Pianificazione delle risorse di produzione: una guida rapida all'MRP II

Tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo processo di produzione è una risorsa: persone, materiali, attrezzature, software, strutture, ecc. E qualunque cosa tu stia facendo, devi gestire quelle risorse per farlo.

Questo processo è chiamato pianificazione delle risorse di produzione (MRP II) ed è un metodo utilizzato per funzionare in modo più efficace. Quando è necessario un preciso coordinamento delle risorse per portare a termine il lavoro in tempo e nel rispetto del budget, sarà necessario creare un sistema MRP.

Perché si chiama MRP II? Bene, questo perché la pianificazione delle risorse di produzione (MRP II) si è evoluta dalla pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP I), un precedente sistema di pianificazione delle risorse. Diamo un'occhiata ad entrambi per apprendere le differenze e come applicarle ai propri processi.

Che cos'è la pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP I)?

La pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP I) è un tipo di pianificazione delle risorse utilizzata per controllare l'inventario, ottenere dati sulla domanda dei clienti e consolidare una distinta base per un prodotto. Queste informazioni vengono utilizzate per creare un piano di acquisto e un programma di produzione.

Quando è stato sviluppato per la prima volta, i dati erano centrati esclusivamente sui beni necessari e sulle loro quantità. Tale approccio si è ampliato per includere altri punti dati (come le previsioni di vendita) per creare programmi di produzione e acquisti migliori.

Che cos'è la pianificazione delle risorse di produzione (MRP II)?

La pianificazione delle risorse di produzione (MRP II) è il processo di creazione di un sistema MRP che consente ai produttori di tenere conto delle materie prime e delle risorse umane necessarie per il loro processo di produzione. MRP II tocca la pianificazione operativa e finanziaria, ma esplora anche la pianificazione di emergenza che crea ulteriori percorsi da seguire quando sorgono problemi.

Non esiste un software proprietario associato alla pianificazione delle risorse di produzione e, pertanto, sono disponibili molte soluzioni. Ma quasi tutti i produttori utilizzano una sorta di software per creare un sistema MRP.

Il software MRP è generalmente modulare e ha vari componenti che includono:

• Un programma di produzione principale
• Dati tecnici
• Distinta materiali
• Dati sulle risorse di produzione
• Rimanenze e ordini
• Gestione acquisti
• Pianificazione del fabbisogno di materiali
• Controllo in officina
• Pianificazione della capacità
• Controllo dei costi
• Segnalazione

E questo è solo l'inizio! Esistono altri strumenti per la pianificazione aziendale, la gestione degli strumenti, l'analisi delle vendite e la gestione dei progetti. MRP II integra molti processi di produzione in modo da poterli organizzare e gestire.

Che cos'è un sistema MRP?

Un sistema MRP viene utilizzato per raccogliere tutti i dati da MRP I e MRP II e farli risiedere in un unico luogo. Questo aiuta i manager con la pianificazione della produzione, la pianificazione dell'inventario, l'acquisto di materie prime e la pianificazione degli acquisti.

L'obiettivo di un sistema MRP è evitare problemi come sovra o sottoscorta. Ti aiuta anche a pianificare tutte le attività di produzione, inclusi approvvigionamento, produzione e consegna.

Come creare un sistema MRP

Quando si crea un sistema MRP, sono necessari tre input chiave per la gestione delle risorse e il processo di produzione:

1. Il programma di produzione principale (MPS): l'MPS è il numero di prodotti finali e la tempistica entro cui li produrrai. Valutalo osservando gli ordini dei tuoi clienti e le previsioni della domanda.
2. Il file di stato dell'inventario (ISF): L'ISF è i dati in tempo reale sul tuo inventario. Queste informazioni ti consentono di sapere cosa hai in magazzino e dove è attualmente immagazzinato. Fornisce un'immagine dello stato generale del tuo inventario.
3. La distinta base (BOM): La distinta base è un elenco di tutte le materie prime, componenti e quant'altro necessario per fabbricare o riparare il vostro prodotto o servizio.

Questi tre input ti mostrano le materie prime disponibili per la produzione e quando ne hai bisogno. Quindi, il piano delle risorse di produzione può aiutarti a mantenere il minor numero di materiali a disposizione durante la pianificazione e la programmazione delle attività di produzione.

