Pianificatore di marketing: cosa è meglio per organizzare il tuo marketing?

Se ritieni di avere troppo da fare nel tuo ruolo di marketing e non abbastanza tempo per farlo, sei nel posto giusto. Ti piacerebbe organizzarti, ma non puoi fare un passo indietro dal tuo carico di lavoro quotidiano abbastanza a lungo da impostare un processo che funzioni per te e il tuo team. In questa guida, ti aiutiamo a configurare il tuo pianificatore di marketing. Ti aiuterà a dare la priorità alle giuste attività di marketing, creare un processo ripetibile, in modo da non dimenticare mai un'attività o perdere una scadenza, e pubblicare contenuti che fanno davvero la differenza per il tuo pubblico. Vuoi più risultati di marketing e meno stress? Questa guida è per te.

Prendi i tuoi modelli di pianificazione del marketing

Mentre ci sei, assicurati di scaricare i tuoi modelli di pianificazione del marketing, in modo da poter facilmente tenere traccia dei tuoi progressi e organizzare il tuo lavoro. In questo kit scaricabile, otterrai:

• Modello di calendario dei contenuti
• Modello di calendario del blog
• Modello di guida allo stile dei contenuti
• Modello breve creativo
• Modello di elenco di controllo del progetto di marketing
• Schema del piano di marketing
• Modello di strategia di marketing

Con tutti questi modelli per guidarti attraverso la tua prossima fase di pianificazione, diventerai un professionista della pianificazione in pochissimo tempo.

Cos'è un piano di marketing?

Un piano di marketing è una strategia di marketing documentata. Il piano delinea i mercati e il pubblico target, gli obiettivi e gli obiettivi, i budget, i programmi di pubblicazione editoriale, i processi e le procedure. Il piano di marketing è la strategia di marketing operativa. Il piano di marketing è una visione d'insieme di livello superiore e più ampia di ciò che fa un team di marketing, perché lo fa e come influenza il successo di un'azienda. Un pianificatore di marketing è uno strumento più granulare che consente un'esecuzione efficiente ed efficace del piano, spesso migliorando specifiche best practice di gestione del progetto.

Cos'è un pianificatore di marketing?

Un pianificatore di marketing, o pianificatore di strategie di marketing, è una risorsa di marketing che ti consente di pianificare ed eseguire le tue attività di marketing. È uno strumento che riunisce tutte le tue attività di marketing e le date di scadenza in un unico posto. È un'unica fonte di verità per i team di marketing di tutte le dimensioni, inclusi i team di uno solo. Invece di fare riferimento a più note, documenti ed e-mail, puoi fare affidamento su questo hub centrale per sapere esattamente cosa serve per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Un pianificatore di marketing ti aiuta a:

• Allineare tutti i progetti e le attività di marketing . Niente più confusione, compiti che falliscono o concentrarsi su progetti a bassa priorità.
• Spedisci più progetti in meno tempo e senza stress . Ogni membro del team sa sempre su cosa lavorare dopo, il che riduce l'attrito e aumenta la concentrazione, il lavoro profondo e la creatività.
• Condividi i progressi con i superiori . Puoi facilmente fornire aggiornamenti sullo stato ai tuoi manager e dirigenti, dal momento che puoi vedere a cosa stai lavorando e cosa succede dopo a colpo d'occhio.

Con un pianificatore di marketing, puoi impostare il tuo obiettivo grande, peloso e audace (noto anche come BHAG) e suddividerlo in progetti e traguardi gestibili. Il tuo BHAG può seguire una struttura semplice:

L'anno successivo ______ perché _______.

Ecco un esempio per iniziare:

Nel 2023, ci concentreremo su contenuti approfonditi, fruibili e passo dopo passo perché vogliamo aiutare il nostro pubblico a risolvere i propri problemi da soli, vedendo il nostro prodotto come uno strumento che può aiutarli a prendere il controllo.

Questa è la tua visione e un pianificatore di marketing ti aiuterà a trasformarla in realtà.

