Come creare un budget di marketing: una guida rapida

Il marketing è essenziale per collegare il tuo prodotto o servizio con un pubblico. Ma quel processo non è economico. Ci sono acquisti pubblicitari, lavori grafici e copywriting per citare solo alcune cose. Un budget di marketing è il modo in cui i professionisti del marketing sanno quanto possono spendere per la loro campagna.

Capire come creare un budget di marketing è un elemento chiave di qualsiasi piano di marketing. Una volta stabilito il budget di marketing, devi tenerne traccia per assicurarti di rimanere nei limiti del budget di marketing. Spiegheremo come farlo e inseriremo anche un modello di budget di marketing gratuito per aiutarti a iniziare.

Cos'è un budget di marketing?

Un budget di marketing è uno schema dei costi che un'azienda spenderà per commercializzare il proprio prodotto o servizio. Il budget di marketing copre un periodo di tempo limitato, la cui durata può variare da un trimestre a un anno.

Il budget di marketing include tutte le spese relative alla campagna pubblicitaria. Questi possono includere pubblicità a pagamento, contenuti Web sponsorizzati, personale di marketing aggiuntivo, registrazione di un dominio e creazione di un sito Web dedicato, pubblicità su stampa e cartelloni pubblicitari, annunci TV e molto altro.

Il budget è una parte cruciale di qualsiasi piano di marketing; devi allocare correttamente le tue risorse per soddisfare le varie strategie di marketing impostate dalla tua azienda. È un lavoro complicato che viene semplificato tramite il software di gestione dei progetti.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare e tenere traccia del tuo budget di marketing. Il nostro diagramma di Gantt ti aiuta a organizzare le attività, le risorse e i costi di marketing. Una volta che hai un piano di marketing e hai impostato la linea di base, puoi tenere traccia dei costi pianificati rispetto ai costi effettivi in ​​tempo reale. Mantieni il tuo budget di marketing: inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Come creare un budget di marketing

La creazione di un budget di marketing è una parte essenziale della pianificazione della tua campagna di marketing. Senza i fondi, i tuoi sforzi falliranno. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire quando si crea un budget di marketing per una o più campagne nel trimestre o nell'anno.

1. Stabilisci obiettivi e obiettivi di marketing

I tuoi obiettivi e obiettivi dovrebbero essere SMART. È l'acronimo di specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e limitato nel tempo. Per un budget di marketing, devi pensare alla tua canalizzazione di vendita e definire obiettivi a breve e lungo termine mentre imposti indicatori chiave di prestazione (KPI) per monitorare le tue prestazioni.

2. Condurre ricerche di mercato

Non vuoi entrare nel mercato senza una chiara immagine del mercato. Devi condurre ricerche di mercato per capire il tuo pubblico di destinazione. Ciò include dati demografici, esigenze dei clienti e così via. Ma non trascurare la concorrenza in quanto gareggia per gli stessi clienti che sei tu. Identifica la concorrenza ed elenca ciò che hai in comune con loro e come puoi differenziarti.

3. Sviluppa la tua campagna di marketing

Il budget dipende dal concetto che hai scelto per trasmettere il messaggio sul tuo prodotto o servizio. Tale messaggio deve essere in linea con la strategia generale della tua azienda. Una volta prese queste decisioni, i relativi costi diventeranno chiari, come materiale pubblicitario, design grafico, arte o fotografia e così via.

4. Scegli i canali di marketing

Il tuo messaggio sarà più efficace su canali specifici a seconda del pubblico di destinazione che stai cercando di raggiungere. Ciò richiede alcune ricerche per determinare se il tuo pubblico è influenzato dal social, dall'e-mail o dal content marketing, solo per citarne alcuni.

5. Stima dei costi di marketing

Un budget di marketing è una previsione di quanto pensi di spendere. Ma una volta che il budget è stato approvato, dovrai rispettarlo, quindi è imperativo che le tue stime siano accurate. Esistono molte tecniche per aiutarti a stimare i tuoi costi di marketing, da quelli basati sulle entrate a quelli abbinati alla concorrenza, dall'alto verso il basso e orientati agli obiettivi. Potresti anche usare una combinazione di queste tecniche.

6. Sviluppare un budget di marketing

Dopo aver superato questi cinque passaggi, puoi iniziare a mettere insieme il tuo budget con le risorse e i costi che hai determinato. Questi dovranno essere legati al piano di marketing più ampio. Ad esempio, le risorse dovranno allinearsi a una pianificazione in modo che i team abbiano ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. Il budget di marketing fa parte del piano di marketing e si svilupperà insieme.

Allocazione del budget di marketing

L'allocazione del budget di marketing è il massimo che puoi spendere per un piano di marketing. Quel denaro deve raggiungere il pubblico di destinazione e fornire lead, vendite e altri KPI che forniranno un ritorno sull'investimento (ROI) per l'azienda.

L'allocazione del budget di marketing è la quantità di finanziamento designata per ciascuna linea di spesa nel budget. Come notato sopra, è una cifra che il budget di marketing non può superare. Se non si inserisce un'allocazione del budget di marketing nel proprio budget di marketing, si può finire per spendere più delle proprie entrate.

Un'allocazione del budget di marketing viene utilizzata per stimare le entrate e le spese in un periodo di tempo. La direzione lo usa quando pianifica e capisce come allocare le proprie risorse per ottenere i migliori risultati. Il limite finanziario fissato dalla dotazione del budget di marketing non può essere superato.

