiasi KPI in quanto sono una metrica per misurare in modo quantificabile le prestazioni nel tempo; in questo caso, i KPI si concentrano sulla produzione. In termini di produttori, questi KPI vengono utilizzati per monitorare, analizzare e ottimizzare le operazioni. I team possono utilizzare i dati per confrontare il loro output precedente e vedere come si confrontano con i loro concorrenti, individuando le inefficienze.

Si tratta di informazioni utili per migliorare la produzione catturando ciò che funziona e dove c'è spazio per migliorare. Ciò può significare ridurre gli sprechi o persino automatizzare i processi per mantenere i team di produzione concentrati su attività più importanti mentre le attività più piccole vengono tolte dal loro piatto. Avere KPI fornisce approfondimenti sulle sfide e sui successi nelle operazioni di produzione che possono essere risolti o sfruttati.

Quando si definiscono le metriche da utilizzare per i KPI, è meglio seguire il metodo SMART. Questa è una tecnica che sta per specifica, misurabile, attuabile, realistica e basata sul tempo. Ad esempio, non vuoi fissare un obiettivo irrealistico e non può essere raggiunto indipendentemente dal duro lavoro svolto. Inoltre, qualunque sia l'obiettivo deciso, è utile disporre di passaggi attuabili per arrivarci.

Qualunque KPI di produzione tu scelga, devi vederli in tempo reale piuttosto che vedere un record di ciò che è già accaduto. Se stai guardando i vecchi dati, allora non sei sicuro di cosa sta succedendo sulla linea di produzione e la tua risposta sarà in ritardo rispetto ai progressi e alle prestazioni effettive del tuo team di produzione. Ecco perché si consiglia di raccogliere i KPI di produzione con il software di gestione dei progetti.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che utilizza dati in tempo reale per mostrare il tuo programma di produzione man mano che si evolve. Puoi ottenere una visione di alto livello del tuo processo di produzione con la nostra dashboard in tempo reale che acquisisce metriche come tempo, costi, carico di lavoro e altro e le visualizza in diagrammi e grafici di facile lettura in modo da poter vedere immediatamente i tuoi progressi e le tue prestazioni. Non è necessaria alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo come con strumenti leggeri. La nostra dashboard in tempo reale è pronta quando lo sei tu.

Perché i KPI di produzione sono importanti?

I produttori che vogliono rimanere competitivi e avere successo negli affari trarranno vantaggio dall'utilizzo di KPI di produzione. Altrimenti, stai solo seguendo il tuo istinto. Per quanto buono possa essere il tuo istinto, senza dati quantificabili per sostenerli, stai solo indovinando e non motiverai team di produzione, dirigenti, investitori e così via.

Cerca un leader del settore nella produzione e troverai un'azienda che utilizza KPI di produzione per aumentare la velocità di immissione sul mercato senza aggiungere spese in eccesso al proprio processo. I KPI di produzione indicano la via da seguire, che potrebbe portare all'automazione, alla riduzione degli sprechi o ad avere a disposizione solo l'inventario di cui hai bisogno piuttosto che sprecare denaro in spazio di magazzino non necessario.

Ci sono tanti motivi per cui i produttori dovrebbero utilizzare i KPI quanti sono i KPI. Ad esempio, puoi scoprire opportunità nel tuo ciclo di produzione di cui prima non eri a conoscenza. Queste opportunità possono portare a una maggiore soddisfazione del cliente, che non solo migliora la competitività, ma rafforza la fedeltà al marchio. Potresti anche trovare modi per ridurre i costi, cosa che piacerà anche ai clienti. I KPI di produzione devono essere rivisti regolarmente e adattati secondo necessità per mantenerti in carreggiata.

10 esempi di KPI di produzione

A questo punto, dovresti essere convinto dell'efficacia della produzione di KPI. Ma finora abbiamo parlato solo dell'argomento senza entrare nello specifico. Esistono molti KPI diversi e ogni azienda deve determinare ciò che è giusto per loro vedendo come si allineano con gli obiettivi dell'azienda. Come abbiamo notato in precedenza, anche i KPI di produzione devono essere specifici e misurabili e fornire un valore realizzabile. Ecco 10 dei KPI di produzione più comuni.

1. Costo per unità (CPU)

Il costo per unità è quanto denaro stai spendendo per ogni articolo prodotto. Questo è un KPI di produzione estremamente importante per determinare un prezzo vantaggioso per il tuo prodotto. Pertanto, prendi in considerazione tutti i costi associati, come materiali, spese generali, ammortamento, manodopera e così via, quindi dividili per il numero di unità prodotte.

2. Tempo di consegna (LT)

Il tempo di consegna è il tempo necessario ai clienti per ottenere il prodotto dopo che è stato effettuato un ordine. Il lead time può essere misurato sommando il tempo di elaborazione dell'ordine con il lead time di produzione e il lead time di consegna.

3. Consegna puntuale (OTD)

Sebbene non sia specificamente correlato alla produzione o alla produzione, questo è un KPI prezioso in quanto consegnare il prodotto ai clienti quando si aspettano che sia un punto di svolta per la tua azienda. Per calcolare questo KPI, devi moltiplicare le unità consegnate in tempo per 100 e poi dividere quella cifra per il numero di unità che hai consegnato. Questo crea una percentuale di prodotti che hai consegnato in tempo ai tuoi clienti.

4. Volume di produzione

Il volume di produzione misura l'output per un periodo di tempo. Questo è il modo in cui i produttori possono confrontare la loro efficienza produttiva e comprendere le unità totali prodotte dalla fabbrica. È determinato dal numero totale di prodotti fabbricati in un periodo di tempo specifico.