Tipi di pianificatori di marketing tra cui puoi scegliere

Ecco sei diverse versioni di un pianificatore di marketing, che vanno dai prodotti fisici alle soluzioni software.

Calendari cartacei stampati

Se stai già utilizzando calendari cartacei stampati nella tua vita personale, potresti desiderare una versione di marketing di tale pianificatore. Il tuo calendario cartaceo può avere una panoramica mensile, trimestrale o annuale. Da lì, puoi usarlo per pianificare e mappare:

• Le tue date di pubblicazione per post di blog, e-mail, video e qualsiasi altro formato di contenuto che utilizzi.
• Date chiave per il lancio di prodotti.
• Stagioni/festività rilevanti per il tuo settore (ad es. Black Friday, festa della mamma e festività dei social media, come la Giornata internazionale del caffè o la Giornata nazionale del dentista).

Questo ti darà una rapida panoramica del tuo piano di marketing. Tieni presente che qualsiasi data di pubblicazione modificata potrebbe annullare gli altri piani sullo stesso calendario e potrebbe essere necessario correggerli uno per uno.

Lavagne bianche

La pianificazione del marketing della lavagna funziona davvero bene per i team che pensano in modo visivo e amano mantenere agili i loro processi. Fonte immagine È possibile utilizzare penne per lavagna bianca, foglietti adesivi o entrambi per ottenere il massimo dal pianificatore di marketing della lavagna. Puoi strutturare in diversi modi:

• Tipo di contenuto: post di blog, e-mail, video, white paper, ecc.
• Membri del team
• Ruoli del team: stratega, scrittore, designer, editore, ecc.
• Fase del processo: arretrato di idee, sviluppo successivo, scrittura, progettazione, modifica, approvazione finale e pubblicazione
• Personaggi di marketing

Le lavagne bianche sono ottime per una panoramica generale, così come per il piano d'azione quotidiano. Sono facili da aggiornare ma presentano uno svantaggio se il tuo team non lavora sempre dall'ufficio. In tal caso, vorrai un pianificatore online che non richieda che tutti siano nella stessa stanza.

Agende fisiche in stile taccuino

Il prossimo sul lato fisico delle opzioni del pianificatore: un pianificatore di marketing in stile notebook. Questa è una versione portatile e compatta di un pianificatore di carta stampata. Sono piuttosto popolari tra i blogger solisti e gli imprenditori e sul mercato puoi persino trovare pianificatori specifici per i contenuti. Eccone uno da The Content Planner: Fonte immagine Un'altra variante è quella di Content Creators Planner: Fonte immagine Questi pianificatori non lavorerebbero per un team perché non consentono la collaborazione e la condivisione di idee. Proprio come qualsiasi altra cosa fatta su carta, una versione del pianificatore per notebook richiede un po' più di tempo per l'aggiornamento nel caso in cui qualcosa cambi nelle tue campagne, tempistiche o lanci.

Schede Kanban

Una bacheca kanban di marketing ti consente di spostare i progetti attraverso le fasi del flusso di lavoro, da sinistra a destra e dall'inizio alla fine. Una bacheca kanban è composta da colonne che rappresentano le fasi del processo di marketing e le carte in queste colonne rappresentano i progetti. In questo caso avresti:

• Fasi del processo di marketing come colonne : scrittura, progettazione, modifica, revisione, pubblicazione
• Progetto di marketing come schede : post sul blog su [argomento 1], campagna e-mail che promuove quel post sul blog, intervista video su YouTube con [esperto]

Per il tuo pianificatore di marketing, puoi utilizzare uno strumento come CoSchedule Marketing Suite, che include funzionalità di gestione dei progetti kanban. Consente di definire le fasi del processo, etichettare diversi tipi di contenuto, assegnare attività e definire le date di pubblicazione: Esistono anche altri strumenti, come Trello, che ti consentono di creare da zero il tuo pianificatore di marketing come una bacheca kanban. I pianificatori di marketing come una bacheca kanban sono un modo eccellente per consentire a team di tutte le dimensioni, interni o remoti, di sapere sempre cosa c'è nel loro piatto e a cosa dare la priorità per massimizzare i risultati delle loro campagne di marketing.