Il budget di marketing viene solitamente effettuato annualmente, anche se può essere trimestrale, e le entrate vengono stimate per determinare quante risorse saranno impiegate in quel periodo di budget. Questo informa l'allocazione del budget, che di solito è suddiviso in dipartimenti e unità di programma, il che rende più facile identificare le risorse necessarie.

Monitoraggio del budget di marketing

L'idea di tenere traccia del budget è una parte essenziale della gestione dell'iniziativa di marketing. Hai speso molto tempo e sforzi per pianificare il budget, ma ciò non significa che il tuo lavoro sia finito. Un budget di marketing, come qualsiasi parte del tuo piano di marketing più ampio, non è scolpito nella pietra. È un documento vivo che deve essere costantemente rivisto e rivisto.

Innanzitutto, crea una linea di base o un punto di riferimento per il budget. Cioè, devi catturare quei costi e spese pianificati in modo da avere qualcosa con cui confrontare quando stai eseguendo il tuo piano di marketing. Senza fare questo passo, potresti spendere troppo. Ad esempio, se non conosci il tuo budget fotografico e il fotografo torna con più costi, stai superando il budget.

Ciò non significa che i costi sono congelati, ma avere una linea di base significa che sai quando stai superando il tuo budget e puoi modificare l'ambito della tua campagna o il programma per compensare i fondi aggiuntivi spesi in fotografia, come nel nostro esempio.

Tutti i membri del team di marketing avranno denaro stanziato per i loro compiti, ma il responsabile del marketing ha l'ultima parola. Il team può avere una certa anatomia, ma per efficienza e trasparenza dovrebbe esserci un processo di acquisto centralizzato in cui il manager ha il controllo.

È anche meglio avere un software che fornisca dati in tempo reale. Non vuoi sapere che i soldi sono stati spesi giorni fa, hai bisogno di quell'informazione immediatamente. Avere dati in tempo reale significa che i manager possono prendere decisioni più perspicaci quando gestiscono i loro budget.

Modello di budget di marketing

Mentre un modello di budget di marketing non ti fornirà dati in tempo reale e ti richiederà di inserire manualmente tutte le tue informazioni finanziarie per la campagna di marketing, è comunque un buon inizio se non disponi di un software di gestione dei progetti. Il nostro modello di budget di marketing gratuito per Excel è un ottimo strumento per aiutarti a gestire il tuo budget. Puoi suddividere la tua spesa in trimestri e visualizzare la spesa dall'inizio dell'anno rispetto al tuo budget annuale totale.

Utilizza il nostro modello di budget di marketing gratuito per organizzare il denaro che hai stanziato per iniziative di marketing, che si tratti di pubblicità a pagamento, contenuti web sponsorizzati, personale di marketing e così via. Puoi utilizzare il nostro modello di budget di marketing gratuito come strumento strategico quando spendi sui tuoi canali di marketing. Usa il nostro modello di budget di marketing gratuito quando definisci la strategia di marketing per l'anno e trasformi le idee creative in realtà finanziarie.

ProjectManager tiene traccia dei budget di marketing

A differenza dei modelli, ProjectManager è un software di gestione dei progetti online. Ciò significa che il nostro strumento si aggiorna in tempo reale e automatizza persino i flussi di lavoro che imposti. Abbiamo impostazioni di approvazione delle attività per garantire che nulla vada avanti fino a quando non è stato esaminato per il controllo della qualità.

Pianifica le tue campagne di marketing

Sebbene i responsabili del marketing desiderino utilizzare robusti diagrammi di Gantt per pianificare le campagne di marketing, non tutti utilizzano questo strumento per eseguire il proprio lavoro. La nostra visualizzazione multiprogetto ti consente di utilizzare ciò che desideri e tutte le visualizzazioni vengono aggiornate in tempo reale. Ad esempio, una visualizzazione del calendario acquisisce eventi facili da vedere a colpo d'occhio.

Tieni traccia dei costi di marketing in tempo reale

Ovviamente, vedere eventi e attività è importante, ma lo è anche tenere traccia di quel lavoro. È così che mantieni il tuo budget. Dopo aver impostato una linea di base sul tuo piano di marketing, puoi visualizzare lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo sulla dashboard in tempo reale. Non è richiesta alcuna configurazione. Ottieni una visione di alto livello di sei metriche ogni volta che vuoi, dai costi al carico di lavoro e altro ancora.

Gestisci team, tempo e risorse

Esistono molti modi per spendere soldi in una campagna di marketing e i responsabili del marketing devono stare al passo con tutti. Le risorse possono essere monitorate sul diagramma di Gantt mentre le risorse umane possono essere bilanciate sul diagramma del carico di lavoro. Per tenere traccia di quanto tempo il tuo team dedica alle proprie attività, utilizza le nostre schede attività sicure. Non solo semplificano il libro paga, ma ti aiutano a tenere traccia del tempo prezioso.

I budget di marketing finanziano una varietà di reparti e persino fornitori esterni. Puoi connettere le vendite, il marketing e il tuo reparto artistico, nonché eventuali appaltatori sulla nostra piattaforma collaborativa. Chiunque può condividere file, aggiungere commenti e taggare altri membri del team per ottenere il proprio contributo. È tutto fatto in tempo reale, quindi se lavori in ufficio, a casa o ovunque, puoi lavorare meglio insieme.

ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta i reparti marketing a pianificare, programmare e monitorare le loro campagne in tempo reale. Pianifica e monitora tempi e budget per tenere sotto controllo i tuoi costi. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che utilizzano il nostro software per risparmiare denaro. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.