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Perché è importante la pianificazione delle risorse di produzione?

La pianificazione delle risorse di produzione consente un programma di produzione più produttivo e ravvicinato che mantiene bassi i costi. Ma fornisce anche dati preziosi dall'area di produzione che puoi utilizzare per affrontare i problemi che hanno rallentato la produzione in passato, in modo da non ripeterli in futuro.

C'è anche una riduzione del carico di lavoro che si traduce in una maggiore efficienza quando si applica la pianificazione delle risorse. I dati che raccogli ti aiutano a pianificare in anticipo e fare stime più accurate che portano a una maggiore redditività per l'azienda.

In passato, il controllo e la gestione delle scorte erano gli unici strumenti che i produttori avevano per funzionare in modo efficiente. La pianificazione delle risorse di produzione è molto più efficace nella gestione delle risorse e nella realizzazione di piani più efficaci. Il suo utilizzo consente all'azienda di risparmiare denaro, tempo e manodopera.

Il software di gestione dei progetti può organizzare la produzione e gestire le risorse. ProjectManager è un software basato su cloud che fa tutto questo e altro in tempo reale. Visualizza il tuo programma di produzione sulla nostra visualizzazione della bacheca kanban e ottieni trasparenza nel processo. Prova ProjectManager gratuitamente oggi.

Come fare un piano delle risorse di produzione

Quando si crea un piano delle risorse di produzione, è necessario porsi tre domande: cosa è necessario? Quanto è necessario? E quando è necessario? Lavorare a ritroso dal prodotto finito è il modo in cui inizi ad assemblare i materiali necessari per un piano delle risorse di produzione.

È possibile suddividere il processo per la produzione dei piani delle risorse in quattro passaggi fondamentali:

1. Fai una stima della domanda per il tuo prodotto: da lì, puoi capire le risorse necessarie affinché la tua offerta soddisfi tale domanda. Tali risorse sono suddivise in base a una distinta base, che è l'elenco delle materie prime, degli assemblaggi e di altri componenti necessari per fabbricare il prodotto finale. Non dimenticare di includere il tuo personale in questa stima, poiché sono anche risorse.
2. Confronta la domanda con l'inventario corrente: questo indicherà quante risorse hai bisogno per soddisfare la domanda, oltre a quelle che hai già in magazzino. La pianificazione delle risorse di produzione alloca l'inventario dove è necessario.
3. Creare un programma di produzione: ciò significa capire quanto tempo impiegherà ogni fase del processo di produzione. Ancora una volta, lavori a ritroso rispetto a una scadenza.
4. Monitora l'intero processo: assicurati di raggiungere le pietre miliari e di non superare il budget. La maggior parte dei software di pianificazione delle risorse di produzione avrà notifiche che ti avvisano se le cose stanno andando fuori strada. In questo caso, predisporre un piano di emergenza.

Pianificazione delle risorse aziendali

Enterprise Resource Planning (ERP) è una versione di MRP che aggiunge la pianificazione di tutte le attività relative all'impresa. ERP include l'uso di software aziendali per gestire le risorse all'interno dell'intera organizzazione attraverso un database centralizzato. Ciò semplifica i flussi di lavoro e riduce la manodopera. L'ERP è arrivato dopo l'MRP, quando le operazioni di ufficio sono state aggiunte al mix.

Strumenti che aiutano la pianificazione delle risorse di produzione

Il software è il motore che guida la pianificazione delle risorse di produzione. Il primo sistema dedicato alla pianificazione delle risorse produttive è stato costruito negli anni '70. Con l'avanzare della tecnologia, sono aumentati anche gli strumenti utilizzati nella pianificazione delle risorse di produzione. Ora, la maggior parte ha funzionalità di pianificazione delle risorse aziendali.

Le funzionalità incluse nel software di pianificazione delle risorse di produzione includono contabilità, gestione degli ordini, ordini di acquisto, riconciliazione bancaria, distinta base, budget e previsioni, gestione delle retribuzioni e dei progetti. La pianificazione delle risorse di produzione degli anni '70 è avanzata per includere gran parte di queste caratteristiche e ora viene definita pianificazione delle risorse di produzione II.