Calendari basati su fogli di calcolo

Se ti piace l'idea di un pianificatore di marketing digitale, ma non vuoi essere limitato dalle bacheche kanban, puoi utilizzare un calendario di marketing basato su fogli di calcolo. I fogli di calcolo offrono il vantaggio della flessibilità. Puoi organizzarlo in molti modi.

• Come un calendario, con colonne come giorni della settimana e righe come settimane diverse.
• Come un elenco di argomenti con livelli di priorità, responsabili, stato attuale e altro.
• Come un elenco di temi mensili, con schede separate per ogni mese.

Ecco come appare un pianificatore di content marketing in questo modello che abbiamo creato: Il bello dei pianificatori di marketing basati su fogli di calcolo è che possono vivere nel cloud ed essere accessibili a tutto il tuo team grazie a servizi come Office 365 e Google Drive.

Software per calendari di marketing

Infine, c'è l'opzione di un software di calendario di marketing con funzionalità su misura per te e per le esigenze del tuo team di marketing. Questa opzione è il posto centrale per eccellenza per tutte le tue attività di blog e social media. È il tuo punto di riferimento quotidiano per tutto ciò che fai come team di marketing. Se scegli un'opzione come il calendario di marketing di CoSchedule, sarai in grado di:

• Passa dalla vista calendario a quella kanban.
• Sposta date, campagne e attività con un semplice trascinamento della selezione.
• Avere una panoramica generale dei formati dei contenuti, delle campagne sui social media, delle singole attività e altro ancora su una sequenza temporale.

Un software di marketing planner ti permetterà di riprendere il pieno controllo delle tue attività di marketing. Tutto ciò che supporta la crescita della tua azienda vivrà in una posizione centrale che semplifica l'accesso, la modifica e la pianificazione dei tuoi contenuti.

Come utilizzare un pianificatore di marketing: 5 passaggi per iniziare

Ora che conosci il tipo di pianificatore di marketing più adatto a te, ecco come iniziare, in modo da ottenere il massimo da esso.

1. Inizia con una semplice strategia di contenuto

Il tuo pianificatore di marketing ti renderà concentrato e organizzato al laser, ma solo se lo usi in modo strategico. In altre parole, devi sapere cosa stai cercando di ottenere con le tue campagne di marketing. Questo è l'unico modo per vedere i risultati. Ecco un semplice approccio alla strategia di content marketing che puoi adottare.

• Determina i tuoi obiettivi di business . Vuoi ridurre il churn? Generare maggiori entrate? Aumentare il valore della vita del cliente? Qualcos'altro? Questo ti aiuterà a mappare i tuoi contenuti nella parte giusta della canalizzazione.
• Identifica il tuo pubblico di destinazione . Quali sono le loro sfide? Dati demografici? Punti dolenti? Dove stanno cercando soluzioni e in quale formato? Come puoi aiutare?
• Determina il nucleo dei tuoi contenuti . È una sovrapposizione tra ciò che interessa al tuo pubblico e ciò che offre la tua attività. Definisci gli argomenti e le categorie più strettamente correlate al tuo prodotto.
• Scegli i formati e i canali dei tuoi contenuti . Prendi in considerazione post di blog, newsletter via e-mail, video, contenuti di social media, materiali stampati, ebook e white paper, case study e contenuti visivi.
• Stabilire un programma di pubblicazione regolare . Vai con qualcosa che puoi mantenere a lungo termine: un post sul blog a settimana è un ottimo modo per iniziare e puoi sempre accumularne altri in seguito. Crea una cadenza di pubblicazione che puoi sostenere per tutti i formati che hai scelto.
• Determina chi è coinvolto nel processo di produzione dei contenuti . Sei un team di marketing di uno? Hai redattori, designer e scrittori di social media? Elenca tutte le persone che saranno incluse nel tuo calendario di marketing.

