Pianificazione del processo di produzione: passaggi, tipi e vantaggi

I produttori devono disporre di un processo mediante il quale realizzare o assemblare i propri prodotti. Prima di entrare in produzione, quindi, devono impegnarsi in quella che viene chiamata pianificazione del processo. Questo è un passaggio importante prima della produzione e deve essere compreso a fondo.

Scopri cos'è la pianificazione dei processi, incluso perché è così importante e i diversi tipi che esistono. Quindi scopri i passaggi per elaborare la pianificazione e scopri cos'è un piano del processo di produzione e perché è vantaggioso per la produzione.

Cos'è la pianificazione dei processi?

La pianificazione del processo è il modo in cui i produttori determinano la sequenza delle operazioni necessarie per produrre una parte o realizzare un assemblaggio che porta ai prodotti finiti. Quando si lavora in un'officina che produce prodotti unici o dove lo stesso prodotto viene prodotto in serie, la pianificazione del processo è incredibilmente importante.

Ma tutti i produttori traggono vantaggio dalla pianificazione del processo. Questo perché la pianificazione del processo è fondamentalmente il ponte tra la progettazione del prodotto e la produzione del prodotto. Lo scopo della pianificazione del processo è sviluppare la sequenza di operazioni più efficiente. Ciò include avere le attrezzature e gli strumenti giusti e soddisfare i requisiti e le specifiche del prodotto.

Tutto questo viene fatto con l'obiettivo di ridurre i costi e aumentare la produttività. I produttori hanno due modi per raggiungere questi obiettivi; uno è la pianificazione manuale del processo e l'altro utilizza il software per facilitare la pianificazione del processo.

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Vantaggi della pianificazione dei processi

Qualsiasi tipo di pianificazione è sempre importante nella produzione o, francamente, in qualsiasi settore. Non vuoi mai perderlo, non quando sono coinvolti soldi e mezzi di sussistenza delle persone. Ma questo è solo un vantaggio generale, ci sono ragioni più specifiche per cui i produttori vogliono utilizzare la pianificazione del processo.

Per prima cosa, aiuta i produttori a valutare altri modi di operare quando si tratta della produzione dei loro prodotti. In questo modo possono vedere dove stanno massimizzando l'utilizzo delle risorse e come possono ottimizzare meglio il throughput dall'inizio del ciclo di vita della produzione. In altre parole, possono pianificare meglio le loro operazioni di produzione per raggiungere i loro obiettivi.

La pianificazione del processo offre inoltre ai produttori la flessibilità di spostare rapidamente la produzione se trovano un modo migliore di fare le cose, come aumentare l'efficienza della produzione. Aiuta anche a fornire una qualità costante su più linee di produzione o impianti. Ciò significa ridurre il time to market, il che migliora la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti.

Tipi di pianificazione dei processi

Esistono tre tipi principali di pianificazione del processo: pianificazione del processo manuale, pianificazione del processo assistita da computer e pianificazione del processo generativo. Prendiamoci un momento per esplorare ognuno di questi.

Pianificazione manuale del processo

Conosciuto anche come pianificazione del processo con variante uomo, questo è il tipo di pianificazione del processo più comunemente utilizzato. Un pianificatore di processo selezionerà la combinazione di processi necessari per produrre la parte finita. Si tratta di disegni tecnici che definiscono i requisiti delle parti e la disponibilità e le capacità di macchine e processi. La selezione porta a criteri, come i costi di produzione o il tempo, l'utilizzo della macchina e la routine avranno anche un impatto sul piano. Di solito, i criteri si basano su una famiglia di parti piuttosto che sui processi e sulle macchine necessari per produrre una singola parte.

