Spese di produzione: definizione, formula ed esempi

Produrre cose non è economico. Ci sono così tanti costi che si verificano durante la produzione che può essere difficile rintracciarli tutti. Questi costi sono quelli che vengono chiamati spese generali di produzione.

Definiamo le spese generali di produzione, esaminiamo la formula delle spese generali di produzione e come calcolare le spese generali di produzione.

Che cosa sono le spese generali di produzione?

Le spese generali di produzione fanno parte delle operazioni di produzione di un'azienda, in particolare i costi sostenuti al di fuori di quelli relativi al costo dei materiali diretti e della manodopera. Questo è il motivo per cui le spese generali di produzione sono anche chiamate costi indiretti.

Tuttavia, i costi che sono al di fuori degli impianti di produzione non sono costi di prodotto e non sono inventariabili. Tali costi, che comprendono le spese di vendita, generali e amministrative, quali gli stipendi aziendali, le spese di revisione e le spese legali, sono semplicemente rilevati come spese e sono aggiunti al conto economico dell'esercizio in cui si verificano.

Le spese generali di produzione vengono aggiunte alle unità prodotte in un periodo di rendicontazione ed è la somma di tutti i costi indiretti durante la creazione di un rendiconto finanziario. Viene aggiunto al costo del prodotto finale, insieme ai costi diretti del materiale e della manodopera. Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), le spese generali di produzione appaiono nel bilancio come il costo di un prodotto finito e delle scorte e delle scorte in corso di lavorazione, nonché il costo del conto economico delle merci.

Essere in grado di tenere traccia di tali costi è importante e il software di gestione dei progetti può aiutare. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che fornisce dati in tempo reale per monitorare i costi man mano che si verificano. La nostra dashboard live non richiede alcuna configurazione e ti consente di vedere quanto stai spendendo durante la produzione e assicurarti di rimanere entro il tuo budget. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Cosa è incluso nelle spese generali di produzione?

Il motivo per cui le spese generali di produzione sono riferite ai costi indiretti è che è difficile ricondurli al prodotto. Il costo di un prodotto finale si basa su un tasso di assorbimento ambientale predeterminato. Tale tasso di assorbimento delle spese generali è il costo generale di produzione per unità, chiamato fattore di costo, che è il costo del lavoro, le ore di lavoro e le ore di macchina.

Esistono cinque tipi fondamentali di costi inclusi nelle spese generali di produzione, che sono i seguenti:

Lavoro indiretto

Si tratta di costi che l'azienda si assume per i dipendenti che non sono direttamente coinvolti nella produzione del prodotto. Questo può includere guardie di sicurezza, custodi, coloro che riparano macchinari, gestori di impianti, supervisori e ispettori della qualità. Tutti i loro stipendi sono considerati costi di manodopera indiretti. Le aziende scoprono questi costi indiretti del lavoro identificando e assegnando i costi alle attività generali e assegnando tali costi al prodotto. Ciò significa tenere traccia del tempo trascorso su quei dipendenti che lavorano, ma non sono direttamente coinvolti nel processo di produzione.

Materiali indiretti

Si tratta di costi sostenuti per i materiali utilizzati nella produzione ma non assegnati a un prodotto specifico. Tali costi sono quasi esclusivamente legati ai materiali di consumo, come lubrificanti per macchinari, lampadine e altre forniture di pulizia. Questi costi sono distribuiti sull'intero inventario, poiché è troppo difficile tracciare l'uso di questi materiali indiretti.

Utilità

I costi associati alle utenze possono essere difficili da calcolare poiché fluttuano con il numero di materiali prodotti. Pertanto, gas naturale, elettricità e acqua sono costi generali, ma non costanti. Potresti aver bisogno di più o meno, ad esempio, a seconda della domanda del tuo prodotto sul mercato. Questo li rende costi generali variabili. Vengono calcolati per l'intera struttura, quindi allocati sull'intero inventario dei prodotti.

Costi fisici

Questi costi fisici sono calcolati con il metodo del saldo decrescente o con il metodo a quote costanti. Il metodo del saldo decrescente prevede l'utilizzo di un tasso di ammortamento costante applicato al valore contabile del bene ogni anno. Il metodo dell'ammortamento a quote costanti distribuisce il valore contabile di un'immobilizzazione uniformemente lungo la sua vita utile. Quest'ultimo viene utilizzato quando non vi è alcuna tendenza alla perdita di valore dell'attività.

Costi finanziari

Come suggerisce il nome, si tratta di costi generali finanziari inevitabili o annullabili. Tra questi costi, troverai cose come le tasse sulla proprietà che il governo potrebbe addebitare al tuo impianto di produzione. Ma possono anche includere spese di revisione e legali, nonché eventuali polizze assicurative che hai. Questi costi finanziari sono per lo più costanti e non cambiano, quindi vengono allocati nell'intero inventario dei prodotti.