Sono disponibili molte soluzioni software per la pianificazione delle risorse di produzione. La maggior parte sono costose, anche se offrono una prova gratuita. Gli strumenti eseguono la gamma da Windows solo per poter essere utilizzati sui prodotti Apple. La maggior parte sono sul cloud e alcuni sono scalabili. Ci sono quelli che sono complicati e alcuni che sono più facili da usare.

Best practice per la pianificazione delle risorse di produzione

La pianificazione delle risorse di produzione vive o muore sull'accuratezza dei suoi dati. Pertanto, il consiglio più importante per chiunque faccia un piano delle risorse di produzione è quello di avere l'integrità dei dati. Ciò include l'analisi di tutto, dall'inventario alle date, ai tempi di consegna, alla resa e alle previsioni.

È anche importante rimanere flessibili e pazienti. Ci sono molti dati da digerire e questo può richiedere del tempo, anche nelle migliori circostanze. Ciò è particolarmente vero se stai appena iniziando a utilizzare la pianificazione delle risorse di produzione, che è ovviamente molto basata sui dati. Può essere un po' una transizione per coloro che stavano lavorando a un livello più viscerale.

Trova il software giusto per aiutarti a gestire la pianificazione delle risorse di produzione. Ti consigliamo di acquistare uno strumento che soddisfi le tue esigenze, poiché non tutte le aziende manifatturiere operano allo stesso modo. Assicurati che il software che scegli fornisca dati in tempo reale e disponga delle funzionalità di gestione delle risorse necessarie per soddisfare la capacità con la domanda.

In che modo ProjectManager aiuta la pianificazione delle risorse di produzione

ProjectManager è un software basato su cloud che fornisce dati in tempo reale per un migliore monitoraggio della produzione e dell'inventario. ProjectManager ti consente di organizzare, pianificare e riferire sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni della tua produzione. Abbiamo anche schede attività per semplificare il libro paga.

Crea pianificazioni principali sui diagrammi di Gantt

Il coordinamento delle risorse, la creazione di un programma realizzabile e il rispetto del budget sono i tre pilastri della pianificazione delle risorse di produzione. ProjectManager esegue tutte e tre le operazioni in una solida visualizzazione del diagramma di Gantt. Puoi impostare i costi delle risorse, assegnare i team e impostare tappe e scadenze per evitare ritardi sulla linea di produzione.

Tieni traccia dei progressi a colpo d'occhio con dashboard in tempo reale

Per monitorare ulteriormente i tuoi progressi, ProjectManager dispone di una dashboard in tempo reale che fornisce dati in tempo reale, in modo da sapere immediatamente se il carico di lavoro del tuo team è sbilanciato, se le attività richiedono troppo tempo o se i costi sono alle stelle. Per un'analisi più approfondita dei dati, sono disponibili rapporti con un clic che puoi filtrare per mostrare solo le informazioni desiderate. È possibile condividere report per aggiornare il team dirigenziale su ciò che sta accadendo nell'area di produzione.

Tieni traccia e regola i carichi di lavoro del team

Non dimenticare che anche i tuoi dipendenti sono risorse e devi pianificare e gestire il loro carico di lavoro per mantenerli a pieno regime. Gli strumenti di gestione delle risorse di ProjectManager hanno un diagramma del carico di lavoro codificato a colori, così puoi vedere a colpo d'occhio se qualcuno ha troppo lavoro o troppo poche attività. Quindi, dal grafico, riassegna i propri compiti e bilancia il carico di lavoro per aiutare tutti a lavorare in modo più produttivo.

Tieni traccia del tempo in modo semplice ed efficace

Un altro modo per tenere traccia del lavoro svolto nell'area di produzione è con le schede attività. Questi documenti sicuri si bloccano quando inviati per l'approvazione e possono essere compilati automaticamente o ripetuti i compiti della scorsa settimana, se applicabile. Ma non solo semplificano e aggiungono sicurezza al processo di gestione delle retribuzioni, ma possono anche mostrare ai manager quanto tempo ciascuno dei loro dipendenti dedica alle proprie attività. È un altro strumento per restringere la produzione e ottenere il massimo dalle tue risorse.

ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta con la pianificazione delle risorse di produzione fornendo allo stesso tempo gli strumenti di gestione dei progetti necessari per monitorare e riferire sui progressi e le prestazioni. Mantieni la tua produzione nei tempi previsti e disponi delle risorse adatte alla tua capacità provando ProjectManager gratuitamente oggi!