Pianificazione dei processi assistita da computer

Questo è un tipo di pianificazione del processo più efficiente, meno noioso e con meno probabilità di commettere errori. L'automazione dei sistemi di pianificazione dei processi elimina l'elemento umano nelle fasi tra la preparazione dei disegni tecnici e il completamento del piano di processo per tutte le operazioni di produzione. Deve esserci ancora una supervisione umana per garantire la compatibilità con i processi disponibili. Se tornire, fresare o stampare è determinato dai requisiti del prodotto, dalle quantità ordinate e dalle capacità dei processi. Ciò riduce ancora i tempi di pianificazione del processo e le competenze richieste a un pianificatore di processo e rende piani più coerenti e accurati che aumentano la produttività e riducono i costi.

Pianificazione del processo generativo

La pianificazione generativa del processo prende le informazioni in corso e le utilizza per creare automaticamente un piano di processo per un nuovo componente. Queste informazioni vengono estratte dai database di produzione e non comportano molta supervisione umana. Dopo aver esaminato il progetto, viene prodotta automaticamente la sequenza operativa. Naturalmente, il software deve essere codificato con conoscenza della produzione. Infatti, anche la selezione della macchina, la selezione degli utensili, l'ottimizzazione del processo e altro ancora possono essere automatizzate da questo sistema. Ci sono ostacoli da eliminare, tuttavia, come la trasformazione dei dati dei componenti e delle regole decisionali nel sistema.

Che cos'è un piano del processo di produzione?

Un piano del processo di produzione definisce i passaggi dalla progettazione e sviluppo del prodotto ai processi di produzione utilizzati per creare il prodotto finito. Include la sequenza delle operazioni, la pianificazione del processo della macchina, la pianificazione del processo di assemblaggio e la pianificazione della catena di montaggio.

Cosa dovresti considerare quando crei un piano di processo?

Quando stai mettendo insieme un piano di processo, vorrai essere flessibile. Ad esempio, potrebbe essere necessario ristrutturare la distinta base tecnica (tutti i materiali e le istruzioni necessarie per l'assemblaggio) in modo che rifletta la realtà della situazione di produzione. Alcuni assemblaggi saranno realizzati internamente e altri no. Il piano di processo deve riunire tutto questo in un unico piano.

Dovrai anche pensare a nuove relazioni tra le parti. I processi che hanno più parti devono avere passaggi specifici per essere completati correttamente. Pertanto, dovrai gestire tre aspetti; le risorse, gli strumenti e le macchine che stai utilizzando nella produzione. Questi verranno utilizzati in diverse relazioni tra loro a seconda dell'assieme.

C'è anche la distinta base di produzione, che è diversa dalla distinta base di ingegneria. Questo perché la produzione comporta la complessità di trasformare una struttura unica in un'altra. Questi passaggi devono essere chiaramente pianificati per non perdere qualcosa di importante.

Il piano del processo di produzione deve soddisfare anche le parti ingegneristiche, le immagini CAD, i requisiti, i risultati finali e le aspettative di qualità di altre risorse. Pertanto, il piano deve fornire informazioni per garantire che questi processi siano eseguiti in modo accurato ed efficiente, fornendo trasparenza ad altri team, come l'ingegneria, nel processo complessivo.

Fasi di pianificazione del processo

Per implementare il tuo piano di processo, devi seguire una serie di passaggi. Seguire questi passaggi aiuta a trovare il percorso più efficiente dalla progettazione del prodotto alla produzione del prodotto per raggiungere i tuoi obiettivi. Di seguito sono riportati i passaggi di base da eseguire.

1. Identifica gli input e gli output del tuo processo di produzione

Gli input sono i materiali e le altre risorse che utilizzerai per creare il prodotto finito. Questi possono essere manodopera, materiali, strutture, attrezzature e così via. Gli output sono i prodotti finiti che verranno consegnati ai clienti. Pertanto, è fondamentale capire cosa entrerà e cosa uscirà dal tuo processo di produzione per gestirlo, ridurre gli sprechi e aumentare la produttività.