2. Pianifica progetti di marketing basati sulla tua strategia

Hai il tuo obiettivo, il pubblico di destinazione, il nucleo dei contenuti e i formati. È tempo di usarli per fare brainstorming e pianificare i tuoi progetti di marketing. Sentiti libero di usare la tua tecnica di brainstorming o rubare il processo di brainstorming dei contenuti da CoSchedule. Se scegli quest'ultimo, è semplice:

1. Annota quante più idee puoi in 10 minuti . Non trattenerti: scrivi semplicemente tutto ciò che ti viene in mente.
2. Dai un punteggio alle tue idee con un 1, 2 o 3 in 10 minuti . 1 è debole, 2 è nella media e 3 è eccezionale.
3. Prenditi 10 minuti per stabilire le priorità e pensare a tutti i tuoi 3 . Fai un brainstorming su potenziali titoli, punti di vista e risorse che faranno risaltare questi argomenti.

Quando hai un elenco di fantastiche idee per i contenuti, pensa ai formati e ai canali che meglio si adattano a questi argomenti. Ecco alcune domande da considerare:

• Questa idea è meglio coperta per iscritto, video o audio?
• C'è la possibilità di trasformare questo argomento in una serie con più di un contenuto?
• Posso intervistare esperti o aggiungere altre risorse esterne per rendere questo argomento ancora più utile per il mio pubblico di destinazione?
• Questo argomento è più rilevante in determinati periodi dell'anno e dovrebbe essere prioritario in questi periodi?
• Questo argomento supporta la parte superiore, centrale o inferiore della nostra canalizzazione di marketing?

Nel tuo elenco di argomenti di contenuto, annota i migliori formati e canali per ciascuno degli argomenti. Tieni presente che puoi anche riutilizzare i contenuti che pubblichi su un canale su altri canali e in diversi formati. Concentrati prima su quelli principali e considera di riutilizzarli in seguito.

3. Crea liste di controllo per ogni progetto di marketing

Non vuoi dimenticare un compito per uno dei tuoi nuovi progetti di marketing? Se è così, adorerai le liste di controllo. Le attività di marketing sono fondamentali per portare i tuoi argomenti di contenuto dall'idea alla realtà. Queste attività sono tutti i singoli passaggi necessari per pubblicare un post sul blog, inviare una newsletter via e-mail, pubblicare un ebook e così via. Ti consigliamo di ottenere questa parte del tuo pianificatore di marketing nel modo giusto; i professionisti del marketing che pianificano in modo proattivo progetti e attività hanno il 356% di probabilità in più di segnalare il successo. Trasformando le tue attività di marketing in liste di controllo, delineerai il tuo processo una volta e lo seguirai semplicemente ogni volta che lavorerai di nuovo su quel formato di contenuto specifico. Niente scivolerà attraverso le fessure... mai. Ecco come creare le tue liste di controllo del progetto di marketing:

1. Identifica tutti i tipi di progetti che hai . Come post di blog, video di YouTube, newsletter via e-mail, campagne social.
2. Elenca tutti i passaggi correnti per tipo di progetto . Ad esempio, un post sul blog avrà ricerca di parole chiave, schema, scrittura, editing e correzione di bozze, design, formattazione CMS, pianificazione.
3. Ripulisci l'elenco dei passaggi per tipo di progetto . Ci sono passaggi che potrebbero essere rimossi? Puoi consolidarne alcuni?
4. Determina chi è responsabile di quale passaggio. Pensa al tuo stratega SEO, stratega dei contenuti, scrittore, designer, editore e qualsiasi altro ruolo che hai.
5. Aggiungi stime di tempo alle attività . Un'attività richiede 30 minuti? Un'ora? Tre ore? Di più? Questo aiuterà te e il tuo team a programmare queste attività durante la giornata lavorativa.
6. Determinare le scadenze delle attività . Quanto tempo prima della data di pubblicazione deve essere completata ogni attività?