5. Fermi di produzione

Il tempo di inattività della produzione è la quantità di tempo in cui le linee di produzione di una fabbrica non sono operative. Questo copre sia i tempi di inattività pianificati che i tempi di inattività non pianificati. Naturalmente, meno tempi di inattività si hanno, più produttiva sarà la produzione. Per calcolare i tempi di inattività della produzione sommare tutti i tempi di inattività in un periodo di tempo specifico.

6. Efficacia complessiva delle operazioni (OOE)

L'efficacia complessiva delle operazioni è la prestazione (percentuale di tempo in cui l'impianto funziona a piena capacità) moltiplicata per la qualità (le unità di qualità prodotte in termini di percentuale di tutte le unità avviate) per la disponibilità (tempo di produzione effettivo come percentuale del tempo programmato per il funzionamento) . La manutenzione della macchina non è inclusa nella disponibilità.

7. Efficacia complessiva dell'attrezzatura (OEE)

L'efficacia complessiva delle apparecchiature misura quanto è produttivo il tuo impianto di produzione senza tempi di inattività in percentuale. Può essere calcolato moltiplicando le prestazioni per la qualità per la disponibilità. Questo ti aiuta a sapere per quanto tempo le apparecchiature sulla tua linea di produzione possono funzionare al massimo. In questo calcolo, includi i tempi di inattività per manutenzione della macchina.

8. Prestazioni effettive totali dell'attrezzatura (TEEP)

Utilizzo totale della misurazione delle prestazioni effettive dell'apparecchiatura. Mostra come sta andando la tua produzione rispetto a se fosse in corso tutto il tempo, tutto l'anno, producendo sempre prodotti di qualità. Ancora una volta, questo è determinato dalle prestazioni moltiplicate per la qualità per la disponibilità.

9. Utilizzo della capacità

L'utilizzo della capacità misura la quantità di capacità disponibile totale di un impianto di produzione utilizzata. Aiuta i produttori a determinare quanto sono efficienti i loro processi e può mostrare come essere più produttivi. Viene calcolato dividendo la capacità totale utilizzata durante un periodo di tempo specifico per la capacità di produzione totale disponibile e moltiplicando tale cifra per 100.

10. Rendimento di primo passaggio (FPY)

Un rendimento di primo passaggio è il numero di prodotti non difettosi che non richiedono alcuna rilavorazione durante la prima esecuzione presso l'impianto. Può aiutarti a trovare problemi nel tuo processo di produzione. Per calcolare questo KPI di produzione, dividere il numero di prodotti non difettosi per il numero totale di prodotti fabbricati.

ProjectManager ti aiuta a tenere traccia dei KPI di produzione

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che aiuta i produttori a monitorare i KPI in tempo reale. I produttori possono ottenere una visione di alto livello delle metriche di produzione ogni volta che lo desiderano passando alla dashboard live. Ma possono anche impostare programmi di produzione su diagrammi di Gantt, gestire i flussi di lavoro su bacheche kanban e tenere traccia delle pietre miliari con i calendari. Tutte le viste del progetto vengono aggiornate insieme in modo da lavorare sempre sui dati più aggiornati, indipendentemente dallo strumento che stai utilizzando.

Ottieni maggiori dettagli con i report personalizzabili

Quando pianifichi la tua produzione sui nostri diagrammi di Gantt e poi imposti la linea di base, puoi quindi monitorare lo sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo in tempo reale. Ciò si riflette non solo nella dashboard in tempo reale, ma anche nelle funzionalità di reporting. Puoi generare report di stato e report di portfolio se gestisci più di una linea di produzione e molti altri report con una semplice pressione di un tasto. Tutti i report possono essere filtrati per mostrare solo i dati che desideri visualizzare. Possono anche essere facilmente condivisi in più formati per mantenere aggiornate le parti interessate.

Tieni traccia dei team di produzione

Un altro KPI di produzione che non abbiamo menzionato è il nostro riepilogo delle risorse umane. Le nostre funzionalità di gestione delle risorse ti aiutano a tenere traccia del carico di lavoro del tuo team di produzione. Sapere di quanti lavori è responsabile ciascun membro della linea di produzione può aiutarti a garantire che ognuno lavori a pieno regime senza essere sovraassegnato. È facile vedere come sono allocate le tue risorse visualizzando il nostro diagramma del carico di lavoro con codice colore. Ora puoi vedere a colpo d'occhio chi ha troppo lavoro e chi ne ha troppo poco. Quindi, direttamente dal diagramma del carico di lavoro, puoi riallocare le tue risorse e bilanciare il carico di lavoro del tuo team di produzione per renderlo più produttivo.

Oltre a misurare i KPI di produzione, il nostro software dispone di automazione con approvazione delle attività per garantire che solo la qualità si muova attraverso il ciclo di produzione. Puoi personalizzare i flussi di lavoro per ottenere maggiore efficienza e fare di più con meno manodopera. Sono inoltre disponibili strumenti di gestione del rischio per tenere traccia dei problemi nella linea di produzione finché non vengono risolti.

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ProjectManager è un software pluripremiato che tiene traccia dei KPI di produzione in tempo reale. Le nostre molteplici visualizzazioni di progetto ti offrono diagrammi di Gantt per pianificare la tua produzione, tabelloni kanban per gestire il flusso di lavoro e molto altro. Inoltre, la nostra piattaforma collaborativa semplifica la condivisione di file, commenti e altro ancora. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.