Esempi di costi generali di produzione

Alcuni altri esempi possono includere l'affitto che paghi per l'edificio della tua fabbrica, forniture che non sono direttamente associate ai prodotti e salari delle persone che lavorano nello stabilimento ma non creano direttamente prodotti.

Formula delle spese generali di produzione

Innanzitutto, devi identificare le spese di produzione nella tua attività. Una volta fatto, sommali tutti o moltiplica il costo generale per unità per il numero di unità che produci. Per ottenere una percentuale, dividi per le tue vendite mensili e moltiplica quel numero per 100. Ecco l'equazione delle spese generali di produzione:

Costi generali di produzione / Numero di vendite x 100 = percentuale.

Come calcolare le spese generali di produzione

La prima cosa che devi fare è identificare i costi generali di produzione. Questi sono i costi indiretti che aiutano a gestire l'impianto di produzione. Tutti questi costi indiretti vengono sommati. Ora che si dispone di una stima dei costi generali di produzione, il passaggio successivo consiste nel determinare il tasso di spese generali di produzione utilizzando l'equazione precedente.

Quando si esegue questo calcolo e si scopre che il costo delle spese generali di produzione è basso, significa che stai gestendo la tua attività in modo efficiente. Maggiore è la percentuale, più è probabile che tu abbia a che fare con un processo di produzione in ritardo.

Questo non solo ti aiuta a gestire la tua attività in modo più efficace, ma è determinante per fare un budget. Sapere quanti soldi devi mettere da parte per le spese generali di produzione ti aiuterà a creare un budget più accurato.

Esempio di calcolo delle spese generali di produzione

Considera Tillery Manufacturing, un'azienda che produce scarpe. In un buon mese, Tillery produce 100 scarpe con costi indiretti per ogni scarpa a 10 dollari l'una. Il costo generale di produzione per questo sarebbe 100 moltiplicato per 10, che equivale a 1.000 o $ 1.000.

Ora, qual è la percentuale di questo? Devi prima capire quali sono le tue vendite mensili. Diciamo che vendi 50 scarpe al mese. Pertanto, la percentuale è 1.000 divisa per le tue vendite mensili di 50 moltiplicata per 100 equivale a 5000. Ciò ti dà una percentuale del due percento, il che è molto buono. La tua attività di produzione di fantasia è molto efficiente!

Come ProjectManager aiuta con i costi di produzione

ProjectManager è un software basato su cloud che mantiene tutti connessi nella tua azienda. I venditori in viaggio ottengono gli stessi dati in tempo reale che manager e lavoratori utilizzano per eseguire la produzione. ProjectManager dispone degli strumenti necessari per monitorare e controllare tutti i costi, comprese le spese generali di produzione.

Gestisci i costi pianificati ed effettivi sui diagrammi di Gantt interattivi

Dopo aver impostato una linea di base per acquisire il tuo programma, i costi pianificati e i costi effettivi possono essere confrontati per assicurarti di rispettare il tuo budget. Aggiungi la tariffa oraria del tuo lavoro e poi assegni le loro ore, che poi popoleranno il Gantt e la vista foglio (come il Gantt ma senza una timeline grafica). Puoi anche tenere traccia delle risorse non umane, come attrezzature, fornitori e altro.

Tieni traccia dei costi con rapporti con un clic

Come accennato in precedenza, puoi tenere traccia dei costi sulla dashboard in tempo reale e sulla dashboard del portafoglio in tempo reale, ma puoi anche estrarre i dati sui costi e sul budget nei rapporti scaricabili premendo un tasto. Ottieni report sullo stato del progetto o del portfolio, piano di progetto, attività, schede attività e altro ancora. Tutti i report possono essere filtrati per mostrare solo i dati di costo e quindi facilmente condivisi in PDF o stampati per utilizzare gli stakeholder di aggiornamento.

Semplifica il libro paga con schede attività sicure

La nostra funzione di scheda attività è un modo sicuro per tenere traccia dei costi e del tempo che il tuo team sta impiegando per completare le proprie attività. I team possono registrare le ore o i manager possono impostare le loro ore. Una volta che la scheda attività è stata inviata, è bloccata per motivi di sicurezza. Puoi persino impostare promemoria per le schede attività per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.

Ci sono altre notifiche che puoi ricevere via e-mail o nello strumento per avvisarti di attività e promemoria delle attività. La nostra piattaforma collaborativa ti consente di condividere file e commentare con tutti, indipendentemente da dove e quando. C'è anche l'automazione del flusso di lavoro e l'autorizzazione delle attività per consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi su ciò che conta senza compromettere la qualità. Ottieni tutto con ProjectManager.

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