2. Mappa i tuoi flussi di lavoro

Il flusso di lavoro mappa le attività che raggiungeranno un determinato risultato. Questa è una parte cruciale del piano di processo in quanto visualizza i processi dall'inizio alla fine e aiuta a chiarire ogni passaggio in quel percorso, comprese le risorse necessarie per completare il lavoro. È anche una misura di garanzia della qualità poiché i flussi di lavoro sono ripetibili e coerenti nella produzione dei tuoi prodotti.

3. Creare la documentazione per gli operatori di produzione

Questi documenti includono qualsiasi cosa, dalle stampe di produzione agli schemi e ai layout dei circuiti per l'elettronica associata. Dovrai anche creare una distinta base per raccogliere tutte le risorse necessarie per costruire il tuo prodotto e le indicazioni su come verrà assemblato. Altra documentazione include rapporti sullo stato, fatture, registrazioni batch per identificare i numeri di lavoro e il personale.

4. Forma i tuoi dipendenti

Pianifica la formazione e le esercitazioni per il tuo personale. Questo è un passo importante per assicurarsi che tutti sappiano cosa devono fare e come dovrebbero farlo. Questo passaggio è fondamentale per rafforzare la fiducia nella tua forza lavoro e per motivarla a svolgere bene il proprio lavoro.

ProjectManager aiuta con la pianificazione dei processi

La pianificazione del processo prende le istruzioni degli utenti e da lì calcola ciò che è necessario per trasformare gli input in output. Tale processo è facilitato dal software di gestione dei progetti che può aiutarti a tenere traccia delle pianificazioni e monitorare i progressi. ProjectManager è un software pluripremiato che offre gli strumenti necessari per pianificare, gestire e monitorare la produzione in tempo reale. Il nostro strumento ti offre le funzionalità di cui hai bisogno per mettere in sequenza le operazioni e prepararti per la produzione e quindi assicurarti di rimanere in pista durante la produzione.

Tieni traccia dei programmi di produzione con i diagrammi di Gantt

I programmi di produzione si basano sulla pianificazione delle risorse, sulla stima e sulla previsione della domanda, nonché sulla conoscenza dell'inventario e sul monitoraggio dei progressi. I nostri robusti diagrammi di Gantt ti consentono di organizzare attività, risorse e costi. Quindi puoi impostare una linea di base per acquisire il piano del processo ed essere in grado di confrontarlo con i tuoi progressi effettivi in ​​tempo reale. Ora puoi rilevare rapidamente i problemi che causano ritardi e regolare facilmente il diagramma di Gantt per rendere la produzione più efficiente.

Monitora progressi e budget con dashboard in tempo reale

Naturalmente, una volta che la produzione è in corso, i pianificatori di processo devono tenere d'occhio i progressi per assicurarsi che tutto vada come previsto. Impostare la linea di base nel Gantt significa che puoi monitorare la produzione da vari strumenti sul nostro software. Ad esempio, puoi ottenere una visione di alto livello della produzione su uno o tutti i tuoi progetti con la dashboard in tempo reale. Raccoglie automaticamente i dati e visualizza metriche come tempo, costo, carico di lavoro e altro in grafici e diagrammi di facile lettura. A differenza degli strumenti leggeri, non è richiesta alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo, anche con la nostra dashboard del portfolio che mostra le metriche di tutti i tuoi progetti.

Ci sono altri strumenti che possono aiutare con la pianificazione del processo. Ad esempio, i nostri report personalizzabili sono facili da generare e forniscono maggiori dettagli sugli aspetti della produzione, come schede attività, scostamenti e report sullo stato. Tutto può essere filtrato per concentrarsi solo sui dati che ti interessano per gestire al meglio la tua linea di produzione. I report possono anche essere condivisi in una varietà di formati o stampati per mantenere aggiornate le parti interessate.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che consente ai pianificatori di processo di pianificare, gestire e monitorare la produzione in tempo reale. Sono inoltre disponibili funzioni di gestione delle attività, gestione delle risorse e gestione del rischio che assicurano il corretto svolgimento della produzione. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.