Ripeti questo processo per ogni formato di contenuto che intendi creare. Dovresti finire con liste di controllo in questo formato:

• Attività 1 (30 minuti), [persona 1], 10 giorni prima della pubblicazione
• Attività 2 (1 ora), [persona 2], 7 giorni prima della pubblicazione
• Attività 3 (2 ore), [persona 1], 7 giorni prima della pubblicazione

… e così via. Ecco come appare quando è integrato in un modello di attività nel pianificatore di marketing di CoSchedule:

4. Documenta le scadenze con il tuo pianificatore di marketing

Ora puoi iniziare a costruire il tuo pianificatore di marketing. In base alla cadenza di pubblicazione che hai definito, prendi i progetti di marketing che hai pianificato e definisci le date di pubblicazione per loro sul pianificatore. Quindi, prendi in considerazione le tue liste di controllo e inizia ad aggiungere anche tutte le attività di marketing per quei progetti nel calendario. Se hai un team di marketing, queste attività e scadenze dovrebbero essere pubbliche e di facile accesso per ogni membro del team. Avere un calendario di marketing a livello di team ti aiuterà a:

• Comprendi la larghezza di banda di ciascun membro del team in un dato momento.
• Assicurati che nessuno sia sovraccarico di attività.
• Nota potenziali colli di bottiglia ed evita ritardi e scadenze mancate riassegnando le attività.

5. Inizia a spedire più progetti e rimuovi lo stress

Quando inizi ad agire con il tuo pianificatore di marketing, spedirai più progetti di marketing rispetto a prima, con meno stress e in tempo, ogni volta. Per assicurarti che il tuo pianificatore di marketing ti aiuti sempre a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing, assicurati di rivederlo regolarmente e rilevare eventuali fluttuazioni in modo da poterti adattare rapidamente:

• Alcune attività richiedono tempi più brevi o più lunghi di quanto inizialmente previsto? Prendine nota nelle tue liste di controllo.
• Alcuni formati o canali portano risultati migliori di altri? Modifica la tua strategia e raddoppia ciò che funziona.
• La tua larghezza di banda è aumentata o ridotta? Rivedi la tua cadenza di pubblicazione.

Come per qualsiasi cosa nel marketing, rivedi l'impatto e i risultati del tuo team, in modo da poter adattare il tuo piano di marketing in futuro.

Domande frequenti sul pianificatore di marketing

Cosa fa un pianificatore di marketing?

Un marketing planner organizza il palinsesto editoriale dei contenuti da pubblicare. Un operatore di marketing che pianifica il marketing può occasionalmente essere definito un "pianificatore di marketing"; tuttavia, è buona norma pensare a un pianificatore di marketing come a una struttura oa uno strumento che consente a tale operatore di marketing di pianificare in modo proattivo le attività di marketing per influenzare l'obiettivo del marketing, ovvero influenzare l'azione redditizia del cliente. Il ruolo degli esperti di marketing che utilizzano i pianificatori di marketing varia, ma è molto probabile che i project manager di marketing utilizzino i pianificatori di marketing.

Quali sono i 7 elementi di un piano di marketing?

I 7 elementi di un piano di marketing si riferiscono generalmente al marketing mix e alle 7 P del marketing. Le 7 P del marketing sono prodotto, prezzo, luogo, promozione, packaging, posizionamento e persone. Tuttavia, un documento completo del piano di marketing presenta anche 7 elementi e componenti. I 7 elementi del piano di marketing sono:

1. Componenti aziendali
2. Componenti dei risultati di marketing
3. Componenti focalizzate sul mercato
4. Componenti focalizzati sul prodotto
5. Componenti metodi di marketing
6. Componenti del piano d'azione
7. Componenti di responsabilità.

Quali sono i 4 tipi di piani di marketing?

I 4 tipi di piani di marketing generalmente significano penetrazione del mercato, sviluppo del mercato, sviluppo del prodotto e diversificazione.

Ottieni il massimo dal tuo pianificatore di marketing

Il tuo pianificatore di marketing ti renderà efficiente, organizzato e in linea con i tuoi obiettivi di marketing e di business. Delizierai il tuo pubblico target e lo trasformerai in fedeli lettori e clienti. Con questi cinque semplici passaggi, otterrai di più come team di marketing ed eliminerai definitivamente le scadenze mancate. Questo post del blog è stato originariamente pubblicato il 9 dicembre 2020. È stato modificato e aggiornato il 29 dicembre 2022.